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International Project Management Association - Brasil

Raphael Albergariaspresidencia@ipmabrasil.org

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A IPMA Brasil

• A IPMA (International Project Management Association) é a mais antiga instituição mundial dedicada a Gestão de Projetos, criada em 1965. Tem como sede a Suíça e congrega mais de 55 outras associações nacionais de GP em todo o mundo.

• A IPMA Brasil foi criada em 19 de dezembro de 2009, com o objetivo de desenvolver a gestão de projetos no Brasil como competência, elevando em consideração os aspectos culturais.

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Objetivo

• Trazer as melhores práticas no desenvolvimento de um planejamento robusto para projetos, visando otimizar recursos (colaboradores, tempo e verba) e garantindo uma execução bem sucedida, entregando produtos e serviços de qualidade, alavancando a rentabilidade de projetos.

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Questão cultural brasileira

• É o desenvolvimento de um grupo social, uma nação, uma comunidade; fruto do esforço coletivo pelo aprimoramento de valores espirituais e materiais. É o conjunto de fenômenos materiais e ideológicos que caracterizam um grupo étnico ou uma nação ( língua, costumes, rituais, culinária, vestuário, religião, etc ), estando em permanente processo de mudança.

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Questão cultural brasileira

• Muita criatividade e pouco planejamento?

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Mudança de foco

Tempo

Gestão de Processos

Gestão de Projetos

2000

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Motivos

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Além de planejar, é preciso executar!

• Estratégia– Emergente– Deliberada

Mintzberg questiona e afirma que a estratégia é derivada de um binômio: deliberada e emergente. Adotando como premissa essa afirmativa, o tratamento do projeto ao longo do tempo deve retratar essa lógica, e ter por objetivo trazer retorno a organização.

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Desafios da Gestão de Projetos• Metas irreais de prazos e de custos (síndrome do estudante)

– Planejamento criativo, simulações e análise de alternativas, estruturar comunicação da realidade ao time e demais interessados

• Deficiência na comunicação – Planejamento da comunicação, definição de relatórios (prazos,

execução/verificação/aprovação, destinatários), comportamentos • Mudanças e desvios de escopo sem avaliação prévia de impactos

– Planejamento do controle integrado de mudanças, reportes e critérios de avaliação

• Competição por recursos (humanos, físicos e financeiros) – Aspectos contextuais da relação projeto/programa/portfólio (prioridades,

vinculação de objetivos) • Motivação

– Papéis e responsabilidades, entendimento e clareza de objetivos

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Desafios da Gestão de Projetos• Riscos e incertezas

– “What if scenarios”, análises quantitativas e qualitativas, responsabilidades • Equipe deficiente (qualitativamente e quantitativamente)

– Matriz de responsabilidades e habilidades e conhecimento necessários, avaliação de alternativas para cobertura de lacunas (qualificação de mão de obra local)

• Conflitos de autoridade e responsabilidades na relação de prestação de contas – Endereçar questão na iniciação (“charter”), contexto da relação de poder

entre áreas de serviço e de negócio (Acordos de Nível de Serviços - ANS ou Service Level Agreement - SLA), limites de competência

• Nível de participação do cliente e usuários finais – Planejamento da comunicação, definição de fases e etapas, marcos e portões

de aprovação (mudanças; revisões de planejamento) • Visão, metas e objetivos indefinidos

– Análise de relação e do alinhamento do projeto/programa com outros projetos/programas dentro do portfólio da organização patrocinadora

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O que é competência?

• Competência tem origem numa palavra latina “Competentia” que significa “está autorizado a julgar” assim como “tem o direito de falar”, … assim, a palavra não alterou o seu significado.

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O que é competência?

• Uma competência para a IPMA é uma coleção de conhecimentos, atitudes pessoais, habilidades e experiência relevante necessários para o exercício bem sucedido da função de Gestor de Projetos.

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O que é competência?

COMPETÊNCIA

Habilidades

Conhecimento

Experiência

Comportamento

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A visão por competências em GP

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Elementos de Competência para Vencer os Desafios

• Elementos técnicos - Relacionados aos processos de iniciação, planejamento, execução, monitoração, controle e encerramento de um projeto.

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Elementos de Competência para Vencer os Desafios

• Elementos comportamentais - Relacionados às atitudes e comportamentos relevantes para o profissional nas diferentes situações que ocorrem ao longo do gerenciamento de um projeto/programa.

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Elementos de Competência para Vencer os Desafios

• Elementos contextuais – Relacionados aos aspectos organizacionais do projeto, e tratam da relação entre o gerenciamento do projeto/programa e a administração do negócio da organização onde o projeto está inserido.

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Certificações IPMA

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Gestor de Projetos

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Certificações – Gestor de Projetos

• Associado em Gerenciamento de Projetos (IPMA Level D®) – um associado realiza tarefas e atividades em uma equipe.

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Certificações – Gestor de Projetos

• Gerente de projetos (IPMA Level C®) – gerencia uma ou mais funções em um projeto com complexidade limitada, ou gerencia pessoas de várias organizações atuando em um projeto ou sub-projeto, incluindo clientes e contratados.

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Certificações – Gestor de Projetos

• Gerente de Projetos Sênior (IPMA Level B®) – gerencia pessoas de várias organizações, unidades de negócio, ou disciplinas trabalhando em um projeto complexo.

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Certificações – Gestor de Projetos

• Diretor de Projetos (IPMA Level A®) – gerencia um portfólio ou programa complexo, dirigindo gerentes de projetos que possuem profissionais de gerenciamento de projetos em suas equipes.

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Consultor em GP

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Certificações – Consultor de Projetos

• Consultor Certificado em Gestão de Projetos (IPMA® PMC) - é capaz de assessorar nos aspectos técnicos, comportamentais e contextuais do gerenciamento de um projeto.

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Certificações – Consultor de Projetos

• Consultor Certificado em Gestão de Programa e Portfólio (IPMA® PPMC) – é capaz de assessorar no nível estratégico, atuando a nível de portfólio e programas.

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Qualificação x Certificação

Qualificação• Outorgada por empresas,

universidades, consultores etc.

• Válida por período indeterminado

• Reconhecimento restrito• Padrão livre, sem

referencial obrigatório

Certificação• Outorgada por órgão

certificador• Válida por período

determinado• Reconhecimento amplo• Padronizada pelos órgãos

certificadores

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Certificações IPMA em números

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Geração de modelo de gestão

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Por quê desenvolver profissionais para GP?

• Valor para as organizações patrocinadoras – Alinhamento organizacional (vinculação entre projetos

e programas e portfólio; entendimento de papéis e responsabilidades com clareza na relação de prestação de contas; expectativas sobre os resultados)

– Resultados dos negócios (vantagem competitiva; credibilidade, previsibilidade e competitividade na entrega dos projetos e programas - prazos, custos, receitas, qualidade, operabilidade e outros requisitos; “market share”; custo do capital; lucro)

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Por quê desenvolver profissionais para GP?

• Valor para as organizações patrocinadoras – Satisfação (moral individual e das equipes;

satisfação dos interessados; reconhecimento e apoio dos executivos seniores; retenção de talentos)

– Qualidade e padrões de processos (certificações organizacionais; padronização de práticas e terminologia; desenvolvimento de competência e capacidade organizacional; tratamento de riscos e capitalização sobre oportunidades)

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Desenvolvendo competências

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