XNF-e · COMO NOTA FISCAL NÃO! O DANFE é um documento auxiliar que contém informações...
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7Perguntas
DANFEs o b r e o
P r i n c i p a i s
MATERIAL PRODUZIDO EM NOVEMBRO DE 2019
Ainda nos dias de hoje, existem profissionais quearquivam o documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, o DANFE, e o utilizam como se fosse a nota fiscaleletrônica.Gerar o DANFE faz parte da rotina de muitas empresas e a conferência das informações contidas nele também.
Saiba as dúvidas mais frequentes sobre o DANFE neste infográfico.
?O que éD A N F E
DANFE é a sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que é uma representação
gráfica da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).O DANFE deve ser impresso antes da circulação
de uma mercadoria e acompanhar o seu trânsito.
xxlm-2
?O DA N F E
V Á L I D O
é
COMO NOTA FISCAL NÃO!O DANFE é um documento auxiliar que contém informações importantes sobre as operações em curso da nota fiscal, como a chave de acesso, mas não é válido como nota fiscal. O DANFE não pode substituí-la pois não tem o mesmo valor fiscal e jurídico. Além disso, ele não é válido como comprovante de pagamento. A impressão do DANFE facilita o processo de comercialização das mercadorias e serviços pois nele contém um resumo da Nota Fiscal de acesso rápido.
XDANFE NF-e
Q u a l a d i fe re n ça?
A NF-e registra todas as operações que envolvem a circulação de mercadorias e prestação de
serviços, com incidência do ICMS. O DANFE é uma representação simplificada da Nota Fiscal que
acompanha a mercadoria ou serviço. Um dosobjetivos do DANFE é obter a assinatura do
destinatário para comprovação de entrega das mercadorias ou prestação de serviço.
?de gerarO D A N F E
Qual a n e ce s s i d a d e
Uma mercadoria não pode ser transportada sem umdocumento para acompanhar, pois a fiscalização sempre estáatenta. Ele deve ser gerado para todo destinatário que não forcontribuinte e que não emita NF-e. Possuir o DANFE comprova aorigem legal das mercadorias e serviços. Além disso, a emissão dodocumento é importante para a verificação das informações daNF-e. O confronto dos dados é importante para localizar qualquer tipo de erro que possa conter também na Nota Fiscal.
?INFORMAÇÕES
no D A N F E
QUAIS
são obrigatórias
DANFE é composto por um conteúdoestabelecido pelas Secretarias de Fazenda.Os campos são preenchidos por:
Chave de acesso:chave numérica com 44 posições para consultar
informações da NF-e;
Quadro Dados dadescrição dos Produtos/
Serviços: tabelacontendo todos os itens
que fazem parte daoperação;
A natureza da operação da NF-e.
Se o DANFE contiver mais de uma página, precisa ter asinformações nas outras páginas do emitente, como razão
social, CNPJ, Inscrição Estadual, número e série da NF-e,chave de acesso, informação se a operação é de entrada ou
saída.
Código de barras:facilita a captura e a
confirmação deinformações da NF-e;
Informações dotransportador e
transportadora, como placa e frete;
Dados do emitente: nome ou razão social, endereço completo e
telefone;
Data e hora de saída da mercadoria;
O DANFE só é gerado depois que a NF-e foi transmitidacompletamente no portal da nota fiscal eletrônica. Quandoocorrem problemas técnicos, não sendo possível a transmissão da NF-e para a SEFAZ do emitente, é necessário gerar o DANFE em formulário de segurança e transmitir a NF-e em contingênciaconforme a legislação prevista.
emite-se
O DOCUMENTO FISCAL
ELETRÔNICOem contingência
Em qualsituação
?O QUE FAZER CASO A FISCALIZAÇÃO?Q U E ST I O N E AS I N F O R M AÇÕ E S DAS O P E RAÇÕ E S
Caso a Receita bata na sua porta solicitando documentos que comprovem suas operações não apresente o DANFE!
O DANFE é apenas uma representação gráfica da NF-e e não vale como seu substituto.
A TECNOLOGIAA SEU FAVOR
D I C A UTILIZE
Veja como:
a) Armazene seus documentos fiscaisem um local seguro e de fácil acesso
O DANFE não substitui a NF-e, por isso é importante ter as notas fiscais guardadas em um lugar centralizado e de fácil acesso caso seja necessário para, por exemplo,apresentá-las à fiscalização. Existem soluções, como o e-Drive, ferramenta da e-Auditoria, que armazena as NF-e na nuvem e ainda permite a geração de DANFE’s e DACTE’s em PDF.
b) Audite as obrigações envolvendoas NF-e de forma automática.
No método de auditoria digital de 3ª Geração, onde o robô realiza o trabalho operacional e libera o
contador para a atividade analítica, diversoscruzamentos, envolvendo as notas fiscais, podem ser
realizados automaticamente.
Entre eles:XML(NF-e) x EFD ICMS/IPI; EFD ICMS/IPI x DAPI
(OBRIGAÇÃO ESTADUAL) x XML(NF-e);EFD CONTRIBUIÇÕES x NF-e; SINTEGRA x NF-e;
DeSTDA x XML (NF-e).
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