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ndice

Assunto Pgina

Apresentao ........................................................................................ 2

Funcionamento do Mdulo ..................................................................... 3

Instalao do Mdulo ............................................................................ 4

Configuraes no C-Plus NF-e ................................................................ 9

Acessando os arquivos .......................................................................... 11

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Apresentao

Apresentamos o mdulo C-Plus NF-e Storage, que foi desenvolvido para proporcionar mais

segurana e confiana no armazenamento dos arquivos XML das Notas Fiscais Eletrnicas e a

automatizao dos processos de recebimento e armazenamento dos arquivos .XML recebidos dos

fornecedores e enviados aos clientes.

Como sabemos:

Artigo 202 - Os documentos fiscais, bem como faturas, duplicatas, guias, recibos e todos os

demais documentos relacionados com o imposto, devero ser conservados, no mnimo, pelo prazo

de cinco (cinco) anos, e, quando relativos a operaes ou prestaes objeto de processo pendente,

at sua deciso definitiva, ainda que esta seja proferida aps aquele prazo (Lei 6.374/89, art. 67,

5).

Nosso portal foi criado para cuidar desta responsabilidade para voc com total sigilo e segurana, e

o melhor, de forma automtica, simples e segura. Assim voc se preocupa em faturar e emitir

notas e ns nos responsabilizamos por armazenar e disponibilizar os arquivos XML. Tudo isso

possvel devido alta tecnologia usada para gerenciar um canal seguro para armazenamento e

gerenciamos de arquivos XML.

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Funcionamento do Mdulo

Como Funciona?

No servidor das Notas Fiscais Eletrnicas (utilizando o mdulo C-Plus NF-e), ativado um servio

que ser o responsvel por enviar os arquivos XML das Notas Fiscais Eletrnicas para nosso

servidor seguro. O envio feito de forma totalmente automtica, sem ser necessrio efetuar

qualquer ao para promover o envio das notas. A partir do envio destes arquivos para o servidor,

o usurio poder acessar os dados atravs do portal http://nfestorage.vvssistemas.com.br/ e para

visualizar o contedo da nota o usurio deve ter a chave de acesso da Nota Fiscal Eletrnica, tal

como o protocolo de autorizao da mesma (Isso d toda a segurana, pois somente quem possui

as duas informaes consegue visualizar a NF-e).

O Destinatrio receber automaticamente um e-mail, informando que a Nota foi autorizada, com o

seu nmero de protocolo e chave de acesso. Isso para que o cliente possa acessar o portal e

baixar os arquivos XML e PDF do DANFE referente sua Nota Fiscal.

OBS: Para que esse processo de envio de e-mail seja automtico, ser necessrio que no cadastro

do cliente esteja preenchido o e-mail principal e / ou que este e-mail seja informado no momento

da gerao do arquivo XML (Na tela de gerao da NF-e).

Quem pode utilizar o mdulo C-Plus NF-e Storage (pr-requisitos)?

Usurios do software C-Plus que j possuem o mdulo C-Plus NF-e (em produo).

Como funciona o armazenamento dos meus arquivos?

O armazenamento ser feito em um servidor dedicado com toda a segurana necessria para

manter a integridade dos arquivos.

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Passo a passo de Instalao/Configurao do Mdulo:

1. Faa o download do executvel de instalao disponvel no link:

http://www.vvssistemas.com.br/arquivos/reg/00821/CPlusNfeStorage1.0.1.2.exe

2. Veja a evoluo da instalao:

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OBS: A Instalao do Mdulo bsica. Bastando avanar nas opes e concluir a instalao. O mdulo deve ser instalado na pasta do C-Plus NF-e.

3. A partir de agora o servio do mdulo C-Plus NF-e Storage est em execuo. Podemos visualizar isso atravs do gerenciador de tarefas.

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4. Configuraes Iniciais no C-Plus:

No software C-Plus deve ser habilitada a funo na listagem de vendas, quando o usurio estiver integrado ao mdulo C-Plus NF-e Storage. Caminho: Vendas > Listagem de vendas e em seguida NF-e > Configurar NF-e

4.1 Com a opo acima selecionada, o servio ir enviar para o servidor do C-Plus NF-e

Storage todos os arquivos constantes na pasta C:\cplusnfe\storage. Os arquivos XML so inclusos nesta pasta automaticamente pelo C-Plus conforme as notas so autorizadas.

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4.2 Com a opo acima selecionada, ser habilitada tambm uma nova funo no menu: Vendas >> Listagem de Vendas >> NF-e >> Enviar XML e DANFE para o

C-Plus NF-e Storage.

4.3 Com esta funo o cliente poder fazer o envio de XML de Notas que tenham sido

autorizadas antes da configurao e habilitao do Mdulo C-Plus NF-e Storage e / ou caso ocorra algum problema que tenha impedido o envio do arquivo para o Servidor de

armazenamento.

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Configuraes do C-Plus NF-e:

1. Para utilizao do Mdulo C-Plus NF-e Storage, ser necessrio fazer a instalao da nova

verso do CPlusNFe no link:

www.vvssistemas.com.br/arquivos/reg/00063/CPlusNFe2.1.1.1.exe

2. Nesta nova verso do CPlusNFe ser habilitada uma nova aba C-Plus NF-e Storage.

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2.1 Nesta nova aba, o cliente dever marcar a opo Habilitar C-Plus NF-e Storage e

estar liberado caso o cliente deseje, uma nova funo. A opo Habilitar recebimento automtico de XMLs enviados por e-mail. A funo acima citada permitir ao cliente configurar sua conta de e-mail em que recebe os XMLs de seus fornecedores, para que o sistema faa a busca e o filtro dos e-mails que contenham arquivos .XML e envie para o servidor do Storage.

Isto permitir ao cliente o arquivamento dos XMLs recebidos dos seus fornecedores.

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Acessando os arquivos:

1. No navegador digite: http://nfestorage.vvssistemas.com.br/

2. Preencha a tela com a chave de acesso da Nota Fiscal a ser consultada e o protocolo de autorizao desta nota fiscal e clique em PESQUISAR.

3. Faa o download do arquivo XML.

Ateno! Para utilizar o mdulo C-Plus NF-e Storage, o usurio deve adquirir o mdulo junto ao departamento comercial da VVS Sistemas.