Post on 14-Jan-2015
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 17/02/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7
Evento!
Mais informações:
http://feiradoempreendedor.sebraesp.com.br/
Análise da Atividade
Em grupos, vocês selecionaram um dos projetos abaixo:
Festa de Casamento
Aquisição de um Imóvel
Troca do Carro
Curso em outro país
Viagem nas Férias
Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projeto
Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projeto Podemos executar os projetos,
considerando o planejamento de
vocês?
Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projeto SUCESSO
GARANTIDO?
Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:
Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?
Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados
Reflexão...
A realização da viagem, a troca do carro, a realização da festa ou a aquisição do imóvel podem ser considerados como o encerramento do projeto?
Alcançar a razão de existir (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!
No encerramento é importante avaliar...
TUDO ocorreu conforme o planejado?
No encerramento é importante avaliar...
Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...)
Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)
Devo atualizar o meu checklist?
No encerramento é importante avaliar...
Reconhecer quem fez a diferença!
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas
próximas aulas
Parabéns!
De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e Dicionário Houais
“gama ou limite de operações”
Fonte: Dicionário Houaiss
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBOK, 4ª Edição
Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!
Escopo do projeto: Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios Controle
de Acesso Banco de
Dados Parametri
zações
Projeto
São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as premissas
continuam verdadeiras durante a
execução
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
Não esqueça que talvez o seu projeto
dependa de alguma premissa para dar
certo
Limitação ou imposição de limite
A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares
Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 Caso alguma restrição não seja
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...
Definição do PMBOK, 4ª edição:
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
O risco envolve...
Incerteza
Impacto
Probabilidade
Oportunidades
Ameaças
Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes/4148281427/
Risco...
de atraso
de não atender o escopo
de não cumprir o orçamento
de não ser homologado
de algum membro da equipe sair da empresa
Risco...
de entregar antes do prazo
de surpreender o cliente com funcionalidades adicionais
de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a implementação de funcionalidades
de empreender com o Projeto TCC
Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...
Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto
Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
Aqueles que esperam o TCC terminar para terem sua atenção novamente...
O cara com “bala na agulha” para bancar o projeto
Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor
Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente
Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem
Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto
O cara que recebeu a missão!
Início Durante Final
Evoluindo no primeiro projeto!
Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto escolhido pelo grupo... Escopo do projeto
Premissas
Restrições
Riscos positivos e negativos
Stakeholders
Sponsor
Gerente do Projeto
alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida