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faculdade anhanguera bauru spADMINISTRAO- 1semestrecurso de engenharia eltrica relatrio METAL FIXERplanejamento empresarialbauru2015

relatrio meral fixerplanejamento empresarial Planejamento empresarial da empresa metal fixer, reestruturao da diretoria, ttico e operacional, para retomada da produo e faturamento da empresa. Orientador (a): Prof. bauru2015IntroduoAnalisando os dados da empresa e seu histrico conclui-se que: as decises que foram tomadas para diminuio do quadro de funcionrios levaram a queda do faturamento no que podemos observar que os funcionrios do setor comercial eram responsveis por 50% das vendas do setor de grande demanda, ademisso do pessoal de produo acarretou, um atraso na entrega dos produtos, perca na qualidade, gerando devolues contribuindo na reduo de 10% do faturamento bruto.

Podemos observar que a queda do lucro lquido deve-se a vrios fatores como, devolues de peas, custo da matria prima, rescises contratuais, processos trabalhistas e emprstimos bancrios.

Como Soluo emergencial para iniciar o processo de retomada do crescimento da empresa, adotaremos a seguintes estratgias.

Fazer uma reestruturao do setor comercial remanejando os funcionrios deste para as 02 regies de maior demanda, para reestabelecer as vendas e para as regies dos 02 funcionrios do comercial, realocaremos 02 funcionrios do administrativo com qualificaes para essas regies. Assim uma mudana no setor gerencial e diretoria e necessrio para reduo dos custos com salrios e a demisso dos 03 gerentes de Administrao, Produo e Comercio e assim realocando os diretores para o setor de gerencia, sendo que os diretores tm grande aproximao com o pessoal da fbrica.

Com vista nas projees de venda de 10% um investimento para cobrir custos fixos e variveis durante o perodo.

Visando a retomada da produo fez-se uma projeo mensal de venda bruta de R$2.916,000,000 que representa 38,3% em mdia da produo mensal bruta dos 36 meses de melhor produo, com isso obteremos 1,06% dessa venda bruta R$30.909,00, em um perodo de 3 meses, conseguiremos sair do vermelho e comear a obter lucro.

Criaremos uma campanha institucional para motivao dos colaboradores, que segue.

Visando o conforto do ambiente de trabalho criaremos um banco de horas informal, beneficiando o funcionrio tambm vamos fazer o JobRotationm com treinamentos especficos onde for necessrio.

Implantaremos a pratica semanal de Feed-Back motivacional, entre gestor e funcionrio, com isso obtendo retorno sincero alcanando os objetivos com os funcionrios e criaremos um sistema de auto realizao de gesto autnoma. Onde o funcionrio se sente dono do negcio.

Vestir a camisa da empresaEm entrevista a empresa Servimed Comercial, localizada na av. Naes Unidas, n37-37 na cidade de Bauru/SP, com o gerente patrimonial:

P.Quais os fatores internos e externos essenciais e indispensveis na elaborao de um planejamento? R: Nos fatores internos atuamos com a capacidade de produo em nveis de estoque e prazos de validade dos produtos, logstica e layout estratgico. Nos fatores externos atuamos na manuteno dos equipamentos, servios terceirizados, estimativas de vendas e vistorias.

P.Como so estabelecidos os objetivos da empresa?

R: Com base na misso da empresa, atendemos clientes com qualidade e eficincia na entrega.

P.Como feito o tratamento das prioridades em relao ao tempo(dia, semana, ms e ano)?

R: Pensando... As prioridades emergenciais e importantes, adotamos aplicar as resolues no mesmo dia.

As situaes emergenciais no importantes, secundrias, o tratamento de resouo se d na mesma semana.

J as situaes que no tem carter emergencial e no so importantes, o tratamento feito dentro da semano ou do ms.

P, Quais planos de ao utilizado para alcanar os objetivos?

R: Um bom programa de marketing, a estruturao do layout, a integrao dos novos funcionrios e o feedback dos setores envolvidos na produo, so algumas aes que tomamos para alcanar os nossos objetivos.

P. Como se posicionar com os recursos fianceiros e humanos, para investimento em mdio prazo.

R. Utilizamos os recursos de forma moderada com cautela, evitando o desperdcio dos recursos empregando em prioridades que afetem diretamente a produo e/ou treinamento do pessoal para garantia da qualidade.P. Como so feitas as metas, prazos e recursos junto aos colaboradores da empresa?

R: O entrevistado tenta sair empurrando para outra pessoa responder....Mas acaba falando....

Trabalhamos com planilhas, onde so colocadas as metas dirias e semanais a serem atingidas com os objetivos de cadas setor em uma lousa branca quadriculada que atualizada a cada concluso operacional.

Segundo as informaes obtidas em estudo dos vdeos e as respostas do questionrio acima, conclumos e formulamos a estratgia para a empresa Metal Fixer.

A empresa Metal fixer est em pssimo momento, a organizao, a reestruturao, treinamento, valorizao do capital so pontos que podemos observar, que a empresa entrevistada se posiciona de forma oposta e obtem resultados em sua produo.

Os pontos observados, so de grande para levarmos em conta na elaborao do planemamento da empresa Metal Fixer.Misso

Atender ao mercado de fixadores e componentes metlicos, assegurando a satisfao dos clientes, dos colaboradores, a eficinicia em nossos processos, maximizando o valor econmico e contribuindo para a melhoria da qualidade de vida.

Viso

Ser soluo de classe nacional em fixadores e componentes metlicos, destacando-se pela confiabilidade agilidade e inovao.

Valores

Ser confivel, ser gil, ser eficiente, agir com integridade, manter a simplicidade e estar atualizado.

PlanejamentoPontos fortes:

Qualidade dos produtos.

Fidelidade dos clientes.

Pessoal operacional motivado e que segue a viso da empresa.

Imagem e reputao perante os clientes e populao.

Tecnologia para produo em grande escala.

Pontos fracos:

Nmero reduzido de funcionrios

Participao do mercado em queda.

Desorganizao no setor institucional.

Recursos financeiros limitados.

Com uma analise nos pontos fortes e fracos da empresa neste momento e levando em considerao a misso, viso e valores, seguimos com as seguintes estratgias para a Metal Fixer.

Objetivos e metasEstratgiasaes

Objetivo: crescer

Meta: aumentar as vendas nos setores perdidos.Estruturar uma base de contatos com os antigos clientes.Desenvolver vantagens para os clientes que retomarem as negociaes .

Objetivo: organizar o setor institucional da empresa Meta: reduzir o nmero de diretores.

Persuadir os diretores da necessidade de um nmero menor de dirigentes e aumento dos gerentes a nvel operacional.Levantamento dos dados de produo da empresa, projees de custos e lucros que sero obtidos com esta estratgia.

Objetivo: distribuir pessoal de vendas nas regies perdidas.

Meta: Levar 02 funcionarios para atuar na regio.Treinar e motivar os funcionrios remanejados, oferecer bonificao de produo para quem atingir as metas de vendas na regio.Elabora um treinamento especfico.

Elaborar um programa de incentivo financeiro por meio de comio sobre vendas para a regio.

Objetivo: Treinamento e qualificao do pessoal.

Meta: Qualificar todos os funcionrios do setor operacional para as novas tecnologias.Organizar grupos de estudo e periodizar os treinamentos para as novas tecnologias e maquinrio.Acionar o fornecedor dos equipamentos novos, para ministrarem cursos de qualificao e operao para as mquinas automticas.

Objetivo: motivar os funcionrios do setor operacional.Meta: Fazer que todos os funcionrios fiquem dispostos aos esforos necessrios.Apresentar planos de bonificao de produo, participao de lucros e resultados e reduo dos disperdicios.Elaborar um programa para incentivo financeiro como bonificao de produo e estudo para diviso dos lucros e resultados considerando os disperdicios.

ConclusoConcluimos que as aes planejadas acima para os principais setores da empresa Metal Fixer, conseguiremos atingir os objetivos de aumentar as vendas, melhorar a capacidade de produo, melhorar a qualidade dos produtos, incentivar os colaboradores que sentiro conforto e prazer em trabalhar mais para atingir os objetivos e consequentemente as projees de lucro para a empresa se tornaro certos e menssurveis.

Em virtude dos resultados obtidos, importante evidenciar que a aplicao do planejamento estratgico em uma empresa contribuiu para o processo de parar para pensar estrategicamente. Sendo assim, considera-se relevante a disseminao e a aplicao desta ferramenta, como forma de perenizar o negcio.