Folha de Pagamento
Índice: Rescisão Contratual
Cap. 01 – Calculo da rescisão
Cap. 02 – Estorna cálculo rescisório definitivo
Cap. 03 – Lista informe de rescisão de contrato
Cap. 04 – Emite contrato trabalho – aviso prévio demissão
Cap. 05 – Manutenção de campos de rescisão
Cap. 06 – Geração da guia de recolhimento rescisório – FGTS
Cap. 07 – Geração do arquivo GRRF Rescisão Complementar
Cap. 08 – Digitação rescisão complementar – capa e detalhe
Cap. 09 – Demonstrativo de rescisão complementar
Cap. 10 – Emissão guia GRFC para rescisão complementar
Cap. 11 – Exclusão da rescisão complementar
13º Salário
Cap. 12 – Cálculo 13º salário
Cap. 13 – Lista 13º salário
Cap. 14 – Demonstrativo folha 13º salário
Cap. 15 – Lista recibos pagamento 13º salário
Cap. 16 – Lista de crédito de funcionários
Cap. 17 – Geração do arquivo para crédito em conta
Cap. 18 – Contabilização 13º Salário
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Cap. 19 – Folha de pagamento
Cap. 20 – Parâmetro lançamento de comissão folha de pagamento
Cap. 21 – Estorno integração de comissão folha
Fechamento Mensal
Cap. 22 – Fechamento mensal
Cap. 23 – Provisão de férias
Cap. 24 – Lista provisão de férias do mês
Cap. 25 – Provisão do 13º salário
Cap. 26 – Manutenção de provisão de férias
Cap. 27 – Manutenção de provisão 13º salário
Contabilizações da Folha
Cap. 28 – Contabilização da folha de pagamento
Cap. 29 – Emissão do perfil profissiográfico previdenciário
Cap. 30 – Recalculo pagamento rescisório
Cap. 31 – Atualização dependentes
Cap. 32 – Manutenção tabela de transferências
Cap. 33 – Lança vales refeição no ponto
Cap. 34 – Emissão de requerimento de seguro desemprego
Cap. 35 – Gera arquivo magnético – vale transporte
Alguns Relatórios
Cap. 36 – Lista arquivo férias
Cap. 37 – Funcionários ativos por setor
Cap. 38 – Listagem de funcionário por situação
Cap. 39 – Salários por setor
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Cap. 40 – Relação de salário por departamentos
Cap. 41 – Admitidos / demitidos no mês
Cap. 42 – Ficha financeira mensal
Cap. 43 – Ficha financeira anual
Cap. 44 – Resumo mensal de horas extras
Cap. 45 – Lista de funcionários por cursos
Cap. 46 – Lista horários de trabalho
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Capitulo 01
Cálculo da rescisão
Para cálculo da rescisão usamos o programa RHFP6000 Calculo de rescisão. Antes de efetuar o cálculo conferir o RHFP0730 e médias a partir de RHFP0700 dos últimos 6 meses.
Ctrl-E para selecionar o motivo da rescisão.
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Capitulo 01
RPFP6000 – Cálculo de rescisão.
Se não for cumprir o aviso coloco a mesma data da rescisão, ele entende que será indenizado. Se for cumprir o aviso a data da emissão será um mês antes, assim o sistema entende que foi dias trabalhados.
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Capitulo 01
Informações complementares para emissão da DARF.
Exercícios Propostos
Calcular rescisão.
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Capitulo 02
Estorna cálculo rescisório definitivo
Para estorno do cálculo da rescisão usamos o programa RHFP6001 Estorna calculo de rescisório definitivo.
Exercícios Propostos
Estornar cálculo da rescisão.
Informamos o período e
confirmamos em Sim.
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Capitulo 03
Lista informe de rescisão de contrato
Para listar os informes usamos o programa RHFP6025 Lista informe de rescisão de contrato. O programa faz a emissão do termo de rescisão do contrato de trabalho, o responsável pela empresa deve ser cadastrado nos programas RHFP0380, RHFP0385 e RHFP0386.
Vamos até opção.
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Capitulo 03
Instruções de preenchimento.
Exercícios Propostos
Listar informe de rescisão.
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Capitulo 04
Emite contrato trabalho aviso prévio - demissão - adverte
Para emissão dos contratos usamos o programa RHFP0599 Emitir aviso prévio e comunicado de demissão. Podemos simular a rescisão a qualquer momento, temos que nos atentar é para excluir se não for efetivar. Sempre que for fazer a simulação aparece a opção se é definitivo, vamos indicar “N” Não, usamos sim só depois que estiver tudo conferido.
Informamos o tipo conforme opções ao lado.
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Capitulo 04
Modelo de comunicado de demissão.
Exercícios Propostos
Efetuar a simulação do contrato de rescisão.
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Capitulo 05
Manutenção de campos de rescisão
RHFP0531 – Manutenção nos campos da rescisão. Você pode encontrar os campos no relatório instruções de preenchimento do RHFP6025.
Exercícios Propostos
Consultar a estrutura do relatório.
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Capitulo 06
Geração GRF-c FGTS Antes de encerrar a folha de pagamento vamos gerar o RHFP6030 Geração da guia de recolhimento rescisório do FGTS.
Informamos o tipo de aviso.
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Capitulo 07
Geração do arquivo GRRF
Este arquivo é gerado para conectividade RHFP6035 Geração do arquivo da guia de recolhimento rescisório do FGTS. Criamos o diretório no programa COPE0100 e transferimos o arquivo por FTP.
Exercícios Propostos
Gerar arquivo GRRF.
Nome do arquivo é padrão.
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Capitulo 08
Digitação rescisão complementar - capa e detalhe
A digitação da rescisão complementar é totalmente manual e é feita através do programa RHFP6060 Digitação de rescisão complementar (capa).
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Capitulo 08
RHFP6070 Digitação de rescisão complementar (detalhe) o processo também é feito manualmente.
Exercícios Propostos
Cadastrar uma rescisão complementar e digitar pontos.
Inserimos campo a campo e após a digitação de todos os processos (RHFP6070, RHFP6100, RHFP6130, RHFP6085) vamos gerar a guia da SELIP através do programa
RHFP3810.
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Capitulo 09
Demonstrativo de rescisão complementar
RHFP6100 Demonstrativo de rescisão complementar. Vamos informar o tipo de relatório.
Em seguida.
Exercícios Propostos
Listar demonstrativo de rescisão complementar.
Vamos imprimir com todas as descrições.
Informar ano/mês.
Número do DRT ou Ctrl-e para selecionar.
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Capitulo 10
Emissão guia GRFC para rescisão complementar
RHFP6130 Emissão da Guia GRFC para rescisão complementar.
Exercícios Propostos
Emitir guia GRFC para rescisão complementar.
Informamos o número da DRT ou Ctrl-e para selecionar.
Informamos demais dados e em seguida enviamos para impressão.
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Capitulo 11
Exclusão da rescisão complementar
Para excluir uma rescisão complementar usamos o programa RHFP6085 Exclusão da rescisão complementar.
Exercícios Propostos
Excluir uma rescisão complementar.
Informamos o funcionário e em seguida confirmamos.
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Capitulo 12
Cálculo 13º salário
Para cálculo do 13º salário usamos o programa RHFP4100 Cálculo do 13º salário.
Vamos usar a opção individual.
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Capitulo 12
Dados para cálculo.
Informamos o funcionário e conformamos em Sim.
Exercícios Propostos
Calcular 13º salário.
Temos as opções conforme rodapé.
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Capitulo 13
Lista 13º Salário
Para listar o 13º salário usamos o programa RHFP4120 Lista do 13º salário.
Exercícios Propostos
Listar 13º salário.
Informamos parcela que vamos listar.
Sim ou Não.
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Capitulo 14
Demonstrativo da folha 13º Salário
Para demonstrativo do 13º salário usamos o programa RHFP4130 Demonstrativo de folha.
Informamos os campos e
confirmamos em Sim.
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Capitulo 14
Modelo de relatório.
Exercícios Propostos
Visualizar demonstrativo folha do 13º salário.
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Capitulo 15
Lista recibo pagamentos 13º salário
Para lista recibo do 13º salário usamos o programa RHFP4110 Lista recibos pagamento 13º salário.
Temos a opção individual ou geral.
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Capitulo 15
Informamos os dados para a geração do relatório.
Em seguida listamos o relatório ou enviamos direto para impressão.
Exercícios Propostos
Listar recibo de pagamento 13º salário parcela 1.
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Capitulo 16
Lista crédito de funcionários
Para listar crédito de funcionários usamos o programa RHFP4420 Lista crédito funcionários. Usado somente para borderô com autorização de débito em conta corrente.
Podemos listar o relatório por ordem alfabética ou por departamento conforme opções.
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Capitulo 16
Selecionamos as opções para emissão do relatório.
Em seguida confirmamos em Sim.
Informamos o banco dando ou damos Ctrl-e para ajuda.
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Capitulo 16
Pergunta se gera todas as agências, neste caso vamos usar Não.
Vamos ao visualizador.
Modelo do relatório de créditos.
Exercícios Propostos
Listar crédito de funcionários.
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Capitulo 17
Lista crédito de funcionários
Para geração do arquivo magnético usamos o programa RHFP4425 Geração do arquivo para credito em conta.
Vamos utilizar magnético para enviar para o banco. Cadastramos o diretório no COPE0100 e criamos a pasta para envio por FTP.
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Capitulo 17
Selecionamos as opções para emissão do relatório.
Em seguida confirmamos em Sim.
Informamos o banco dando Ctrl-e para ajuda.
Ou indique o número da filial que deseja listar.
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Capitulo 17
Pergunta se gera todas as agências, neste caso vamos usar Não.
Vamos ao visualizador.
Modelo do relatório de créditos.
Exercícios Propostos
Listar crédito de funcionários.
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Capitulo 18
Contabilização 13º Salário
Para contabilização do 13º salário usamos o programa RHFP4900 Contabilização 13º Salário.
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Capitulo 18
Após passar todos os campos pergunta se deseja gerar lançamentos contábeis, na primeira vez vamos colocar Não para que possamos conferir os lançamentos antes de efetivar.
Confirma e geração.
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Capitulo 18
Aparece a mensagem de confirmação.
Selecionamos as opções para emissão do relatório. Após a conferência geramos novamente com a opção Gerar lançamentos contábeis Sim.
Daí a contabilização do 13º Salário será efetivada.
Exercícios Propostos
Contabilizar o 13º Salário.
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Capitulo 19
Folha de pagamento
Para listar a folha de pagamento usamos o programa RHFP5130 Lista a folha de pagamento.
Exercícios Propostos
Listar folha de pagamento.
Vamos inserir o período e confirmar a emissão do relatório.
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Capitulo 20
Parâmetro lançamento de comissão folha de pagamento RHFP1200 Parâmetro lançamento de comissão de folha de pagamento.
Exercícios Propostos
Cadastrar comissão para vendedores.
Vamos informar a função e o evento que vai receber todos que estiverem cadastrados no
CADA0310 com essa função.
Deverão ser informados os campos abaixo, sendo Filial, Divisão, Departamento e Setor.
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Capitulo 21
Estorno integração de comissão folha
Para estornar as comissões lançadas na folha usamos o programa RHFP1220 Estorno de comissões integradas folha.
Exercícios Propostos
Estornar integração de comissão.
Informamos a ano / mês e o programa gerador, em seguida é só confirmar.
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Capitulo 22
Fechamento mensal Para gerar o fechamento da folha é importante que todos os processos anteriores estejam conferidos e finalizados, para gerar o fechamento usamos o programa RHFP3900 Fechamento mensal. Para sua segurança o programa pergunta ao menos 2 vezes se você quer efetuar o fechamento.
Quando usamos “N” não gera somente da empresa que estamos logada.
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Capitulo 22
Mensagem de processo concluído.
Exercícios Propostos
Gerar o fechamento da folha.
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Capitulo 23
Provisão de férias
Para gerar as provisões de férias temos que nos certificar que os programas RHFP0730 e RHFP0700 estão corretos depois disso a geração da provisão é feita através do programa, RHFP5200 Provisão de férias. Implantação: No caso de novas implantações digitarem o saldo de provisão de férias pelo programa RHFP0400 antes de rodar o calculo de provisão de férias.
Vamos inserir as informações depois confirmar
em Sim.
Sempre do tipo G e C para gerar a ficha financeira do funcionário e sempre antes do RHFP7000.
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Capitulo 24
Cadastro de financeiras
Para provisão de férias usamos o programa RHFP5250 Lista provisão de férias do mês.
Exercícios Propostos
Listar provisão de férias do mês.
Informamos o período e conformamos a geração.
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Capitulo 25
Provisão 13º salário
Para cálculo da provisão do 13º salário usamos o programa RHFP5300 Provisão do 13º salário. Implantação: Na implantação digitar os saldos de provisão 13º Salário pelo programa RHFP0400 antes de rodar o calculo da provisão do 13º Salário. Digitar ficha financeira a partir de Janeiro com valor 0 (zero) para meses se, valor de comissão para funcionários com comissão variável e também os funcionários com apenas salário fixo. Caso contrario não irá calcular corretamente os avos de 13º Salário.
Informamos os dados e confirmamos
em Sim.
Sempre do tipo G e C para gerar a ficha financeira do funcionário e sempre antes do RHFP7000.
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Capitulo 25
Modelo do resumo.
Exercícios Propostos
Listar provisões de 13º salário.
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Capitulo 26
Manutenção da provisão de férias
A manutenção da provisão de férias é feita através do programa RHFP0400 Manutenção da provisão de férias. Implantação: Digitar os saldos de provisões de férias acumuladas até o mês da implantação.
Exercícios Propostos
Consultar provisão de férias.
É possível alterar os dados por funcionário.
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Capitulo 27
Manutenção provisão 13º salário
A manutenção da provisão do 13º salário é feita através do programa RHFP0410 Manutenção da provisão do13º salário.
Exercícios Propostos
Consultar provisão 13º salário.
É possível alterar os dados por funcionário.
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Capitulo 28
Contabilização da folha de pagamento Antes de contabilizar a Folha de Pagamento temos que nos atentar se foi gerado os seguintes processos:
RHFP3900 - Fechamento Mensal.
RHFP3910 - Geração de Tabela de Impostos Mensais.
RHFP5200 - Geração da Provisão de Férias.
RHFP5300 - Geração da Provisão de 13. Salário.
A contabilização da folha de pagamento é feita através do programa RHFP7000 Contabilização da folha de pagamento. A primeira contabilização optará em não gerar os lançamentos contábeis assim será possível uma conferência dos lançamentos e qualquer divergência será ajustada. Após a conferência e ajustes de todas as divergências será gerada novamente sem gerar lançamentos estando tudo correto vamos gerar efetivamente a contabilização da folha de pagamento e os devidos lançamentos contábeis.
Nestes campos vamos inserir o valor total das notas da empresa deu entrada.
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Capitulo 28
É importante que todas as notas referentes a vale alimentação, assistência médica e vale transporte sejam alocadas em uma conta transitória da folha de pagamento (conta essa que deve ser criada). A despesa entra na empresa, quando geramos o RFPP7000 e informamos o valor das notas em seus respectivos campos os valores serão alocados e a diferença será jogada em uma conta de despesa da folha que será indicada pelo contador.
Exercícios Propostos
Gerar contabilização da folha de pagamento.
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Capitulo 29
Emissão do perfil profissiográfico previdenciário
Para listar o PPP do funcionário o usamos o programa RHFP0594 Emissão do perfil profissiografico previdenciário (PPP).
Vamos informar o funcionário e em seguida confirmar.
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Capitulo 29
Modelo do perfil do funcionário.
Exercícios Propostos
Listar perfil do funcionário.
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Capitulo 30
Recalculo pagamento rescisório (dissídio)
Para efetuar o recalculo do dissídio usamos o programa RHFP6010 Recalculo do pagamento rescisório (Dissídio). Quando geramos atualiza para todos os funcionários de uma única vez.
Exercícios Propostos
Efetuar o recalculo do dissídio.
Inserir a data e o percentual do reajuste do dissídio, em seguida confirmar.
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Capitulo 31
Atualização dos dependentes
A atualização dos dependentes é feita mensalmente após rodar a folha do mês, para isso usamos o programa RHFP3100 Atualização de dependentes.
Exercícios Propostos
Atualizar dependentes.
É só inserir o ano / mês para base e confirmar.
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Capitulo 32
Manutenção tabela de transferências
O programa RHFP0505 Manutenção na tabela de transferência de colaboradores registra a identificação do Contrato na Empresa de origem e o Contrato na nova Empresa, assim como a data da transferência.
Para efetuar a transferência do funcionário usamos o programa RHFP0507 Transferência de funcionários. O objetivo do programa é realizar a transferência de um funcionário para outra empresa do grupo.
Exercícios Propostos
Transferir funcionário de filial
Informamos a empresa antiga, o funcionário e em seguida a empresa onde ele começa a trabalhar.
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Capitulo 33
Lança vales refeição no ponto
Para lançar vale refeição no ponto para todos os funcionários de uma vez, usamos o programa RHFP3470 Lança vales refeição no ponto. Quando queremos fazer o lançamento individual usamos os programas RHFP1120 ou RHFP1130.
Exercícios Propostos
Lançar vale refeição no ponto.
Inserimos o evento e em seguida o valor.
Se houver valor diferenciado por função usamos esse campo para informar.
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Capitulo 34
Emissão de requerimento de seguro desemprego
Para emissão do requerimento de seguro desemprego usamos o programa RHFP6050 Emissão do requerimento do seguro desemprego.
Informamos a data, em seguida o funcionário e confirma.
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Capitulo 34
Modelo do relatório.
Exercícios Propostos
Emitir requerimento de seguro desemprego.
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Capitulo 35
Gera arquivo magnético vale transporte
Algumas empresas disponibilizam o envio de arquivo magnético para vale transporte, quando formos usar esse recurso usamos o programa RHFP5225 Gera arquivo magnético para vale transporte, para geração.
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Capitulo 36
Lista arquivo de férias
Para listar arquivo de férias usamos o programa RHFP2200 Lista arquivo de férias.
Exercícios Propostos
Listar arquivo de férias.
Podemos passar “0” para todas as funções e confirmar a emissão do relatório.
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Capitulo 37
Funcionários ativos por setor
Para listar funcionários ativos usamos o programa RHFP5100 Lista funcionários ativos por setor.
Informamos ano mês base e
confirmamos em Sim.
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Capitulo 38
Listagem de funcionários por situação
RHFP5105 Listagem de funcionários por situação.
Informamos a situação que vamos listar.
Colocamos ano-mês do período que vamos listar.
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Capitulo 39
Salário por setor
Para listar os salários por setor usamos o programa RHFP5110 Listagem de salários por setor.
Informamos ano mês e em seguida confirmar.
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Capitulo 39
Modelo do relatório por setor.
Exercícios Propostos
Listar relatório de salário.
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Capitulo 40
Relação de salário por departamento
Para listar salário por departamento usamos o programa RHFP5111 Listagem de salários por departamento.
Folha de Pagamento
Capitulo 40
Modelo do relatório por departamento.
Exercícios Propostos
Listar relatório de salário por departamento.
Folha de Pagamento
Capitulo 41
Admitidos e demitidos no mês
RHFP5140 – Listagem de funcionários admitidos e demitidos no mês.
Informamos o ano mês base e confirmamos a emissão. Em seguida listamos o relatório.
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Capitulo 41
Modelo de relatório.
Exercícios Propostos
Listar relatório de admitidos, demitidos.
Folha de Pagamento
Capitulo 42
Ficha financeira mensal RHFP5160 Lista a ficha financeira mensal.
Informa o funcionário ou o intervalo que deseja listar e em seguida confirma.
Folha de Pagamento
Capitulo 42
Modelo do relatório.
Exercícios Propostos
1. Listar ficha financeira mensal.
Folha de Pagamento
Capitulo 43
Ficha financeira anual Para listar a ficha anual usamos o programa RHFP5175 Lista a ficha financeira anual.
Informa o funcionário ou o intervalo que deseja listar e em seguida confirma.
Folha de Pagamento
Capitulo 43
Modelo do relatório.
Exercícios Propostos
Listar ficha financeira anual.
Folha de Pagamento
Capitulo 44
Resumo mensal de horas extras
RHFP5240 Resumo mensal de horas extras. O relatório pode ser gerado individual inserindo o funcionário ou geral para trazer todos indicamos somente o ano-mês base.
Exercícios Propostos
Listar relatório mensal de horas extras.
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Capitulo 45
Lista funcionários por curso
RHFP5600 Lista funcionários por curso. Usado pela bandeira Toyota, mas pode ser usado por todas as bandeiras que optarem esse controle.
Exercícios Propostos
Listar funcionários por curso.
Ctrl-E para selecionar.
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Capitulo 46
Lista horário de trabalho
Para listar os horários de trabalho usamos o programa RHFP9550 Listagem dos horários de trabalho por funcionário. Nele vem cadastrado o turno que o funcionário está cadastrado no programa CADA0310.
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Capitulo 46
Modelo de relatório.
Exercícios Propostos
Listar horário de trabalho dos funcionários.
Rascunho
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Rascunho
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Rascunho
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