Orçamentoseasuainterligaçãocoma negociação...
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Inscreva-se em [email protected] +351 91 257 00 03 www.formiventos.com
Lisboa, 22, 23 e 24 de maio de 2017
CURSO
O SEU FORMADOR
Dr. João Luís Afonso Treasury Manager
VODAFONE PORTUGAL
Orçamentos e a sua interligação com a
negociação, aprovisionamento e gestão
de stocks
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Destinatários:
• Supply Chain Manager• Responsáveis
deTesouraria• Diretores Financeiros• Diretores Administrativos• Responsáveis de Compras• Controllers• Auditores• Gestores de Risco• Gestores de Stocks
Responsáveis de e-procurement
Principais Razões para assistir :
Gerir e dominar o processo de orçamentação da empresa
Gerir a obtenção de informação relevante
Gerir de forma eficaz o sistema de compras da organização
Técnicas eficazes para negociar com o seu fornecedor nos processos de compras
Compreender o posicionamento da função de compras na organização
Os cadernos de encargos, funcionais e técnicos
Conhecer o mercado, selecionar os fornecedores
Controlar a qualidade dos fornecedores
Estimular a concorrência entre os fornecedores
Negociação com os fornecedores
Dominar os processos de contabilidade e controlo de faturas de fornecedores
Compreender a importância da Gestão de Aprovisionamento e Stocks
Gerir eficazmente o Aprovisionamento numa organização
Definir a política de Aprovisionamento e Gestão de Stocks adequada e atuar emconformidade
GESTÃO DE ORÇAMENTOS
O orçamento constitui um importante instrumento que permite acompanhar o desempenho da empresa e assegurar que os desvios referentes ao planoinicialmente definido são analisados e adequadamente controlados.
Elemento agregador de todas as variáveis empresariais que permite antever com maior segurança o futuro.
Quando planeamos estrategicamente, ganhamos tempo para uma ação mais eficaz e eficiente no futuro uma vez que conseguimos antecipadamenteidentificar as variáveis que podem ser controladas e, assim, focar a nossa atenção em tudo o que é imprevisível.
COMO DOMINAR O PROCESSO ORÇAMENTAL DA ORGANIZAÇÃOPrincipais conceitos - Diferença entre despesas, custos e pagamentosReunir e parametrizar o histórico de informações pertinentesIdentificar as linhas orientadoras do departamentoCentralizar as previsões dos serviços ou funçõesIdentificar as dificuldades da descentralização orçamental Questões culturais Questões associadas à gestão
O PLANO ECONÓMICO ANUAL E O ORÇAMENTO COMO MARCO DO SISTEMA DE CUSTOS E DE CONTROLOElaboração do programa para a elaboração dos planos e orçamentos anuaisPlano de vendas anual por negóciosPlanos de distribuição adequado ao plano de vendasPlano de produção consequente com o plano de vendasPlano de cargas, plano de horas, plano de meios materiais e humanosO orçamento por fases de produçãoCustos por hora de atividadeOrçamento de custos geraisCusto total do produto acabadoSistema de informação antecipada das variações de custos para a tomada de decisões
A LIGAÇÃO DO ORÇAMENTO COM OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E GESTÃO (SIG)O processo orçamentalComo se processa a articulação e interligação entre os diferentes orçamentos Identificar os mapas financeiros previsionais
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DEFINIÇÃO E A ELABORAÇÃO DOS DIVERSOS ORÇAMENTOS. COMO CRIAR PREVISÕES FIDEDIGNASO Orçamento Comercial
o Técnicas de previsões de vendaso Planos de ação e seus efeitos na área comercial
O Orçamento de Produçãoo A adequação dos fatores de produçãoo A valorização dos recursos necessárioso O cálculo dos stockso A determinação dos custos-padrão
O Orçamento de Despesas Geraiso O cálculo da previsão de aquisição de bens e de serviçoso As condições e política de compras
O Orçamento de Gastos com Pessoalo O quadro de pessoalo O total de salários
O Orçamento de Investimentos (em bens capitalizáveis)o Os investimentos novos e de substituiçãoo As depreciações anuaiso A medição do impacto financeiro
O Orçamento Financeiroo A síntese financeira de exploraçãoo O financiamento das necessidades financeiraso O serviço da dívida. A gestão dos excessos de tesourariao A simulação dos fluxos de caixa
CONTROLAR E ANALISAR O DESEMPENHO PARA MELHOR REAGIR AOS DESVIOSA construção do Orçamento FlexívelAnálise de desviosA implementação de um tableaux de bord, para assegurar um adequado controle
GESTÃO DE ORÇAMENTOS
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NEGOCIAÇÃO E PROCESSO DE COMPRAS
A Função de Compras tem como principal finalidade suprimir as necessidades de materiais ou serviços, planeando-as quantitativamente esatisfazendo-as no momento certo e nas quantidades corretas, adquiridas nas condições mais favoráveis possível, verificando se recebeuefetivamente o que foi comprado e providenciando a sua distribuição.
O responsável pela área de compras deve conhecer todas as solicitações de compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos em geral;inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos; coordenar a pesquisa de fornecedores e recolha de preços; manter contacto comfornecedores; controlar prazos de entrega e elaborar previsões de compras
ELABORAR E GERIR UMA ESTRATÉGIA DE COMPRASCompreender o posicionamento da função de compras na organizaçãoA função estratégica da área de comprasAs relações internas e externas do serviço de comprasOrganização do processo de comprasA preparação da negociaçãoDinâmica e fases da negociaçãoOs sistemas de informação de suporte nas compras
oTipos de sistemasoFerramentas de suporte à gestão de compras e fornecedores
SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORESConhecer o mercado, selecionar os fornecedores
• Caracterização do mercado• O processo de homologação dos fornecedores• A valorização dos fornecedores
A relação com os fornecedoresSeleção de fornecedoresAvaliação de fornecedoresGestão de risco dos fornecedores
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PREPARAÇÃO DA NEGOCIAÇÃO: MÉTODO E PONTOS-CHAVE
Objetivos de negociação em compras
Quando negociar
A negociação como um processo integral de comunicação
Definir o enquadramento e a estratégia a seguir na negociação
oForças e fraquezas dos protagonistas
oO produto, o mercado, o preço
Analisar as alternativas negociais, fixar limites e objetivos a atingir
CONDUZIR A NEGOCIAÇÃO E CRIAR VALORIdentificar o estilo de negociação do interlocutor
Estratégias e táticas de negociação
Como conduzir uma negociação
Métodos e técnicas de negociação, liderança e perfis de negociadores
Identificação das fases de negociação
Compreender quais os fatores chave da preparação para o êxito de uma negociação
Potencialização da capacidade de persuasão, pressão e domínio de situações desfavoráveis
A partilha de informação: em que circunstâncias revelar informação privada à outra parte
Dinâmica das concessões e das contrapartidas: controlar as concessões e exigir as contrapartidas adequadas.
NEGOCIAÇÃO E PROCESSO DE COMPRAS
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DIVIDIR OS POTENCIAIS GANHOS E USAR O PODER NA NEGOCIAÇÃO
Fontes do poder: como se adquire poder na negociação
O poder da especialização e da informação: competência técnica e poder negocial na compra
O uso das alternativas: a noção de BATNA
Equilibrar a relação de poder: como alterar o poder percebido pelo interlocutor
Descobrir e alterar o ponto de resistência da outra parte
O padrão de concessões como meio de obtenção de informação sobre o vendedor
FECHAR O ACORDO E ANALISAR A EFICÁCIA NEGOCIALTécnicas de pré-fecho: perguntas de implicação e de exclusão
Como usar cláusulas de penalização e de compensação na construção do acordo
Reagir a impasses: saber como reformular as propostas finais e quando propor acordos contingentes
Análise de ganhos e custos das concessões
Estimular a concorrência entre fornecedores
o A realização da consulta
o Métodos de análise comparativa das propostas
O processo de decisão e a negociação
Como medir a eficácia dos resultados da negociação
NEGOCIAÇÃO E PROCESSO DE COMPRAS
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APROVISIONAMENTO E GESTÃO DE STOCKS
A gestão de stocks assume um papel de extrema importância na maximização dos resultados líquidos das empresas. É fundamental que essagestão seja efetuada de forma equilibrada, reduzindo ao máximo os níveis sem colocar em causa o desempenho operacional e logístico. Ainformação exata e rigorosa do stock, da sua valorização, dos preços de custo, preços médios de custo ponderado, stock mínimo e máximo,ponto de encomenda e dos fornecedores, permitirá que se possa decidir em tempo útil e da forma mais adequada.
COMPREENDER A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE STOCKS PARA A LOGÍSTICA E ORGANIZAÇÃO
Conceitos chave de compras, aprovisionamento e gestão de stocks
Os stocks e a função aprovisionamento - estratégias e modelos
A gestão física de stocks: função armazenagem
A metodologia de reaprovisionamento
A gestão administrativa de stocks
A gestão económica de stocks
Os custos de posse de stocks e de passagem de encomenda
Gestão de inventário
OS MÉTODOS DE REAPROVISIONAMENTOS
O aprovisionamento periódico
O aprovisionamento por ponto de encomenda
Stock de segurança, sua composição e sua justificação
A CONTABILIDADE DE MATERIAIS, MÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE STOCKS E TÉCNICAS DE INVENTÁRIO
Regras de contabilidade de materiais
Utilidade dos inventários
Métodos de inventário e sua relação com a natureza dos produtos em stock
Análise das diferenças e ações corretivas a desenvolver
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OS STOCKS E A FUNÇÃO APROVIONAMENTO
Os problemas mais importantes da gestão de stocks
O stock médio
A renovação do stock
Diferentes categorias de stocks
Vigilância do nível de stocks
Cálculo da quantidade económica de encomenda
Periodicidade económica das encomendas
Escolha das datas e dos valores das encomendas
Determinação do “stock de proteção”
Determinação dos custos de ruturas dos stocks
A GESTÃO ADMINISTRATIVA DE STOCKS
Mapeamento e organização de fluxos de informação
Gestão do processo de compra
A GESTÃO ECONÓMICA DE STOCKS
Critérios de valorização contabilística (FIFO; LIFO; CMP)
A GESTÃO DE INVENTÁRIO
Tipos de inventários: permanente e intercalar
Que informação deve ser considerada na sua elaboração
Técnicas para elaborar inventários
Quando e como atualizar o ponto de situação dos stocks
APROVISIONAMENTO E GESTÃO DE STOCKS
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LOCALHotel Novotel Lisboa Avenida José Malhoa, 1
DATAS22, 23 e 24 de maio de 2017
HORÁRIOOs Assistentes serão recebidos às 9.00 h. O evento terá início às 9.15 h, terminando aproximadamente às 17.30 h.
PREÇO1299 € + ivaO valor da inscrição inclui a documentação on-line, almoço e café
Certificado de AssistênciaA todos os assistentes que assim o desejarem, será enviado eletrónicamente um Certificado de Assistência