Informatica Concursos Publicos

download Informatica Concursos Publicos

of 107

Transcript of Informatica Concursos Publicos

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    1/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    2/107

    2007 by Digerati BooksTodos os direitos reservados e protegidos pela Lei 9.610 de 19/02/1998.Nenhuma parte deste livro, sem autorizao prvia por escrito da editora,poder ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios emprega-dos: eletrnicos, mecnicos, fotogrficos, gravao ou quaisquer outros.

    Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)(Cmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)

    Diretor Editorial

    Luis Matos

    Assistncia Editorial

    Monalisa Neves

    Erika S

    Preparao dos originaisBeatriz Utsumi

    Reviso

    Eduardo Moreira

    Projeto Grfico

    Daniele Ftima

    Diagramao

    Rogrio Chagas

    Capa

    Laboratrio do Livro

    Universo dos Livros Editora Ltda.Rua Tito, 1.609CEP 05051-001 So Paulo/SPTelefone: (11) 3648-9090 Fax: (11) 3648-9083www.universodoslivros.com.bre-mail: [email protected]

    Conselho Administrativo: Alessandro Gerardi, Alessio Fon Melozo,Luis Afonso G. Neira, Luis Matos e William Nakamura.

    T161i Tanaka, Tatiana.

    Informtica para concursos pblicos /

    Tatiana Tanaka. 2. ed. So Paulo: Digerati

    Books, 2007.

    112 p.

    ISBN 85-60480-09-8

    1. Informtica. 2. Concursos pblicos.

    I . Ttulo.CDD 354.81003

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    3/107

    Sumrio

    Captulo 1 A evoluo do computador .................5

    O que o computador .................................................................. 6Histria do computador: do baco ao PC .................................... 7

    Captulo 2 Por dentro do computador..................13Tipos de computador .................................................................... 14

    Componentes do computador ...................................................... 14

    O hardware ..................................................................................... 15

    Software ......................................................................................... 27

    Captulo 3 Sistemas operacionais ..........................33Interface .......................................................................................... 34

    Caractersticas ................................................................................ 34

    O sistema de Linus Torvalds ......................................................... 35

    Windows: a evoluo do sistema DOS ........................................ 36

    Captulo 4 Edio de textoscom o Microsoft Word .............................................43Interface .......................................................................................... 44

    Principais funes .......................................................................... 45

    Menu Formatar e barra de ferramentas Formatao .................. 47

    Captulo 5 Planilhas eletrnicas com o Excel ........51Interface .......................................................................................... 52

    Frmulas ......................................................................................... 55

    Funes: frmulas predefinidas ................................................... 56

    Formatao .................................................................................... 59Grficos e tabelas dinmicas ........................................................ 60

    Impresso da planilha ................................................................... 60

    Segurana no Excel ....................................................................... 61

    Captulo 6 Banco de dados com o Access .............63Principais elementos do Access ................................................... 64

    Criao e manipulao de bancos de dados ............................... 64

    Criando consultas .......................................................................... 68

    Formulrios .................................................................................... 69

    Relatrios........................................................................................ 70

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    4/107

    Captulo 7 Correio eletrnico com o Outlook .......71Janela de envio de e-mail ............................................................. 72

    Resposta ao e-mail recebido ........................................................ 74

    Assinaturas de e-mail .................................................................... 74

    Configurando contas de e-mail .................................................... 74

    Adio de uma conta de e-mail .................................................... 75

    Filtro de mensagens ...................................................................... 76

    Adio de contatos ........................................................................ 77

    Organizao de contatos ............................................................... 78

    Agendamento de compromissos ................................................. 79

    Criao de regras ........................................................................... 79

    Captulo 8 Redes de computadores ......................81Classificao de redes ................................................................... 82

    Topologias de rede ........................................................................ 83

    Equipamentos de rede .................................................................. 83

    Tipos de transmisso de dados .................................................... 85

    Protocolos de rede ........................................................................ 85

    Captulo 9 A internet .............................................91Tipos de conexo ........................................................................... 92

    Conceitos importantes .................................................................. 93

    Internet Explorer ............................................................................ 94

    Captulo 10 Segurana e ameaas virtuais ............97Formas de ataque e as armas de proteo .................................. 98

    Outras formas de proteo ........................................................... 100

    Privacidade na rede ....................................................................... 100

    Captulo 11 Simulado .............................................103Simulado para o prximo concurso ............................................. 104

    Gabarito .......................................................................................... 111

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    5/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    6/107

    6Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Ele est em todos os lugares. Seja em um escritrio, uma agncia

    bancria, um caixa de supermercado ou nas residncias de milhes

    de pessoas em todo o mundo, l est a mquina que hoje conside-

    rada indispensvel para a dinmica da nossa sociedade. Mas, afinal,

    por que o computador tornou-se um utenslio to essencial paraos tempos modernos?

    H quem diga que isso se deve ao fato de o computador ser uma

    mquina pensante, capaz de substituir o homem em diversas ta-

    refas do dia-a-dia. No entanto, embora no haja dvida de que seus

    recursos facilitam a realizao de inmeras atividades, um exagero

    afirmar que sua CPU similar ao nosso crebro, pois, diferentemen-

    te de ns, seres humanos, o computador no criativo, alm de no

    ter sentimentos nem recordaes.

    O que o computador

    A rigor, um computador no faz nada mais do que seguir instru-

    es. De forma abrangente, podemos dizer que se trata de uma m-

    quina formada por circuitos eletrnicos, e capaz de realizar diversas

    tarefas repetitivas com preciso e em alta velocidade. Imagine, por

    exemplo, quanto tempo seria necessrio para calcular, sem a ajuda

    de um computador, a porcentagem de vendas de uma loja durantecinco anos ininterruptos. Certamente, levaramos vrios dias, sema-

    nas ou at meses. Um computador, no entanto, no gastaria mais de

    cinco minutos para realizar todos esses clculos.

    Voc sabia?

    A palavra informtica derivada das palavras francesasinfor-

    mer (informar) eautomatique (automtico), e pode ser defini-

    da como a cincia que manipula a informao utilizando-se de

    meios eletrnicos.

    Tomando por base esse exemplo, possvel inferir que o compu-

    tador tenha surgido a partir da necessidade de facilitar a execuo de

    determinadas tarefas. Para os grandes comerciantes da Antigidade,

    por exemplo, rapidamente chegou uma poca em que os dedos das

    mos j no eram suficientes para calcular a quantidade de merca-

    dorias vendidas. Era preciso criar um objeto capaz de realizar contasrapidamente e de forma precisa. Assim teria surgido um aparelho

    que pode ser considerado o ancestral do computador: o baco.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    7/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    8/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    9/107

    9A evoluo do computador

    (1937). Em 1938, o alemo Konrad Zuse construiu, na sala de sua

    casa, uma mquina, denominada Z1, repleta de circuitos e que dis-

    punha de um teclado para a entrada de dados. Pouco tempo depois,

    o teclado foi substitudo por filmes de 35 mm (Z2).

    No entanto, as inovaes mais significativas para o desenvolvimen-to das mquinas aconteceu na poca da Segunda Guerra Mundial.

    Em 1941, Zuse desenvolveu, com base no sistema binrio, o Z3 e

    o Z4, os sucessores do Z1 e do Z2. Esses novos modelos foram utili-

    zados na construo de msseis e aeronaves para a guerra, alm de

    quebrar cdigos secretos de comunicao entre os ingleses. Nesse

    perodo, tambm, grandes empresas investiram enormes quantias

    para desenvolver mquinas capazes de atender indstria blica. A

    prpria IBM, em parceria com a Marinha norte-americana, patroci-

    nou o projeto de um estudante da Universidade de Harvard, Howard

    Aiken. O objetivo desse jovem era construir uma mquina progra-

    mvel, com base nas idias de Babbage. A partir da nasceu, no ano

    de 1944, o MARK-I. Com 15 metros de comprimento e 2,5 metros de

    altura, o computador de Aiken utilizava um sistema decimal e inter-

    pretava os dados utilizando cartes perfurados. Ele contava ainda

    com memria e unidades de controle e de sada, e foi sucedido pelos

    modelos MARK-II e MARK-III.

    A primeira mquina eletrnica

    A primeira mquina eletrnica do mundo teve seu projeto condu-

    zido pelo matemtico Allan Turing, sendo lanada no ano de 1943.

    Ela foi batizada de Colossus, empregando cerca de 2 mil vlvulas e

    utilizando smbolos perfurados em uma argola de fita de papel para

    decifrar cdigos. A mquina era capaz de processar 25 mil caracte-

    res por segundo.

    Trs anos mais tarde, surgiu o ENIAC (Electronic Numerical Inter-preter and Calculator), desenvolvido na Universidade da Pensilvnia,

    nos Estados Unidos, tambm para fins blicos. Tratava-se do primei-

    ro computador digital de grande porte, composto por 17 mil vlvu-

    las e medindo 5,5 metros de altura por 25 metros de comprimento

    pesando 30 toneladas.

    Mais tarde, foi construdo o EDVAC (Electronic Discrete Variable

    Computer), com base nas idias do matemtico John Von New-

    mann. Nele, os dados eram armazenados em um tubo de mercrio

    cujos cristais internos produziam pulsos eletrnicos capazes de re-

    ter informaes.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    10/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    11/107

    11A evoluo do computador

    J na fase considerada a quarta gerao dos computadores, co-

    mearam a ser desenvolvidos os circuitos em larga escala (transisto-

    res por chip ou LSI), bem como novas linguagens de programao,

    como PROLOG, FP e UNIX. Em 1986, foi anunciado o 286, uma m-

    quina com memrias de 30 pinos e slots ISA de 16 bits. Mas a po-pularizao dos computadores, e o conceito de computador pessoal

    (Personal Computer PC) s veio a ocorrer de fato com o advento do

    486, que dispunha de memrias de 72 pinos e slots PCI de 32 bits.

    Por fim, atualmente, temos uma nova gerao de computadores,

    com processadores mais velozes e componentes cada vez menores,

    bem como o desenvolvimento de dispositivos multitarefa.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    12/107

    Captulo 2

    Por dentro do computador

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    13/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    14/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    15/107

    16Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    crever; o teclado numrico, que apresenta a mesma organizaode uma calculadora; e o teclado de controle, que abrange todasas teclas relativas a comandos especficos, como Alt, Ctrl, F1, F2,entre outras;

    Mouse: dispositivo utilizado para apontar, selecionar e clicarem comandos, textos ou quaisquer outras opes visveis natela. O modelo tradicional tem uma esfera de borracha internapara rolamento, mas, atualmente, existem tambm os mousespticos, que operam por meio de um sensor ptico, oferecendopreciso muito maior;

    Curiosidade

    O mouse foi inventado pelo norte-americano Douglas Engle-bart, em 1964, no Instituto de Pesquisas Stanford. Ele foi bati-zado de XY Position Indicator For a Display System, e era feitode madeira.

    Escner: esse dispositivo permite digitalizar imagens ou tex-tos impressos, transmitindo uma verso eletrnica para o com-putador. H dois modelos disponveis no mercado: o escner

    de mesa, cujo funcionamento similar ao de uma mquina foto-copiadora (basta colocar a folha de papel dentro da leitora), e oescner de mo, semelhante a um leitor de cdigo de barras (preciso passar o equipamento por cima do documento em queest o contedo a ser digitalizado); Microfone: permite gravar sons, os quais podem, depois, so- frer aplicao de efeitos especiais ou ser transmitidos pela In-ternet (por exemplo, mensagens de voz). Alguns programas dereconhecimento de voz exigem o uso desse equipamento; Mesa digitalizadora: consiste em uma pequena prancheta ele-trnica com uma caneta digital acoplada, sendo destinada a de-senhistas e ilustradores que desejam transferir suas produesdiretamente para o micro, em vez de utilizar o escner.

    Unidade central de processamento

    A CPU (Central Processing Unit) ou UCP (Unidade Central de Proces-

    samento) considerada a parte mais importante do computador, sen-do responsvel por processar e analisar todos os dados que entram e

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    16/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    17/107

    18Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Memria cache L2: as memrias cache foram desenvolvidaspara resolver o problema da baixa velocidade das memriasRAM. Se o processador precisasse lidar diretamente com a RAMpara ler os dados, teria seu desempenho comprometido. Para

    evitar esse contratempo, um circuito chamado controlador decache envia parte dos dados da RAM para a cache, que muitomais rpida.

    A indicaoL2 refere-se ao fato de haver as memrias cache L1e L2. A L2 influencia o desempenho da RAM, e a L1 tem por funoagilizar o trabalho da L2. Em nosso exemplo, a L2 tem 512 KB de ta-manho. Tais memrias tambm podem ser classificadas de acordo

    com o clock.

    Barramento frontalTambm conhecido como FSB (Front Side Bus), o barramento

    o conjunto de circuitos de controle e condutores que conectam oprocessador ao controlador de memria, que, por sua vez, respon-svel pela comunicao entre o processador e a RAM. Seu desem-penho medido em MHz ou GHz.

    CISC x RISCTrata-se de padres distintos de arquitetura de processadores. A

    verso CISC (Complex Instruction Set Computer), presente nos pro-cessadores 386 e 486, utiliza centenas de instrues complexas paraexecutar uma nica operao. J o padro RISC (Reduced Instruc-tion Set Computer) baseia-se em instrues simples, o que reduztanto a dissipao de calor uma vez que o trabalho torna-se menosdesgastante quanto o preo dos processadores.

    A Intel decidiu combinar ambos os padres em um mesmo pro-cessador, que foi batizado dehbrido (como o modelo Pro): enquan-to o CISC cuida das instrues mais complexas, o RISC fica respon-svel pelas tarefas mais simples.

    Co-processador aritmtico e pipelineO co-processador aritmtico, como o nome sugere, um pro-

    cessador auxiliar embutido no chip, cuja funo realizar clculosmatemticos mais complexos, reduzindo o trabalho atribudo ao

    processador principal.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    18/107

    19Por dentro do computador

    Jpipeline o nome dado a uma tecnologia introduzida pela Intel,e que consiste na diviso do processador em vrios nveis (setores),de modo que as instrues sejam transmitidas mais rapidamente.Dessa forma, vrias instrues podem ser processadas em um ni-

    co ciclo de clock.

    Endereamento de memriaPara facilitar a comunicao entre o processador e a memria

    RAM, criou-se um mtodo que divide a memria em endereos.Nesse sistema, cada byte corresponde a um endereo particular. Acapacidade do processador para armazenar endereos chamadode endereamento de memria.

    Modo real x modo protegidoQuando o micro est no modo real, apenas os aplicativos mais

    antigos, como o DOS, so executados; no modo protegido, aciona-do pelo sistema operacional, possvel rodar todos os programasinstalados.

    ltimas tecnologiasOs grandes fabricantes de processadores esto sempre buscan-

    do melhorar o desempenho de seus produtos. Uma das novidadesmais recentes foi anunciada pela Intel: processadores que utilizamtransistores de 90 nanmetros. Para termos uma noo do que issorepresenta, ressaltemos que 1 nanmetro (nm) equivale a 0,000001mm! A primeira gerao da famlia Pentium 4 contava com transisto-res de 180 nm, sendo sucedida por processadores com transistoresde 130 nm. Com os novos modelos de 90 nm, a memria cache L2passa de 512 KB para 1 MB, resultando em 125 milhes de transisto-res (70 milhes a mais que no anterior). O ncleo dos processadoresque atendem a esse processo foi batizado dePrescott.

    A Intel desenvolveu ainda uma outra tecnologia, chamada deHyper-Threading (HT), que faz que os programas acreditem que hdois processadores na mquina, quando na realidade existe apenasum. Isso permite que duas instrues sejam executadas ao mesmotempo, tornando possvel, por exemplo, assistir a um filme ao mes-mo tempo em que gravamos uma mdia.

    O avano tecnolgico que promete ditar a prxima era do mundo

    dos computadores, todavia, a invaso dos processadores de 64 bits.Os registradores desses novos processadores conseguem armazenar

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    19/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    20/107

    21Por dentro do computador

    um sinal de ativao, chamadorefresh. As DRAM so mais econmi-cas e menores do que as SRAM, que so utilizadas para cache.

    As memrias RAM tambm podem ser classificadas de acordocom o nmero de pinos dos pentes: a SIMM (Single Inline MemoryModule) tem 30 ou 72 pinos; a DIMM (Dual Inline Memory Module),168 pinos; a SO DIMM (Small Outline DIMM) apresenta 72 ou 144pinos; e a RIMM (Rambus Inline Memory Module), 184 pinos.

    Outro critrio de classificao para esse tipo de memria o nvelde avano tecnolgico: FPM (Fast Page Mode)/EDO (Extended DataOut), utilizadas nas memrias SIMM; SDRAM (Synchronous DRAM),que apresentam ganho de velocidade; DDR SDRAM ( Double DataRate Synchronous DRAM), que trabalha com dupla transferncia de

    dados por ciclo de clock; e RDRAM (Rambus Dynamic RAM) ou Ram-bus, que atinge uma taxa de 1,6 GB/s na transferncia de dados.Atualmente, possvel encontrar memrias RAM com capacida-

    de de armazenamento desde 32 MB at 512 MB (lembrando que 1MB = 1.024 KB). A ltima novidade a memria de duplo canal (dualchannel), que permite que dois mdulos de memria DDR trabalhemsimultaneamente, oferecendo desempenho superior.

    Memrias ROM

    As memrias ROM (Read Only Memory) ou memrias somenteleitura servem para, como o nome indica, guardar dados permanen-temente. H diversos tipos de ROM: Programmable ROM (PROM),em que os dados podem ser gravados uma nica vez;Erasable Pro-grammable ROM (EPROM), que permite apagar dados, possibilitan-do nova gravao; eElectrically Erasable Programmable ROM (EE-PROM) ouFlash BIOS, que pode ser gravada novamente por meio deum software especial.

    Trs programas so gravados na memria ROM: o BIOS (BasicInput Output System ), que mostra ao processador como realizar ope-raes com dispositivos; o POST (Power On Self Test), um autotesterealizado assim que o micro ligado; e o Setup, que permite ao usu-rio configurar o hardware do sistema.

    Memria visual

    As placas de vdeo, responsveis pela gerao de imagens no

    monitor, tambm possuem memrias, que servem para arma-zenar os dados exibidos na tela. Resolues de vdeo altas exi-

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    21/107

    22Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    gem memrias com maior capacidade de armazenamento. Paraa exibio de filmes e animaes, por exemplo, placas com at32 MB de memria so ideais.

    Memria auxiliarComo dissemos, a RAM uma memria temporria e, por isso,

    precisa ser utilizada juntamente com outros tipos de memria ca-pazes de armazenar dados para uso posterior. Para isso, temos asmemrias auxiliares, que podem ser classificadas como:

    Disquetes: tambm conhecidos como floppy disks ou discosflexveis, so discos magnticos com pouca capacidade de arma-zenamento e baixa durabilidade;

    Discos pticos: substitutos dos disquetes, incluem os CDs eDVDs, apresentando maior capacidade de armazenamento e re-sistncia mais alta do que seus antecessores; Disco rgido: chamado de HD ou winchester, consiste em umdisco metlico coberto por uma camada de ferro, e freqente-mente utilizado para arquivar dados.

    Conhecendo o HD

    Provavelmente voc j se deparou com uma especificao similara esta: HD de 80 GB. Ela se refere capacidade de armazenamen-to do disco rgido, medida em gigabytes (cada gigabyte equivale amais de 1 bilho de bytes).

    O disco rgido composto por vrios discos, nos quais os dadosso gravados. Quando requisitados, esses dados so acessados pormeio de cabeas de leitura. Vejamos como funciona esse sistema.Para facilitar tanto a gravao como a leitura dos dados, a superfcie

    dos discos dividida em trilhas, que, por sua vez, dividem-se emsetores. Cada setor capaz de armazenar 512 bytes. A cabea de lei-tura guiada pelas marcas de endereamento, permitindo o acessopreciso s informaes. Um HD possui vrias cabeas presas porum dispositivo chamado brao de leitura.

    A velocidade em que os dados so lidos ou gravados determi-nada pela taxa de transferncia interna. Geralmente, os dados sotransferidos para a memria interna do disco chamada buffer oucache , a fim de agilizar a leitura. J a velocidade da transfernciade dados entre a memria buffer e a memria da placa-me deter-minada pela taxa de transferncia externa.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    22/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    23/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    24/107

    25Por dentro do computador

    cessitam de placas com soquete A, enquanto o Intel Pentium 4 utilizasoquetes 478. O disco rgido e as unidades de mdia ptica (CD/DVD)so ligados placa-me por meio de interfaces IDE ( Integrated Dri-ve Electronics) ou SATA (Serial ATA). A placa-me tambm geral-

    mente apresenta interface USB (Universal Serial Bus, que permite aconexo de diversos dispositivos), serial (para conexo do mouse)e paralela (para a impressora). Placas adicionais, como as de vdeo,som, rede, modem etc., tambm podem ser conectadas, utilizando-se slots de expanso da placa-me. Os slots mais comuns so o PCI(Peripheral Component Interconnect), o AGP (Accelerated GraphicsPort) e o CNR (Communications Network Riser).

    A organizao dos conectores, nas placas-me atuais, obedece aum padro chamado ATX (sucessor do AT), cuja funo organizar adisposio dos componentes do micro. De acordo com esse padro,os conectores ficam na parte traseira, exceto pelas interfaces IDE eos slots dos drives, que ficam na parte frontal. Alm disso, a orga-nizao definida pelo ATX permite que o processador receba maiorresfriamento, graas localizao prxima entrada de ventilao.

    Para controlar suas diversas funes, a placa-me conta com doischipsets: Ponte Sul (South Bridge) e Ponte Norte (North Bridge). Osul responsvel pelo controle dos dispositivos de entrada e sada,

    enquanto o norte gerencia o clock externo do processador, o barra-mento AGP e a operao da memria, entre outras funes vitais.

    OnboardX Offboard

    Certamente voc j ouviu falar de placas-me onboard e off-board. A primeira especificao se refere s placas que trazemvrios dispositivos, como placa de som e de vdeo, integrados.J no caso das placas offboard, tais componentes so indepen-

    dentes. Estas ltimas so mais recomendveis, pois permitemao usurio escolher as marcas e configuraes mais adequadass suas necessidades.

    Placa de vdeo

    As placas de vdeo comearam a ser largamente empregadasmediante a popularizao do sistema operacional Windows, que

    utiliza muitos grficos, imagens e cores para a transmisso de infor-maes. Essas placas so responsveis pelo envio de imagens docomputador para a tela do monitor.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    25/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    26/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    27/107

    28Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Tipos de software

    Software bsico: programas essenciais ao funcionamento docomputador, incluindo o sistema operacional (assunto que serabordado no prximo captulo) e o software de apoio fornecidopelo fabricante da mquina; Software aplicativo: programas que automatizam certas ta-refas realizveis pelo homem. Alguns exemplos so editores detextos e planilhas eletrnicas; Software utilitrio: programas que executam funes que nopodem ser realizadas pelo homem. Antivrus e scandisk so al-guns exemplos;

    Software integrado: pacotes de programas que trabalham emconjunto, como o Office (composto por Word, Excel, PowerPointe Access).

    Nos captulos seguintes, falaremos sobre os principais aplicativosdisponveis no mercado, como os editores de texto (utilizados paracriar, editar e formatar textos), as planilhas eletrnicas (utilizadaspara realizar clculos) e bancos de dados (que permitem organizarinformaes em um arquivo).

    Shareware xfreeware

    Se voc j baixou algum programa pela Internet, certamente asespecificaesshareware efreeware lhe so familiares. Ambasesto relacionadas distribuio do software: os programasfreeware so distribudos gratuitamente, enquanto ossharewa-re exigem o pagamento de um determinado valor para libera-

    o da totalidade dos recursos do programa. Alguns programasdisponibilizam um trial ou demo, isto , uma verso de testesvlida por um certo prazo (geralmente, 30 dias).

    Entendendo as linguagens de programao

    As linguagens de programao podem ser classificadas de acor-do com diversos critrios.

    O primeiro a sua relao com o usurio final. As linguagensde alto nvel, como Pascal, SQL e C, foram criadas com o intuito deaproximar a linguagem da mquina humana. J as linguagens de

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    28/107

    29Por dentro do computador

    baixo nvel so executadas diretamente pelo computador, e utilizamlinguagem binria. Nesse caso, o cdigo binrio gerado traduzi-do por um tipo de programa chamadoassembler no confundi-locom Assembly, que uma linguagem muito prxima linguagem da

    mquina.As linguagens podem, ainda, ser classificadas como procedi-

    mentais e no-procedimentais. Nas procedimentais, cada declara-o informa ao computador como realizar uma determinada tarefa,enquanto nas no-procedimentais as declaraes informam o quedeve ser feito, mas no como.

    Um ltimo critrio de classificao divide as linguagens em in-terpretadas e compiladas. Uma linguagem considerada interpre-

    tada quando os programas com elas gerados so lidos por etapas,comando por comando. J utilizando-se linguagens compiladas, oprograma traduzido de uma vez s pelo computador, aps ser ar-mazenado na memria. A seguir, apresentaremos alguns conceitosfundamentais no mundo da programao:

    O b-a-b da programaoO computador trabalha constantemente com dois tipos de infor-

    mao: as instrues, que determinam os passos necessrios para

    a realizao de determinadas tarefas; e os dados recebidos a partirdas unidades de entrada (por exemplo, um texto digitado com o te-clado).

    A uma seqncia de instrues que leva ao cumprimento de umameta d-se o nome dealgoritmo. Podemos comparar um algoritmoa uma receita de bolo, escrita utilizando-se uma linguagem chamadapseudocdigo.

    Os dados podem se apresentar sob diversas formas, encaixando-se dentro de determinados tipos de dado. Basicamente, os tipos dedado podem ser classificados como primitivos e estruturados, e osprimeiros servem como base para os ltimos.

    Tipos primitivosEntre os tipos primitivos incluem-se os dados dos tipos numri-

    co, literal e lgico.Os dados de tipo numrico so representados por dois grupos:

    os nmeros inteiros (integer), que abrangem valores inteiros positi-

    vos ou negativos (como +1 e -4), e os reais ou de ponto flutuante,que abrangem, alm dos inteiros, os fracionrios e decimais.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    29/107

    30Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Os dados do tipo literal, tambm conhecidos como alfanumri-cos, caracteres ou char, so compostos por letras, dgitos e smbo-los, e geralmente representados entre aspas, como, por exemplo,em QUAL? e 1*2.

    Os dados do tipo lgicoou booleano geralmente representamum dentre dois valores lgicos possveis, como verdadeiro/falso,sim/no etc.

    Os do tipo inteiro, booleano e caractere so chamados de tiposordinais, pois seguem uma ordenao. Algumas linguagens, como oPascal, permitem que o usurio defina novos tipos de dados com oauxlio de construtores de tipos, como o subintervalo (subrange) e oenumerado (enumerated). O construtor subintervalo restringe o in-

    tervalo de representao do tipo de dados ordinal. J o enumeradopermite a enumerao de uma lista de valores associados.

    Tipos estruturadosOs tipos estruturados so compostos por vrios elementos, e po-

    dem ter por base tanto tipos primitivos como tipos definidos pelousurio. Eles podem ser classificados como strings, vetores, matri-zes ou registros.

    Dentre esses, apenas os strings so baseados em tipos primi-

    tivos, sendo formados por elementos do tipo char (caractere). Osdemais tomam por base tipos definidos pelo usurio. Os vetores soformados por um conjunto de dados de mesmo tipo (homogneo),de uma s dimenso (unidimensional) e com uma quantidade fixade elementos (esttico). As matrizes so similares aos vetores, coma diferena de apresentarem mais de uma dimenso. J os registrosso unidimensionais e heterogneos, isto , incluem diferentes tiposde dados.

    Para formar uma estrutura de dados, possvel utilizar uma listalinear, que gera uma estrutura de organizao seqencial de dados.Um exemplo de lista linear so as pilhas, que sofre inseres e remo-es feitas no mesmo ponto. Outro tipo a fila, em que as inseresso feitas no final da lista, e as remoes, no incio. Em listas dotipo deque, a insero e a remoo podem ser feitas tanto no incioquanto no final. Por fim, h as listas do tipo rvore, que se baseiamem um relacionamento entre n-pai e n-filho. Todas essas listaspodem ser seqenciais (com previso de tamanho) ou encadeadas

    (sem previso de tamanho).

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    30/107

    31Por dentro do computador

    Variveis e constantesA fim de lidar constantemente com essa variedade de dados, o

    computador precisa grav-los em sua memria. Logicamente, cadadado exige uma certa quantidade de memria. Essa quantidade leva

    em conta no somente os valores que o dado pode receber (as com-binaes de 256 caracteres diferentes, por exemplo), como tambma extenso, medida em bytes, de cada dado. Para facilitar o acessoa esses dados na memria, foram criados os conceitos de varivele constante.

    Uma varivel um local especfico da memria, reservado paraarmazenar dados que podero ser alterados no decorrer da execu-o do algoritmo. Cada varivel tem trs atributos: nome (tambm

    chamado de identificador), tipo de dado e a informao propriamen-te dita. O nome deve comear sempre com uma letra, e nunca deveconter smbolos, excetuando o underline (_).

    Uma constante tambm consiste em um local especfico da me-mria reservado ao arquivamento de dados, mas, nesse caso, estesno podem ser alterados ao longo do algoritmo.

    Variveis, constantes e operadores (elementos que atuam sobrevalores) podem ser combinados em expresses. Existem expres-ses aritmticas (soma, subtrao, exponenciao, multiplicao e

    diviso), relacionais (baseadas em comparaes, como igual, maiorque, menor que e diferente de), e lgicas ou booleanas (utilizandooperadores lgicos, como OU, E e NO).

    Ao utilizar variveis e constantes em um algoritmo, necess-rio fornecer informaes a respeito delas, incluindo o tipo de dadosenvolvido. Isso deve ser feito em uma parte do algoritmo chamadadeclarao.

    Outros conceitos importantesOutros conceitos essenciais para quem est comeando a apren-der programao so:

    Cdigo-fonte: conjunto de instrues escritas pelos programa-dores para criar um programa; Compilador: um programa que traduz instrues de modo atransform-las em um programa executvel e compreensvel aousurio; Interpretador: traduz linguagens de alto nvel, mas no cria

    executveis, sendo a execuo deixada a cargo diretamente dointerpretador;

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    31/107

    32Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Programao estruturada: divide o sistema em duas esferas de dados, que segue um modelo de dados, e de funcionalidade,que segue um modelo de processamento; Programao orientada a objetos: no divide o sistema, mas

    trata-o como um conjunto de objetos que realizam aes (funcio-nalidade) e guardam informaes (dados).

    Open sourcex software proprietrioBoa parte dos programas comercializados atualmente so

    softwares proprietrios, isto , cujas utilizao, distribuio eatualizao seguem normas de direitos autorais (copyright) e patentes.O custo desses programas geralmente alto, e cada atualizao

    tambm exige um certo investimento. Mas eles tm, ainda, umacaracterstica que incomoda ainda mais os programadores, que ofato de no ser possvel modificar seu cdigo de programao. Issosignifica que no se pode adicionar nem alterar linhas de cdigo afim de personalizar a utilizao do software.

    Diante disso, muitos programadores independentes decidiramcriar programas open source, cujo cdigo pode (e deve) ser publica-do na Internet para livre utilizao e distribuio. O sistema opera-cional Linux o mais clebre representante dessa bandeira aberta

    defendida pelos amantes do cdigo livre.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    32/107

    Captulo 3

    Sistemas operacionais

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    33/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    34/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    35/107

    36Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    havia disponibilizado apenas o kernel e os comandos bsicos. Como tempo, a fim de facilitar a vida dos amantes do open source, foram criadas as distribuies do Linux, trazendo pacotes deprogramas, estrutura de diretrios e bibliotecas bsicas. A primeira

    distribuio chamava-se MCC e foi desenvolvida pela Universidadede Manchester. Atualmente, possvel escolher uma dentre vriasdistribuies, das quais as mais conhecidas so Conectiva, Caldera,Debian, RedHat, Mandrake, Slackware e SuSE.

    Visto at alguns anos atrs como um sistema operacional alter-nativo, de uso restrito a programadores e acadmicos, atualmenteo Linux est sendo adotado cada vez mais amplamente por grandescorporaes, como a IBM e a Sun.

    Windows: a evoluo do sistema DOS

    O sistema operacional mais conhecido nos dias de hoje , semsombra de dvida, o Windows, da Microsoft. Atualmente, ele est naverso XP (abreviao de experience). mas sua origem remonta aoprimeiro sistema operacional lanado no mercado mundial, o MS-DOS 1.0. Utilizando interface de linha de comando, o DOS prevale-ceu no imprio de Bill Gates at o ano de 1985, quando foi lanado

    o Windows 1.0, com o intuito de oferecer uma aparncia mais agra-dvel para o DOS. Em seguida, vieram as verses 2.0 (com janelase cones), 3.0 (aquela que realmente popularizou o Windows), 3.1 e3.11 for Workgroups, NT, 95, CE 1.0 (para equipamentos de bolso),98, 98 SE, 2000, Millenium Edition (Me), XP, XP Home Edition, XPProfessional Edition e, por ltimo, o Windows de 64 bits.

    Hoje, o sistema operacional mais utilizado em todo o mundo oWindows XP e, por isso, centralizaremos a explicao sobre ele.

    O Windows XP foi lanado em outubro de 2001 com um nico ob-jetivo: melhorar a funcionalidade de seus antecessores ao mesmotempo em que oferecia uma interface mais amigvel. Sem dvida,a apresentao visual da verso XP primorosa: janelas, cones ecaixas de dilogo trabalham em harmonia, tudo isso dentro de umpadro esttico muito superior quele visto no Millenium Edition eno 2000.

    Disponvel em duas verses Home Edition, para usurios do-msticos, e Professional Edition, para profissionais , a verso XP fa-

    cilitou o gerenciamento de processos e teve sua estrutura adaptadaespecialmente para a execuo de arquivos multimdia, como fotos

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    36/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    37/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    38/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    39/107

    40Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Figura 3.3

    Aparncia e temas: permite modificar diversas configuraesrelacionadas ao aspecto visual da interface. possvel, por exem-plo, alterar o plano de fundo da rea de trabalho, escolher umnovo protetor de tela e mudar o tema do sistema operacional, aresoluo e o nmero de cores do monitor; Impressoras e outros itens de hardware: neste item, podemosadicionar uma impressora ao sistema, configurar uma impressoracomo padro e resolver problemas relacionados a outros dispo-sitivos, como teclado, mouse, scanner e controladores de jogo; Conexes de rede e Internet: permite configurar uma conexocom a Internet ou uma rede qualquer; Contas de usurio: nesta opo, possvel modificar umaconta de usurio, criar uma nova e, ainda, verificar as condiesde acesso de Administrador e Convidado; Adicionar ou remover programas: possibilita instalar ou de-sinstalar programas; Data, hora, idioma e opes regionais: configuraes relacio-

    nadas a horrio, localizao e afins;

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    40/107

    41Sistemas operacionais

    Sons, fala e dispositivos de udio: permite configurar o udioe solucionar eventuais problemas nesse quesito; Opes de acessibilidade: oferece configuraes especial-mente adaptadas a usurios portadores de deficincia;

    Desempenho e manuteno: permite fazer uma verificaogeral do funcionamento da mquina, fazer backup dos dados, li-berar espao no disco rgido ou configurar opes de energia.

    O Painel de controle tambm permite acesso ao Windows Upda-te, que atualiza automaticamente o sistema de acordo com os recur-sos disponveis no site da Microsoft.

    Barra de tarefas e menu IniciarUma outra opo importante do menu Configuraes a Barrade tarefas e menu Iniciar. Quando acessada, ela faz aparecer uma ja-nela exibindo as propriedades da barra de tarefas e do menu Iniciar.Na aba Barra de tarefas, possvel bloquear a barra, ocult-la, man-t-la sobre outras janelas, agrupar botes semelhantes ou mostrara barra de inicializao rpida, bem como determinar que o relgioe os itens inativos sejam exibidos ou ocultados. A aba Menu Iniciarpermite personalizar o menu, bastando para isso selecionar os itens

    a serem exibidos.

    Meu computadorEsta uma pasta essencial do Windows, a partir da qual todo o

    contedo instalado no computador pode ser visto e acessado. Issoinclui todas as unidades de trabalho disquete, disco rgido, CD/DVD-ROM, entre outros. Ela pode ser explorada clicando-se sobre ocone correspondente na rea de trabalho.

    Meus DocumentosEsta pasta geralmente utilizada para arquivar documentos pes-

    soais. No Windows XP, ela contm ainda as subpastas Meus vdeos,Minhas imagens e Minhas msicas.

    Meus locais de redeEste diretrio exibe toda a hierarquia de rede disponvel, de ma-

    neira que o usurio possa se comunicar com outras mquinas per-

    tencentes mesma rede.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    41/107

    42Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Proteo adicionalO Windows XP conta com um recurso especialmente importante

    para quem costuma acessar freqentemente a Internet: um firewall,isto , uma espcie de barreira de proteo que controla o trfego de

    dados que entra e sai do seu computador.Para utilizar essa ferramenta, basta acessar o menu Configura-

    es > Conexes de rede e clicar sobre a conexo a ser protegida.Em Tarefas de rede, escolha Alterar as configuraes desta cone-xo. Na aba Avanado, em Firewall de conexo com a Internet, ativea opo Proteger o computador e a rede limitando ou impedindo oacesso a este computador pela Internet.

    LixeiraNesta pasta ficam todos os arquivos que foram eliminados pelousurio. A partir dela, esses arquivos podem ser restaurados, ou,ento, eliminados definitivamente.

    Agora que j falamos sobre o Windows XP, podemos comeara explorar os principais programas que compem o pacote Office.O primeiro passo ser aprender a utilizar os principais recursos doWord, o processador de textos da Microsoft.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    42/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    43/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    44/107

    45Edio de textos com o Microsoft Word

    Rgua: esta ferramenta, localizada na parte superior da tela, si-

    mula uma rgua real, facilitando a realizao de operaes como

    recuar pargrafos, definir tabulaes, ajustar margens e at mes-

    mo modificar a largura das colunas de uma tabela:

    Figura 4.6.

    Barra de status: exibe informaes sobre o documento em exe-

    cuo, como pgina atual, idioma, medida das margens e modo

    de exibio:

    Figura 4.7.

    Modos de exibio: no Word, os documentos podem ser visua-

    lizados em quatro modos de exibio diferentes. O modo Normal

    utilizado por padro para digitar textos; o Layout on-line ideal

    para textos a serem publicados na Internet; o layout de impres-

    so permite visualizar uma prvia da impresso de um documen-

    to; e, por fim, o modo Estrutura de tpicos organiza o texto em

    tpicos. Para ativar um dos modos de exibio, basta clicar sobre

    o boto correspondente:

    Figura 4.8.

    Principais funes

    Por questes didticas, vamos apresentar as principais funes

    do Word na ordem em que aparecem na barra de menus.

    Menu Arquivo

    Comecemos pelo menu Arquivo. Ele oferece as funes bsicas,

    como abrir, salvar e fechar um documento e, tambm, criar um novo

    arquivo. Essas tarefas tambm podem ser acessadas a partir da bar-

    ra de ferramentas Padro. Alm disso, o menu oferece opes para

    configurar o documento para impresso, nos itens Configurar pgina

    (que permite ajustar o tamanho do papel e as margens), Visualizar

    impresso e Imprimir. Podemos tambm enviar um arquivo a outraspessoas via e-mail, utilizando a opo Enviar para > Destinatrio.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    45/107

    46Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Dica

    Quando for salvar um arquivo pela primeira vez ou mudar seu

    nome ou extenso, utilize a opo Salvar como do menu Arqui-vo. Mas, se o seu objetivo for public-lo na Internet, possvel

    salv-lo diretamente como uma pgina da Web, com a opo

    Arquivo > Salvar como pgina da Web.

    Menu Editar

    O menu Editar oferece os famosos recursos Copiar, Recortar e

    Colar, muito teis nas situaes em que queremos copiar ou trans-

    ferir trechos de texto ou outros elementos para determinado ponto

    do documento. H, ainda, opes para localizar palavras no texto

    (Localizar) ou trocar um termo por outro (Substituir).

    Tambm possvel transformar o texto copiado em um hiperlink,

    utilizando a opo Colar como hiperlink. Fazendo isso, o trecho apa-

    recer sublinhado, e, toda vez que algum clicar sobre ele, automa-

    ticamente ser aberta uma janela exibindo a pgina Web indicada. O

    recurso Colar especial, disponvel no menu Editar, utilizado para

    colar elemento copiado em um formato diferente do padro (textono formatado, figura etc.).

    Menu Exibir

    O menu Exibir possibilita definir o modo de visualizao da p-

    gina (a mesma funo exercida pelos botes da barra de status), a

    exibio das barras de ferramentas e o nvel de zoom, bem como

    incluir cabealho ou rodap em um documento.

    Menu Inserir

    Com as opes do menu Inserir, podemos acrescentar a um do-

    cumento quebras de pgina, de coluna e automticas de texto, bem

    como incluir nmeros de pgina, data e hora, figuras provenientes

    de outros arquivos, referncias e hiperlinks. Pode-se dizer, todavia,

    que o recurso mais interessante desse menu so as opes ofere-

    cidas no submenu AutoTexto. Elas permitem ativar um sistema deautocorreo que pode ser ativado para atuar inclusive durante a

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    46/107

    47Edio de textos com o Microsoft Word

    digitao e de insero de elementos como assunto, assinatura,

    cabealho e rodap.

    O menu Inserir tambm permite criar comentrios, que so pe-

    quenas notas exibidas quando se passa o mouse sobre seu ponto de

    insero no texto.

    Menu Formatar e barra deferramentas Formatao

    Ajustes de formatao de textos podem ser feitos utilizando-se

    os recursos da barra de ferramentas Formatao ou as opes do

    menu Formatar. Por uma questo de praticidade, focalizaremos o

    uso da barra Formatao, mas lembre-se de que todas as opera-es mostradas a seguir tambm podem ser efetuadas a partir do

    menu Formatar:

    Estilo do texto, tipo de fonte e tamanho: para definir esses pa-

    rmetros, uma maneira rpida e prtica utilizar estas opes da

    barra de ferramentas Formatao:

    Figura 4.9.

    Estilos: possvel aplicar estilos de negrito, itlico ou sublinha-

    do utilizando estes botes da barra Formatao:

    Figura 4.10.

    Alinhamento de pargrafo: para alinhar pargrafos esquerda,

    direita, de modo centralizado ou de modo justificado, basta re-

    correr aos seguintes botes da barra Formatao:

    Figura 4.11.

    Marcadores: possvel inserir marcadores em forma de nme-

    ros, letras ou cones em um texto, de modo a criar uma estrutura

    de tpicos:

    Figura 4.12.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    47/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    48/107

    49Edio de textos com o Microsoft Word

    que est sendo elaborado. Em seguida, deve-se escolher um arqui-

    vo ou abrir um novo, selecionar os destinatrios e utilizar um modelo

    de carta para envio. Todo o processo automtico e simples.

    Menu Tabela

    O menu Tabela permite criar e editar tabelas. Para criar uma ta-

    bela nova, basta selecionar a opo Inserir tabela e informar o n-

    mero de linhas e colunas desejadas. Quanto edio de tabelas,

    o menu permite utilizar recursos de formatao automtica (opo

    Autoformatao, que oferece diversos estilos prontos), classificar

    o contedo de uma tabela, ordenando-o, converter uma tabela em

    texto ou vice-versa, entre outras operaes.

    Dica

    Para inserir uma tabela do Excel em um documento do Word,

    basta pressionar o boto , disponvel na barra de ferramentas

    Padro.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    49/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    50/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    51/107

    53Planilhas eletrnicas com o Excel

    Frmulas: seqncias de valores constantes e operadores e/ou funes que geram um novo valor. So sempre iniciadas como sinal de igual (=).

    Veja, na figura, a clula A1 selecionada:

    Figura 5.4.

    Valores seqenciais em um conjunto de clulas

    Para inserir valores seqenciais, como, por exemplo, os mesesdo ano, em um conjunto de clulas contguas, no precisodigitar todos os itens. Basta digitar o valor inicial (no caso, janei-ro) na primeira clula, e arrastar, com o mouse, o canto inferiordireito dessa clula at que seja exibido o valor seguinte (feve-reiro), prosseguindo com esse procedimento at que a seqn-cia esteja completa.

    Insero de data e hora em uma clula

    Em uma clula, possvel inserir dados de data nos formatos10-12-2005 ou 10/12/2005, e de horrio nos formatos 2 pm ou 2p (14 horas).

    Caixa de referncia da clulaEsta caixa exibe a localizao da clula selecionada, podendo tam-

    bm ser utilizada para selecionar uma clula ou intervalo de clulas:

    Figura 5.5.

    Barra de frmulasA barra de frmulas mostra a frmula utilizada na clula selecio-

    nada:

    Figura 5.6.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    52/107

    54Infrmatica para Concursos Pblicos 2 edio

    Barra de statusEsta barra informa sobre as condies atuais do arquivo, mos-

    trando, por exemplo, as tarefas em execuo:

    Figura 5.7.

    Abas das planilhasNa parte de baixo das planilhas, existem abas que podem ser

    utilizadas para acesso rpido s diferentes planilhas componentesde um mesmo arquivo:

    Figura 5.8.

    Clicando-se com o boto direito sobre uma aba, surge este menu:

    Figura 5.9.

    Esse menu oferece opes para inserir, remover, renomear oumovimentar uma planilha. Para renomear uma planilha, tambm possvel clicar uma vez sobre ela e digitar o novo nome por cima daseleo. Para alterar a ordem das planilhas, basta arrast-las man-

    tendo o boto do mouse pressionado.

    Barra de menusA barra de menus (assim como as barras de ferramentas) ofere-

    cem funes comuns a todos os programas componentes do Micro-soft Office, como abertura e salvamento de arquivos, impresso dedocumentos, cpia e recorte de contedo e verificao de ortogra-fia. No entanto, essas barras trazem tambm vrias funes espec-ficas do Excel, que sero explicadas a partir de agora.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    53/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    54/107

    56Infrmatica para Concursos Pblicos 2 edio

    H vrios outros tipos de operador que podem ser utilizados emfrmulas do Excel. Veja alguns exemplos:

    =A1 & & C1

    Nesse exemplo, & representa a concatenao de dois valores (ge-ralmente textos), e indica que deve ser inserido um espao entreos valores a serem combinados.

    =SOMA(A1:A5)

    Aqui, SOMA indica a operao a ser realizada, e o sinal de dois

    pontos (:) representa o intervalo de clulas de A1 at A5. Assim, essafrmula efetua a soma entre os valores contidos nas clulas A1, A2,A3, A4 e A5. Como se pode perceber, SOMA efetua, a princpio, amesma operao realizada pelo operador +. No entanto, ela permitea entrada de vrios valores de uma vez s. Isso possvel porque setrata, na realidade, de uma funo pronta, com uma estrutura pr-pria, e com o objetivo de facilitar o trabalho do usurio. Falaremosmais sobre funes do Excel na seo seguinte deste captulo.

    =SOMA(A1:A5;C1:C5)

    Nessa frmula, o sinal de ponto-e-vrgula (;) indica uma combina-o. Neste exemplo, o resultado seria a soma do intervalo de A1 atA5 mais a soma do intervalo de C1 at C5.

    Funes: frmulas predefinidas

    Uma funo uma frmula predefinida, que realiza clculos apartir de determinados parmetros e de acordo com uma ordemou sintaxe. Um exemplo de funo do Excel a SOMA, mencio-nada nos exemplos mostrados h pouco. Com ela, em vez de di-gitar =A1+A2+A3+A4+A5+C1+D1, basta escrever =SOMA(A1:A5;C1;D1).

    A sintaxe de uma funo apresenta a seguinte estrutura bsica:

    =OPERADOR()

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    55/107

    57Planilhas eletrnicas com o Excel

    Os valores inseridos em uma funo so chamados de argumen-tos, e podem ser nmeros, textos, valores lgicos (verdadeiro/falso,por exemplo), referncias, matrizes e at mesmo frmulas.

    Para acessar rapidamente as funes do Excel, clique sobre a

    seta ao lado do cone em forma de somatria, na barra de ferramen-tas Padro. Isso far aparecer um menu contendo as vrias funesdisponveis, evitando o trabalho de digitao dos termos. Para aces-sar o conjunto de funes, utilize as teclas Shift + F3.

    Funes bsicas disponveis no Excel

    Dentre as funes bsicas do Excel, as principais so:

    =SOMA()Calcula a soma dos argumentos.

    =MDIA()Calcula a mdia aritmtica dos argumentos.

    =MXIMO()Indica o valor mximo dentre os valores indicados.

    =MNIMO()Indica o valor mnimo dentre os valores indicados

    Funes avanadas

    Conhea, agora, algumas funes mais avanadas: =E()Essa funo retorna, como resultado, VERDADEIRO ou FALSO.

    Para que o resultado seja VERDADEIRO, todos os argumentos de-vem ser verdadeiros. Veja este exemplo:

    =E(1217)

    Nesse caso, o resultado ser FALSO, pois o segundo argumento invlido.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    56/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    57/107

    59Planilhas eletrnicas com o Excel

    =CONT.SE(INTERVALO;CRITRIO)Esta funo tambm retorna o nmero de clulas, dentro de umintervalo, cujo valor atende a determinado critrio (que deve sermencionado sempre entre aspas). Para saber, por exemplo, quan-

    tas clulas, no intervalo de A1 a A5, contm o valor Brasileiro,pode-se utilizar esta funo:

    =CONT.SE(A1:A5;Brasileiro)

    =NO()Esta funo inverte o resultado de uma expresso. Assim, se aexpresso tiver, como resultado, FALSO, o resultado da funo

    ser VERDADEIRO, e vice-versa. Por exemplo:

    =NO(12>56)

    Nesse caso, a o resultado da expresso entre parnteses FAL-SO, e, portanto, o resultado da funo ser VERDADEIRO.

    Alm das funes apresentadas, o Excel oferece muitas outras,incluindo um conjunto especfico para a rea financeira. Para conhe-

    cer todas as funes disponveis, consulte a Ajuda do programa.

    Formatao

    Imagine que, em determinada coluna de uma planilha, haja umasrie de nmeros sem formato especfico, e que devem ser passa-dos para formato de moeda. Para isso, deve-se aplicar a formata-o adequada s clulas envolvidas. No caso, basta acessar o menu

    Formatar > Clulas, e, na aba Nmero, escolher a opo Moeda. Ajanela de formatao ainda permite alterar a fonte, o alinhamento eas bordas do contedo de uma clula.

    A maior parte das opes oferecidas pela janela de formataotambm pode ser acessada por meio da barra de ferramentas For-matao. A imagem a seguir mostra alguns dos botes dessa barra Moeda, Porcentagem, Separador de milhar, Aumentar o nmerode casas decimais e Diminuir o nmero de casas decimais:

    Figura 5.10.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    58/107

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    59/107

    61Planilhas eletrnicas com o Excel

    Segurana no Excel

    O Excel oferece diversos recursos para proteger os dados de umarquivo, uma planilha ou apenas uma clula.

    Para controlar o acesso a um arquivo, podem ser utilizadas se-nhas em diferentes nveis de proteo:

    Senha de proteo: o arquivo s poder ser aberto mediante aapresentao de uma senha; Senha de gravao: o arquivo s pode ser editado ou gravadomediante a apresentao de uma senha; Senha de leitura: impede que sejam feitas alteraes no arquivooriginal, sendo possvel apenas abrir e manipular uma cpia dele.

    Para aplicar qualquer uma dessas senhas, v at o menu Arquivo> Salvar como e, na janela que se abrir, clique sobre Ferramentas eopes gerais. Ser aberta a caixa de dilogo Opes para salvar.Para definir uma senha de proteo, digite-a no campo Comparti-lhamento do arquivo. Caso queira incluir uma senha de gravao,digite-a no campo correspondente. Para fazer uso do modo leitura,marque a caixa Recomendvel somente leitura.

    Se o seu objetivo for proteger apenas uma das planilhas do arqui-

    vo, v at o menu Ferramentas > Proteger, e selecione a opo Pro-teger planilha. Surgir uma janela em que voc poder inserir umasenha e escolher as funes a serem disponibilizadas ou bloqueadas.Tambm possvel proteger as pastas de trabalho, incluindo as com-partilhadas, no menu Ferramentas > Proteger > Pasta de trabalho.

    As clulas, por sua vez, podem ser protegidas de dois modos:sendo travadas (locked) ou ocultadas (hidden). Uma clula travadano pode ser modificada nem atualizada. J o contedo de uma clu-

    la ocultada fica escondido, no sendo exibido quando o usurio clicasobre ele. importante notar que, quando uma planilha protegida,suas clulas so automaticamente travadas. Para mudar essa confi-gurao, destravando uma ou mais clulas, basta fazer o seguinte:em primeiro lugar, selecionar as clulas a serem destravadas. Emseguida, ir at o menu Formatar > Clulas, de modo a abrir a caixade dilogo Formatar clulas. Feito isso, selecione a aba Proteo,que dever estar com a opo Travada marcada. Para remover a tra-va, desmarque a opo. possvel, ainda, optar por ocultar a clula,

    marcando a opo correspondente. Por fim, clique em OK.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    60/107

    Captulo 6

    Banco de dados com o Access

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    61/107

    64Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    O Microsoft Access permite gerenciar todo tipo de dados a partirde um nico arquivo. possvel controlar desde uma coleo particu-lar de CDs at o estoque inteiro de uma loja de departamentos, tudoisso com base em bancos de dados, que pode ser definido como uma

    coleo de informaes relacionadas a um determinado assunto.Um banco de dados formado a partir de vrios dados, organiza-

    dos dentro de campos. Em um banco de dados de cadastro de clien-tes, exemplos de campo poderiam ser Nome, Endereo e Telefone.O conjunto dos dados existentes em uma linha forma um registro. Oconjunto de registros e campos, por sua vez, forma uma tabela, que um dos elementos bsicos do trabalho no Access.

    Principais elementos do Access Tabelas: armazenam dados, organizando-os em campos e re-gistros (ou seja, colunas e linhas); Consultas: permitem exibir apenas as informaes que aten-dam a determinados parmetros; Formulrios: facilitam a visualizao e a incluso de dados emuma tabela; Relatrios: preparam o banco de dados para impresso de

    acordo com uma estrutura predefinida; Pginas: realizam a integrao entre um banco de dados e p-ginas da Internet; Macros: aes que podem ser criadas para automatizar tarefasrepetitivas, como a abertura de um formulrio ou a impresso deum relatrio; Mdulos: colees de declaraes, instrues e procedimen-tos do Visual Basic que podem ser aplicadas na construo do

    banco de dados.

    Criao e manipulaode bancos de dados

    Quando se solicita a abertura de um novo banco de dados noAccess, a partir do menu Arquivo > Novo, surge uma janela ofere-cendo trs opes de configurao: modo estrutura, assistente e

    modo de insero de dados:

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    62/107

    65Banco de dados com o Access

    Figura 6.1.

    No primeiro modo, voc mesmo determina as caractersticas databela, definindo, entre outros elementos, a aparncia de cada cam-po. No modo de insero, voc pode criar a tabela inserindo os da-dos diretamente em uma folha em branco. Mas, se voc no estiverfamiliarizado com o Access, a melhor opo recorrer ajuda doassistente.

    Manipulao de bancos de dados

    Modo estruturaUma vez criado um banco de dados, possvel definir os detalhes

    de layout das tabelas utilizando o modo estrutura. Nesse modo, sodisponibilizadas as seguintes categorias para configurar uma tabela:

    Coluna Nome dos campos: permite definir os nomes dos cam-pos de uma tabela; Coluna Tipo de dados: permite definir o tipo dos dados a se-rem inseridos texto, nmero, moeda etc.; Coluna Descrio: permite inserir uns breves comentrios arespeito dos campos, a fim de oferecer informao aos usuriosque vierem a utilizar a tabela.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    63/107

    66Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Propriedades do campo

    Figura 6.2.

    Tamanho: nmero de caracteres que podem ser inseridos nocampo; Formato: indica a forma como o campo ser exibido, por exem-plo: ddmmaa ou ddmmaaaa, entre outras possibilidades; Mscara de entrada: estipula um padro para todos os dadosa serem inseridos. possvel determinar que um campo para for-necimento do CEP, por exemplo, seja 00000-000;

    Valor-padro: utilizado quando temos um dado comum paratodos os registros; Regra de validao: permite definir uma condio para a entra-da de dados. Pode-se determinar que, em uma tabela no pos-sam ser inseridos, por exemplo, dados de pessoas menores de18 anos (IDADE>18); Texto de validao: mensagem a ser exibida quando um dadoinserido no atender regra de validao; Requerido: quando ativada, esta propriedade torna obrigatrioo preenchimento do campo;

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    64/107

    67Banco de dados com o Access

    Permitir comprimento zero: quando ativada, esta propriedadepermite a existncia de dados nulos; Indexado: quando ativada, esta propriedade permite a organi-zao dos dados em ndices; recomenda-se utilizar a opo Du-plicao no-autorizada quando se deseja impedir a entrada devalores duplicados.

    Chave primriaA chave primria um elemento essencial para um banco de da-

    dos. Trata-se de um campo da tabela em que cada registro tem va-lor nico, no apresentando dois registros com o mesmo valor. Umbom exemplo de chave primria o nmero de identidade do RG ou

    do CPF.Para criar uma chave primria, basta clicar com o boto direitosobre o campo desejado e escolher, no menu contextual, a opoChave primria.

    Figura 6.3.

    Relacionamentos Suponha que, em um banco de dados, exista uma tabela con-tendo a descrio dos produtos, e uma outra trazendo dados dosfornecedores de cada produto. Para interligar os dados contidosem cada tabela, necessrio estabelecer um relacionamento en-tre elas, o que pode ser feito de duas maneiras: Um para muitos: nesse caso, um registro que, em uma tabela,seja nico ou exclusivo, pode, no entanto, aparecer vrias vezesem outra;

    Um para um: um registro que seja nico em uma tabela tam-bm exclusivo em outra.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    65/107

    68Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Para estabelecer relacionamentos, deve-se ir at o menu Ferramen-tas > Relacionamentos. Isso far surgir uma caixa em que possvelescolher as tabelas a serem combinadas. Em seguida, basta arrastar esoltar os campos desejados, criando, assim, vnculos entre as tabelas.

    Criando consultas

    As consultas so utilizadas para que sejam exibidos apenas osregistros que atendam a determinado parmetro. Um exemplo deaplicao de consulta seria uma situao em que se quisessem vi-sualizar os nomes dos vendedores que moram na Zona Leste dacidade de So Paulo.

    possvel criar consultas com ajuda do assistente ou diretamen-te no modo estrutura, assim como no caso das tabelas. Para criaruma consulta no modo estrutura, siga estes passos:

    1. Com o banco de dados aberto, selecione, a partir do menu esquerda da janela principal, a opo Consultas. Feito isso, escolhaa criao da consulta pelo modo estrutura.

    2. Na prxima janela, preciso selecionar as tabelas que devero

    fazer parte da consulta. Para isso, clique sobre cada tabela desejadae pressionar Adicionar. Depois, feche a janela para visualizar a inter-face para o modo estrutura.

    3. Observe que as tabelas sero exibidas com seus respectivoscampos na parte superior da janela. Para incluir campos na novaconsulta, d duplo clique sobre eles ou arraste-os para a consulta:

    Figura 6.4.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    66/107

    69Banco de dados com o Access

    4. Na janela de consulta, abaixo das linhas Campo e Tabela, exis-tem os itens Classificao, que determina a organizao crescenteou decrescente dos resultados; Mostrar, que exibe ou oculta umcampo; alm de Critrio e OU, que permitem adicionar critrios de

    filtragem de dados.

    5. Salve a consulta e, em seguida, v ao menu Exibir > Modo Fo-lha de Dados ou clique sobre o boto localizado no canto esquerdoda tela, de modo a visualizar o resultado.

    Tipos de consulta

    Consulta seleo: recupera dados de uma ou mais tabelas emostra os resultados em uma folha de dados; Consulta parmetro: exibe uma caixa de dilogo que solicitainformaes com o objetivo de recuperar registros; Consulta de tabela de referncia cruzada: permite realizarsoma, mdia, contagem e outros tipos de operaes relaciona-das a dados agrupados; Consulta ao: permite realizar alteraes em registros. Hquatro tipos de consulta ao: excluso, que elimina um grupo

    de registros de uma ou mais tabelas; atualizao, que faz altera-es gerais em uma ou mais tabelas; acrscimo, que acrescentaum grupo de registros de uma ou mais tabelas; Consulta criar tabela: cria uma nova tabela a partir dos dadosde outras tabelas; Consulta SQL: criada com base em uma estrutura SQL de ban-co de dados.

    FormulriosOs formulrios permitem inserir dados rapidamente em um ban-

    co de dados, sem a necessidade de abrir tabelas ou consultas. Re-comenda-se iniciar a criao de um formulrio com a ajuda do as-sistente, para, posteriormente, realizar alteraes utilizando o modoestrutura.

    Assim, aps acionar o assistente de formulrio, deve-se selecio-nar a tabela que ir integrar o formulrio, indicando quais campos

    devem ser utilizados. possvel, ainda, escolher o layout, o estiloe a orientao da pgina de formulrio. Depois, no modo estrutura,

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    67/107

    70Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    podemos movimentar as janelas, bem como ajustar seu tamanho. Acaixa de ferramentas oferece diversas opes de configurao paraformulrios.

    Relatrios

    Os relatrios preparam o banco de dados para impresso. Assimcomo para os formulrios, o ideal iniciar a criao de um relatriocom o auxlio do assistente, selecionando, nessa etapa, as tabelas ecampos desejados. Depois, no modo estrutura, ele poder ser con-figurado de forma que sua apresentao fique mais agradvel. Paraisso, tambm podem ser empregadas as opes oferecidas pela cai-

    xa de ferramentas.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    68/107

    Captulo 7

    Correio eletrnico com o Outlook

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    69/107

    72Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    O Outlook um dos clientes de e-mail mais utilizados em todoo mundo, apresentando uma srie de recursos interessantes paraenviar, receber e organizar mensagens eletrnicas, alm de vriasoutras operaes extremamente teis. Para comear, vamos conhe-

    cer a interface principal do programa:

    Figura 7.1.

    Barra de menus: contm os principais comandos do programa; Barra de ferramentas Padro: permite acesso rpido s fun-es mais importantes do programa, como enviar, receber e criarmensagens, entre outras; Barra do Outlook: permite, alm de conferir a caixa de entrada,

    visualizar o calendrio, a lista de contatos, as tarefas pendentes,o dirio, as anotaes e as mensagens excludas; Caixa de entrada: possibilita visualizar as mensagens recm-chegadas, bem como as ltimas a serem enviadas, desde queno tenham sido apagadas nem transferidas para outras pastas.

    Janela de envio de e-mail

    Para enviar uma nova mensagem com o Outlook, deve-se clicarem Novo email, na barra de ferramentas. Ser aberta a janela decomposio de mensagens:

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    70/107

    73Correio eletrnico com o Outlook

    Figura 7.2.

    Nessa janela, siga estes passos para criar e enviar uma nova men-sagem:

    1. Em primeiro lugar, digite o endereo do destinatrio no campoPara... Se o endereo j estiver cadastrado em sua lista de contatos,basta clicar sobre o boto Catlogo de endereos e selecion-lo.

    2. Se quiser enviar uma cpia da mensagem para outras pessoas,insira os endereos desejados no campo Cc (cpia-carbono). Paraocultar o nome desses destinatrios, utilize o campo CCo (cpia-carbono oculta).

    3. No se esquea de especificar o assunto da mensagem, nocampo Assunto.

    4. Para indicar o nvel de prioridade de envio da mensagem, uti-lize os sinais de exclamao (prioridade alta) ou de seta para baixo(prioridade baixa).

    5. Para acompanhar o envio da mensagem, sinalize-a com o coneem forma de bandeira.

    6. possvel escolher o formato do e-mail HTML, Rich Text For-mat (RTF) ou texto sem formatao no menu drop-down corres-

    pondente.

    7. Por fim, clique sobre o boto Enviar para que a mensagem sejatransmitida.

    Formatao de texto

    O Outlook oferece ferramentas de formatao de texto seme-lhantes s do Word, permitindo aplicar, ao texto das mensa-

    gens, estilos (como negrito e itlico), alterao de fonte, entreoutras modificaes.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    71/107

    74Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Resposta ao e-mail recebido

    Quando o Outlook iniciado, a caixa de entrada exibe uma indi-cao numrica, que representa a quantidade de mensagens nolidas. Clicando sobre ela, essas mensagens podem ser visualizadas.Se no houver nenhuma mensagem marcada como no lida, cliquesobre o boto Enviar/receber da barra de ferramentas.

    Para responder a uma mensagem recebida, basta efetuar duploclique sobre ela e escolher um dentre dois modos de resposta: Res-ponder (para enviar a resposta apenas ao remetente da mensagem)ou Responder a todos (para enviar a resposta a todos as pessoasque tenham recebido a mensagem). Alm disso, tambm possvelencaminhar a mensagem recebida para outro(s) destinatrio(s), uti-lizando a opo Encaminhar.

    Caso uma mensagem recebida contenha anexos, estes podemser salvos por meio do menu Arquivo > Salvar anexos.

    Assinaturas de e-mail

    O Outlook permite adicionar uma assinatura para personalizar men-sagens. Assim, suas mensagens podero passar a exibir uma identifi-

    cao pessoal indicando, por exemplo, seu cargo na empresa ou suaatividade profissional. Para isso, deve-se ir ao menu Ferramentas >Opes > Geral e, em Opes de e-mail, selecionar a aba Assinaturade email. Em seguida, basta digitar o texto desejado. possvel aindaformatar a fonte do texto e inserir figuras na assinatura.

    Configurando contas de e-mail

    O Outlook conta com uma caracterstica muito interessante: per-mite receber e enviar mensagens a partir de diferentes contas dee-mail. O programa aceita o Microsoft Exchange Server, alm de se-vios POP3 e IMAP, bem como servios baseados em HTTP, como,por exemplo, o Hotmail. A maioria dos provedores oferece contasPOP3, mas recomendvel consultar o seu prestador de serviopara certificar-se disso.

    Importao de contas

    Para importar as configuraes de uma conta de e-mail existente,faa o seguinte:

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    72/107

    75Correio eletrnico com o Outlook

    1. Abra o Outlook e v ao menu Arquivo > Importar e exportar:

    Figura 7.3.

    2. Na janela que aparecer, escolha Importar configuraes dascontas do Internet mail e clique em Avanar. Ser exibida uma ja-nela em que se pode escolher o programa cuja conta ser copiada.Nessa janela, tambm possvel alterar o nome a ser exibido na con-ta e o endereo eletrnico. No deixe de definir o tipo de servidor,bem como seu endereo para mensagens recebidas e enviadas.

    3. Nas telas seguintes, voc dever definir o nome da sua futuraconta, determinar uma senha para ela e escolher o tipo de conexoa ser utilizado. Se tiver dvidas, consulte o seu provedor de acesso Internet. Por fim, clique em Concluir.

    Adio de uma conta de e-mail

    Para acrescentar uma conta de e-mail ao Outlook, de modo a per-mitir que o programa acesse mensagens provenientes de diferentesservidores, v ao menu Ferramentas > Contas de email. Na abaAdicionar, clique em Email. Ser exibida a tela do assistente para co-nexo com a Internet. Nela, devem ser inseridas informaes sobreo servidor utilizado, a conta de e-mail a ser acrescentada e o usurioda conta.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    73/107

    76Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Filtro de mensagens

    O filtro de mensagens um recurso muito til para bloquear spamse outras mensagens indesejadas. Sua utilizao bastante simples:

    1. V ao menu Exibir > Modo de exibio atual. Nessa categoria,selecione a opo Personalizar modo de exibio atual. Na janelaque aparecer, clique em Filtrar.

    2. Surgir uma nova janela, em que voc dever escolher a abaMensagens e preencher alguns campos:

    Figura 7.4.

    No campo Pesquisar palavras, digite as palavras que voc de-seja localizar. Com isso, o Outlook exibir apenas as mensagensque contiverem os termos especificados; No campo Onde, escolha os campos da mensagem em que apesquisa deve ser feita. Voc tambm pode determinar o destina-trio e o remetente das mensagens, assim como as ocasies emque possvel realizar a filtragem.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    74/107

    77Correio eletrnico com o Outlook

    Adio de contatos

    Caso tenha recebido recentemente uma mensagem de uma pes-soa que ainda no consta de sua lista de contatos, voc poder adi-cionar o remetente desta maneira:

    1. Selecione a mensagem proveniente do remetente a ser adicio-nado e clique com o boto direito sobre o nome ou endereo queaparece no campo De:

    Figura 7.5.

    2. Aparecer uma janela para que voc inclua informaes a res-peito do novo contato, como nome completo, endereo, correio ele-trnico e celular.

    Mas, se voc quiser adicionar um contato de quem nunca tenharecebido um e-mail, v ao menu Ferramentas > Catlogo de ende-reos e selecione o primeiro cone disponvel (Nova entrada). A ope-rao tambm pode ser feita clicando-se sobre a opo Contatos,no menu lateral, e efetuando-se duplo clique na rea em branco.

    A lista de contatos pode ser acessada a partir da opo Contatos,disponvel na barra do Outlook. A partir dela, torna-se muito mais fcil selecionar destinatrios de mensagens, bem como agendarcompromissos e tarefas para os contatos listados:

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    75/107

    78Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Figura 7.6.

    Organizao de contatosExistem trs formas de organizar contatos: criar novas pastas

    para grupos especficos, utilizar a classificao de categorias do pro-grama ou recorrer aos modos de exibio:

    Criao de pastas para grupos de contatosPara utilizar esse mtodo de organizao, siga estas orientaes:

    1. V at a barra do Outlook e clique no cone Contatos. Depois,v ao menu Arquivo > Pasta > Nova pasta. Na janela que aparecer,digite, no campo Nome, um nome para a nova pasta. Em Contedoda pasta, selecione a opo Itens de contato e clique em OK.

    2. Ser exibida uma janela perguntando se deve ser adicionado, barra do Outlook, um atalho para a nova pasta. Clique em Sim.

    3. Para visualizar a nova pasta, clique no cabealho da pasta Con-tatos e estenda a ramificao da pasta desejada.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    76/107

    79Correio eletrnico com o Outlook

    Organizao por categoriasA utilizao de categorias para organizar contatos tambm fei-

    ta a partir da opo Contatos da barra do Outlook. Deve-se clicarcom o boto direito do mouse sobre os contatos existentes, a fim de

    selecionar categorias para cada um deles. Ser exibida uma janelaem que devem ser escolhidas as categorias mais condizentes como indivduo selecionado. Ao fim do processo, basta clicar sobre Adi-cionar lista.

    Categorias personalizadas

    Para criar uma categoria personalizada, clique, na janela Cate-

    gorias, sobre o boto Lista de categorias mestras. Na caixaNova categoria, digite um nome para a categoria e clique sobreAdicionar. Por fim, clique em OK.

    Organizao pelos modos de exibioPara organizar contatos recorrendo aos modos de exibio, tam-

    bm necessrio partir da opo Contatos, na barra do Outlook.Em seguida, deve-se ir ao menu Exibir > Modo de exibio atuale selecionar um dos tpicos. Uma vez selecionada essa opo, a

    configurao da tela ser alterada, tornando mais fcil a visualizaodas informaes.

    Agendamento de compromissos

    O Outlook permite agendar compromissos relacionados s pes-soas existentes na lista de contatos. Para usar esse recurso, bastaacessar a opo Contatos da barra do Outlook, ir at o menu Aes

    > Novo compromisso com o contato e, na janela que surgir, incluiros dados do compromisso, como local, horrio, data e uma brevedescrio. Caso o compromisso agendado seja uma tarefa freqen-te, clique em Tornar peridico.

    Criao de regras

    Caso o volume de correspondncia eletrnica de uma ou maiscontas seja muito grande, torna-se interessante estabelecer regrasque determinem o que deve ser feito com as mensagens que che-gam. Para facilitar esse processo, o Outlook oferece o assistente de

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    77/107

    80Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    regras, que pode ser acessado abrindo-se a pasta Caixa de entrada,clicando-se na mensagem desejada e acionando-se o menu Ferra-mentas > Assistente de regras.

    Na janela que aparecer, deve-se clicar em Nova, de modo a abrir

    a tela do assistente, em que pode ser selecionado o tipo de regra aser criado. Em caso de dvida, basta ler a explicao exibida abaixodo tpico. Na tela seguinte, determina-se o que deve ser feito comas mensagens que se encaixarem na regra que est sendo criada.A tela seguinte permite indicar excees regra criada. Para todaregra existe uma exceo, e, no Outlook, no diferente. Por isso,procure pensar em todas as possibilidades, a fim de garantir que asmensagens sejam manipuladas de maneira apropriada.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    78/107

    Captulo 8

    Redes de computadores

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    79/107

    82Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    As redes foram criadas com o objetivo de compartilhar recursos

    entre vrios usurios. Imagine um escritrio com dez mquinas,

    cada uma pertencente a um funcionrio. Suponha ainda que toda a

    equipe precise, periodicamente, imprimir documentos. Qual seria a

    soluo mais indicada: instalar uma impressora em cada mquinaou simplesmente conectar um nico equipamento em rede? Certa-

    mente a segunda.

    Para aplicar uma soluo como essa, necessrio montar uma

    rede, a partir da qual ser possvel compartilhar dispositivos perif-

    ricos como impressoras, modems e scanners , softwares, arqui-

    vos, pastas e documentos. Graas s redes, possvel que um nico

    mesmo arquivo seja manipulado por vrios usurios, sem que seja

    necessrio grav-lo em um CD, envi-lo pela Internet etc. As redes,

    alis, tambm esto relacionadas ao acesso Internet e todos os

    seus recursos (e-mail, messengers e outros).

    A seguir, apresentaremos rapidamente algumas definies neces-

    srias para quem est comeando a explorar o mundo das redes.

    Classificao de redes

    As redes podem ser classificadas, em primeiro lugar, de acordo

    com o relacionamento entre as mquinas conectadas: Ponto-a-ponto: no dispem de um servidor que controle os

    demais computadores em rede, sendo, por esse motivo, utiliza-

    das em redes pequenas;

    Cliente/servidor: dispem de um servidor, isto , uma mquina

    que controla os demais computadores da rede, alm de armazenar

    arquivos e ordenar tarefas especficas. As mquinas que acessam

    os recursos da rede, por sua vez, so chamadas de clientes.

    Outro critrio de classificao das redes a rea abrangida:

    Rede local ou LAN (Local Area Network): rede de alcance res-

    trito, geralmente abrangendo apenas uma sala ou, no mximo, as

    dependncias de uma empresa de mdio porte, e que permite o

    compartilhamento de recursos;

    Rede metropolitana ou MAN (Metropolitan Area Network): in-

    terliga mquinas de uma mesma cidade ou situadas em localida-

    des prximas entre si.

    Rede de longa distncia ou WAN (Wide Area Network): estetipo de rede utilizado para interligar cidades, estados ou at

    mesmo pases, por meio de empresas de telecomunicaes;

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    80/107

    83Redes de computadores

    Caso seja necessrio estabelecer a comunicao entre duas

    ou mais redes, devem-se utilizar interligaes, como a Internet,

    Extranet, VPN e Intranet:

    Internet: interliga redes locais ou remotas (como veremos mais

    adiante); Intranet: conecta vrias redes locais, ou mesmo remotas, de

    uma mesma empresa, por meio de protocolos da Internet, como

    TCP/IP e HTTP;

    Extranet: um tipo de intranet ampliada para atender a clientes,

    fornecedores e outros usurios externos companhia;

    VPN (Virtual Private Network): rede privada que utiliza os ser-

    vios de telecomunicaes, alm de vrios mecanismos de se-

    gurana como protocolos de tunelamento e criptografia , para

    permitir o acesso a longa distncia.

    Topologias de rede

    A topologia de uma rede o seu layout, isto , a maneira como

    organizada. Existem diversas topologias de rede:

    Barra, barramento ou linear: nesta topologia, todas as estaes

    compartilham um mesmo cabo. Isso implica que pode ocorrer

    uma transmisso por vez, tornando a comunicao mais lenta; Anel ou ring: as estaes de trabalho formam um anel atra-

    vs de uma conexo ponto-a-ponto, no qual o pacote de dados

    encaminhado. Essa topologia tambm permite apenas uma

    transmisso por vez. Um exemplo tpico o sistema Token Ring,

    criado pela IBM;

    Estrela: todas as estaes sto ligadas, por meio de conexes

    ponto-a-ponto, a um n central, que gerencia o trfego e controla

    a rede. Assim, todos os dados que transitam entre as mquinas

    devem passar tambm pelo n central.

    Equipamentos de rede

    Para a implantao de uma rede, so necessrios vrios dispositi-

    vos de software e hardware, alm do cabeamento para as conexes.

    Veja, a seguir, uma descrio desses elementos:

    Sistema operacional de rede ou NOS (Network Operating Sys-

    tem): programa que gerencia as funcionalidades de uma rede,como o compartilhamento de dispositivos, o controle de portas,

    a proteo dos pacotes etc.;

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    81/107

    84Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Estaes de trabalho: so as mquinas que compem a rede.

    Para fazer parte de uma rede, cada computador precisa ter insta-

    lada uma placa adaptadora NIC (Network Interface Card );

    Repetidores (repeaters): dispositivos utilizados para conectar

    dois ou mais segmentos de uma rede, sendo tambm capazes

    de regenerar o sinal entre segmentos. O nmero mximo de re-

    petidores em uma rede depende do protocolo de comunicao

    utilizado. Existe tambm um limite de distncia: dois repetidores

    no podem estar posicionados a mais de 2,5 Km entre si;

    Modem: dispositivo que converte os sinais emitidos pelas m-

    quinas de modo a possibilitar a comunicao entre elas, por meio

    de uma linha dedicada;

    Roteador (router): equipamento que interliga redes locais eremotas, como, por exemplo, uma mquina pertencente a uma

    rede LAN com uma mquina que integra uma outra rede LAN;

    Hub ou concentrador: equipamento similar a um repetidor, e

    que permite a conexo entre dispositivos de rede;

    Bridges (pontes): equipamentos que permitem dividir uma

    rede local em vrias subredes (a fim de aliviar o trfego), alm de

    filtrar mensagens, retransmitir pacotes de acordo com o endere-

    o, ou armazen-los, quando o trfego estiver muito intenso;

    Gateway: dispositivo que possibilita a comunicao entre re-

    des de arquiteturas diferentes;

    Switch: pode ser considerado um hub aprimorado, realizando

    as funes de ponte e roteador. Com um switch, vrias estaes

    podem trocar dados ao mesmo tempo, o que torna a rede muito

    mais veloz do que aquelas baseadas em hubs (que apenas possi-

    bilita o compartilhamento do meio);

    Concentradores: dispositivos capazes de arquivar uma mensa-

    gem, em umbuffer de armazenamento, para posterior envio; Placa de rede ou NIC (Network Interface Card): placa que per-

    mite a conexo entre o computador e os cabos de rede, trans-

    ferindo os dados para a memria RAM e controlando o fluxo de

    dados que ocorre nos cabos;

    Multiplexador: dispositivo que combina vrios canais de co-

    municao com o objetivo de compartilhar um nico sistema. Ele

    permite, por exemplo, a transmisso de sinais analgicos e digi-

    tais em uma nica conexo.

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    82/107

    85Redes de computadores

    Tipos de transmisso de dados

    Nas redes, as informaes podem ser enviadas e recebidas por

    meio de trs modos de transmisso:

    Simplex: trabalha com dois dispositivos, o transmissor (Tx) e

    o receptor (Rx), de maneira unidirecional, o que significa que as

    funes de Tx e Rx no podem ser invertidas;

    Half Duplex: mtodo bidirecional, em que as funes de recep-

    tor e transmissor podem ser trocadas. No entanto, no permiti-

    da a transmisso simultnea;

    Full Duplex: mtodo em que a transmisso bidirecional e si-

    multnea.

    Protocolos de rede

    Para possibilitar a conexo de mquinas portadoras de diferentes

    configuraes, foram criadas diversas regras de comunicao, que

    devem ser aplicadas aos dados que sero transmitidos. Estas regras

    so chamadas de protocolos, e podem ser consideradas como a lin-

    guagem dos dispositivos de rede.

    A funo dos protocolos simples: dividir, em pequenos paco-

    tes, os dados a serem transmitidos, gerando o que chamamos de pa-

    cotes. Cada pacote contm uma srie de informaes, como ende-

    reo de destino e de origem, informaes de controle e verificao

    de erros, alm, claro, dos prprios dados. O endereo de destino

    inclui o nmero da placa de rede da mquina que receber os dados,

    de modo que todos os computadores da rede possam conhecer a

    destinao de cada pacote.

    Outra vantagem da diviso dos dados em pacotes o fato de

    permitir a ocorrncia de diversas transmisses ao mesmo tempo,evitando a necessidade de se enviar, de uma nica vez, um bloco

    grande de informaes. Com isso, agiliza-se significativamente a co-

    municao em uma rede.

    Conceitos fundamentais

    Para prosseguir na explicao sobre os protocolos de rede, im-

    portante apresentar alguns conceitos essenciais para a compreen-

    so dos prximos itens do captulo:

  • 8/3/2019 Informatica Concursos Publicos

    83/107

    86Informtica para Concursos Pblicos 2 edio

    Host: trata-se de um computador conect