Gestão de Projetos e Empreendedorismo (28/04/2014)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 28/04/2014

1° Semestre de 2014

SIN-NA7

Realizando tudo que foi planejado!

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Executar o projeto conforme o planejado

Fazer acontecer tudo que foi planejado!

Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!

Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...

CUIDADO!

A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

A execução está seguindo conforme o planejado?

Execução

Monitoramento

Encerramento


1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Acompanhar tudo que foi planejado!

Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)

Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!

Há desvios?

Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento

Mudanças são necessárias?

Etapa 2. Gerenciar as mudanças

Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!

Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...

Fonte:

http://www.ecotrilhas.net/De

t_Materia.asp?materia_ID=2

http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2

http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2




projeto

Nada é permanente,

exceto a mudança. (Heráclito)

Mudanças possíveis dentro de um projeto...

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Mudanças possíveis dentro de um projeto:

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Como o Gerente de Projetos

deve tratar as mudanças no

planejamento?

Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

http://www.facebook.com/circulodeprojetos

http://www.facebook.com/circulodeprojetos

Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido

Além disso, considere que a mudança talvez...

precise ser contemplada após o término do projeto

vá impactar em alguma premissa ou restrição

seja resultante de uma má definição de escopo

seja resultante de um planejamento otimista demais

Etc...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Avaliar Negociar Decidir Executar

Não fique “sentado no problema”!

Não fique “sentado no problema”!

Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
















projeto

Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação

Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?

Qual é a frequência?

Qual é o público?

Como o comunicado será feito?

Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o

sucesso do projeto!

Acabou!

Execução

Monitoramento

Encerramento


1. Formalizar o Encerramento

do Projeto

2. Levantar Lições

Aprendidas 3. Celebrar

Homologar e formalizar a entrega...

Entregamos tudo que foi combinado?

É neste momento que o Gerente

de Projeto avalia se o escopo foi

documentado corretamente!

Formalização da entrega:

E-mail

Assinatura

Ata de reunião

Etc.

Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...

Fonte:

http://en.wikipedia.org/wi

ki/Ascending_and_Descen

ding

http://en.wikipedia.org/wiki/Ascending_and_Descending




Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.


do Projeto



O que aprendemos com este projeto?

As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos


do Projeto



É hora de comemorar o fim do projeto! De forma sábia, reconheça aqueles que se

destacaram!

Atividade

Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos

Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto

O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?

É uma forma de compartilhar os riscos

Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los

A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto

O template do Status Report estará disponível para download no site...

Dúvidas na criação? Falem comigo!

Data da Entrega:

10/05 (23:59)

Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC

Não “potencializem” as entregas e resultados...

Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Status Report

PRONTUÁRIO NOME

DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO

<Vide Declaração de Escopo>

Jack Bauer

Gerente de Projeto

Jack Bauer

Analista de Requisitos

Capitão

Nascimento Desenvolvedor

Chuck Norris

Analista de Testes

James Bond

DBA

PAPEL RESPONSABILIDADES

<Vide Plano de Recursos Humanos>

# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES

1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos>

(P)ositivo ou (N)egativo

<Conforme plano de riscos>

<Em mitigação, Eliminado, Transferido, etc.>

<Informe as ações previstas para tratamento do risco>

2

3

DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA

<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>

# DESCRIÇÃO

1 <Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.>

2

3

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[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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