Post on 12-Jul-2015
Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 19/03/2013
1° Semestre de 2013
O ciclo de vida foi definido e divulgado Os projetos foram identificados e validados
com a análise de viabilidade Você conhece a estrutura organizacional
É hora de começar a gestão!
É hora de gerenciar o projeto!
As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
A concepção do projeto!
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto
Ou seja, não tem que ser demorada!
Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento
As principais entregas da Iniciação são:
Termo de Abertura do Projeto
Realização do kick-off do projeto
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
Termo de Abertura do Projeto
Também conhecido como Project Charter
Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
O que é escopo?
“gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBoK, 4ª Edição
O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBoK, 4ª Edição
Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar: Objetivo do projeto
Papéis e responsabilidades
Stakeholders
Cronograma macro
Premissas e restrições
Escopo e principais entregas
Situação que devemos evitar...
Fonte:
www.facebook.com/circulod
eprojetos
EAP...
Estrutura Analítica do Projeto
Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure
Decomposição das entregas que compõem o projeto
Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06
/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html
Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela
Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
“Ritual” para formalizar o início do projeto
Reunião ou evento
Todos os stakeholders podem participar
Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
Exemplo...
Iniciando o “Projeto TCC”
Criem o Termo de Abertura do Projeto TCC
Aproveitem para montar as versões iniciais do Cronograma e da EAP
A atividade é opcional...
Quem realizou todas as atividades propostas até o momento (e não pretende faltar nas aulas), pode optar por não participar da atividade de hoje
Os alunos que ficaram sem realizar alguma atividade, devem aproveitar a oportunidade para “quitar os débitos”
... mas é uma oportunidade para vocês organizarem o Projeto TCC
Por isso, recomendo que todos participem
alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida