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Folha de Pagamento

Índice: Rescisão Contratual

Cap. 01 – Calculo da rescisão

Cap. 02 – Estorna cálculo rescisório definitivo

Cap. 03 – Lista informe de rescisão de contrato

Cap. 04 – Emite contrato trabalho – aviso prévio demissão

Cap. 05 – Manutenção de campos de rescisão

Cap. 06 – Geração da guia de recolhimento rescisório – FGTS

Cap. 07 – Geração do arquivo GRRF Rescisão Complementar

Cap. 08 – Digitação rescisão complementar – capa e detalhe

Cap. 09 – Demonstrativo de rescisão complementar

Cap. 10 – Emissão guia GRFC para rescisão complementar

Cap. 11 – Exclusão da rescisão complementar

13º Salário

Cap. 12 – Cálculo 13º salário

Cap. 13 – Lista 13º salário

Cap. 14 – Demonstrativo folha 13º salário

Cap. 15 – Lista recibos pagamento 13º salário

Cap. 16 – Lista de crédito de funcionários

Cap. 17 – Geração do arquivo para crédito em conta

Cap. 18 – Contabilização 13º Salário

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Cap. 19 – Folha de pagamento

Cap. 20 – Parâmetro lançamento de comissão folha de pagamento

Cap. 21 – Estorno integração de comissão folha

Fechamento Mensal

Cap. 22 – Fechamento mensal

Cap. 23 – Provisão de férias

Cap. 24 – Lista provisão de férias do mês

Cap. 25 – Provisão do 13º salário

Cap. 26 – Manutenção de provisão de férias

Cap. 27 – Manutenção de provisão 13º salário

Contabilizações da Folha

Cap. 28 – Contabilização da folha de pagamento

Cap. 29 – Emissão do perfil profissiográfico previdenciário

Cap. 30 – Recalculo pagamento rescisório

Cap. 31 – Atualização dependentes

Cap. 32 – Manutenção tabela de transferências

Cap. 33 – Lança vales refeição no ponto

Cap. 34 – Emissão de requerimento de seguro desemprego

Cap. 35 – Gera arquivo magnético – vale transporte

Alguns Relatórios

Cap. 36 – Lista arquivo férias

Cap. 37 – Funcionários ativos por setor

Cap. 38 – Listagem de funcionário por situação

Cap. 39 – Salários por setor

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Cap. 40 – Relação de salário por departamentos

Cap. 41 – Admitidos / demitidos no mês

Cap. 42 – Ficha financeira mensal

Cap. 43 – Ficha financeira anual

Cap. 44 – Resumo mensal de horas extras

Cap. 45 – Lista de funcionários por cursos

Cap. 46 – Lista horários de trabalho

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Capitulo 01

Cálculo da rescisão

Para cálculo da rescisão usamos o programa RHFP6000 Calculo de rescisão. Antes de efetuar o cálculo conferir o RHFP0730 e médias a partir de RHFP0700 dos últimos 6 meses.

Ctrl-E para selecionar o motivo da rescisão.

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Capitulo 01

Selecione o motivo de rescisão.

Vamos até a opção e

damos Enter.

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Capitulo 01

RPFP6000 – Cálculo de rescisão.

Se não for cumprir o aviso coloco a mesma data da rescisão, ele entende que será indenizado. Se for cumprir o aviso a data da emissão será um mês antes, assim o sistema entende que foi dias trabalhados.

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Capitulo 01

Informações complementares para emissão da DARF.

Exercícios Propostos

Calcular rescisão.

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Capitulo 02

Estorna cálculo rescisório definitivo

Para estorno do cálculo da rescisão usamos o programa RHFP6001 Estorna calculo de rescisório definitivo.


Estornar cálculo da rescisão.

Informamos o período e

confirmamos em Sim.

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Capitulo 03

Lista informe de rescisão de contrato

Para listar os informes usamos o programa RHFP6025 Lista informe de rescisão de contrato. O programa faz a emissão do termo de rescisão do contrato de trabalho, o responsável pela empresa deve ser cadastrado nos programas RHFP0380, RHFP0385 e RHFP0386.

Vamos até opção.

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Capitulo 03

Modelo do relatório.

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Capitulo 03

Instruções de preenchimento.


Listar informe de rescisão.

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Capitulo 04

Emite contrato trabalho aviso prévio - demissão - adverte

Para emissão dos contratos usamos o programa RHFP0599 Emitir aviso prévio e comunicado de demissão. Podemos simular a rescisão a qualquer momento, temos que nos atentar é para excluir se não for efetivar. Sempre que for fazer a simulação aparece a opção se é definitivo, vamos indicar “N” Não, usamos sim só depois que estiver tudo conferido.

Informamos o tipo conforme opções ao lado.

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Capitulo 04

Modelo do aviso prévio.

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Capitulo 04

Modelo de comunicado de demissão.


Efetuar a simulação do contrato de rescisão.

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Capitulo 05

Manutenção de campos de rescisão

RHFP0531 – Manutenção nos campos da rescisão. Você pode encontrar os campos no relatório instruções de preenchimento do RHFP6025.


Consultar a estrutura do relatório.

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Capitulo 06

Geração GRF-c FGTS Antes de encerrar a folha de pagamento vamos gerar o RHFP6030 Geração da guia de recolhimento rescisório do FGTS.

Informamos o tipo de aviso.

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Capitulo 06



Gerar GRF-c FGTS.

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Capitulo 07

Geração do arquivo GRRF

Este arquivo é gerado para conectividade RHFP6035 Geração do arquivo da guia de recolhimento rescisório do FGTS. Criamos o diretório no programa COPE0100 e transferimos o arquivo por FTP.


Gerar arquivo GRRF.

Nome do arquivo é padrão.

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Capitulo 08

Digitação rescisão complementar - capa e detalhe

A digitação da rescisão complementar é totalmente manual e é feita através do programa RHFP6060 Digitação de rescisão complementar (capa).

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Capitulo 08

RHFP6070 Digitação de rescisão complementar (detalhe) o processo também é feito manualmente.


Cadastrar uma rescisão complementar e digitar pontos.

Inserimos campo a campo e após a digitação de todos os processos (RHFP6070, RHFP6100, RHFP6130, RHFP6085) vamos gerar a guia da SELIP através do programa

RHFP3810.

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Capitulo 09

Demonstrativo de rescisão complementar

RHFP6100 Demonstrativo de rescisão complementar. Vamos informar o tipo de relatório.

Em seguida.


Listar demonstrativo de rescisão complementar.

Vamos imprimir com todas as descrições.

Informar ano/mês.

Número do DRT ou Ctrl-e para selecionar.

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Capitulo 10

Emissão guia GRFC para rescisão complementar

RHFP6130 Emissão da Guia GRFC para rescisão complementar.


Emitir guia GRFC para rescisão complementar.

Informamos o número da DRT ou Ctrl-e para selecionar.

Informamos demais dados e em seguida enviamos para impressão.

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Capitulo 11

Exclusão da rescisão complementar

Para excluir uma rescisão complementar usamos o programa RHFP6085 Exclusão da rescisão complementar.


Excluir uma rescisão complementar.

Informamos o funcionário e em seguida confirmamos.

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Capitulo 12

Cálculo 13º salário

Para cálculo do 13º salário usamos o programa RHFP4100 Cálculo do 13º salário.

Vamos usar a opção individual.

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Capitulo 12

Dados para cálculo.

Informamos o funcionário e conformamos em Sim.


Calcular 13º salário.

Temos as opções conforme rodapé.

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Capitulo 13

Lista 13º Salário

Para listar o 13º salário usamos o programa RHFP4120 Lista do 13º salário.


Listar 13º salário.

Informamos parcela que vamos listar.

Sim ou Não.

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Capitulo 14

Demonstrativo da folha 13º Salário

Para demonstrativo do 13º salário usamos o programa RHFP4130 Demonstrativo de folha.

Informamos os campos e

confirmamos em Sim.

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Capitulo 14

Modelo de relatório.


Visualizar demonstrativo folha do 13º salário.

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Capitulo 15

Lista recibo pagamentos 13º salário

Para lista recibo do 13º salário usamos o programa RHFP4110 Lista recibos pagamento 13º salário.

Temos a opção individual ou geral.

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Capitulo 15

Informamos os dados para a geração do relatório.

Em seguida listamos o relatório ou enviamos direto para impressão.


Listar recibo de pagamento 13º salário parcela 1.

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Capitulo 16

Lista crédito de funcionários

Para listar crédito de funcionários usamos o programa RHFP4420 Lista crédito funcionários. Usado somente para borderô com autorização de débito em conta corrente.

Podemos listar o relatório por ordem alfabética ou por departamento conforme opções.

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Capitulo 16

Selecionamos as opções para emissão do relatório.

Em seguida confirmamos em Sim.

Informamos o banco dando ou damos Ctrl-e para ajuda.

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Capitulo 16

Pergunta se gera todas as agências, neste caso vamos usar Não.

Vamos ao visualizador.

Modelo do relatório de créditos.


Listar crédito de funcionários.

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Capitulo 17

Lista crédito de funcionários

Para geração do arquivo magnético usamos o programa RHFP4425 Geração do arquivo para credito em conta.

Vamos utilizar magnético para enviar para o banco. Cadastramos o diretório no COPE0100 e criamos a pasta para envio por FTP.

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Capitulo 17

Selecionamos as opções para emissão do relatório.

Em seguida confirmamos em Sim.

Informamos o banco dando Ctrl-e para ajuda.

Ou indique o número da filial que deseja listar.

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Capitulo 17

Pergunta se gera todas as agências, neste caso vamos usar Não.

Vamos ao visualizador.

Modelo do relatório de créditos.


Listar crédito de funcionários.

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Capitulo 18

Contabilização 13º Salário

Para contabilização do 13º salário usamos o programa RHFP4900 Contabilização 13º Salário.

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Capitulo 18

Após passar todos os campos pergunta se deseja gerar lançamentos contábeis, na primeira vez vamos colocar Não para que possamos conferir os lançamentos antes de efetivar.

Confirma e geração.

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Capitulo 18

Aparece a mensagem de confirmação.

Selecionamos as opções para emissão do relatório. Após a conferência geramos novamente com a opção Gerar lançamentos contábeis Sim.

Daí a contabilização do 13º Salário será efetivada.


Contabilizar o 13º Salário.

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Capitulo 19

Folha de pagamento

Para listar a folha de pagamento usamos o programa RHFP5130 Lista a folha de pagamento.


Listar folha de pagamento.

Vamos inserir o período e confirmar a emissão do relatório.

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Capitulo 20

Parâmetro lançamento de comissão folha de pagamento RHFP1200 Parâmetro lançamento de comissão de folha de pagamento.


Cadastrar comissão para vendedores.

Vamos informar a função e o evento que vai receber todos que estiverem cadastrados no

CADA0310 com essa função.

Deverão ser informados os campos abaixo, sendo Filial, Divisão, Departamento e Setor.

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Capitulo 21

Estorno integração de comissão folha

Para estornar as comissões lançadas na folha usamos o programa RHFP1220 Estorno de comissões integradas folha.


Estornar integração de comissão.

Informamos a ano / mês e o programa gerador, em seguida é só confirmar.

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Capitulo 22

Fechamento mensal Para gerar o fechamento da folha é importante que todos os processos anteriores estejam conferidos e finalizados, para gerar o fechamento usamos o programa RHFP3900 Fechamento mensal. Para sua segurança o programa pergunta ao menos 2 vezes se você quer efetuar o fechamento.

Quando usamos “N” não gera somente da empresa que estamos logada.

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Capitulo 22

Mensagem de processo concluído.


Gerar o fechamento da folha.

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Capitulo 23

Provisão de férias

Para gerar as provisões de férias temos que nos certificar que os programas RHFP0730 e RHFP0700 estão corretos depois disso a geração da provisão é feita através do programa, RHFP5200 Provisão de férias. Implantação: No caso de novas implantações digitarem o saldo de provisão de férias pelo programa RHFP0400 antes de rodar o calculo de provisão de férias.

Vamos inserir as informações depois confirmar

em Sim.

Sempre do tipo G e C para gerar a ficha financeira do funcionário e sempre antes do RHFP7000.

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Capitulo 23


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Capitulo 23

Modelo do resumo.


Listar provisões de férias.

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Capitulo 24

Cadastro de financeiras

Para provisão de férias usamos o programa RHFP5250 Lista provisão de férias do mês.


Listar provisão de férias do mês.

Informamos o período e conformamos a geração.

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Capitulo 25

Provisão 13º salário

Para cálculo da provisão do 13º salário usamos o programa RHFP5300 Provisão do 13º salário. Implantação: Na implantação digitar os saldos de provisão 13º Salário pelo programa RHFP0400 antes de rodar o calculo da provisão do 13º Salário. Digitar ficha financeira a partir de Janeiro com valor 0 (zero) para meses se, valor de comissão para funcionários com comissão variável e também os funcionários com apenas salário fixo. Caso contrario não irá calcular corretamente os avos de 13º Salário.

Informamos os dados e confirmamos

em Sim.

Sempre do tipo G e C para gerar a ficha financeira do funcionário e sempre antes do RHFP7000.

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Capitulo 25


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Capitulo 25

Modelo do resumo.


Listar provisões de 13º salário.

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Capitulo 26

Manutenção da provisão de férias

A manutenção da provisão de férias é feita através do programa RHFP0400 Manutenção da provisão de férias. Implantação: Digitar os saldos de provisões de férias acumuladas até o mês da implantação.


Consultar provisão de férias.

É possível alterar os dados por funcionário.

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Capitulo 27

Manutenção provisão 13º salário

A manutenção da provisão do 13º salário é feita através do programa RHFP0410 Manutenção da provisão do13º salário.


Consultar provisão 13º salário.

É possível alterar os dados por funcionário.

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Capitulo 28

Contabilização da folha de pagamento Antes de contabilizar a Folha de Pagamento temos que nos atentar se foi gerado os seguintes processos:

RHFP3900 - Fechamento Mensal.

RHFP3910 - Geração de Tabela de Impostos Mensais.

RHFP5200 - Geração da Provisão de Férias.

RHFP5300 - Geração da Provisão de 13. Salário.

A contabilização da folha de pagamento é feita através do programa RHFP7000 Contabilização da folha de pagamento. A primeira contabilização optará em não gerar os lançamentos contábeis assim será possível uma conferência dos lançamentos e qualquer divergência será ajustada. Após a conferência e ajustes de todas as divergências será gerada novamente sem gerar lançamentos estando tudo correto vamos gerar efetivamente a contabilização da folha de pagamento e os devidos lançamentos contábeis.

Nestes campos vamos inserir o valor total das notas da empresa deu entrada.

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Capitulo 28

É importante que todas as notas referentes a vale alimentação, assistência médica e vale transporte sejam alocadas em uma conta transitória da folha de pagamento (conta essa que deve ser criada). A despesa entra na empresa, quando geramos o RFPP7000 e informamos o valor das notas em seus respectivos campos os valores serão alocados e a diferença será jogada em uma conta de despesa da folha que será indicada pelo contador.


Gerar contabilização da folha de pagamento.

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Capitulo 29

Emissão do perfil profissiográfico previdenciário

Para listar o PPP do funcionário o usamos o programa RHFP0594 Emissão do perfil profissiografico previdenciário (PPP).

Vamos informar o funcionário e em seguida confirmar.

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Capitulo 29

Modelo do perfil do funcionário.


Listar perfil do funcionário.

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Capitulo 30

Recalculo pagamento rescisório (dissídio)

Para efetuar o recalculo do dissídio usamos o programa RHFP6010 Recalculo do pagamento rescisório (Dissídio). Quando geramos atualiza para todos os funcionários de uma única vez.


Efetuar o recalculo do dissídio.

Inserir a data e o percentual do reajuste do dissídio, em seguida confirmar.

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Capitulo 31

Atualização dos dependentes

A atualização dos dependentes é feita mensalmente após rodar a folha do mês, para isso usamos o programa RHFP3100 Atualização de dependentes.


Atualizar dependentes.

É só inserir o ano / mês para base e confirmar.

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Capitulo 32

Manutenção tabela de transferências

O programa RHFP0505 Manutenção na tabela de transferência de colaboradores registra a identificação do Contrato na Empresa de origem e o Contrato na nova Empresa, assim como a data da transferência.

Para efetuar a transferência do funcionário usamos o programa RHFP0507 Transferência de funcionários. O objetivo do programa é realizar a transferência de um funcionário para outra empresa do grupo.


Transferir funcionário de filial

Informamos a empresa antiga, o funcionário e em seguida a empresa onde ele começa a trabalhar.

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Capitulo 33

Lança vales refeição no ponto

Para lançar vale refeição no ponto para todos os funcionários de uma vez, usamos o programa RHFP3470 Lança vales refeição no ponto. Quando queremos fazer o lançamento individual usamos os programas RHFP1120 ou RHFP1130.


Lançar vale refeição no ponto.

Inserimos o evento e em seguida o valor.

Se houver valor diferenciado por função usamos esse campo para informar.

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Capitulo 34

Emissão de requerimento de seguro desemprego

Para emissão do requerimento de seguro desemprego usamos o programa RHFP6050 Emissão do requerimento do seguro desemprego.

Informamos a data, em seguida o funcionário e confirma.

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Capitulo 34



Emitir requerimento de seguro desemprego.

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Capitulo 35

Gera arquivo magnético vale transporte

Algumas empresas disponibilizam o envio de arquivo magnético para vale transporte, quando formos usar esse recurso usamos o programa RHFP5225 Gera arquivo magnético para vale transporte, para geração.

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Capitulo 36

Lista arquivo de férias

Para listar arquivo de férias usamos o programa RHFP2200 Lista arquivo de férias.


Listar arquivo de férias.

Podemos passar “0” para todas as funções e confirmar a emissão do relatório.

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Capitulo 37

Funcionários ativos por setor

Para listar funcionários ativos usamos o programa RHFP5100 Lista funcionários ativos por setor.

Informamos ano mês base e

confirmamos em Sim.

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Capitulo 37



Listar relatório.

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Capitulo 38

Listagem de funcionários por situação

RHFP5105 Listagem de funcionários por situação.

Informamos a situação que vamos listar.

Colocamos ano-mês do período que vamos listar.

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Capitulo 38



Listar relatório

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Capitulo 39

Salário por setor

Para listar os salários por setor usamos o programa RHFP5110 Listagem de salários por setor.

Informamos ano mês e em seguida confirmar.

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Capitulo 39

Modelo do relatório por setor.


Listar relatório de salário.

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Capitulo 40

Relação de salário por departamento

Para listar salário por departamento usamos o programa RHFP5111 Listagem de salários por departamento.

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Capitulo 40

Modelo do relatório por departamento.


Listar relatório de salário por departamento.

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Capitulo 41

Admitidos e demitidos no mês

RHFP5140 – Listagem de funcionários admitidos e demitidos no mês.

Informamos o ano mês base e confirmamos a emissão. Em seguida listamos o relatório.

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Capitulo 41



Listar relatório de admitidos, demitidos.

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Capitulo 42

Ficha financeira mensal RHFP5160 Lista a ficha financeira mensal.

Informa o funcionário ou o intervalo que deseja listar e em seguida confirma.

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Capitulo 42



1. Listar ficha financeira mensal.

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Capitulo 43

Ficha financeira anual Para listar a ficha anual usamos o programa RHFP5175 Lista a ficha financeira anual.

Informa o funcionário ou o intervalo que deseja listar e em seguida confirma.

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Capitulo 43



Listar ficha financeira anual.

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Capitulo 44

Resumo mensal de horas extras

RHFP5240 Resumo mensal de horas extras. O relatório pode ser gerado individual inserindo o funcionário ou geral para trazer todos indicamos somente o ano-mês base.


Listar relatório mensal de horas extras.

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Capitulo 45

Lista funcionários por curso

RHFP5600 Lista funcionários por curso. Usado pela bandeira Toyota, mas pode ser usado por todas as bandeiras que optarem esse controle.


Listar funcionários por curso.

Ctrl-E para selecionar.

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Capitulo 46

Lista horário de trabalho

Para listar os horários de trabalho usamos o programa RHFP9550 Listagem dos horários de trabalho por funcionário. Nele vem cadastrado o turno que o funcionário está cadastrado no programa CADA0310.

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Capitulo 46



Listar horário de trabalho dos funcionários.

Rascunho

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