CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS

Estágio Supervisionado I

IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO

Nome: RA:

Polo: Valparaiso

Período do Estágio: 20/10/2012 a 20/11/2012 Ano Letivo:2012

IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA

Empresa concedente: Ena Lucia Escobar Verdi Caldeira e Outra

Setor de realização do Estágio Supervisionado obrigatório: Departamento

pessoal

Relatório Parcial de Estágio

FONTES DE PESQUISA: PLT-CONTABILIDADE DE CUSTOS – VICENTE CARIOCA. ED ALÍNEA,2012,EDIÇÃO ESPECIAL

PLT – ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA- NIKBAKHT, A.A GROPPELLI EHSAN

PLT –CONTABILIDADE FINANCEIRA – ALESSANDRA C.FAHL, JOSÉ CARLOS MARION.VALINHOS:ANHANGUERA PUBLICAÇÕES

LTDA,2011.

1. Preparação para o estágio

Tendo em vista a necessidade de uma experiência prática onde se aplica grande parte dos

fundamentos aprendidos ao longo dos períodos anteriores com os princípios teóricos

estudados, agora o estagio obrigatório será realizado em uma empresa do ramo de

Exploração Florestal -Heveicultura, onde estarei procurando aliar a teoria à prática,

demonstrando, assim, o quanto é enriquecedor e importante esta etapa em minha formação

acadêmica e profissional,para auxiliar neste momento de aprendizado estarei recorrendo

aos conteúdo estudados em sala de aula nas disciplinas de Contabilidade

Financeira,Contabilidade de custos , Contabilidade Intermediaria ,Administração financeira e

outras mais que se fizerem necessárias para melhor desempenho do estagio.

O foco principal do estagio é o departamento de compras da empresa, pois como já é sabido

através das aulas presenciais e auto estudo a atividade de compras é fundamental dentro

de qualquer empresa, é preciso saber o que, o quanto e quando comprar.

Compras realizadas de uma forma bem planejada ajudam a empresa a reduzir seus custos,

garantir seus lucros e melhorar a qualidade de seu produto final.

Portanto, a pesquisa, a análise e o planejamento são essenciais nesse setor que vem

ganhando cada vez mais importância dentro da estratégia das empresas e deixando de ser

um setor burocrático e uma central de custos para a empresa, para tornar-se uma área de

negociação geradora de lucros.

Observou-se na empresa estagiada que como todo departamento tem seu objetivo funcional

dentro da organização à função de compras apresenta os seus, assim como manter e

organizar a entrada e saída contínua de suprimentos ou materiais com um custo mínimo de

Relatório Parcial de Estágio

FONTES DE PESQUISA: PLT-CONTABILIDADE DE CUSTOS – VICENTE CARIOCA. ED

ALÍNEA,2012,EDIÇÃO ESPECIAL

FONTES DE PESQUISA: PLT-CONTABILIDADE DE CUSTOS – VICENTE CARIOCA. ED ALÍNEA,2012,EDIÇÃO ESPECIAL

PLT – ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA- NIKBAKHT, A.A GROPPELLI EHSAN

PLT –CONTABILIDADE FINANCEIRA – ALESSANDRA C.FAHL, JOSÉ CARLOS MARION.VALINHOS:ANHANGUERA PUBLICAÇÕES

LTDA,2011.

com qualidade e quantidade estabelecida pela gestão (orçamentos), procurando sempre

uma negociação justa e melhor condição de pagamento para a empresa.

Conforme aprendido em sala de aula a Contabilidade tem como objetivo identificar,

mensurar e comunicar os principais eventos econômicos de uma entidade e as suas

principais demonstrações financeiras, aprendemos também que o sucesso de um

processo de tomada de decisão consiste na capacidade de antecipar os acontecimentos

futuros na empresa e que estas informações podem ser úteis nas decisões dos

administradores, inclusive para realizarem negócios com certos fornecedores, investir

em outras empresas, analisar a perspectiva da empresa em relação a seus

concorrentes, entre outras situações, para tanto necessitamos conhecer quais as

características que fazem com que a informação contábil seja útil para o usuário e

como este deve analisar estas informações.e como sua aplicação poderá trazer maior

rentabilidade a empresa. Enfim, a contabilidade de uma empresa é linguagem do

negócio, por isso nesta oportunidade temos que sugar o máximo de conhecimentos

para que futuramente (já atuando na área) possamos ter capacidade de escolher

alternativas eficazes e competidora .

2. Coleta de informações sobre a organização na qual o acadêmico

pretende estagiar

Tendo em vista a necessidade de uma experiência prática onde se aplica grande parte dos

fundamentos aprendidos ao longo dos períodos anteriores com os princípios teóricos

estudados, agora o estagio obrigatório será realizado em uma empresa do ramo de

Exploração Florestal -Heveicultura, os horários de funcionamento 6:00 as 15:00 de segunda

a sexta-feira e nos sábados das 6:00 as 10:00 . a Empresa está localizada em área rural,no

entanto tem pouca população aos arredores, nas poucas observadas são construções em

alvenaria habitadas por administradores que se locomovem através de veículos próprios e

população flutuante. O abastecimento de água da empresa é feito por poços artesianos, a

rede de esgoto são fossas sépticas. A sala de trabalho (onde será desenvolvido as

atividades do estagio) é composta por 3 salas, sendo sala principal recepção, sala de

reuniões, sala de computadores e arquivos, e uma cozinha com boa iluminação, boa

ventilação mecânica e natural, neste local trabalham 3 funcionários de nível técnicos e

especialista. As instalações sanitárias da empresa são todas em alvenaria com boas

condições de higiene,fossas asséptica,água de poço artesiano,com área externa coberta

lavatório e chuveiro.

Nesta primeira etapa do estagio foi de grande importância reconhecer a empresa e auxiliar

em toda rotina do Departamento de pessoal da empresa, organização de arquivos,

Relatório Parcial de Estágio

demissões, controle de freqüência, controle de E.P. I’s, controle de notas fiscais, cotação e

compra de materiais e controle interno de caixa (balancete, auxilio em elaboração do

orçamento anual e cronograma financeiro executivo).Na próxima etapa do estágio o objetivo

específico será demonstrar através de atividades juntamente com o embasamento teórico

alguns procedimentos contábeis, com objetivo de aperfeiçoar e adquirir experiência nas

atividades relacionadas com contabilidade, obtendo melhor esclarecimento da teoria com a

prática e habilidade do trabalho em equipe. O desenvolvimento das atividades realizadas

durante o estagio será correlacionadas com a teoria, de forma objetiva, demonstrando a

importância da teoria para uma melhor eficácia na execução de atividades aqui descritas,

além melhor compreensão das atividades e os destinados fins de cada atividade

executada ,entender o que é necessário para se administrar um setor de compras como se

procede a cada passo ou segmento dessa função, como as entradas ou pedidos solicitados.

Observaram-se nesta etapa que ao entrar os pedidos solicitados começa-se um processo de

pesquisa de mercado, cotações de qual o melhor preço, estudo do material, investigação da

fonte, ou seja, os fornecedores, como se desenvolve a sua matéria-prima, para enfim

adquirir o material com as especificações técnicas e qualidades desejadas. Na empresa

também, é exigido autorização para se efetuar tal procedimento, esta autorização pode ser

em forma de orçamentos/cotas ou até mesmo simples autorizações através de assinaturas

designadas pelos administradores da empresa. A função de compras exige muita

responsabilidade, para o bom funcionamento da área de suprimentos, sabendo desta

importância para a o bom funcionamento da empresa o estagio será para colocar em prática

as teorias aprendidas em sala de aula. Passando por todos os departamentos contábeis da

empresa.

3. Caracterização do ambiente da empresa

A empresa é de médio porte do ramo de Exploração Florestal -Heveicultura , composta por

sócios cotistas, e administrada pelo Grupo Rodobens Agrícola e Pecuária Ltda. ,possui

813,59 HA sendo destes 735,60 HA de área plantada com cultura permanente - 350.000 mil

pés de seringueira,toda sua produção é entregue a Usina Braslatex também pertencente ao

Grupo Rodobens,na região existem apenas pequenos produtores da mesma cultura o que

não pode ser contado como concorrência.(Ver organograma da cadeia produtiva em anexo I)

Os fornecedores são variados desde equipamentos e produtos para a exploração até

matérias diversos como por exemplo: materiais de escritório,maquinários,cestas básicas etc.

A empresa também contribui para o desenvolvimento econômico oferecendo emprego para

pessoas de três cidades vizinhas, Valparaiso, Bento de Abreu e Rubiácea. Encontra-se

instalada em área rural denominada Fazenda Santa Gilda, o entorno é formado por

propriedades rurais em sua maioria com plantação de cana-de-açúcar e gado de corte, as

cidades vizinhas são interioranas nas quais a economia se baseia na atividade agropecuária.

Apesar de a empresa ser gerenciada pela empresa Rodobens Agrícola e Pecuária Ltda.,

possui um departamento de pessoal de apoio local (dentro da fazenda),responsável por

Relatório Parcial de Estágiorotina,como admissão e demissão de funcionários, controle de freqüência, controle de notas

fiscais, cotação e compra de materiais controle interno de caixa entre outras atividades,o

possibilita ao estagiário exercitar os conhecimentos acadêmicos adquiridos no correr do

curso, pois só vivenciando dentro de uma empresa diferentes situações e desafios se tem a

capacidade de conseguir futuramente saber lidar com esse cenário na vida profissional.

VISTA AÉREA DA EMPRESA (FAZENDA SANTA GILDA)

Imagens cedidas pela empresa

Relatório Parcial de Estágio

4. Histórico da organização

A razão social da empresa é Ena Lucia Escobar Verdi Caldeira e Outra situada à Rodovia

Marechal Rondon,Km 565 +950m Guararapes - São Paulo.(Ver delimitação da Área no mapa

em Anexo II)

A empresa foi fundada no ano de 1988 pela Pirelli Hevea Agro Industrial Ltda. começando

sua plantação de cultura permanente (seringueira em 1989), em 1993 foi vendida para

Rodobens Agrícola e Pecuária Ltda.composta por sócios cotistas, no ano de 2000 passou para

Ena Lucia Escobar Verdi Caldeira e Outra possui 813,59 HA sendo destes 735,60 HA de área

plantada com cultura permanente (seringueira), hoje é gerenciada pela empresa Rodobens

Agrícola e Pecuária Ltda.

Relatório Parcial de Estágio

4. Histórico da organização

A empresa foi fundada no ano de 1988 pela Pirelli Hevea Agro Industrial Ltda. começando

sua plantação de cultura permanente (seringueira em 1989), em 1993 foi vendida para Rodobens

Agrícola e Pecuária Ltda.composta por sócios cotistas, no ano de 2000 passou para Ena Lucia

Escobar Verdi Caldeira e Outra possui 813,59 HA sendo destes 735,60 HA de área plantada com

cultura permanente (seringueira), hoje é gerenciada pela empresa Rodobens Agrícola e Pecuária

Ltda.

A razão social da empresa é Ena Lucia Escobar Verdi Caldeira e Outra situada à Rodovia

Marechal Rondon,Km 565 +950m Guararapes - São Paulo.O contato do estágio será o

Sr.Fabio Luiz Eduardo Administrador da empresa.

Estrutura social e administrativa da organização

A empresa possui um quadro de 89 colaboradores ativos,mais 02 terceirizados para o

transporte de funcionários, sendo ativos 76 seringueiros, 04 tratoristas, 02 trabalhador

braçal, 4 Fiscais de sangria, 01 Assistente de campo, 01 Auxiliar administrativo, 01

administrador, totalizando 89 funcionários contratados.

(Ver organograma funcional da empresa no Anexo III)

Nome Aluno:

Data:

Anexo I – ORGANOGRAMA DA CADEIA PRODUTIVA DA BORRACHA

INDUSTRIAL

ANEXO II Delimitação da área (MAPA)

ANDRADINA

Base primaria

SeringueiroSeringalistaMarreteiroAssociação

Usineiro

Industria de artefatos

Mercado Interno - Externo

( Km 640 )

Faz. Guanabara

) ( SP 563 )

Rod. Euclides O. Figueredo

0

( Km 214 )

03

PS

(N

VALPARAISO ( Km 576 + 130m )

O

Usina Univalem ( SP 541 )

D( Km 39 ) DJANIRA

N

(CEAD UNIDERP)

O

BENTO DE ABREU

R

( Km 568 )

LA FAZENDA SANTA

GILDA

H

( Km 567 + 950m )

CE

RUBIACEA

R

Faz. Santa Clara ( Km 561 )

A

PEDÁDIO

Estrada Mun. Caramuru M ( Km 560 )

AI

V

GUARARAPES

O

Faz. Terra Boa ( Km 553 ) D

Vicinal Angelo Zancaner

OR

ARAÇATUBAFaz. Santa

Cecília

( Km 529 )

ANEXO III Organograma funcional da empresa

DIRETORIA

GERÊNCIA01

ADMINISTRADOR01

AUX.ADMINISTRATIVO01

ASSIST. DE CAMPO01

FISCAIS DE SANGRIA04

SERINGUEIROS76

TRATORISTAS 04 E BRAÇAIS 02

.