Fundamentos em Gestão de Projetos

São José dos CamposProj 22

Projeto “Estuda, Peão!”Daniel de Campos Teixeira

Gabriel de Lana ArditoVinicius Monteiro MaiaWalthon Fabio Mattozo

Sumário

• Objetivo• Origem do Projeto• Nome do Projeto• Stakeholders• Restrições• Requisitos• Estrutura Organizacional• PMO• FAEs

• WBS• Fases do Projeto

– Iniciar– Planejar– Monitorar e Controlar– Encerrar

• Lista de Atividades• Orçamento• APO

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Objetivo

• Desenvolver um curso profissionalizante para trabalhadores da construção civil, preparando-os para atender à crescente demanda do setor no Brasil

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Origem do Projeto

• O “Estuda, Peão!” surgiu a partir de um Business Case. Os diretores da EPRECOCI – Escola PREparatória para COnstrução CIvil observaram a demanda por profissionais no setor e identificaram a oportunidade de entrar no mercado com cursos preparatórios para o setor

• O projeto consiste em preparar os cursos e certificá-los junto ao MEC (Ministério da Educação e Cultura) para que, após a conclusão, inicie-se a operação da escola

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Nome do Produto do Projeto

• O produto do projeto será o Portfólio de Cursos da EPRECOCI, com cursos profissionalizantes para:– Pedreiros– Eletricistas– Mestres de Obra

• Cada curso terá módulos específicos, com requisitos para admissão dos alunos de acordo com o conteúdo

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Stakeholders

• Os principais stakeholders do “Estuda, Peão!” são:– Alunos (trabalhadores da Construção Civil)– Construtoras– Incorporadoras– Agências de Empregos– Prefeitura de São José dos Campos– Professores– Editoras / Gráficas (material didático)

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Restrições

• As principais restrições para o projeto são:– Incompatibilidade da área disponível versus quantidade de

alunos– Mensalidade mínima de R$ 150,00– Quantidade mínima de módulos por curso– Revisão semestral do material didático– Disponibilidade dos professores– Aprovação / Certificação dos cursos pelo MEC– Captação de recursos (financiamento) para início das

atividades do projeto

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Requisitos

• Os principais requisitos identificados foram:– Prefeitura: formação mínima de 100 alunos por semestre– Alunos: mensalidades acessíveis– Construtoras: mão de obra qualificada– Incorporadoras: profissionais disponíveis para início

imediato nas obras– Editora: tiragem mínima de apostilas por semestre– Professores: infraestrutura didática da escola– Agências de Empregos: profissionais certificados

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Estrutura Organizacional

• A estrutura organizacional da EPRECOCI será a funcional, uma vez que o foco da escola é a operação (ministrando os cursos) e os projetos (como o “Estuda, Peão”) são pequenos, com participação dos especialistas de cada área

• Neste cenário, é possível buscar profissionais na estrutura funcional, designá-los para implementar os projetos e mantê-los vinculados aos gestores funcionais

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Estrutura Organizacional

Direção

Assessoria

Coordenação Pedagógica

Professores

Comunicação e Marketing

Treinamento

Coordenação Serviços

Limpeza

Manutenção

Coordenação Administrativa

Secretaria

Jurídico/Financeiro

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PMO (Project Management Office)

• O PMO da EPRECOCI será formado pela área de Treinamento, vinculada à Coordenação Pedagógica

• A função deste PMO será a de Orientação e Treinamento das equipes vinculadas a cada projeto, provendo conhecimento para os membros da equipe e mantendo as políticas de Gestão de Projetos da EPRECOCI

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FAEs (Fatores Ambientais da Empresa)

• Entre os fatores ambientais da EPRECOCI, destacam-se:– O estilo funcional da organização, com foco na operação da

escola (o que pode prejudicar a implementação de projetos)– A visão de crescimento e melhoria contínua da empresa, cujas

metas de expansão exigem que novos cursos sejam criados (através de novos projetos)

– A necessidade de seguir a regulamentação do MEC, que torna as normas da escola mais rígidas

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WBS (Work Breakdown Structure)Projeto “Estuda, Peão!”

Gestão do

Projeto

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Concepção

Ideia

Maturidade

Estudo

Análise Mercado

Custos

Prazos

Instalação

Locação

Adaptação

Equipamentos

Compras

Adequação

Cursos

Material Didático

Órgão Certificador

Contratação

Professores

Pedagogos

Secretaria

Serviços

Treinamento

Profesores

Serviços

Certificação

Avaliação

Auditoria

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Ideia

Inicial

Business

Case Salas e

Laborat

órios

Ementa

definida Lista de

Funcio

nários

Equipe

Treinada

Fases do Projeto

• Processos de Iniciação• Processos de Planejamento• Processos de Execução• Processos de Monitoramento e Controle• Processos de Encerramento

• Nesta seção, serão apresentados os processos do PMBoK que devem ser utilizados no projeto “Estuda, Peão!” pela EPRECOCI.

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Iniciação

• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto:– O TAP deve incluir a descrição do projeto, seus objetivos e

justificativa. Após a identificação dos stakeholders, serão definidos os requisitos e, em seguida, os milestones, orçamento e demais informações. Ao final da preparação do TAP, o sponsor deve assinar o documento e aprovar o projeto para a fase de Planejamento

• Identificar os stakeholders:– Esta etapa é fundamental para a sequência das atividades,

uma vez que os requisitos do projeto são obtidos a partir de entrevistas com os stakeholders, para entender suas necessidades, expectativas e desejos em relação ao projeto

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Planejamento

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• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto– Consiste em registrar todas as atividades necessárias para

definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos na principal fonte de informação de como o projeto será planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado

• Coletar requisitos– Consiste em definir e registrar as necessidades das partes

interessadas para a obtenção dos objetivos do projeto

• Definir escopo– Consiste em criar uma descrição detalhada do projeto e do

produto do projeto, servindo de base para futuras decisões

Planejamento

• Criar a estrutura analítica do projeto (EAP)– As entregas dos trabalhos serão decompostas em componentes

menores para facilitar o gerenciamento• Definir as atividades

– Serão identificadas as atividades específicas a serem realizadas para desenvolver as entregas do projeto

• Sequenciar as atividades– As atividades previstas no cronograma serão sequenciadas

cronológicamente• Estimar recursos das atividades

– Os recursos necessários para a execução de cada atividades serão estimados

Planejamento

• Planejar qualidade– Consiste no estabelicimento dos requisitos e / ou padrões de

qualidade do projeto e do produto , além da documentação de como o projeto atingirá a conformidade

• Desenvolver o plano de recursos humanos– As funções, reponsabilidade e hierarquia dos integrantes do

projeto serão definidos, bem como o plano de gerenciamento de pessoal

• Planejar comunicações – Serão determinadas as necessidades de informação das partes

interessadas no projeto e definição de uma estratégia de comunicação

Planejamento

• Planejar o gerenciamento de riscos– Consiste na estratégia de planejamento e execução das

atividades de gerenciamento de riscos do projeot• Identificar riscos

– Os riscos pertinentes ao projeto serão analisados e documentados

• Realizar análise qualitativa dos riscos– Os riscos serão priorizados , utilizando avaliações e combinações

de probabilidade de ocorrência e seus impactos• Realizar análise quantitativa dos riscos

– Consiste em quantificar a análise feita no processo anterior

Execução

• Com base em uma diretoria bem estruturada , recebendo orientação e gerenciamento das execuções do projeto através de equipe de assessores a fins de ;

- Criação e gerenciamento da equipe EPRECOCI. - Garantir a qualidade do ensino (Escola de qualidade). - Criação de uma plano de informação ( construtoras / mídia / outras

escolas técnicas )

- Manter sempre informado os órgãos certificadores , buscando melhor qualificação da escola

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Monitoramento e Controle

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto– Consiste em se obter informações sobre o desempenho do

projeto, incluindo o monitoramento de riscos, e a publicação de relatórios gerenciais em relação a escopo, cronograma, custos, recursos, qualidade e riscos

• Realizar controle integrado de mudanças– Consiste em controlar os fatores geradores de mudança no

projeto, de forma que qualquer mudança seja realizada para melhorar o projeto

• Verificar escopo– Consiste em se formalizar o aceite das entregas do projeto

• Controlar o escopo– Consiste em se controlar as mudanças no escopo do projeto

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Monitoramento e Controle

• Controlar cronograma– Consiste em se controlar as mudanças no cronograma do

projeto• Controlar os custos• Consiste em se controlar as mudanças nos custos do

projeto• Realizar o controle de qualidade

– Consiste no monitoramento dos resultados do projeto, de forma a verificar se estão de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos

Monitoramento e Controle

• Reportar o desempenho– Consiste na obtenção de informações sobre o desempenho do

projeto

Monitoramento e Controle

• Monitorar e controlar os riscos– Consiste no gerenciamento dos riscos , acompanhando os riscos

identificados, indentificando novos riscos e trabalhando em planos de resposta a riscos durante todo o projeto

• Administrar aquisições– Consiste no gerenciamento dos contratos com os fornecedores ,

analisando e documentando o seu desempenho

Encerramento

• Encerrar o projeto e ou a fase– Consiste na finalização de todas as atividades em todos os grupos de

processos para o Encerrar as aquisições.• Auditoria e aprovação da escola.• Encerrar as aquisições

– Consiste na finalização de todos os contratos utilizados no projeto

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Encerramento

• CURSO CERTIFICADO , encerramento do projeto de construção e certificação da escola e início do processo operacional.

Lista de AtividadesPacote: Análise de Mercado / Entrega: Banco de

dados

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AtividadeDaniel Gabriel Fabio Vinicius

Custo da atividade [R$]Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]

Analisar o mercado de construção cível na região 3 40,00  4 50,00 3 40,00 5 50,00 690

Pesquisar concorrência  2 40,00 2  50,00 2 40,00 2 50,00 320

Analisar a demanda de profissionais qualificados

no mercado da região  2,5 40,00  2,5 50,00  2,5 40,00  2,5 50,00 400

Buscar viabilidade e facilidades perante a

prefeitura e outros órgãos

3 40,00 4 50,00 3 40,00 5 50,00 690

  Custo do Pacote de Trabalho 2.100,00

Lista de AtividadesPacote: Prazos / Entrega: Cronograma

Atividade

Daniel Gabriel Fabio Vinicius

Custo da atividade [R$]Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T]

Custo [R$]

Listar todas as atividades para criação do curso

2 40,00 2 50,00  - 40,00 1  50,00 180,00

Estimar ciclo de cada atividade 0,5 40,00 0,5 50,00  - 40,00  0,5 50,00 45,00

Definir a rede de precedências das atividades

0,5 40,00 0,5 50,00  - 40,00  0,5 50,00 45,00

Avaliar os recursos disponíveis 1 40,00  - 50,00  - 40,00  - 50,00 40,00

Elaborar o cronograma do projeto 1 40,00  - 50,00  - 40,00  - 50,00 40,00

  Custo do Pacote de Trabalho 350,00

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Atividade

Daniel Gabriel Fabio Vinicius

Custo da atividade [R$]Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T]

Custo [R$]

Listar treinamentos específicos para cada tecnologia exigidos pelo MEC

 - 40,00  - 50,00 8 40,00  - 50,00 320,00

Verificar e listar a prontidão de cada professor

 - 40,00  - 50,00 8 40,00  - 50,00 320,00

Pesquisar se já existe material de treinamento disponível no mercado

 - 40,00  - 50,00  - 40,00 20 50,00 1.000,00

Elaborar apostilas internas para o treinamento

 - 40,00  - 50,00  - 40,00 40 50,00 2.000,00

 Elaborar avaliações para certificação do curso

 - 40,00  - 50,00  8 40,00  - 50,00 320

  Custo do Pacote de Trabalho 3.960,00

Lista de AtividadesPacote: Treinamento Professores / Entrega: Plano de

Treinamento de Professores

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Lista de AtividadesPacote: Locação / Entrega: Definição da área da

(Escola)

Atividade

Daniel Gabriel Fabio Vinicius

Custo da atividade [R$]Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T]

Custo [R$]

Listar areas que estão disponiveisPara locação no Mercado

 - 40,00  8 50,00 8 40,00  - 50,00 640,00

Verificar localização  - 40,00  - 50,00 8 40,00  - 50,00 320,00

Pesquisar custos  2 40,00  - 50,00  - 40,00 10 50,00 580,00

Verificar junto a prefeitura a infra estrutura de onibus

 - 40,00  - 50,00  - 40,00 3 50,00 150,00

 Convênios com Estacionamentos  - 40,00  10 50,00  - 40,00  - 50,00

500,00

  Custo do Pacote de Trabalho 2830

Orçamento

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Análise de Mercado  

Atividade Custo da atividade [R$]

Analisar o mercado de construção cível na região 690

Pesquisar concorrência 320

Analisar a demanda de profissionais qualificados no mercado da região 400

Buscar viabilidade e facilidades perante a prefeitura e outros órgãos 690

Custo do Pacote de Trabalho 2.100,00

Pacote: Prazos  

Listar todas as atividades para criação do curso 180

Estimar ciclo de cada atividade 45

Definir a rede de precedências das atividades 45

Avaliar os recursos disponíveis 40

Elaborar o cronograma do projeto 40

Custo do Pacote de Trabalho 350

OrçamentoTreinamento Professores  

Listar treinamentos específicos para cada tecnologia exigidos pelo MEC 320

Verificar e listar a prontidão de cada professor 320

Pesquisar se já existe material de treinamento disponível no mercado 1.000,00

Elaborar apostilas internas para o treinamento 2.000,00

 Elaborar avaliações para certificação do curso 320

Custo do Pacote de Trabalho 3960

Locação  

Listar areas que estão disponiveis 640

Para locação no Mercado 640

Verificar localização 320

Pesquisar custos 580

Verificar junto a prefeitura a infra estrutura de onibus 150

 Convênios com Estacionamentos 500

Custo do Pacote de Trabalho 2830

Custo TOTAL dos pacotes 9.240,00

Custo do Risco 3.000,00

Custo do Projeto 9.240,00

APO (Ativos de Processos Organizacionais)

• Organização Envolvidas– Centro Acadêmico– Centro Certificador– Secretária da Educação

• A Escola tem como política um ensino voltado na prática e certificaçãode profissionais em um tempo viável

• Garantir uma metodologia como base e estrutura para abertura de outras escolas afiliadas– Gastos/Despesas– Processos para certificação

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APO (Ativos de Processos Organizacionais)

• Visar como risco o não cumprimento dos prazos e conteudo didático, assim uma não possível homologação do curso

• Padronização do curso com a criação de material didático, topologia de ensino a ser seguido

• Criação de bancos de dados de alunos e ex alunos, visando também a viabilidade de ingresso dos profissionais no mercado

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Equipe

FIM

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