Introdução à Gerência de Projetos
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8/2/2019 Introduo Gerncia de Projetos
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Tecnologia em Anlise e Desenvolviemnto deSistemas
Disciplina: Gerncia de Projetos
Introduo Gerncia de Projetos
Prof. Hlder Seixas Lima
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O que gerncia de projetos?
Aplicao de conhecimentos, habilidades,ferramentas e tcnicas s atividades doprojeto a fim de alcanar seus objetivos.
PMBOK Guide 4 Edio
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Quando gerenciar?
Aumento da complexidade
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Por que gerenciar projetos?
Prazo
Custo
Escopo Qualidade
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Restrio tripla
O ideal
Prazo Custo
Escopo
Qualidade
O que costuma acontecer
Prazo Custo
Qualidade
Escopo
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Tipos de sistema de produo
Produo contnua ou de fluxo em linha: tambm chamadaproduo em srie.
Ex: automveis, biscoitos industrializados e lmpadas.
Produo por lotes ou por encomenda (fluxointermitente): a proudo feita de forma descontnua, ouseja, em lotes.
Ex: mveis por encomenda, restaurante fast food,peas epaciais.
Produo por projeto: voltada para a realizao de produtosindividualizados, sem repetio (cada produto diferente).
Ex: software, construo civil e consultoria.
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T bom, mas afinal, o que
projeto? PMBOK (2004): Um esforo temporrioempreendido para criar um produto, servioou resultado exclusivo.
Vargas (2002): Um empreendimento norepetitivo, caracterizado por uma sequnciaclara e lgica de eventos, com incio, meio efim, que se destina a atingir um objetivo claroe definido, sendo conduzido por pessoasdentro de parmetros predefinidos de tempo,custo, recursoss envolvidos e qualidade.
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A histria fala...
Alguns dados de fracassos em projetos de TI: 70% de fracasso Giga(2000); 74% de fracasso Standish(1998); 90% das implementaes de ERP estouram
prazos e oramentos (Standish). 31% dos projetos de software so cancelados
antes de sua concluso (Standish Group,1995) 53% excedem em mais de 50% sua estimativa
de custo ou prazo;
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A sndrome dos 99%Tempo
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Quando se faz projeto?
Desenvolvimento de um novo software;
Adaptao de um software existente;
Aquisio de novos servidores de banco dedados; Prospeco de ferramentas;
Customizao de um aplicativo; Integrao entre sistemas.
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Quando no se faz projteo?
Operao, tambm chamada de atividade, envolve arealizao de procedimentos repetitivos (rotineiros),obedecendo a padres nicos, normalmente pr-estabelecidos.
Exemplos: Manuteno peridica de equipamentos;
Manuteno corretiva (permanete) de sistemas;
Servios de operao de servidores (backup, rotinas);
Servios de help desk;
Atualizao da verso de um aplicativo em mquinasdesktop;
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Concluso: ou no projeto? Projeto:
nico;
Requer planejamento especfico;
O tempo bem delimitado; O escopo bem delimitado;
Operao (ou atividade):
repetitiva;
No exige, necessariamente, planejamento: este, quandoexiste, pode ser geral;
Tempo pode no ser bem delimitado;
Escopo pode ser varivel ou at indeterminado.
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Exerccio 1: Projeto ou operao
1) Uma empresa de montagem de redes fazendo manuteno periica nas redesinstaladas h um ano;
2) Uma software house debugando o cdigo de um sistema para lanar o release 2.0;
3) A mesma companhia realizando testes de rotina em programas de usurio;
4) Aquisio, configurao e instalao de um servidor WEB;
5) Realizao de upgrade de hardware e software em um serviddor de banco de dados;
6) Suporte telefnico a clientes, para sanar dvidas;
7) Apresentao do portiflio de produtos da companhia a novos clientes;
8) Visita de cortesia a um cliente que est adqurindo novos produtos;9) Reconfigurao de todos os sistemas instalados nos clientes para corrigir um bug.
10) Uma fbridca de software fazendo seu trabalho rotoineiro;
11) Uma companhia produzindo a verso 2 de seu sistema ERP.
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O papel do gerente de projetos
A eficciade um gerente depende do quantoele compreende e domina trs dimenses deseu trabalho:
O qu - as atividades funcionais do trabalho; Por que - a finalidade e os objetivos do
trabalho;
Como - os comportamentos necessrios parase conseguir a execuo do trabalho.
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O papel do gerente de projetos
O gerente de projetos deve ter os papis deintegrador e empreendedor e ainda, possuirliderana.
A responsabilidade fundamental de suaatividade de entregar seu produto final deacordo com os resultados desejados, dentrodos limites de seu oramento e dentro daprogramao de tempo especificada.
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O papel do gerente de projetos
Desempenha funo controvertida dentro daorganizao:
Atua junto administrao, falando de
oramentos, prazos e polticas Atua junto equipe de desenvolvimento
acompanhando os propsitos edesempenho.
Paralelamente, precisa cooperar para quetodos possam executar eficazmente ostrabalhos sob sua responsabilidade.
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O papel do gerente de projetos
O Gerente de Projetos deve exercerautoridade, no mnimo, para:
Ter participao no estabelecimento das
prioridades para a alocao de recursosque possam melhorar ou prejudicar oandamento do projeto.
Ter o direito de controlar a alocao e os
gastos monetrios e de participar nooramento e na elaborao do plano doprojeto.
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O papel do gerente de projetos
O Gerente de Projetos deve exercerautoridade, no mnimo, para:
Ter o principal papel na tomada de decises
dentro da organizao, no que tange satividades tcnicas e administrativas de seuprojeto.
Votar na seleo dos subcontratados e
outras organizaes, que serviro desuporte para o desenvolvimento do projeto.
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Grandes Princpios em GP
Estes trs princpios bsicos devem sempreser lembrados, para que se tenha maischance de xito em projetos:
1 Considerar sempre todos os envolvidos noprojeto (Stakeholders);
2 Aprender as lies com o passado; 3 No desprezar as leis de Murphy.
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Grandes Princpios em GP
1 Os envolvidos no projeto (Stakeholders)
Este princpio diz que nunca se deve esquecer de todos osenvolvidos num projeto:
Patrocinadores/financiadores; Clientes;
Fornecedores;
Equipe de projeto;
Usurio; Acionistas;
Parceiros de negcio;
Concorrente, etc...
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Grandes Princpios em GP
2 Aprender com o passado (Liesaprendidas)
Princpio de suma importncia para as
organizaes em vrias reas, plenamenteaplicvel Gerncia de Projetos.
Diz que dados histricos referentes aexperincias passadas devem ser a principal
fonte de aprendizado numa organizao,para que no se cometa o mesmo errosduas ou mais vezes.
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Grandes Princpios em GP
2 Aprender com o passado (Liesaprendidas)
Errar uma vez humano, duas ... de
envergonhar! Se voc acertou, timo. Tomara que tenha
anotado tudo para poder continuaracertando...
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Grandes Princpios em GP
3 As leis de Murphy e a gerncia deprojetos
Todo mundo conhece a chance de ocorrer
erros e problemas, conhecida como Lei deMurphy, cujo enunciado :
Se algo de errado tiver que acontecer,acontecer.
A lei tem um enunciado alternativo (e aindamais terrvel): Se algo de errado tiver que acontecer,
acontecer no pior momento possvel.
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Grandes Princpios em GP
3 As leis de Murphy e a gerncia deprojetos
A lei original foi criada por Edward Murphy Jr.
em 1949 durante realizao de pesquisascom cobaia humana. Aps erros ele proferiu:
Se houver diferentes maneiras de fazer algo, euma delas produzir uma catstrofe, algum aescolher.
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Grandes Princpios em GP
3 As leis de Murphy e a gerncia deprojetos
Murphy tambm se tornou um princpio de
projeto defensivo. Muitas tcnicas depreveno de falhas, confiabilidade eadministrao da qualidade formadesenvolvidas com a finalidade de
assegurar a menor margem possvel deerros que, no entanto, sempre ocorrero. Um dos objetivos da gerncia de projetos
minimizar erros e suas causas.
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Grandes Princpios em GP
3 As leis de Murphy e a gerncia de projetos
Na rea de gerncia de projetos sabe-se que umprojeto com objetivos mal definidos, confusos, fracasso na certa. No se sabendo onde se deve
chegar, no se chega a lugar nenhum. extremamente importante que a equipe e o clienteestejam de acordo quanto s necessicade a serematendidads e quanto ao desempenho esperadeo doproduto. O processo de esclarecer expectativas em
especificaes do produto cheio de aramadilhasque precisam ser reconhecidads e evitadas. Essasaramadilhas podem induzir erros que comprometemo andamento do projeto ou sua concluso.
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Grandes Princpios em GP
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Grandes Princpios em GP
Usurios detestam bugs!
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Grandes Princpios em GP
Experincia em simulao pode ajudar!
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Grandes Princpios em GP
Nem toda apresentao ser um sucesso
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Grandes Princpios em GP
As estruturas hierrquicas tradicional emmuitos casos s atrapalham
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Grandes Princpios em GP
Oua sempre o mercado
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Grandes Princpios em GP
Nem toda soluo serve para todos os casos!
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Adote solues prticas
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Grandes Princpios em GP
Utilize a ferramenta certa para cada situao!
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Grandes Princpios em GP
Matemticqa no resolve tudo!
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Grandes Princpios em GP
Previso e realizao nem sempre saemcomo planejado
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Grandes Princpios em GP
Acredite em voc mesmo, tenha confiana, vat o fim
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Referncias
Slides adaptados do material didtico doProfessor Pedro Alves de Oliveira utilizado nadisciplina Introduo Gerncia de Projetos
no curso de ps graduao em Arquitetura deSistemas Distribudos (Puc Minas, 2010) MARTINS, Jos Carlos Cordeiro. Tcnicas
para gerenciamento de projetos de software.
Rio de Janeiro: Brasport, 2007.