palestra sobre procedimentos de compras em órgãos publicos estaduais

Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações

Eliana Maria Gomes

Diretora Administrativa – IAL

Tel: 3068 – 2816

E-mail: [email protected]

PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA COMPRAS E CONTRATAÇÕES


• A Constituição Federal, em seu art. 37, XXI,

• As contratações do ente público são regidas pela Lei nº 8.666/93 de 21 de junho de 1993;

• Lei Federal nº 10520/2002

Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas


• Isonomia;

• Legalidade;

• Impessoalidade;

• Moralidade;

• Igualdade;

• Publicidade;

• Probidade administrativa;

• Vinculação ao instrumento

convocatório;

• Julgamento objetivo.

Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas


1. Pregão Eletrônico e Presencial;

2. Dispensa de Licitação;

3. Carta Convite;

4. Concorrência;

5. Dispensa por Inexigibilidade;

6. Tomada de Preço.

7. Ata de Registro de Preço

Modalidade de Aquisições e Contratações


ADIANTAMENTOS


PLANEJAMENTO


Ferramenta da Qualidade 5W e 2H

WHO ?

WHAT ?

WHY?

WHEN ?

WHERE?COMO ?

2H

5W

QUEM?

O QUE ?

POR QUE?

QUANDO ?

HOW

HOW MUCH ?

ONDE ?QUANTO?


A recomendação do uso do 5W1H não é nova. O mais antigo registroencontrado nesse sentido está no "Tratado sobre Oratória" escrito por MarcusFabius Quintilianus (entre os anos 30 e 100 d.C.). Esse tratado se refere a textospara discursos. Quintilianus observava que, para se obter a compreensão do público sobre qualquer tema era necessária a utilização do hexágono de perguntas (e respostas) contido em seu tratado. As seis perguntas básicas a serem respondidas para o êxito da comunicação eram: o que, quem, quando, onde, por quê e como.

VAMOS CONHECER MELHOR ESTA FERRAMENTA


1. Que? Que ação será executada?2. Who Quem? Quem irá

executar/participar da ação?3. Where Onde? Onde será executada

a ação?4. When Quando? Quando a ação

será executada?5. Why Por Quê? Por que a ação será

executada?

1. 2H How Como? Como será executada a ação?

2. How much Quanto custa? Quanto custa para


1. O que? (What): Aquisição de proveta

2. Quem? (Who): Técnicos de laboratório

3. Onde? (Where): Na Divisão de Patologia

4. Quando? (When): Para preparar solução

5. Por quê? (Why): Necessita de precisão no volume a ser utilizado

6. Como? Suporte para execução de tarefas;

7. Quanto custa? Orçamento de R$ 60,00

Exemplo:


GIRO DO PDCA

Verificar Fazer

Agir PlanejarLevantamento das Necessidades

Estabelecer Plano de Ação

Conduzir a Execução do Plano

Verificar o atingimento

da meta

Tomar ação corretiva no

insucesso

Padronizar e treinar no

sucesso

1

2

34

5

6

Ciclo de Gerenciamento - PDCA


O PDCA foi introduzido no

Japão após a guerra tem por

princípio tornar mais claros e

ágeis os processos envolvidos

na execução da gestão.

O PDCA é aplicado para se

atingir resultados dentro de um

sistema de gestão e pode ser

utilizado por qualquer

instituição.


O ciclo começa pelo

planejamento, em seguida a

ação ou conjunto de ações

planejadas são executadas,

checa-se ,se o que foi feito

estava de acordo com o

planejado, constantemente e

repetidamente

(ciclicamente), e toma-se

uma ação para eliminar ou

ao menos minimizar defeitos

no produto ou na execução.


Os passos são os seguintes:

1. Plan (planejamento) :

estabelecer uma meta ou

identificar o problema e

elaborar um plano de ação;

2. Do (execução): realizar,

executar as atividades

conforme o plano de ação;

GIRO DO

PDCA

Fazer

Planejar

Levantamento das Necessidades

Estabelecer Plano de Ação

Conduzir a Execução do Plano

1

2

3


Verificar

Agir

Verificar o atingimento

da meta

Tomar ação corretiva no

insucesso

Padronizar e treinar no

sucesso

4

5

6

3. Check (verificação): monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado,

4. Act (ação): Agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatórios, eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.

GIRO DO

PDCA


ESTABELECER FLUXO DE COMPRAS


Indicação de marca para aquisição?

O que é fracionamento?

A importância do consumo médio mensal.

Porque têm itens fracassados no Pregão.

O que é inviável de competição ?

O que é compra emergencial?

Consultar sobre os produtos que necessitam licença da ANVISA

Manter as licenças da policia civil, policia federal , exercito em dia na Unidade para receber os produtos adquiridos.



R E F L E X Ã O


O B R I G A D A !

Eliana Maria Gomes

Diretora Administrativa – IAL

Tel: 3068 – 2816

E-mail: [email protected]

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