NFe Sap Apresentacao

Seminrio SAP NFE EntradasBruno Ogusuko Gerente de Solues SPEDBruno Renzo Gerente de Produto

Agenda

1.2. 3. 4. 5.

Cenrio atualNota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo

2011 SAP AG. All rights reserved.

2

Sua empresa est preparada para o SPED?

Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC

SEFAZ


4

Nova realidade das empresas com o SPEDNFECCXML (NF-e)

SEFAZ


5


SEFAZ


6


SEFAZ


7


SEFAZ

Informaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 8


SEFAZ

SOL.COMPL.SPED +++

++ Ajustes ManuaisInformaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 9


SEFAZ

SOL.COMPL.SPED +++

++ Ajustes ManuaisSPED ++ Informaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 10


SEFAZ

SOL.COMPL.SPED +++



SEFAZSPED ++

SOL.COMPL.SPED +++



SEFAZSPED ++

SOL.COMPL.SPED +++



SEFAZSPED ++

SOL.COMPL.SPED +++


XML, DANFE, impostos


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XML, DANFE, impostosO XML o documento legal (conforme Ajuste SINIEF 7/05)


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17



18

XML, DANFE, impostoscada item pode ter mais de 5 impostos!!


19

VISO DE FUTURO ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPEDPARCEIRO FORNECEDOR SEFAZ

Certificao de Produtos de Parceiros Q2/11 Hoje disponvel via Content de Parceiro Ramp-up 13 de Dezembro Disponibilidade Geral Q2-2011 NFE Sadas - Disponvel 2011 SAP AG. All rights reserved. 20




Integrao nativa e online com ERP Produto sem concorrentes no Mercado Alta proposio de valor com ganho de produtividade e reduo de custos de conformidade




Agenda

1.

Cenrio atual

2.3. 4. 5.

Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas)Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo


24

SAP NFE SadasValidao Tcnica XML assinatura

Cria RFC NF-e

XMLCriao LoteSEFAZ

Atualiza NFe

Status processo Envio B2B

Internet

DANFEArmazena

XMLCliente

DANFE


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SAP NFE SadasValidao Tcnica XML assinatura 300 Criao Lote

Cria RFC NF-e

clientes satisfeitos!XML

Soluo com integrao nativa com ERP Referncias em todos os tamanhos deSEFAZ Status empresas e segmentos

Atualiza NFe

processo

Internet Reduo significa do preo em 2011 !!!

Envio B2B

DANFEArmazena

XMLCliente

DANFE


26

SAP NFE SadasValidao Tcnica XML assinatura

Cria RFC NF-e

XMLCriao LoteSEFAZ

Atualiza NFe

Status processo Envio B2B

Internet

DANFEArmazena

XMLCliente

DANFE


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Agenda

1.2.

Cenrio atualNota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas)

3.4. 5.

Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo


28

Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B

SEFAZ

Fornecedor

Suprimentos

ordem compra

Fiscal/Contabilidade


29


SEFAZ

Fornecedoremisso NFe

Suprimentos

ordem compra



30


SEFAZautorizao

Fornecedoremisso NFe

Suprimentos

ordem compra



31


SEFAZautorizao

Fornecedoremisso NFe xml

Suprimentos

ordem compra



32


SEFAZautorizao


Suprimentos

ordem compra

validao



33


SEFAZautorizao


Suprimentos

ordem compra

validao

aprovao



34


SEFAZautorizao

Fornecedoremisso NFe xml confirmao

Suprimentos

ordem compra

validao

aprovao



35


SEFAZautorizao


DANFE + mercadoria

Suprimentos

ordem compra

validao

aprovao



36


SEFAZautorizao


DANFE + mercadoria

Suprimentos

ordem compra

validao

aprovao

recebimento fsico



37


SEFAZautorizao


DANFE + mercadoria

Suprimentos

ordem compra

validao

aprovao

recebimento fsico


recebimento fiscal


38


SEFAZautorizao


Recebimento e validao antecipado do xmlconfirmao

DANFE + mercadoria

Suprimentos

ordem compra

validao

aprovao

recebimento fsico


recebimento fiscal


39


SEFAZautorizao


Envio de aceite/rejeio eletrnico DANFE

+ mercadoria

Suprimentos

ordem compra

validao

aprovao

recebimento fsico


recebimento fiscal


40


SEFAZautorizao


Suprimentos

Gerao automtica de confirmao MIRO/MIGO em conformidade com o XML do fornecedoraprovao

DANFE + mercadoria

ordem compra

validao

recebimento fsico


recebimento fiscal


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SEFAZautorizao


DANFE + mercadoria

Suprimentos

ordem compra

validao

aprovao

recebimento fsico


recebimento fiscal


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DemonstraoNF-e 10 B2B - Completo.avi

Agenda

1.2. 3.

Cenrio atualNota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)

4.5.

Proposta de valor e benefciosArquitetura e escopo


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Evita-se Erros de Digitao de Notas Fiscais no RecebimentoXML da NF-e do fornecedor conferido previamente, e no recebimento fsico o registro dos dados feito automaticamente


45

Verificao Antecipada da Nota Fiscal

Com B2B Business to Business

Envio imediato do XML, antes da expedio da mercadoria

Fornecedor

Recebedor


46

Verificao Antecipada da Nota Fiscal

Com B2B Business to Business

Envio imediato do XML, antes da expedio da mercadoria

FornecedorEm caso de inconsistncia, evita-se o transporte indevido

Recebedor


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Benefcios

Reduo de TCO Reutilizao dos investimentos anteriores e reuso da mesma tecnologia sem ruptura (ERP, NFE 1.0, NFE Entradas B2B) Melhoria de processos: fiscal, logstico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras (conformidade com o pedido), etc Reduo dos custos de conformidade Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal)


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Categoria de benefcios na adoo de Nfe 10.0 ConformidadeComposio dos custos equipe de auditoria interna contratos de auditoria interna visitas de auditores fiscais externos ndice histrico de no-conformidade custo mdio de multas*

Conformidade

Faturamento anualR$ 100 MM a R$ 1 bi R$ 1 bi a R$ 5bi Acima de R$ 5 bi

Risco instrnseco0,68% 0,48% 0,14%

Risco da penalidadeMdio: R$ 3,7 MM (R$ 680k a R$ 6,8 MM)

Reduo estimado do risco com NFe

Benefcio mdio estimadoR$ 370k a 560k

Mdio: R$ 20 MM (R$ 6,8 MM a R$ 34 MM)Mdio: R$ 35 MM (>R$ 34 MM)

10% a 15%

R$ 2MM a 3MM R$ 5MM

* Multas estaduais e federais, variando de R$ 5k por ms de atraso 1% da receita brutaFontes: anlises SAP, Bertolucci A.V., Quanto Custa Pagar Tributos?; PWC, Editora Atlas 2011 SAP AG. All rights reserved. 49

Categoria de benefcios na adoo de Nfe 10.0 ProdutividadeComposio dos custos Produtividade indicao antecipada de divergncias: minimizao de correes agilidade no processo de planejamento logstico de recebimento de mercadorias: eliminao das paradas de recebimento agilidade no processo de pagamento ao fornecedor reduo de custo para execuo do processo de recebimento de NF reduo do custo para internalizao da NF no sistemaBase mercado0,05% / Receita lquida 8 min / NF 0,06% / Receita lquida

MedidorParadas de recebimento / sobrestadia Produtividade da equipe de NF Produtividade em contas a pagar

Com NFe SAP0,01% / Receita lquida 1 min / NF 0,01% / Receita lquida

Benefcio da Nfe70% ~70% ~70%

Benefcio mdio estimado

Fontes: anlises SAP com base em benchmarks 2011 SAP AG. All rights reserved. 50

Benefcios da Adoo do NFE Entradas B2BGanhos de produtividade. Reduo do tempo de cada NF-e no ERP de 8 minutos (*) para 1 minuto

Qtidade de Nfes/ms

Ganhos de Produtividade Potencial (R$/ms)

50.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000

182.292 109.375 91.146 72.917 54.688 36.458

Reduo do tempo de entrada da Nfe em at 85% Reduo do erros na entrada de dados fiscais Maior eficincia logstica com a antecipao do recebimento do XML

5.000

18.229

* Tempo mdio 2011 SAP AG. All rights reserved. 51

Agenda

1.2. 3. 4.

Cenrio atualNota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE 10.0 Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios

5.

Arquitetura e escopo


52

Escopo Fase 1 Disponvel

NFE B2B fase1

NFe B2B fase2

Evoluo Produto

Interface nica para o recebimento de notas fiscais (Cockpit central de gerenciamento de entradas) Validao automatica dos campos do XML contra o Pedido de compras do ERP * Compras normais e transferncia entre centros

Recebimento CT-e (assinatura digital, chave acesso na SEFAZ e armazenamento) Migo / Miro em um nico passo a partir do Cockpit Verificao da NFE (XML) e DANFE contra Web Services da SEFAZ

Processamento e controles dos XMLs de cancelamento e contingncia


53


NFe B2B fase1

NFe B2B fase2

Evoluo Produto

Integrao B2B (envio da rejeio/aceite por email antes da mercadoria chegar) Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status BADis para flexibilizao de processos especficos de clientes

Simulao da DANFE a partir do XML Download em massa de XML


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NFe B2B fase1

NFe B2B fase2

Evoluo Produto

Integrao B2B (envio da rejeio/aceite por email antes da mercadoria chegar) Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status BADis para flexibilizao de processos especficos de clientes

Simulao da DANFE a partir do XML Download em massa de XML Soluo problemas de arrendondamento impostos na MIRO e

preenchimento dos dados da NFE na MIRO!


55

Escopo Fase 2 Dezembro/2011*

NFE B2B fase1

NFE B2B fase2

Evoluo do Produto

Cenrios Especiais (Subcontratao, Consignao, Entrega Futura, materiais retornveis) CTe Automao (B2B para CTE) CTe Entradas DACTE

*planejado 2011 SAP AG. All rights reserved. 56

Escopo Fase 3 - Evoluo Produto

NFE B2B fase1 NF-e 2G Novas funcionalidades Alteraes Legais

NFE B2B fase2

Evoluo do Produto

*planejado 2011 SAP AG. All rights reserved. 57

Pr-requisitos SAP ERP

H2 2011

Disponvel

Disponvel

Disponvel

R/3 4.6C (a)

SAP ERP 4.7 (b)

SAP ERP 5.0 (b) SAP ERP 6.0 (c)

Mnimo: Base da Soluo: Recomendado: 2011 SAP AG. All rights reserved.

SP 48 SP 54 SP 57

SP 22 SP 28 SP 31

SP 5 SP 16 SP 20

Qualquer SP

SP 09 SP 1458

SAP 2010 / Page 58

Pr-requisitos SAP ERP

SAP ERP 6.0 (c)

Mnimo: Qualquer SP Base da Soluo: SP 09 Recomendado: SP 14

SAP 2010 / Page 59 2011 SAP AG. All rights reserved. 59

Pr-requisitos SAP NFE


SAP 2010 / Page 60

60

Treinamentos e-learningSAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for Solution Consultants : http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E

SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for Technology Consultants

* Custo 500 USD por e-learning 2011 SAP AG. All rights reserved. 61

Sugesto cronograma/recursosmaio junho julho agosto

Preparao instalao landscape Aplicao notas ERP

Basis

Basis/ABAPTestesBlueprint

MM/PI

Time

Configurao

MM/PI

Preparao

MM/PI/ABAP

Ajustes e desenvolvimentos especificos

MM/PI/ABAPGo-live Acompanhamento

*Este cronograma apenas uma sugeso. Os prazos podem variar de acordo com o landscape, escopo, desenvolvimentos internos, recursos com expertise em Nfe, parceiros com experiencia, etc 2011 SAP AG. All rights reserved.

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Landscape NICO para as 2 solues

Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados 2011 SAP AG. All rights reserved. 63


- Upgrade para NW 7.02 (Abap) - instalao contedos NFE SLL





Treinamentos e-learnings disponveis para as 2 solues

Upgrade simplificadoConfigurao rpida Projetos de 2 a 3 meses!!





-Utilizao SAP NFE 10.0 Automao das Entradas B2Brequer licenciamento adicional


Como fao para levar essa novidade para minha Empresa?

Avaliar internamente budget, disponibilidade de recursos e projeto em TI, escopo e projeto, parceiros de implementao SAP, etcAvaliar atendimento aos pr-requisitos: Verso do ERP Escopo da soluo

Contatar o Gerente de Contas SAP responsvel pela empresa


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Perguntas e Respostas

[email protected] [email protected]

Obrigado!

[email protected] [email protected]

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