Como transformar dados de inventário em indicadores de perdas no varejo

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EM INDICADORES PARA REDUÇÃO DE PERDAS

DADOS DE

por André Ochoa

COMO TRANSFORMAR

INVENTÁRIO

A transformação das informações de apuração de inventários em indicadores é um passo importante para se aplicar as melhores estratégias no combate às perdas.

COMO TRANSFORMAR DADOS DE INVENTÁRIO EM INDICADORES PARA REDUÇÃO DE PERDAS por André Ochoa

Por onde começar?

COMO TRANSFORMAR DADOS DE INVENTÁRIO EM INDICADORES PARA REDUÇÃO DE PERDAS por André Ochoa

Como utilizar os dados de inventário como fonte para que a área de

Prevenção de Perdas norteie as suas ações e priorize a atuação nas lojas com

piores resultados de perdas?

Definindo Prioridades

COMO TRANSFORMAR DADOS DE INVENTÁRIO EM INDICADORES PARA REDUÇÃO DE PERDAS por André Ochoa

COMO TRANSFORMAR DADOS DE INVENTÁRIO EM INDICADORES PARA REDUÇÃO DE PERDAS por André Ochoa

Uma alternativa é o Gráfico de Pareto ou princípio 80/20 Exemplo: rede de lojas XPTO, que possui filiais em vários Estados.

Definindo prioridades

COMO TRANSFORMAR

COMO TRANSFORMAR DADOS DE INVENTÁRIO EM INDICADORES PARA REDUÇÃO DE PERDAS por André Ochoa

Definindo prioridades A lei de Pareto foi criada pelo economista

italiano Vilfredo Pareto. Esta lei diz que: 80% das

consequências advêm de 20% das causas.

Observa-se neste caso que as Lojas de São Paulo, Rio de Janeiro e Belo horizonte correspondem a 76% das consequências das perdase somente a Loja de São Paulo, corresponde a 27% das causas de Perdas da rede XPTO.

Portanto, atuando de imediato nessas três lojas diminui-se drasticamente as perdas da empresa.

E agora?

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O próximo passo é fazer a gestão das informações através dos indicadores.

Já sabemos onde concentram-se os problemas.

Pode-se trabalhar as informações em uma planilha de Excel ou em sistema de BI – Business Intelligence.

Gestão da Informação

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Detalhamento do nível de informação dos indicadores, onde será possível posteriormente criar um Dashboard, contendo:

Gestão da Informação

Visão Geral das Perdas

Visão por Departamento

Visão por Seção

Visão por Categoria

Visão por Produtos

Visão por SKU

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CASE - Resultado de inventário– Empresa XPTOExemplos de indicadores, usando as perdas da loja de SP

Gestão da Informação

LOJA

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Gestão da Informação

DEPARTAMENTO

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Gestão da Informação

SEÇÃO

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Gestão da Informação

CATEGORIA

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PRODUTO

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SKU

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Procure extrair o máximo de informação e utilize elementos gráficos no Dashboardpara acompanhar o comportamento da

perda e as ações em andamento

Acompanhamento

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Acompanhamento

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Perceba que quanto maior o detalhamento descendo até o nível do SKU,

mais assertivo será o plano de ação.

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Acompanhamento

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Aplique o monitoramento constante das perdas e utilize estratégias coerentes

com o seu tipo negócio.