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OS 5S
Seiri(整理)
Senso de Utilização
Separar o necessário do desnecessário
Apenas ter a quantidade
necessária no posto de trabalho
Seiton(整頓)
Senso de Ordenação
Ordenar, arrumar e identificar
Um lugar para cada coisa,
cada coisa no seu lugar
Seiso(清掃)
Senso de Limpeza
Limpar, inspecionar e manter limpo
Eliminar as fontes de
sujidade e de contaminação
Seiketsu(清潔)
Senso de Higiene e Saúde
Normalizar, criar regras e
procedimentos
Descrever o método de trabalho
Shitsuke(躾)
Senso de Autodisciplina
Cumprir as regras e
vontade de melhorar
Dar sugestões de melhoria
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PORQUÊ OS 5S?Segurança
• É um local mais seguro para trabalhar
Qualidade• Produz menos
defeitos
Custos• Possui maior
produtividade
Prazos• Serve melhor
os clientes
Numa empresa limpa, arrumada e
organizada há menos acidentes, há
menos correrias, as condições de
trabalho são mais agradáveis, é
uma empresa mais PRODUTIVA
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O CICLO DOS 5S
1. Separar
2. Ordenar, Arrumar,
Identificar
3. Manter Limpo,
Inspecionar
4. Normalizar,
Tornar Evidente
5. Disciplina
“Somos o que repetidamente
fazemos.
A excelência não é um efeito
mas um hábito.”
Aristóteles
Os 5S são a base para a
melhoria contínua.
A aplicação dos 5S nunca
acaba, este é um esforço
contínuo para transformar as
organizações.
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ONDE APLICAR OS 5S?
Posto de trabalho
•Expulsar o desperdício: separar o inútil, remover hesitações e perdas de tempo.
Informação / documentação
•Eliminar défices de informação, manter e partilhar informação atualizada.
Logística interna
•Acabar com movimentos e passeios desnecessários, entregar apenas as quantidades precisas nos locais devidos.
Padrões de trabalho
•Criar regras e procedimentos: promover o espírito de equipa e a Melhoria Contínua.
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VERDADEIROS RESULTADOS DOS 5S
• Que garantam a manutenção da limpeza, da arrumação e da organização
NOVOS MÉTODOS (HÁBITOS) DE TRABALHO
• Que procure continuamente a melhoria das condições de trabalho
NOVA ATITUDE
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SEIRI – SEPARAR O
DESNECESSÁRIO
Ter apenas as quantidades necessárias para a produção atual.
Em caso de dúvida, retirar!
Resultados:
Desimpedir o local de trabalho.
Libertar espaço.
Aproveitar os recursos.
Eliminar excessos e duplicações.
Simplificar a gestão.
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Necessário?
Grau de utilização?
Sempre a ser utilizado
Guardar no posto de trabalho
Utilizado com alguma frequência
Guardar numa estante junto do posto de trabalho
Pouco utilizado, não sabe quando vai ser utilizado
Guardar num armazém,
identificar e bem acondicionar
DesnecessárioRetirar para reciclagem
SEITON – ORDENAR,
ARRUMAR E
IDENTIFICAR
Todos os artigos devem
estar localizados,
arrumados e
identificados, de acordo
com o fluxo de
materiais.
Resultados:
Não perder tempo a
procurar.
Não hesitar sobre onde
colocar.
Ver facilmente se está a
mais ou se está em
falta.
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SEISO – INSPECIONAR,
LIMPAR E MANUTENÇÃO
Mais importante do que limpar é não sujar.
Limpar é inspecionar.
Identificar e eliminar as fontes de contaminação.
Resultados:
Condições de trabalho agradáveis.
Melhor imagem da empresa.
Menos defeitos, qualidade melhora.
Equipamentos a trabalhar bem e preservados.
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SEIKETSU –
NORMALIZAR E TORNAR
EVIDENTE
Normalizar o espaço, as quantidades e o tempo.
Descrever o método de trabalho.
Garantir que os três primeiros S’s estão a funcionar.
Resultados:
Todos sabem o que têm de fazer.
Todos trabalham de acordo com uma norma.
O espirito de equipa sai reforçado.
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ANTES
DEPOIS
SHITSUKE – DISCIPLINA
E MELHORIA CONTÍNUA
Objetivos claros.
Cumprir com as regras estabelecidas.
Todos participam e se envolvem.
Todos formados nos 5S.
Realizar auditorias.
Resultados:
A produtividade, a qualidade e a segurança aumentam.
Os clientes estão contentes.
Os colaboradores estão contentes.
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CASA DO GEMBA KAIZEN
Trabalhoem Equipa
AutoDisciplina
SugestõesMoral
Elevada
Identificação e Eliminação do Muda
GruposMelhoria
5S’s – Limpar, Arrumar e Organizar
Padronização
Informações Equipamentos
GerirCustos
Produtose Materiais
Operaçõesdos Funcionários
Lucros
LogísticaSegurança
Retirado do livro Gemba Kaizen de
Masaaki Imai
Os 5S são aqui representados,
juntamente com a padronização do
trabalho e com a identificação e
eliminação dos desperdícios, como
uma das bases das organizações
bem sucedidas.
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5S ALICERCES DO JUST-IN-TIME
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REVOLUÇÃO DA CONSCIÊNCIA INDUSTRIAL
AUTONOMAÇÃOPADRONIZAÇÃO DO TRABALHO
MANUTENÇÃO E SEGURANÇA
SMEDNIVELAR
PRODUÇÃOGARANTIA DA QUALIDADE
FLEXIBILIDADE E POLIVALÊNCIA
FLUXO DE PRODUÇÃO
KANBAN
5S + 3 TEI
JUST IN TIME
CO
NTR
OLO
VISU
AL
RED
UZI
R M
ÃO
DE
OB
RA
PROPÓSITO DOS 5S E AJUDAS VISUAIS
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• Os 5S devem promover e ter em conta o fluxo de
materiais
• O verdadeiro propósito dos 5S e da gestão visual é
detectar rapidamente os problemas.
FASES NA IMPLEMENTAÇÃO DOS 5S
FASE 0
COMPROMISSO DA GESTÃO
Comunicar, treinar e envolver
todos
FASE 1LIMPAR E
ARRUMAR
ACTIVAR OS 5S
Melhorias rápidas e visíveis
FASE 2TORNAR OS 5S
UM HÁBITO
5S EFICIENTES
Os 5S fazem parte da
cultura da empresa
FASE 3ELEVAR O NÍVEL
DOS 5S
5S PREVENTIVOS
Uma organização
de classe mundial
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TIPOS DE ACTIVIDADES
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Atividades que acrescentam valor
• Cortar, montar, tornear, fresar, retificar.
Atividades que não acrescentam valor (desperdício) mas são necessárias
• Trazer materiais de uma máquina para a outra, mudar de ferramenta.
Atividades que não acrescentam valor (desperdício) e não são necessárias
• Procurar, esperar pelos materiais ou pelo chefe, inspecionar defeitos, arrumar e limpar, transportar grandes distâncias.
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