SNBU 2002
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FGV/Bibliodata - Edwin Hübner
SNBU 2002SNBU 2002
Conversão Retrospectiva
de
Registros Bibliográficos
Edwin Hü[email protected]
0XX21-2559-6015
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SNBU 2002SNBU 2002
Conversão Retrospectiva - RECON
•De qualquer suporte para registros legíveis por computador.
•Catálogos manuais em catálogos automatizados de acordo com formato padronizado (Beaumonte & Cox)
•Catalogação retrospectiva X Conversão retrospectiva (Campbell)
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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva
Necessidade de conversão (backlog)
Em termos estimativos, temos:
Acervo de 15 milhões de títulos
Mais de 50% ainda não está no formato MARC
Grande parte ainda em catálogos de ficha ou não catalogado
Logo, de difícil acesso ou inacessível p/usuário
Uma boa solução - Projetos RECON
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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva
Automação e RECON
Automação sem registros em meio magnético é ineficaz
Projetos de RECON deveriam preceder os de automação
Sistemas X Registros bibliográficos
Para a Biblioteca, registros são mais importantes
Registros são permanentes, software não
RECON X Formato padrão
Deve prever portabilidade - Ex: MARC
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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva
Projeto de RECON Requer um bom planejamento
Levantamento do acervo: quantidade, tipo, suporte, qualidade, etc.
Tabular todos os detalhes
Fazer projeto piloto (amostra de registros)
Determinar e testar rotinas (fluxo)
Estimar % de conversão e % de catalogação
Calcular tempo e custos
Estabelecer ordem de prioridade
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Fontes de Registros Bibliográficos Quais as fontes disponíveis?
No exterior - grandes Utilidades Bibliográficas, como OCLC, RLIN, LC, etc.
No Brasil - já existe oferta significativa
Avaliar as diversas opções
Avaliar a qualidade dos registros (AACR2, MARC)
Quais as condições de acesso?
Permite cópia no formato MARC?
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RECON e Formato padrão
Assegurar que a conversão seja para
MARC-ISO2709
Ajuda na escolha de software
Garante a portabilidade dos dados
MARC-ISO2709, porem, não é tudo
Cada sistema tem suas peculiaridades
Verificar a compatibilidade dos registros
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Alternativas para Execução Execução interna - pela própria biblioteca
Pessoal a contratar Ambiente físico - local, espaço, etc. Equipamentos Custo Tempo
Terceirização completa
Entrega do catálogo à empresa contratada
Geralmente custos elevados
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Alternativas para Execução Terceirização parcial - Parte interno e parte terceirizado
Escolher empresa qualificada para o trabalho
Definir claramente as tarefas de cada parte
Forma e suporte de envio do material
Quais os produtos serão fornecidos
Forma e periodicidade de remessas
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Custo-Benefício
Avaliar, além do aspecto financeiro:
Benefícios para os usuários
Acelera o processo de informatização, maximizando o acesso à informação
Qualidade dos registros (MARC), possibilitando busca mais eficiente
Maior satisfação do usuário
Redução dos custos - principalmente na modalidade de terceirização parcial
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