Tutorial Google Docs

7/18/2019 Tutorial Google Docs

http://slidepdf.com/reader/full/tutorial-google-docs-56969ce23c42a 1/28

Tutorial para utilizar o

Google Docs



1º PASSO

• Criar uma conta no Google

www.gmail.com



2º PASSO

• Acessar o drive do Google



Utilizando o Google Drive...

• PRONTO! Você está no Google drive!




• Aqui você verá os arquivos que você criou.




• Aqui estarão os arquivos que forem compartilhados comvocê.




• Aqui você poderá criar documentos, planilhas, formulários,...




• Clique em CRIAR para criar um novo documento.




• Você acaba de criar um documento de texto(semelhante ao Word).




• Do mesmo modo, você pode criar umaapresentação (semelhante ao Power Point),




• Ou criar uma planilha(semelhante ao Excel),




• Ou um formulário,




• E até um desenho!(semelhante ao Paint)




OBSERVAÇÃO

Você não encontrará a opção SALVAR no Google

Docs, pois esta ação é realizada automaticamente!




• Você pode criar uma PASTA para agrupar os documentos




• Você também pode salvar seus arquivos no

Google Drive fazendo upload dos itens.




VANTAGENS:

• Acesso a seus arquivos em qualquer lugar;

• Edição online;

• Compartilhamento com outros usuários, que

poderão visualizar ou editar os arquivos.




• Acessando um arquivo.

• Clique no link e o arquivo será aberto em uma nova janela.

ili d l i




Se o documento foi criado ou compartilhado com você (compermissão para editar), será possível modificá-lo livremente.

U ili d G l D i




• Compartilhando um arquivo:Após criar um arquivo você poderá compartilhá-lo com outras pessoas.

- Na janela do arquivo, clique em COMPARTILHAR.

U ili d G l D i




• Insira os e-mails das pessoas com as quais deseja

compartilhar o arquivo

Utili d G l D i




• Aqui você define as permissões que essa pessoa terá aoacessar o arquivo (edição, comentários e visualização).

Depois,

clique emENVIAR

Utili d G l D i




• A pessoa já aparece na lista de compartilhamento e você pode alterar a permissão aqualquer momento (apenas o proprietário).

• Clique em CONCLUIR.

• A pessoa receberá um e-mail de compartilhamento do arquivo.

Utili d G l D i




Outra maneira de compartilhar arquivos:

• Selecione o arquivo

Utili d G l D i




Outra maneira de compartilhar arquivos:

• Clique em Compartilhar e siga os passos dos slides 21,22 e

23.

Utilizando o Google Drive




•A pessoa só conseguirá abrir o arquivo se possuiruma conta no Google.

OBSERVAÇÃO



• Criar uma conta da Gerência no Google (que será aproprietária dos arquivos);

• Nomear um responsável pelo monitoramento das

informações;

• Criar (no drive virtual da gerência) pastas por SRE oumunicípio (o que for mais adequado ao trabalho);

•

Compartilhar os modelos com as respectivassuperintendências (lembrando que, para cada novoitem, uma nova planilha deve ser criada erenomeada).

SUGESTÕES:

Utilizando o Google Drive




DÚVIDAS:

Ana Pacheco

[email protected]

GEIEF (sala 210)

Tel.: 3636-7840

mailto:[email protected]










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