Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 19/03/2013

1° Semestre de 2013

O ciclo de vida foi definido e divulgado Os projetos foram identificados e validados

com a análise de viabilidade Você conhece a estrutura organizacional

É hora de começar a gestão!

É hora de gerenciar o projeto!

As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto

Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto

Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas

O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

A concepção do projeto!

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto

Ou seja, não tem que ser demorada!

Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento

As principais entregas da Iniciação são:

Termo de Abertura do Projeto

Realização do kick-off do projeto

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

Termo de Abertura do Projeto

Também conhecido como Project Charter

Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais

Termo de Abertura do Projeto

Também conhecido como Project Charter

Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais

O que é escopo?

“gama ou limite de operações”

Fonte: Dicionário Houaiss

Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto

Fonte: PMBoK, 4ª Edição

O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas

Fonte: PMBoK, 4ª Edição

Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo

O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar: Objetivo do projeto

Papéis e responsabilidades

Stakeholders

Cronograma macro

Premissas e restrições

Escopo e principais entregas

Situação que devemos evitar...

Fonte:

www.facebook.com/circulod

eprojetos

EAP...

Estrutura Analítica do Projeto

Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure

Decomposição das entregas que compõem o projeto

Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?

Fonte:

www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06

/basic-knowledge-about-our-bike-

anatomy.html

Bicicleta

Estrutura

Quadro

Controle da Direção

Guidão

Luvas

Garfo dianteiro

Freio

Alavanca de freio

Cabo de aço

Pastilhas

Itens de Segurança

Lanterna

Farol

Controle de Tração

Corrente

Pedal

Coroa

Pedivela

Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!

Também facilita a estruturação do cronograma

É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)

Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4

DOCUMENTAÇÃO

Plano de Testes

Criar plano de testes

Validar com Gerente

Realizar testes

Diagrama de Caso de Uso

Levantar requisitos

Criar diagrama de Caso de Uso

Validar com o cliente

SISTEMA

Cadastro de Pedreiros

Codificar módulo

Realizar testes unitários

Encaminhar módulo para a célula de testes

Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...

“Ritual” para formalizar o início do projeto

Reunião ou evento

Todos os stakeholders podem participar

Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público

Exemplo...

Iniciando o “Projeto TCC”

Criem o Termo de Abertura do Projeto TCC

Aproveitem para montar as versões iniciais do Cronograma e da EAP

A atividade é opcional...

Quem realizou todas as atividades propostas até o momento (e não pretende faltar nas aulas), pode optar por não participar da atividade de hoje

Os alunos que ficaram sem realizar alguma atividade, devem aproveitar a oportunidade para “quitar os débitos”

... mas é uma oportunidade para vocês organizarem o Projeto TCC

Por isso, recomendo que todos participem

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida