Post on 17-Apr-2015
Gerenciamento Pelas DiretrizesGerenciamento Pelas Diretrizes
Análise sistemática dos pontos fortes e fracos da empresa e das oportunidades e ameaças
Estabelecer objetivos, estratégias e ações que possibilitem um aumento da competitividade empresarial".
Planejamento Estratégico
Determinação das metas (visão), métodos (estratégia) e desdobramentos;
Olha-se para FORA e FUTURO; Filosofia: ideal da empresa Visão: como a empresa estará daqui 5 – 10 anos Estratégia: meios necessários para atingir a
visão (ciclo de inovação).
Planejamento Estratégico
As funções dos objetivos são: Avaliar as estratégias; Orientar as ações administrativas; Convergir à discussão do Planejamento
Estratégico; Facilitar a comunicação na organização; Motivar; Espelhar a distribuição de poder na organização.
Planejamento Estratégico
Estratégia,Tática, Implementação e Operação Vantagem Competitiva.
Processo de Inovação ciclo no qual a Visão é revista periodicamente.
Gerenciamento pelas Diretrizes sistema adotado para garantir a execução completa deste ciclo de Inovação.
Parte-se sempre do cliente e considera-se que a qualidade é objetivo supremo.
Planejamento Estratégico
GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO PELAS PELAS
DIRETRIZESDIRETRIZES
GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO INTERFUNCIONAINTERFUNCIONA
LL
GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO DA ROTINADA ROTINA
ESTABELECIMENTESTABELECIMENTO DE PADRÕESO DE PADRÕES
MANUTENÇÃO MANUTENÇÃO DOS PADRÕESDOS PADRÕES
GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO DA ROTINADA ROTINA
CONTROLE DAS CONTROLE DAS DIRETRIZES DIRETRIZES
DESDOBRAMENTDESDOBRAMENTO DAS DIRTRIZESO DAS DIRTRIZES
DIRETRIZES ALTA DIRETRIZES ALTA DIREÇÃODIREÇÃO
Fonte: Adaptado de Campos, 1992
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
Pressupõe um comprometimento do Presidente
Requer: condições essenciais de haver um bom sistema de
coleta e análise de informações;
uma elevada competência no método de solução de problemas (PDCA) e um sólido gerenciamento funcional;
pessoas treinadas e que compreendam muito bem o relacionamento entre seu trabalho e as metas da empresa.
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
Processo de implantação corresponde a um crescimento das pessoas decorrente de educação, treinamento e prática.
Durante este processo as pessoas irão primeiro desenvolver a "consciência do problema". O objetivo, neste ponto, é fazer com que todas as pessoas passem a perceber os problemas dentro de sua função.
Depois desta etapa as pessoas adquirem a habilidade de planejar, enxergando os problemas interfuncionais e colaborando para resolvê-los.
Finalmente as pessoas adquirem a habilidade de gerenciar diretrizes oriundas das necessidades da empresa.
Campos, TQC: Controle da Qualidade Total (no estilo japonês), 1992
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
A divulgação das orientações da alta administração é conduzida de forma metódica através do desdobramento das diretrizes.
Desdobrar uma diretriz significa dividi-la em várias outras diretrizes sob a responsabilidade de outras pessoas, num relacionamento meio-fim, de forma a garantir o cumprimento da diretriz original
Campos, Gerenciamento pelas diretrizes (Hoshin Kanri, 1996
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
As metas anuais do presidente são estabelecidas a partir do Planejamento Estratégico
As diretrizes são desdobradas, e são propostas medidas prioritárias para atingir as metas através de uma análise do processo (fatos e dados, análises dos resultados do ano anterior, as mudanças do meio ambiente e a visão e estratégia do próprio gerente). A somatória das metas dos gerentes = meta do presidente.
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
Estabelecem-se os itens de controle e é montado um diagrama de matrizes
Exercer o controle (PDCA) no Gerenciamento pelas Diretrizes pelo monitoramento mensal do atingimento das metas
reuniões periódicas devem ser marcadas em todos os níveis hierárquicos para acompanhamento dos planos
Uma vez por ano é realizada uma reunião de cada área com a participação do presidente para reflexão e verificação do nível de atingimento das metas
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
Estabelecer e implementar plano anual de melhorias da organização;
Sistematiza o acompanhamento de acompanhamento de resultadosresultados e o tratamento dos desviostratamento dos desvios, em todos os níveis da estrutura organizacional
Metas e planos de ação para todos os níveis gerenciais
Alinhamento dos esforços e priorização da aplicação dos recursos
Efetivo alcance das estratégias de sobrevivência da organização
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
Direciona alterações e adequações necessárias nos padrões de trabalho
Todas atividades refletem as necessidades estratégicas de mudança da organização.
Direciona a caminhada eficiente do controle da qualidade.
Gerenciamento pelas DiretrizesHoshin Kanri
Meta Atingível pelo GerenciamentoDa Rotina*
SituaçãoAtual
DIFERENÇA
Meta NecessáriaÀ Sobrevivência
Nív
el d
e R
esul
tado
da
Em
pres
a
PRAZOTEMPO
*
*ANÁLISE
• Busca das causas que impossibilitam o atingimento• Idéias de medidas
Medidas de ruptura com a situação atual (breakthrough)
Melhoria dos Produtos eProcessos existentes
Novos Produtos eNovos Processos (nova tecnologia)
Desdobramento das Medidas
GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES
Interligação dos departamentos, concordância entre as chefias (Comitê Interfuncional)
Exercido sobre toda a empresa, através dos departamentos
Ação conjunta entre as várias linhas de hierarquia
Gerenciamento InterfuncionalGerenciamento Interfuncional
Gerenciamento InterfuncionalGerenciamento Interfuncional
Diretriz– Diretriz principal (visão) + meta + procedimento
Objetivos – Alcançar metas da alta administração– Melhorar procedimentos e padronizar– Melhorar comunicação
Definição de Diretrizes e Metas
Constituído de 3 partes: Diretriz Principal da Alta Administração
– Direção a ser tomada, Área prioritária e setores mais importantes;
Meta a Ser Alcançada– Resultado a ser atingido no futuro
Procedimentos a serem seguidosDefinido com base em fatos e dados, pela análise
do processo
Estágios doEstágios doGerenciamento pelas DiretrizesGerenciamento pelas Diretrizes
1) Diretrizes Anuais do Presidente– Metas anuais (a partir da visão estratégica)– Medidas necessárias – Abstratas e Abrangentes
Não inclui:– Execução– Monitoramento e – Ações Corretivas
Estágios doEstágios doGerenciamento pelas DiretrizesGerenciamento pelas Diretrizes
2) Desdobramento das Diretrizes
Diminuir custos desenvolvimento
CHEFE DEPARTAMENTO
SOFTWARE
GERENTE PROJETO
PROJETISTA
META
MÉTODO
1. Tentar reusar o que foi feito ...
Prestigiar reuso no projeto
META
MÉTODO
1. Definir padrões para reuso de componentes ...
Projetar utilizando padrões para reuso
META
MÉTODO
1. Design patterns
2. Frameworks ...
Estágios doEstágios doGerenciamento pelas DiretrizesGerenciamento pelas Diretrizes
3) Estabelecimento de Itens de Controle– Cada nível estabelece itens de controle
– Item de controle será item de verificação do nível superior
– Diagrama das matrizes
CAMPOS, Gerenciamento pelas Diretrizes, 1996
GrGrááfico de Acompanhamento de Item de Controlefico de Acompanhamento de Item de Controle
Estágios do GPD
Estágios do GPD
Revisão Anual– Realimentar o planejamento para ano seguinte– Chave do sucesso é uma perfeita análise dos
resultados do ano anterior.
Estágios do GPD
Reflexão Anual– Todo procedimento do GPD deve ser padronizado
– Chave do sucesso é uma perfeita análise dos resultados do ano anterior.
– Tornar a Unidade de Trabalho numa microempresa de forma que todos possam gerenciar a rotina do seu próprio processo.
Tornar a Unidade de Trabalho numa microempresa de forma que todos possam gerenciar a rotina do seu próprio processo.
Gerenciamento da Rotina do TrabalhoGerenciamento da Rotina do Trabalho
Definição das “funções”, delimitando área de autoridade (meio) e área de responsabilidade (fins)
Determinar Itens de Controle: metas e freqüência de verificação
Reunir os gerentes e vendedores. Determinar causas e tomar ações
< 50%1 vez/mêsA% das vendas sobre total das vendas
Market Share do Produto “X”
Vendas
Como AtuarQuando
Método de ControleFreqüênciaPrioridade (A, B, C)
Unidade Medida
Item de Controle
Produto (função)
Reunir os gerentes e vendedores. Determinar causas e tomar ações
< 50%1 vez/mêsA% das vendas sobre total das vendas
Market Share do Produto “X”
Vendas
Como AtuarQuando
Método de ControleFreqüênciaPrioridade (A, B, C)
Unidade Medida
Item de Controle
Produto (função)
Gerenciamento da Rotina do TrabalhoGerenciamento da Rotina do Trabalho
Macrofluxogramas Fluxograma de Tarefas Educar e treinar na prática e métodos do
“controle” da qualidade Estabelecer Sistema de Padronização
– Planejamento– Manutenção– Melhoria
Gerenciamento da Rotina do TrabalhoGerenciamento da Rotina do Trabalho