Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 26/03/2013

1° Semestre de 2013

Termo de Abertura do Projeto TCC

O exercício valeu a pena? Ao criar o TAP, cada grupo refletiu sobre a

estrutura básica do projeto de TCC

(além de exercitar parte da gestão de um projeto)

Considerando as dúvidas que surgiram durante a atividade, vale a pena refletirmos sobre alguns tópicos...

O que é a justificativa do projeto? Como podemos definir premissa e restrição?

Qual é a diferença entre elas?

Como distribuir os papéis e as responsabilidades dentro do projeto?

Qual é a diferença entre escopo do produto (sistema) e escopo do projeto?

A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?

Aqui o foco é no problema, e não na solução

A solução será descrita nas seções...

▪ 5. Descrição Macro da Solução

▪ 6. Escopo / Principais entregas

Por que é importante pensar na justificativa?

Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução!

Cuidado ao perder o foco da justificativa do projeto!

“People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt

Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são

considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração

Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo

Restrição Limitação ou imposição de limite

Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido

Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.

▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.

Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12

▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000

Todos podem fazer tudo? Cuidado com a difusão de responsabilidade

Artigo recomendado: www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/

Lembrem-se do ditado...

“Cachorro que tem dois donos morre de fome.”

Definam os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe

Escopo do projeto: Documentação

Gestão da Mudança

Treinamento da Equipe

Sistema

Projeto

Escopo do projeto:

Escopo do produto:

Documentação Gestão da Mudança

Treinamento da Equipe

Sistema

Sistema

Cadastro Relatórios Controle

de Acesso Banco de

Dados Parametri

zações

Projeto

O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto

Se preparando para que tudo dê certo...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Após o kick-off, inicia-se o planejamento do projeto

Momento de organizar... o que deve ser feito.

quando será feito.

quem fará.

quanto posso gastar.

os riscos do projeto.

Etc...

Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no

olhômetro”?

Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão

no olhômetro”

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Será que esqueci de algum stakeholder?

É importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém

Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?

O cara pode ter o poder de “matar” seu projeto!

Exemplo...

Importante: Dependendo das informações cadastradas, não é recomendável compartilhar o mapeamento com todos

Stakeholder Papel Influência Plano de Ação

Zé das Couves

(Analista Financeiro)

Aprovar relatórios

financeiros do BI

Alta (afilhado do CFO)

Envolvê-lo na definição e

aprovação dos relatórios

Reflexão

http://www.fundec.edu.br/imagens/organograma.jpg

http://www.fundec.edu.br/imagens/organograma.jpg

Escopo: Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto (PMBoK, 4ª Edição)

Agora que o projeto começou para valer, é fundamental detalhar e documentar tudo que faz parte dele (e o que não faz parte também!)

A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...

A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...

A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...

A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...

... mas o principal é definir tudo que está dentro do escopo e tudo que está fora do escopo

Sim!!!!

A Declaração de Escopo pode usar, como ponto de partida, o conteúdo do Termo de Abertura do Projeto

Considerando as informações da Declaração de Escopo, é hora de revisar a EAP e o Cronograma construídos na etapa de iniciação.

Há entregas que eu não considerei na versão inicial da EAP?

Quais atividades eu preciso incluir no cronograma?

Lembre-se!

A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito e quem fará

Exemplo de EAP:

Pedreiro Eletrônico

Documentação

Manual Descrição de Caso de Uso

Requisito Funcional

Requisito Não

Funcional

Regras de Negócio

Plano de Testes

Cenário de Testes

Script de Testes

Diagrama de Classes

Sistema

Cadastro de Pedreiros

Cadastro de Materiais

Relatórios Controle de

Acesso

Exemplo de Cronograma: PEDREIRO ELETRÔNICO

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4

DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL

Plano de Testes

Criar plano de testes José

Validar com Gerente José

Realizar testes Manoel

Diagrama de Caso de Uso

Levantar requisitos Joana

Criar diagrama de Caso de Uso Maria

Validar com o cliente Maria

SISTEMA

Cadastro de Pedreiros

Codificar módulo Luiza

Realizar testes unitários Luiza

Encaminhar módulo para a célula de testes Pedro

Mapeamento dos Stakeholders + Declaração de Escopo + EAP + Cronograma

Duas atividades:

Atividade 1 (Opcional):

▪ Mapeamento dos stakeholders do projeto

▪ Declaração de Escopo

Atividade 2 ((não) Opcional):

▪ EAP

▪ Cronograma

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida