Post on 04-Jul-2015
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Planning Consultoria
Equipe
Anna Karina de Freitas Rufino
Edson Araújo dos Santos
Ianara Saraiva Brasil
João José Jucá Bomfim
Rodrigo Lopes
Moacyr Viana
Disciplina: Project Office e Nível de Maturidade
Turma: GP-02 – Natal/RN
Objetivos
• Identificar projetos e programas para compor o portifólio do País
LISARB, alinhado com os objetivos do planejamento estratégico.
• Diagnosticar e propor:
- Focos de implementação;
- Principais funções que deverão ser aplicadas para o PMO;
- Modelos de PMO
- Quantidade de profissionais e cargos recomendados;
- Etapas sugeridas para implementação;
- Fatores críticos de sucesso;
- Principais indicadores;
- Modelo de maturidade que LISARB deverá adotar.
Seleção e Categorização
dos Projetos
Os projetos foram agrupados de acordo com as seguintes categorias:
Justiça, Educação, Social, Meio Ambiente, Economia e Política
Essas categorias foram selecionadas por serem as principais e de maior
importância para toda e qualquer nação.
Avaliação
dos Projetos
Foi realizada uma análise qualitativa onde cada critério de seleção foi
ponderado, conforme figura acima.
Priorização
dos Projetos
Os projetos foram pontuados de acordo com sua importância para cada
critério e multiplicados pelo peso. Os projetos que obtiveram uma
pontuação maior foram priorizados.
Balanceamento
do Portfólio Objetivos do
planejamento
estratégico
Categorias
Para atingir o objetivo estratégico: Aliança por uma
LISARB mais justa 2 projetos foram selecionados:
1º Web Justiça: que abrange a categoria “Justiça”
2º Mais Renda: que abrange a categoria “social”
Os dois tiveram pontuação igual a 44, sendo destacados
pela cor vermelha.
Para atingir o objetivo estratégico:
Política cidadã baseada em princípios e
valores, 1 projeto foi selecionado:
1º Cidadão Fala!: que abrange a
categoria social.
O projeto obteve pontuação igual a 42,
sendo destacado pela cor amarela.
Para atingir o objetivo estratégico: Educação
para a sociedade do conhecimento,2 projetos
foram selecionados:
1º Educação Hoje e 2º Projeto técnico de
educação: ambos abrangem a categoria
“educação”
Ambos obtiveram pontuação igual a 44,
sendo destacados pela cor vermelha.
Para atingir o objetivo estratégico: Economia para
uma sociedade sustentável, 2 projetos foram
selecionados:
1º Reciclar: abrangem a categoria “Meio Ambiente”
2º Energia na Praia: abrange a categoria
“economia”
O 1º obteve 45 pontos e foi destacado pela cor
azul e o 2º 43 pontos e destacados pela cor preta. Para atingir o objetivo estratégico: Qualidade de
vida e segurança para todos os Lisarbeanos, 1
projeto foi selecionado:
1º Segurança para todos: abrange a categoria
“Social”
Obteve 37 pontos e foi destacado pela cor Preta e
vermelha
Para atingir o objetivo estratégico: Cultura e
fortalecimento da diversidade,2 projetos foram
selecionados:
1º Diversidade em alta: abrange a categoria “Social”
2º País sustentável: abrange a categoria “Meio ambiente”
O 1º obteve 41 pontos e foi destacado pela cor Rosa e o
2º obteve 40 pontos e foi destacado pela cor azul e
vermelha.
Para atingir o objetivo estratégico: Combate a corrupção, 2 projetos
foram selecionados:
1º Corrupção Zero: abrange a categoria “Justiça”
2º Transparência total: abrange a categoria “Política”
O 1º obteve 42 pontos e foi destacado pela cor amarela e o 2º obteve 39
pontos e foi destacado pelo tracejado.
Proposta para Project Management
Office
Foco de Implementação
A implementação terá dois focos:
• Resource Management
Será focada no treinamento dos recursos, com o intuito de fazer toda a equipe criar uma cultura voltada para o Gerenciamento de Projetos.
• Reporting
Reportando o desempenho para que o Presidente saiba o que está acontecendo e tenha suporte para tomar decisões.
Gerência de Recursos
• Para o atual Nível de Maturidade dos Administradores
de Lisarb, é necessária a formação de uma cultura em
GP por meio do investimento em pessoas. O que
envolve a contratação, treinamento, desenvolvimento,
avaliação de desempenho e suporte de especialistas.
Principal Função do PMO
• LISARB tem uma necessidade multifuncional,
contudo no estágio inicial recomendamos o uso
do Resource Pool isoladamente, modelo ligado
diretamente ao foco e as funções do PMO
escolhidos acima. A médio/longo prazo, se for
observada mudança de maturidade, é preciso
estudar a combinação dos modelos visando
completar a necessidade multifuncional com o
uso do Control Tower e Weather Station.
Modelo Recomendado
Ainda fazendo uso da pesquisa de maturidade,
concluímos que é necessário um grande
número de profissionais para a implementação
do PMO (≈ 20):
Gestor de Portfólio, 3 GPs, 3 GQ, 3GT e 3GCusto,
GRisco, GComun., 2 especialistas em
treinamento e 1 em metodologia, 2 p/ suporte
administrativo.
Quantidade de Profissionais
e Cargos Recomendados
• Conduzir o Assessment
• Identificar o Sponsor
• Determinar o status atual da infra e do staff
• Preparar a comunicação entre os stakeholders
• Preparar o plano de custos (budget)
• Obter fundos especificados no budget e
funcionários para implementação
• Conduzir um PMO piloto
• Realizar o lançamento do PMO
Etapas Sugeridas
para Implementação
Para garantir o sucesso da implementação
podemos apontar os principais fatores
críticos de sucesso:
• Implantação de um comitê de gestores
experientes para acompanhar e garantir o
sucesso do portfólio;
• Comprometimento do sponsor;
Fatores Críticos de Sucesso
Fatores Críticos de Sucesso
• Comunicação constante e transparente entre os
stakeholders;
• Treinamento e comprometimento da equipe;
• Documentação dos processos de
gerenciamento do portfólio;
Principais Indicadores e Métricas
Meta Indicador
Desenvolver metodologia de gerenciamento de
projetos até o dia 16/01/2012
Percentual (%) do desenvolvimento da
metodologia de gerenciamento concluída
Elaborar manual de operacionalização do
escritório de projetos até 10/01/2012
Percentual (%) de elaboração do manual de
operacionalização do escritório de projetos
concluído
Emitir 10 relatórios de desempenho do portifólio
estratégico de LISARB até 10/03/2012 Número de relatórios emitidos
Elevar em 25% o grau de maturidade em
gerenciamento de projetos até 16/01/2012
Percentual (%) de elevação do grau de
maturidade em gerenciamento de projetos
avançado.
Alinhar 50% dos projetos à metodologia de
gerenciamento de projetos até 10/01/2012
Percentual (%) de projetos alinhados à
metodologia
Reduzir em 20% o número de projetos com
desvio físico superior a 15% até 20/03/2012
Percentual (%) de projetos com desvio menor que
15%
Reduzir em 20% o número de projetos com
desvio financeiro superior a 15% até 20/03/2012
Percentual (%) de projetos com desvios
financeiros menor do que 15%