O avanço em dispositivos que capturam evidências em vídeo tem sido exponencial. Isto explica a necessidade de novas ferramentas que possam lidar com o aumento de volume, complexidade e variedade de dados.

O Genetec ClearanceTM é um sistema de gerenciamento de investigação que ajuda você a gerenciar o armazenamento e a distribuição de evidências digitais de câmeras e outros dispositivos. É uma maneira simples, segura e flexível de ajudar a acelerar as investigações, facilitando a colaboração.

Um aumento no uso de câmeras no uniforme por agentes da lei, em conjunto com um público cada vez mais familiarizado com smartphones, levou a uma enxurrada de registros de incidentes e situações. Além dos métodos existentes para captura de vídeo, dados de outros sensores e requisitos de conformidade rigorosos, houve também um enorme aumento no volume de evidências a serem triadas e tratadas.

O Genetec Clearance rompe as barreiras de tecnologia associadas às aplicações tradicionais de gerenciamento de casos. Ele incentiva a colaboração entre diferentes agências, departamentos e organizações, e ajuda os usuários a gerenciar as investigações – desde a coleta até o encerramento do caso.

Todas as evidências, tudo em um só lugar

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Quanto mais evidências, mais para gerenciar

As demandas digitais mudaram

A proliferação de novos sistemas de vigilância, câmeras usadas no corpo, câmeras de vídeo em carros e em celulares criou mais maneiras de coletar evidências, enquanto basicamente aumentaram a quantidade de evidências coletadas.

Embora haja casos com grandes volumes de dados, algumas evidências nunca são usadas porque os métodos de armazenamento e de recuperação estão desatualizados, são discrepantes e demorados. As organizações também têm de lidar com uma variedade cada vez maior de tipos de evidências, muitas vezes coletadas em diferentes formatos, a partir de diferentes fontes, por diferentes partes, usando aplicativos diferentes. E nenhum foi criado para ser mutuamente compatível.

Usando o Genetec Clearance, a evidência pode ser facilmente importada e compartilhada com uma variedade de outras fontes, ajudando àqueles que trabalham em uma investigação em diversas agências e departamentos.

A tecnologia de evidências evoluiu, mas as capacidades de armazenamento e de manuseio não acompanharam essa evolução. Isso significa que um pen drive USB muitas vezes ainda precisa ser verificado em uma sala de evidências, presencialmente. Para investigadores e advogados, quantidades excessivas de dados e métodos de armazenamento ineficientes significam que o acesso às evidências pode ser difícil.

Além disso, evidências digitais exigem funcionários dedicados para administrar o processo de gerenciamento da investigação e manter a cadeia de custódia. Especialmente tendo em conta que a conformidade com as exigências legais confere uma outra camada de complexidade: em certos casos, a evidência deve ser mantida por até 75 anos.

Manter essa grande quantidade de dados é caro, complexo, passível de erros e, para o sucesso de um processo judicial ou investigação, potencialmente prejudicial.

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Quem é responsável pela segurança em uma cidade? Hoje, as empresas privadas de segurança têm o dobro dos efetivos das agências de aplicação da lei, mas as evidências ainda precisam ser encaminhadas por meio dos canais adequados.

Com tudo e todos trabalhando em silos, a resolução de casos é, muitas vezes, um trabalho árduo. Para o público, equipes de segurança e empresas, enviar material multimídia digital e colaborar com base nele é complicado e frustrante. Se os arquivos não forem preparados corretamente, podem nunca ser encontrados, ou pior, podem ficar comprometidos devido a uma falha de sistema, tornando-os inadmissíveis em um tribunal.

O Genetec Clearance elimina as limitações da tecnologia e padroniza a coleta de evidências para a aplicação da lei, empresas de varejo e campus universitários. Ele moderniza e harmoniza as investigações dentro do ecossistema de gerenciamento de registros e de sistemas de gerenciamento de casos, mudando a forma como a evidência é tratada e os casos são resolvidos.

Por meio de sua arquitetura aberta, o Clearance pode se integrar com diferentes fontes de evidências. Podem ser estabelecidas ligações com outros sistemas e os dados podem ser facilmente inseridos na plataforma.

Gravações em vídeo de crimes podem ser enviadas diretamente para departamentos de polícia por email. Essas podem então ser automaticamente normalizadas em MP4s, tornando-se mais fáceis de gerenciar e investigar.

Com redação de vídeo integrada, a privacidade das pessoas pode ser protegida. Com o desfocamento de rostos e adição de mascaramento, a identidade das vítimas, observadores, testemunhas e policiais pode permanecer anônima.

Não há limitações sobre quantos usuários podem acessar o sistema. E todas as ações tomadas são rastreadas automaticamente para garantir que a cadeia de custódia da evidência seja mantida tal como é compartilhada.

Colaboração que torna a vida mais fácil

Estabelecer ligações entre sistemas

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Colaborar para resolver um crime

Os lojistas são afetados duramente pela criminalidade. Quer se trate de furtos em lojas ou fraude de empregado, a maioria das empresas gasta muito tempo coletando e preparando arquivos digitais para a aplicação da lei. Vamos observar um departamento mais de perto.

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Um vídeo vale mais que mil palavras. E hoje, como na maioria dos dias, há vídeos suficientes para contar mil histórias.

Esta manhã, uma cliente ligou para denunciar o roubo de sua bolsa. Para o responsável pela segurança de plantão, isto significa um dia cheio. Ele começa navegando por grandes quantidades de imagens do circuito fechado de TV do dia em questão. Para estar em condições de ajudar a polícia a encontrar e processar o ladrão, ele terá que reunir evidências em vídeo suficientes para sustentar a alegação da cliente e, em seguida, colocá-los em um relatório completo, pronto para enviar ao departamento de polícia da cidade.

Ele sabe que o trabalho vai ser demorado e que a polícia pode até não ser capaz de usar a evidência por causa da qualidade e de problemas de formatação. Durante todo o tempo, o trabalho o afastará de sua função primordial que é cuidar da segurança da loja.

Quando a policial designada para lidar com o caso recebe a chamada, ela percebe que gastará grande parte de seu dia tentando coletar todas as evidências de que precisa.

Ela faz parte de uma equipe de quatro policiais em tempo integral, cujo trabalho é ir de empresa em empresa por toda a cidade coletando gravações de vídeo. Na maioria dos casos, para ser bem-sucedido ao preparar um caso

�Um vídeo vale mais que mil palavras. E hoje há vídeos suficientes para

contar mil histórias.

Foram investidos por agências de aplicação da lei para a compra de 50.000 câmeras usadas no uniforme.Digital Communities, setembro de 2015

Dos departamentos de polícia estão usando câmeras de vídeo no carro desde 2013. Bureau of Justice Statistics, julho de 2015

US$ 75 milhões

68%

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para a promotoria, muito tempo e recursos são utilizados para preparar e enviar arquivos multimídia. Isto significa carregar UBSs, gravar arquivos em DVDs e converter arquivos para ter certeza de que podem ser visualizados.

Essas nuances administrativas dificultam o desempenho de seu departamento. O tempo que leva para preparar os arquivos multimídia está consumindo o tempo que poderia ser gasto em outros casos. Isto começa a afetar a taxa de resolução deles – especialmente agora que em torno de 25 a 35% dos casos primeiro procuram por vídeo.

Com o Genetec Clearance, o responsável pela segurança poderia simplesmente enviar as evidências para a polícia para que eles possam armazená-las e distribuí-las. O policial poderia acessar o vídeo convertido em seu navegador e compartilhar, visualizar e comentar no decurso da investigação.

As ferramentas que as agências de aplicação da lei e o sistema judiciário usam ainda precisam alcançar a sofisticação das evidências digitais atuais. Com o Genetec Clearance, a forma como a evidência é coletada e usada beneficia não apenas os nossos funcionários de segurança e a polícia, mas também todas as partes interessadas em todo o ciclo de vida de uma investigação.

“O tempo que leva para preparar os arquivos multimídia está consumindo

o tempo que poderia ser gasto em outros casos.”

Foi pago ao longo da última década para resolver reclamações contra o Departamento de Polícia de Nova York.CBS New York, 2010

É a estimativa de gasto anual das maiores empresas para preservar e armazenar documentos eletronicamente em contencioso federal. Preservation Costs Survey, William H.J. Hubbard, University of Chicago Law School, 2014

US$ 1 bilhão

US$ 38 milhões

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Quatro maneiras que o Genetec Clearance pode ajudar

Coletar Ele pode reunir todas as suas evidências: Coletar dados de fontes diferentes e armazená-los em um sistema centralizado e expansível. Integrar vídeo e outros tipos de evidências, e salvar arquivos enquanto aumenta a capacidade de armazenamento de dados, sem se preocupar com a manutenção do servidor.

Automatizar Economize tempo em tarefas que exigem mão-de-obra intensiva: Localize mídias rapidamente, sem pesquisar os volumes de evidências digitais. Converta e reproduza vídeos automaticamente, retenha informações confidenciais com rapidez e rastreie a atividade do usuário por meio de trilhas de auditoria.

Gerenciar Garanta que as operações funcionem sem problemas: Sincronize com plataformas CAD e RMS existentes para gerenciar casos com maior eficiência. Use menos tempo e mão-de-obra para executar várias aplicações e classifique as evidências para facilitar a localização de arquivos.

Colaborar Compartilhe evidências de forma segura, com o clique de um botão: Colabore com um número ilimitado de usuários, dentro ou fora de sua organização. Evite o armazenamento e transporte demorados, lide com as solicitações da FOIA (Lei de Liberdade de Informação dos EUA) e receba as evidências públicas de forma segura. Além disso, gerencie as permissões de usuários e grupos, acessos e direitos para documentos e casos.

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Quem pode colaborar usando o Genetec Clearance?

O policial Acha o processo de preparação da evidência mais rápido e eficiente.

O civil Continua a capturar e enviar evidências vitais para a polícia.

O investigador Sente-se confiante ao preparar um caso mais sólido e robusto.

O responsável pela segurança Gasta mais tempo protegendo estudantes, visitantes ou patrões.

O promotor Tem um melhor entendimento sobre o caso e toda sua história relevante.

O gerente de prevenção de perdas Reúne e compartilha a evidência com eficiência para economizar dinheiro para a empresa.

MatrizGenetec Inc.2280 Alfred-Nobel Blvd., Suite 400Montréal QC H4S 2A4CanadáLigação gratuita: +1 866 684 8006Canadá e EUA: Tel: +1 514 332 4000genetec.com

Genetec Clearance contato comercial:David Chauvindchauvin@genetec.comTel: +1 202 848 8159genetec.com/clearance

O Genetec Clearance é um sistema de gerenciamento de investigação que gerencia o armazenamento e a distribuição de evidências digitais de câmeras e outros dispositivos. Projetado como uma plataforma aberta, ele fornece aos usuários a capacidade de integrar evidências multimídia a partir de diversos sensores e aplicações. Ele permite que as pessoas importem e sincronizem dados de sistemas de videomonitoramento, câmeras usadas no corpo, celulares, sistemas de vídeo em automóveis, sistemas de despacho auxiliados por computador e sistemas de gerenciamento de registros. Com o Genetec Clearance, você pode gerenciar melhor sua evidência digital durante todo o ciclo de vida de uma investigação e se certificar de que suas taxas de resolução apontam na direção certa.

Uma coleta de evidências mais rigorosa

© Genetec Inc., 2016 Genetec, Genetec Clearance e os logotipos Genetec e Genetec Clearance são marcas registradas da Genetec Inc. e podem ser registrados ou ter o registro pendente em diversas jurisdições.

Todas as imagens são usadas apenas para fins ilustrativos.