Tribunal de Justiça de Pernambuco Diretoria de Infraestrutura. Arquivos... · A vistoria deverá...
Transcript of Tribunal de Justiça de Pernambuco Diretoria de Infraestrutura. Arquivos... · A vistoria deverá...
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
TERMO DE REFERÊNCIA SUSTENTÁVEL{RP 167.915/2013)
ANEXO l
1. DOOBJETO
O presente termo de referência tem como objeto a contratação de empresaespecializada para a prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva,com cobertura integral de peças, nos componentes e sistemas mecânicos dosarquivos eletrônicos, tipo carrossel vertical, do Fórum Rodolfo Aureliano.
2. DA JUSTIFICATIVA
A contratação visa evitar a interrupção do funcionamento dos equipamentosno Fórum Rodolfo Aureliano, a paralisação dos serviços jurísdicionais nas Varaspor falta de espaço físico para a guarda de processos e o consequentesucateamento pelo decurso natural do tempo de uso.
3. DA LOCALIZAÇÃO E DOS CUSTOS OPERACIONAIS
Código e-fisco:
Os serviços objeto deste termo de referência serão executados no FórumRodolfo Aureliano, situado na Avenida Desembargador Guerra Barreto, s/n.°, IlhaJoana Bezerra, nesta cidade.
Os custos de manutenção e aquisição de peças e insumos para os arquivoseletrônicos serão pagos no sistema de horas trabalhadas, conforme quadro quesegue abaixo:
Total de horas trabalhadas por mêsCusto da hora trabalhada pago pelo TJPECusto total das horas trabalhadas por mêsDesembolso total feito pelo TJPE para o pagamento de peçase insumos por mêsLucro máximo permitido de 4% sobre o custo total das horastrabalhadas, pago todos os meses, durante a vigência docontrato.Custo total do contrato por mêsCusto total do contrato por ano
220R$ 50,00
R$ 11.000,00R$ 11.000,00
R$ 440,00
R$ 22.440,00R$ 269.280,00
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infra estrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
4. DA VISTORIA
As empresas ou pessoas físicas interessadas em participar do certamepoderão realizar vistoria nos locais de prestação dos serviços (termo de vistoria -anexo II) de forma a obterem pleno conhecimento das condições e eventuaisdificuldades para a sua execução, bem como de todas as informaçõesnecessárias à formulação de suas propostas de preços.
A vistoria deverá ser marcada e realizada em dias úteis, no horário defuncionamento do Fórum Rodolfo Aureliano, com a Administração do referidoFórum, devendo ser efetivada até o último dia útil anterior à data de abertura dasessão pública do correspondente certame.
A realização da vistoria não é condição para a participação na licitação,ficando, contudo, as empresas e pessoas físicas cientes de que, após aapresentação das propostas, não serão admitidas, em hipótese alguma,alegações posteriores no sentido da inviabilidade de cumprir com as obrigações,face ao desconhecimento dos serviços e de dificuldades técnicas não previstas.
5. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA.
Apresentar atestados de capacidade técnica emitidos por entidades daadministração Federal, Estadual ou Municipal direta ou indireta e/ou empresaprivada, que comprove ter a licitante prestado serviço compatível com o objeto dalicitação;
As aptidões técnicas consideradas como relevantes para esta contrataçãosão os serviços de execução de manutenção em equipamentos de armazenagemcom comandos eletro-eletronicos, tipo carrossel vertical, similares ou equivalentesaos existentes nas dependências deste Tribunal, e que são da marcaKardex/Remstar, modelo LektrieveM 20-3269-1411.
6. DA PROPOSTA DE PREÇO E JULGAMENTO
O julgamento levará em consideração a melhor proposta de preçooferecida, atendendo a todas as condições estipuladas no termo de referênciapara a prestação dos serviços de manutenção preventiva e corretiva.
Será considerada vencedora a proposta do licitante que, atendendo a todasas condições estipuladas, apresentar a melhor oferta para a hora trabalhada.
As propostas deverão ser apresentadas, preferencialmente, em papelreciclado ou não clorado.
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infra estrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
7. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
7.1 - Efetuar os pagamentos nas condições e preços ora pactuados, desdeque não haja qualquer óbice legal nem fato impeditivo provocado peloCONTRATANTE;
7.2 - Permitir o acesso dos empregados da CONTRATADA às suasdependências;
7.3 - Fiscalizar e acompanhar a execução contratual por meio de gestores;
7.4 - Na fiscalização e acompanhamento deste contrato, os gestorespoderão ser auxiliados por outros servidores do TJPE, especialmente designadospelos gestores;
7.5 - Registrar as ocorrências relacionadas com a execução do presenteContrato, que com este estejam em desacordo, para que sejam tomadasprovidências em face de quaisquer irregularidades;
7.6 - Prestar as informações e os esclarecimentos necessários solicitadospela CONTRATADA, referente à execução dos serviços;
7.7 - Notificar a CONTRATADA sobre imperfeições, falhas ouirregularidades constatadas na prestação dos serviços, para que sejam adotadasas medidas s necessárias, fixando o prazo para sua correção;
7.8 - Dar providências às recomendações da CONTRATADA, relacionadasàs condições e ao uso correto dos arquivos.
7.9 - Disponibilizar local específico para guarda de insumos básicos,ferramentas e equipamentos de medição da CONTRATADA.
8. DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA CONTRATADA
8.1 - Comunicar, formalmente, ao gestor do CONTRATANTE todas asocorrências que impliquem em atraso do cronograma de execução dos serviços,bem como quaisquer intercorrências;
8.2 - Comunicar formalmente, para aprovação prévia ao gestor do contrato,toda a programação de manutenção preventiva mensal, no final do mês anterior,para que seja feita a comunicação formal de programação dos serviços, porescrito, para cada vara afetada.
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
8.3 - Todos os serviços só poderão ser executados durante a jornadanormal das Varas, atualmente da 09:00h as 18:00 h .
8.4 - A Administração só autorizará ações dentro das Varas em horáriosdiversos dos acima descritos, com a aprovação formal do magistrado em exercíciona Vara, e OBRIGATORIAMENTE com acompanhamento de funcionário desta,especialmente designado para tal atividade.
8.5 - A empresa CONTRATADA deverá designar gestor durante todo operíodo de execução do contrato, o qual deverá se responsabilizar peloacompanhamento dos serviços e evitar quaisquer prejuízos aos bens daAdministração Pública. Caso haja necessidade de substituição do preposto, aempresa CONTRATADA deverá informar previamente aos gestores do contrato.
8.6 - Comunicar, formalmente, para concordância do gestor doCONTRATANTE todas as modificações que entender necessárias nos serviçosprogramados;
8.7 - Guardar, imediatamente após as intervenções e serviços necessários,todo o ferramental utilizado, efetuar a limpeza da área; remover sujeiras degraxas, óleos e resíduos; recolher lixos de estopas, restos de fios e etc; depositare transportar os entulhos ern recipientes próprios e apropriados conformerecomendado pela legislação em vigor, sem ónus para o CONTRATANTE;
8.8 - A equipe designada pela CONTRATADA para a execução dosserviços deverá portar e utilizar, obrigatoriamente, e de acordo com as NormasRegulamentadoras pertinentes, os Equipamentos de Proteção Individual - EPIs eColetivos apropriados para o exercício de cada uma das atividades profissionais,bem como os exigidos pelo Departamento de Segurança e Saúde no Trabalho -DSST do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE, observando, especialmente,as normas relacionadas corn a segurança, higiene e medicina do trabalho. Serãode inteira responsabilidade da CONTRATADA os acidentes de que possam servítimas seus empregados;
8.9 - Fazer com que seus funcionários se submetam, durante o tempo depermanência nas dependências do CONTRATANTE, aos regulamentos desegurança e disciplina por esse exigido, bem como manter seus profissionaisdevidamente asseados, uniformizados e identificados; devendo os mesmosportarem-se com o decoro necessário ao ambiente laborai.
8.10 - Sinalizar ou isolar (conforme o caso) convenientemente, durante asmanutenções preventivas, o local, a área ou o equipamento, objetivando a
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
segurança de seus funcionários, dos servidores e usuários do TJPE, bem comoadotar as medidas preventivas de acidentes recomendadas pela legislaçãovigente;
8.11 - Elaborar e apresentar o relatório regular mensal específico damanutenção como condição essencial para liberação das respectivas faturas,detalhando os serviços de manutenção preventivos e corretivos realizados, juntocom a respectiva nota fiscal.
8.12 - Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do Contrato,sem prévia e expressa anuência do CONTRATANTE;
8.13 - Manter por sua conta todos os equipamentos, ferramentas einstrumentos necessários à boa e perfeita execução dos serviços. Não será aceitoem hipótese alguma a não execução de quaisquer serviços, assim como o nãocumprimento dos prazos estabelecidos, por problema de falta de material;
8.14 - Fornecer os materiais de lubrificação, limpeza e manutenção, semónus adicionais para o CONTRATANTE;
8.15 - O fornecedor do serviço, obrigatoriamente e previamente à execuçãodo serviço, deverá apresentar à DIRIEST, para aprovação técnica, a especificaçãodos lubrificantes, fluidos e baterias a serem fornecidos/utilizados
8.16 - Obedecer às normas técnicas e legais de Segurança do Trabalho.
8.17 - Obedecer todas às prescrições e recomendações legais da DIRIESTe da Administração do Fórum Rodolfo Aureliano.
9 DOS SERVIÇOS
inicialmente os serviços compreenderão avaliação técnica preliminar, porparte do licitante vencedor, acerca do estado de conservação atual de cadaarquivo eletronico, gerando relatório consolidado com todos os dados cadastraisrelevantes dos equipamentos, além de localização física e cronograma de serviçospara os próximos 12 meses conforme "quadro de periodicidade mínima dosserviços".
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
Os serviços de manutenção deverão ser executados nos arquivoselencados abaixo:
RELAÇÃO TOTAL DE EQUIPAMENTOS QUE PODERÃO SER PRESERVADOS
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1 1
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Localização
01 a Vara da Família
01a Vara de Órfãos
01a Vara de Órfãos
02a Vara da Família
02a Vara de Órfãos
03a Vara da Família
03a Vara da Família
04a Vara da Família
.CEMANDO
Central de Precatórias
Vara Ac. do Trabalho
Vara Ac. do Trabalho
05a Vara da Família
06a Vara da Família
06a Vara da Família
07a Vara da Família
07a Vara da Família
08a Vara da Família
09a Vara da Família
1 0a Vara da Família
1 1 a Vara da Família
1 2a Vara da Família
Auditoria Militar
Auditoria Militar
01a Vara Criminal
02a Vara Criminal
03a Vara Criminal
04a Vara Criminal
Andar
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
-1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
Ala
N
N
N
N
N
N .
N
N
N
N
N
N
S
S
S
sssssssooN
N
N
N
Fabricante
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Num. Série
99.00.8651/017
99.00.8649/01 1
00.00.4116/017
99.00.8649/008
99.00.8649/012
00.00.4116/010
99.00.8651/010
99.00.8649/005
99,00.8649/002
99.00.8651/022
00.00.4116/005
99.00.8649/004
99.00.8649/023
99.00.8653/012
99.00.8649/024
99.00.8649/007
00.00.4116/018
99.00.8649/014
99.00.8649/018
99.008649/003
99.00.8649/017
99.00.8649/013
99.00.8651/015
99.00.8651/016
99.00.8651/019
99.00.8651/020
99.00.8651/026
99.00.8651/024
Tombo
40897
40903
40902
40896
40908
40900
40899
40901
40909
40906
40837
40838
40824
40836
40835
40827
40826
40822
40821
40828
40818
[_408_23
40832
40833
40820
40819
40817
40816
-.'f
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
05a Vara Criminal
06a Vara Criminal
07a Vara Criminal
08a Vara Criminal
09a Vara Criminal
1 0a Vara Criminal
1 1 a Vara Criminal
1 2a Vara Criminal
01a Vara do Júri
02a Vara do Júri
01 a Entorpecentes
01a Execuções Penais
01 a Execuções Penais
01 a Execuções Penais
01 a Vara Sucessão
01 a Vara Sucessão
01 a Vara Sucessão
02a Entorpecentes
02a Execuções Penais
02a Execuções Penais
02a Vara Sucessão
02a Vara Sucessão
03a Vara Sucessão
V.Crim.Cont.A.OTrib.
VEPA
VEPA
1 3a Vara Criminal
01 a Vara Cível
01a Vara Cível
02a Vara Cível
02a Vara Cível
03a Vara Cível
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
N
N
N
N
N
N
N
N
S
S
S
ssssssssssssssssN
N
N
N
N
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
99.00.8651/023
99.00.8651/032
00.00.4116/020
99.00.8651/007
99.00.8651/008
99.00.8651/031
99.00.8651/028
99.00.8651/027
99.00.8649/010
99.00.8649/020
99.00.8651/004
99.00.8653/01 1
99.00.8651/013
99.00.8653/026
00.00.4116/009
99.00.8651/005
99.00.8653/017
99.00.8651/006
99.00.8651/014
00.00.4116/003
00.00.4116/002
99.00.8651/001
99.00.8651/002
99.00.8651/029
00.00.4116/012
99.00.8651/003
99.00.8651/011
00.00.41 16/016
99.00.8653/023
00.00.4116/007
99.00.8653/021
99.00.8653/022
40815
40813
40808
40804
40805
40806
40814
40834
40913
40839
40810
40813
40830
40868
40807
40914
40852
40919
4081 1
40812
40920
40915
40916
40910
40917
40918
40829
40864
40865
40825
40873
40866
* í
^v^
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
03a Vara Cívei
04a Vara Cível
05a Vara Cível
05a Vara Cível
06a Vara Cível
06a Vara Cível
07a Vara Cívei
07a Vara Cível
08a Vara Cível
08a Vara Cível
09a Vara Cível
1 0a Vara Cível
1 1 a Vara Cívei
" 1 2a Vara Cível
12a Vara Cível
1 4a Vara Cível
14a Vara Cível
15a Vara Cível
16a Vara Cível
16a Vara Cível
17a Vara Cível
1 7a Vara Cível
1 8a Vara Cível
1 8a Vara Cível
1 9a Vara Cível
20a Vara Cível
21a Vara Cível
21a Vara Cível
01a Executivos Fis.Mun.01a Executivos Fis.Mun.
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
S
S
S
S
ssssssssssssN'
N
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell___j
rBeíl
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
00.00.4116/011
99.00.8653/033
00.00.0084/116
00.00.4116/008
00.00.4116/014
99.00.8653/032
99.00.8651/030
99.00.8653/024
99.00.8653/031
99.00.8651/025
99.008653/035
99.00.8653/036
99.00.8649/017
99.00.8651/012
00.00.4116/019
99.00.8651/009
99.00.8649/001
99.00.8649/022
99.00.8649/009
00.00.4116/006
99.00.8649/016
99.00.8649/006
00.00.4116/021
99.00.8649/015
99.00.8649/021
99.00.8649/019
00.00.4116/004
99.00.8651/018
99.00.8653/007
99.00.8653/038
40867
40871
40869
40870
40876
40877
40809
40872
40878
40893
40879
40875
40818
40840
40885
40841
40844
40846
40847
40848
40849
40907
40850
40851
r40845
40843
40896
40842
40911
40912
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
01a Executivos Fis.
Mun.
01 a Vara da Fazenda
02a Executivos Fis.
Mun.
02a Executivos Fis.
Mun.
02a Vara da Fazenda
03a Vara da Fazenda
04a Vara da Fazenda
04a Vara da Fazenda
05a Vara da Fazenda
06a Vara da Fazenda
06a Vara da Fazenda
07a Vara da Fazenda
08a Vara da Fazenda
08a Vara da Fazenda
14a Vara Criminal
01a Executivos Fis.
Est.
02a Executivos Fis.
Est.
22a Vara Cível
23a Vara Cível
24a Vara Cível
25a Vara Cível
26a Vara Cível
27a Vara Cível
28a Vara Cível
28a Vara Cível
29a Vara Cível
30a Vara Cível
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
S
S
S
sssssssss
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell
Bell '
Bell
Bell
Bell
Bell
99.00.8653/021
99.00.8653/001
00.00.2184/001
99.00.8653/010
99.00.8653/005
99.00.8653/006
99.00.8653/004
00.00.4116/013
99.00.8653/002
99.00.8653/003
99.00.8653/008
99.00.8653/037
00.00.4116/015
99.00.8653/013
00.00.2184/002
99.00.8653/009
99.008653/029
99.00.8653/014
99.00.8653/018
99.00.8653/030
99.00.8653/029
99.00.8653/015
99.00.8653/019
00.00.4116/001
99.00.8653/020
99.00.8653/016
99.00.8653/027
40905
40883
40895
40894
40886
40882
40888
40887
40884
40889
40890
40880
40891
40892
40881
40853
40855
40863
40862
40861
40860
40859
40858
40856
40857
40904
40854
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
Os serviços desta manutenção regular deverão ser executados, no mínimo,de acordo com o "quadro de periodicidade mínima dos serviços" e com alistagem de serviços solicitada abaixo, podendo haver outros aqui não listados,mas que são essenciais a uma perfeita preservação dos equipamentos, devendo ocontratado se obrigar a executá-los independentemente de estarem ou nãoexplicitamente relacionados neste instrumento:
• Inspecionar todo o conjunto quanto à existência de desalinhamento.desbalanceamento dinâmico, vibrações e ruídos anormais defuncionamento, bem como de vazamentos de fluidos.
• Identificar as peças que apresentarem sinais de operação irregular, falha deoperação, desgaste acentuado ou fadiga e proceder a sua reparação.
• Apertar e Lubrificar todos os bornes e contatos elétricos principais.• Efetuar as rotinas de inspeção da sequência de ligamento, sincronização,
operação e desligamento, corrigindo as eventuais distorções apresentadas.• Efetuar simulação de falha para teste dos sensores de presença do
carrossel.• Efetuar as medições de parâmetros elétricos de operação do equipamento
comparando-os com os valores especificados de Tensão entre fases,Corrente, Frequência.
• Verificar a forma, a distribuição física e o estado de carregamento doarquivo identificando possíveis falhas e sugerindo sua correção ao chefe desecretaria de cada vara.
• Efetuar todo o procedimento de controle e testes da unidade de supervisãoe controle autónoma, simulando seus diversos modos de funcionamento.
• Verificar os logs de falhas e erros e comunicar a DIRIEST-FRA para que ela
notifique a Empresa responsável pela requalificação e possa gerar umchamado para verificação e correção das não conformidades.
• Efetuar alinhamentos, fixações e testes funcionais nos componentesmóveis visando ajustar o perfeito funcionamento das unidades.
• Verificar e ajustar todos os componentes e sensores que norteiam operfeito funcionamento do sistema operacional, para que gere chamadopara readequação / atualização de software caso necessário.
• Efetuar Capacitação operacional aos usuários, quando necessário, dacorreta utilização dos produtos. A capacitação deverá ser cíclica e atender atotalidade dos usuários com periodicidade de pelo menos duas vezes aoano , tendo a sua realização comprovada através da apresentação de Atas
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
de frequência dos treinandos, onde deverão constar nome, matrícula e
lotação do servidor/usuário capacitado.
Efetuar conservação da parte externa com reparação de seu revestimento,
pintura inclusive por desgaste natural, caso necessário.
Todas as peças e dispositivos tidos como defeituosos deverão ser
identificados, fotografados, cadastrados e deverão fazer parte do relatório
mensal de serviços a ser entregue sob protocolo para a DIRIEST-FRA.
Disponibilizar tempo de atendimento ao chamado não superior a 24 (vinte
quatro) horas, e tempo máximo de reparo com retorno do equipamento
funcionando não superior a 3 (três) dias úteis.
Iniciar o processo de manutenção preventiva dos arquivos em prazo
máximo estimado em até 05 (cinco) dias úteis após o recebimento da
Ordem de Serviço por parte da DIRIEST-FRA.
Dispor de estoque básico de ferramentas, instrumentos de medição e
controle, além de insumos, em Recife, no próprio Fórum do Recife, com o
objetivo de minimizar o tempo de resposta a eventuais paradas por
quebras.
Apresentar e manter equipe técnica capacitada com dedicação exclusiva
para o contrato, com pelo menos 01 (um) técnico e 01 (um) ajudante, para
serem lotados no Fórum do Recife, além de um supervisor, extra equipe
interna, domiciliados e residentes na cidade do Recife ou na sua região
metropolitana.
Disponibilidade de trabalho emergencial durante 24 h, de segunda-feira a
domingo, para solução de problemas, quando não resolvidos no período
descrito nos itens acima.
Cumprir a periodicidade mínima constante no "quadro de periodicidademínima dos serviços" abaixo:
t ™* - - - - - - — ~ —(QUADRO DE PERIODICIDADE MÍNIMA DOS SERVIÇOS
SERVIÇOS
l - Arquivo Carrossel - ajustes2 - Limpeza3 - Sistemas mecânicos
4 - Sistemas eletro-eletrônicos5 - Layout interno6 - Treinamento
J^
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
ESCOPO DOS'SERVIÇOS
1 - Arquivo Carrossel - ajustes1.1 Portas.
1.2 Fechamentos internos.1 .3 Painéis frontais e traseiros.
1 .4 Manivela de emergência.
1 .5 Prateleiras.
1.6 Sensores Contadores.
1.7 Sensores de fechamento.
Visitas/Mês1
1
1
1
1
1
1
2 - Limpeza .2.1 Limpeza externa dos painéis e laterais do Equipamento.
2.1 Limpeza Interna do piso do Equipamento.
2.1 Limpeza interna das prateleiras do Equipamento.
Visitas/Mês1
2
2
3 - Sistemas mecânicos
3.1 Limpeza e lubrificação das correntes e enqrenaqens
3.2 Lubrificação dos rolamentos
3.3 Limpeza e lubrificação das guias.
3.4 Regulagem e aperto dos braços das prateleiras.
3.5 Verificação do estado das roldanas.3.6 Verificação do balanceamento das prateleiras.
3.7 Verificação de trepidações e outras não conformidades.
Visitas/Mês1
1
1
1
1
1
1
4 - Sistemas eletro-eletrõnicos4.1 Limpeza do painel de comando.
4.2 Verificação dos bornes.
4.3 Limpeza dos motores elétricos.
4.4 Teste dos motores elétricos.4.5 Verificação das conexões eletroeletrônicas4.6 Destravamento do sistema no caso de emperramento por documentoscaídos.4.7 Teste dos sensores de segurança4-8 Levantamento da tensão elétrica com o arquivo em repouso4.9 Levantamento da tensão elétrica com o arquivo em movimento
Visitas/Mês1
1
1
1
1
Sob demanda
1
1
1
.
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
5 - Layout interno5.1 Retirada ou reinserção dos espaçadores.
Visitas/Mês2
6 - Treinamento6.1 Instrução de Normas e Procedimentos.6.2 Instruções sob operação do sistema.
Visitas Mês1
Sob demanda
Desenvolver, montar e implementar plano de manutenção preventivo
detalhando as ações previstas para cada equipamento e calendarizando as
ações ao longo dos 12 meses de contrato, incluindo-se revisões básicas
com interstícios mensais entre intervenções consecutivas.
Tal plano deverá ser apresentado pelo licitante vencedor em até 30 (trinta)
dias após o recebimento da Ordem de Serviço e deverá obrigatoriamente
ser submetido à aprovação prévia por parte da DIRIEST-FRA.
Este plano poderá sofrer alterações nos interstícios e ou no escopo dos
serviços, caso seja necessário, desde que de comum acordo com o gestor
do contrato.
O acima aludido plano de manutenção será cadastrado no sistema de
controle predial do Fórum e sua execução, em cada etapa, será sempre
precedida de emissão de ordens de serviço, numeradas e emanadas pela
sala de controle do Fórum do Recife.
Disponibilizar suporte tecnológico de retaguarda para solução de eventuais
problemas que não sejam resolvidos pela equipe local.
A Licitante vencedora do processo licitatório deverá obrigatoriamente
montar estrutura local, legalmente sediada na região metropolitana do
Recife, num prazo de até sessenta (60) dias após a homologação do
processo licitatório, devendo estar disponibilizado na infraestrutura local,
espaço físico adequado para estoque de ínsumos estratégicos, oficina e
laboratório básico com bancadas de teste, para atendimento ao contrato
em tela, no menor prazo possível.Efetuar limpeza geral do conjunto arquivo sempre que efetuar uma
intervenção.
O licitante deverá computar, para efeito de custo da prestação de serviço,
os EPIs legais necessários, todas as taxas, encargos e impostos incidentes.
Caso seja necessária e imperiosa a tarefa de descarrego/recarrego deprocessos para execução das atividades da manutenção, a equipe
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
mantenedora se obrigará a executar essas tarefas sempre comacompanhamento do responsável peia vara/gabinete.A comunicação entre a equipe de manutenção deverá prever a utilização deradio transceptor, tipo walk-talkie (Motorola ou similar), devido adificuldade de comunicação via celular dentro das dependências do Fórum.A Contratada se obrigará a fornecer a esta DIRIEST-FRA, a relação completados seus funcionários que executarão os serviços, junto com suasqualificações profissionais para previa aprovação.
10. DOS HORÁRIOS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
Os serviços deverão ser executados em jornadas de até 44horas semanais,a princípio, obedecendo ao horário das 08h às 19:00h horas, de segunda à sexta-feira. Caso haja conveniência para a Administração do Fórum Rodolfo Aureliano,os serviços poderão ser agendados ern finais de semana, feriados ou em horáriosfora do expediente, mediante autorização prévia expressa pelo gestor do contratoe se'm ónus adicional para o TJPE.
11. CONDIÇÕES CONTRATUAIS GERAIS
11.1 - O contrato a ser firmado terá a duração de 01 (um) ano, podendo serprorrogado através de termo aditivo conforme conveniência das partes, comprevisão de início no primeiro dia útil após a assinatura do mesmo, podendo seralterado, na ocorrência de fato superveniente impeditivo da execução dosserviços;
11.2 - Haverá reajuste anual de preço conforme INPC, fornecido pelo IBGE,na hipótese do contrato ser prorrogado;
11.3 - A concessionária deverá respeitar as normas regimentais eregulamentares do Tribunal de Justiça do Estado de Pernambuco, acatandoprontamente as instruções, sugestões e observações oferecidas;
11.4 - Cumprir as normas de segurança interna, inclusive quanto ao acessoe controle do seu pessoal às dependências do Fórum, prestando informaçõessobre toda e qualquer ocorrência ou anormalidade que passa comprometer asegurança de bens e pessoas;
11.5 - Manter, por sua exclusiva responsabilidade, os funcionários emserviço, devidamente identificados por crachá;
11.6 - Responsabilizar-se por todos os encargos trabalhistas, fiscais,prevídenciários e aqueles decorrentes de acidentes de trabalho de seus
Tribunal de Justiça de PernambucoDiretoria de Infraestrutura
Gerência de Elaboração de Termos de Referência e Projeto Básico
empregados, no desempenho de seus serviços ou em conexão com eles, nãoexistindo entre o Tribunal e àqueles qualquer vínculo empregatício. Ainadimplencia da empresa contratada, em relação a esses encargos, não transferepara o Tribunal a responsabilidade por seu pagamento.
12. ESTABELECIMENTO DE PENALIDADE
Em caso de descumprimento total e/ou parcial das cláusulas contratuais, aempresa ou pessoa física estará sujeita as penalidades da Lei 8.666/93 (arts. 86 e87).
EnivaldoUnidade d
lento Munizrrrnos de Referência
15