Implantação de PMO em Lisarb

OMP Consulting

Projeto

Implantação de PMO em Lisarb

Jundiaí – Proj 21

OMP Consulting - Transformando idéias em soluções!

OMP Consulting Agenda

2

Quem Somos

O projeto

Gerenciamento do Portólio

OMP Consulting Quem somos

A OMP Consulting é uma empresa de consultoria especializada em solucionar desafios e julga ser vital assegurar a vantagem competitiva e o sucesso de uma organização, a capacidade de se adaptar às mudanças do ambiente, antecipando-se dos seus concorrentes. Trata-se de uma empresa com mais de 10 anos de experiência na implementação de PMOs e na gestão de portfólios tanto em empresas privadas quanto no setor público.

Para fundamentar este pensamento e divulgar as diretrizes organizacionais, construiu seu conjunto de Missão, Visão e Valores, seguidos cotidianamente por todos os seus funcionários.

Nossa missão é oferecer às organizações a melhoria efetiva do desempenho do negócio, desenvolvendo soluções, oferecendo capacitação em gestão organizacional, além de prezar pela adaptabilidade e comprometimento com a excelência dos serviços prestados, a fim de superar as expectativas de nossos clientes e promover a longevidade da OMP Consulting.

A visão da OMP Cosnulting vislumbra ser referência em Lisarb e no mundo, por nossa excelência em implantação de PMOs e gerenciamento de portfólios bem como, por sua competência técnica, adaptabilidade e solidificação do relacionamento com os clientes e efetividade das melhorias que propõe.

3


OMP Consulting Equipe

4

Fernando Kuninari Engenheiro e Gerente de Projetos, profissional com extensa experiência em implementação de PMOs e gerenciamento de portfólios, participou da elaboração dos projetos e programas candidatos para o Governo do Estado do Rio de Janeiro bem como já implantou PMOs em empresas como Consulting Brics e Consulting Jobs; Ana Luisa Felix Administradora e Conhecedora da área de gestão corporativa, especializada em implantação de métodos e procedimentos, especialista em otimização de processos, atendeu empresas como Petrobras e Oxiteno; Gabriel Cypriano Analista de Sistemas e Consultor com vasta vivência em arquitetura da informação, multimídia e criação de aplicativos com foco em gestão, atuou junto à Google do Brasil e juntos aos governos da Índia e Rússia; Matheus Camargo Engenheiro e Gerente de Projetos com vasta experiência em inovação, participou da elaboração e implantação de PMOs em empresas como Hyunday e Bosch;

Elisângela Israel Engenheira e Especialista em Gestão Pública atuando junto ao Governo do Estado de São Paulo, participou da elaboração e projeto “Sustentabilidade” e “Uma Verdade Inconveniente”, coordenou a implantação do Programa Integrado de Recuperação de Áreas Degradadas e Assentamentos Irregulares; Amanda Lima Odontologista e Especialista em Gerenciamento de Portfólio atuando junto aos governos do Canadá e Estados Unidos, participou da elaboração e do projeto “Um milhão de sorrisos” bem como a implantação de PMO em empresas como Porto Seguro e Met Life Dental; Mayra Lumi Engenheira e Gerente de Projetos, credenciada pelo PMI (PMP), coordenou a implantação de PMO junto a Instituições Financeiras como Banco Itaú, especialista em otimização de processos administrativos como Lead Time, Valor Agregado, Valor Não Agregado e Desperdícios de Processos;



5

Quem Somos

O projeto


OMP Consulting O projeto

Lisarb é um grande país, tem aproximadamente 8.600.000 Km2, apresenta 93% da sua área no hemisfério sul do planeta Terra, está inserido na zona tropical desse planeta, com temperatura amena e localização privilegiada, com muitas áreas de mananciais, contendo vários rios e muitas nascentes, mata atlântica em abundancia e grandes áreas com terrenos férteis, não oferece catástrofes naturais consideráveis.

Atualmente, grande parte de sua população, que é de aproximadamente 204 milhões de pessoas, está insatisfeita com a governança e política. Os serviços públicos e privados, em geral, são de péssima ou ruim qualidade: saúde, educação, segurança, infra estrutura, há muitas falhas na gestão social, econômico e ambiental.

Diante desse cenário, o presidente preocupado com o impeachment , decidiu rever seus projetos e programas bem como sua estrutura de portfólio, de forma que haja a possibilidade do pais retomar o crescimento em 4 anos, promovendo a melhoria de sua imagem já degradada.

Com o intuito de implementar essa nova proposta, o presidente convidou várias consultorias em PMO para participarem de concorrência e então, a vencedora irá apoiar, subsidiar e gerenciar a implantação de um escritório de projetos em Lisarb. Será um grande desafio para todas as concorrentes identificar quais projetos e programas eficazes farão parte do portfólio bem como, indicar a prioridade dos investimentos num país tão crítico. 6


OMP Consulting Nível de maturidade

7

Nível 1 Linguagem comum

Nível 2 Processos comuns

Nível 3 Metodologia

singular

Nível 4 Benchmarking

Nível 5 Melhoria contínua

Os 5 níveis de maturidade em gerenciamento de projetos Adaptado de Kerzner

• Reconhecimento da necessidade de

processo

• Há iniciativas isoladas de padronização

de procedimentos

• Processos para projetos são muitas

vezes reativos

A maturidade de

administração de

Lisarb foi

diagnosticado

como Nível 2

Conhecimento

básico

Definição de

processos

Controle de

processos

Melhoria de

processos

Características


OMP Consulting Benefícios

8

Aumento das chances de sucesso dos projetos

Obter imagem positiva e maior credibilidade

frente ao mercado (cenário mundial)

Ganhar popularidade da população


OMP Consulting Nível hierárquico

9

• A implantação do PMO começará com

o nível hierárquico 3, visando a

obtenção de uma estratégia global com

atuação direta nos Objetivos

Estratégicos da Lisarb

• Após a implementação e conforme os

resultados obtidos, passarão para

implantações de PMO’s H2 e H1

conforme demandas apresentadas

Os 3 níveis hierárquicos

3. Nível estratégico Visando a organização como um todo H3

2. Nível tático Visando processos e otimização

de recursos em projetos diferentes H2

1. Nível operacional Visando projetos e/ou

programas individuais H1

H3

Nível hierárquico escolhido


OMP Consulting Função

10

• Processos do ciclo de

vida e da empresa

• Metodologia

• Comunicação e reporte

• Gerência de

stakeholders

• Gerencia de mudanças

Métodos e

procedimentos

• Estrutura e

organização

• Sistemas

• Análises

• Métricas e padrões

• Equipamentos e

facilidades

Gerência de

infraestrutura

• Contratação

• Treinamento

• Desenvolvimento da

carreira

• Avaliação de

performance

• Contratação de

terceiros e parceiros

Gerência de

recursos

• Coaching

• Auditoria

• Supoorte

• Biblioteca e arquivos

• Competência técnica

Gerência técnica

• Políticas

• Gerência de portfólio

• Interfaces funcionais

• Gerência de clientes

• Melhoria contínua

Integração com o

negócio

Funções de um PMO

Como a implementação do PMO será conforme o nível hierárquico 3, onde há

uma necessidade de obtenção de uma estratégia global, a Integração com o

negócio é a função escolhida por atuar diretamente nas interfaces políticas,

gerenciamento dos portfólios que são aspectos amplos e possibilitam ter a visão

da estrutura como um todo

Integração com o

negócio

Função escolhida


OMP Consulting

• O modelo adotado será a Torre de

Controle, pois o PMO deverá

desempenhar um papel de auditoria

para reforçar os padrões que devem

ser implantadas posteriormente nos

PMO’s de modelo Estação

meteorológica e Pool de Recursos

Modelos possíveis

Estação Meteorológica Acompanhamento simples e reporte

para alta administração do

andamento dos projetos

Torre de Controle Gerenciamento de projetos

como um processo de negócio

Pool de Recursos Contratação, desenvolvimento

e retenção de gerentes de projetos

Modelo escolhido

Modelos

11 OMP Consulting - Transformando idéias em soluções!

OMP Consulting Métricas

12

nº de projetos sustentáveis

nº de gerentes de projetos com qualificação

Quantidade de projetos que possuem plano de projeto aprovado

Quantidade de projetos com IDC variando até 15%

Quantidade de solicitações de mudanças foram aprovadas no mês


OMP Consulting Etapas de implantação

Projeto

Diagnóstico do

cenário atual Modelo proposto

Execução /

implantação Encerramento

• Processos • Metodologia de gestão de projetos

• Atualização dos processos e adequação a metodologia

• Lições aprendidas

• Estrutura hierárquica

• Governança • Reestruturação organizacional

• Encerramento dos contratos

• Nível de maturidade

• PPO – Plano de desenvolvimento organizacional

• Treinamentos / workshop

• Cerimônia de encerramento

• Estratégia atual • Metas • Planos de ação desenvolvidos

• Publicação dos resultados



14

Quem Somos

O projeto


OMP Consulting Gerenciamento de Portfólio

1 2 3 4 5 6

Processos envolvidos e apresentados neste documento :

Identificação

Definição dos componentes do

portfólio a partir dos objetivos estratégicos

Categorização

Agrupamento dos componentes do

portfólio em conjuntos

Avaliação Estaabelecimento de critérios para utilizar

no processo de seleção

Seleção Atribuição das notas seguiindo os critérios

estabelecidos

Priorização Os componentes são

ranqueados de acordo com as notas obtidas e critérios de desempate definidos

Balanceamento

Organização dos componentes

priorizados de forma que apresente o

melhor potencial para apoiar o alcance dos

objetivos estratégicos


OMP Consulting Objetivos estratégicos

2. Política cidadã baseada em princípio e valores

É preciso uma nova prática no modo de fazer política do País, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes

geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.

3. Educação para a sociedade do Conhecimento Para estabelecer uma ponte entre o LISARB do presente e o LISARB do futuro, é imprescíndivel uma educação de

qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os

desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.

4. Economia para uma sociedade sustentável O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de

baixo carbono e aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.

1. Aliança por um LISARB mais justo 100% dos Lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do País,

de uma justiça pública mais ágil.

1 2 3 4 5 6

Identificação


OMP Consulting Objetivos estratégicos

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e

direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões

sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.

5. Proteção Social Olhar a proteção social, saúde e previdência com um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de

proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate às

drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.

7. Cultura e fortalecimento da diversidade Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e

na sustentabilidade de LISARB.

8. Política Externa para o Século 21 A política externa lisarbeana deverá ser pautada por príncipios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz,

que devem ser defendidos e respeitados na relações internacionais.

9. Combate à corrupção Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do País para o extermínio de qualquer prática ou

ato ilícito envolvendo a corrupção.

1 2 3 4 5 6

Identificação


OMP Consulting

18

Definição do Portfólio 1 2 3 4 5 6

Identificação


Reestruturar o Ministério

da Saúde de LISARB

como foco na atenção

integral à Saúde dos

Lisarbeanos

Saúde em foco

Garantir o acesso à

Odontologia de qualidade

e reduzir do Índice CPO-D

- Cárie dentária-condição

dentária

Sorriso Saudável

Integrar os Projetos Saúde

em Foco e Sorriso

Saudável para que ambos

trabalhem em conjunto

Saúde começa pela

boca

Resgatar o paisagismo para

que as áreas públicas e de

uso comum sejam de

desejo dos lisarbeanos e

atrair o turismo

Tapete Verde

Ofertar aos lisarbeanos

políticas sustentáveis que

gerem renda e

proporcionem mais

educação a população

Lisarb sustentável

Ensinar os lisarbeanos a

realizar a Coleta Seletiva e

estruturar Cooperativas

para que transformem o

lixo em fonte de renda

Lixo é luxo

inibir o uso de drogas pela

população e evitar o tráfico.

Abrangerá todas as Escolas

para conscientização da

atual e futura gerações

Projeto Indonésia

Estabelecer um Canal de

Comunicação direto com a

administração de LISARB

para fazer críticas e

reclamações

Portas Abertas

Adequar a legislação em

vigor a nova realidade de

LISARB e reduzir a

impunidade no País

Justiça Já

Criar um canal de

comunicação para envio de

sugestões e idéias para

melhoria da administração

do País e qualidade de vida

Fala que Lisarb te

escuta

Estimular a denúncia de

todo e qualquer ato que

esteja fora das políticas

públicas, sociais,

ambientais e civis

De olho em Lisarb

Criar modelos sustentáveis

de renda para a população

urbana e rural, ensinando-os

a trabalhar para seu próprio

sustento

Dinheiro no bolso

Incentivar o hábito da leitura

e escrita entre as crianças e

jovens de 8 a 15 anos com

dificuldade de alfabetização.

Carta e Livro

Proverr a educação do

Ensino Fundamental e

Superior e garantir que

mais lisarbeanos tenham

acesso à Pos-Graduação

Mais Educação

Garantir que a população

tenha uma alimentação

saudável de forma mais

econômica e de qualidade

Barriga Cheia

OMP Consulting Orçamento


1 2 3 4 5 6

Identificação

Reestruturar o Ministério

da Saúde de LISARB

como foco na atenção

integral à Saúde dos

Lisarbeanos

Saúde em foco

Garantir o acesso à

Odontologia de qualidade

e reduzir do Índice CPO-D

- Cárie dentária-condição

dentária

Sorriso Saudável

Integrar os Projetos Saúde

em Foco e Sorriso

Saudável para que ambos

trabalhem em conjunto

Saúde começa pela

boca

Resgatar o paisagismo para

que as áreas públicas e de

uso comum sejam de

desejo dos lisarbeanos e

atrair o turismo

Tapete Verde

Ofertar aos lisarbeanos

políticas sustentáveis que

gerem renda e

proporcionem mais

educação a população

Lisarb sustentável

Ensinar os lisarbeanos a

realizar a Coleta Seletiva e

estruturar Cooperativas

para que transformem o

lixo em fonte de renda

Lixo é luxo

inibir o uso de drogas pela

população e evitar o tráfico.

Abrangerá todas as Escolas

para conscientização da

atual e futura gerações

Projeto Indonésia

Estabelecer um Canal de

Comunicação direto com a

administração de LISARB

para fazer críticas e

reclamações

Portas Abertas

Adequar a legislação em

vigor a nova realidade de

LISARB e reduzir a

impunidade no País

Justiça Já

Criar um canal de

comunicação para envio de

sugestões e idéias para

melhoria da administração

do País e qualidade de vida

Fala que Lisarb te

escuta

Estimular a denúncia de

todo e qualquer ato que

esteja fora das políticas

públicas, sociais,

ambientais e civis

De olho em Lisarb

Criar modelos sustentáveis

de renda para a população

urbana e rural, ensinando-os

a trabalhar para seu próprio

sustento

Dinheiro no bolso

Incentivar o hábito da leitura

e escrita entre as crianças e

jovens de 8 a 15 anos com

dificuldade de alfabetização.

Carta e Livro

Proverr a educação do

Ensino Fundamental e

Superior e garantir que

mais lisarbeanos tenham

acesso à Pos-Graduação

Mais Educação

Garantir que a população

tenha uma alimentação

saudável de forma mais

econômica e de qualidade

Barriga Cheia

R$ 11.210 milhões

R$ 3.750 bilhões

R$ 2.430 bilhões

R$ 8 milhões

R$ 1 milhão

R$ 980 milhões

R$ 1 milhão

R$ 0,7 mihoes

R$ 377milhões

R$ 7.540 milhões

R$ 6.210 mihoes

R$ 9,1milhões

R$ 9.870 milhões

R$ 3.345 mihoes

R$ 7 bilhões

OMP Consulting Categorização

Categorias definidas


1 2 3 4 5 6

Categorização

Saúde em

Foco

Saúde Meio Ambiente e Sustentabilidade

Segurança Pública Social, Política e

Econômica Educação

Sorriso

Saudável

Saúde

começa

pela boca

Tapete

Verde

Lisarb

Sustentável

Lixo é

Luxo

Projeto

Indonésia

Portas

Abertas

Justiça Já

Fala que

Lisarb te

escuta

De olho

em Lisarb

Dinheiro no

Bolso

Barriga

Cheia

Carta e

Liivro

Mais

educação

1.1

1.2

1.3

2.1

2.2

2.3

3.1

3.2

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

5.1

5.2

OMP Consulting Avaliação


1 2 3 4 5 6

Avaliação

Critérios estabelecidos

VPL / Investimento

Prazo

Abrangência de pessoas

atendidas

Nível de satisfação

(popularidade)

Grau de complexidade do

projeto

15

15

15

30

25

Pesos (%)

Menor que zero

Maior que 4 anos

Menor que 20%

Menor que 80%

Alta

Entre 0,1 e 9,9

Entre 2 e 4 anos

Entre 21 e 85%

Entre 81 e 95%

Média

10 ou mais

Menos de 2 anos

Maior que 86%

Maior que 96%

Baixa

0 5 10

Notas

OMP Consulting Seleção

• Planilha

Critérios

Projeto

VPL Prazo Abrangência de pessoas

atendidas

Nível de satisfação

/popularidade

Grau de complexidade

do projeto Nota Final

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

1.1. Saúde em Foco 5 75 5 75 10 150 10 300 0 0 600

1.2. Sorriso Saudável 5 75 10 150 5 75 5 150 5 125 575

1.3. Saúde Começa pela Boca 10 150 5 75 5 75 10 300 0 0 600

2.1. Projeto Tapete Verde 0 0 0 0 5 75 10 300 0 0 375

2.2. Lisarb Sustentável 5 75 0 0 5 75 5 150 0 0 300

2.3. Lixo é Luxo 10 150 5 75 5 75 5 150 5 125 575

3.1. Projeto Indonésia 5 75 0 0 10 150 10 300 0 0 525

3.2. Portas Abertas 5 75 0 0 10 150 10 300 0 0 525

4.1. Projeto Justiça Já 0 0 0 0 5 75 5 150 0 0 225

4.2. Fala que Lisarb te Escuta 0 0 10 150 10 150 10 300 10 250 850

4.3. De olho em Lisarb 5 75 10 150 10 150 10 300 0 0 675

4.4. Dinheiro no Bolso 5 75 0 0 5 75 5 150 0 0 300

4.5. Barriga Cheia 0 0 5 75 5 75 10 300 5 125 575

5.1. Carta e Livro 0 0 10 150 5 75 5 150 5 125 500

5.2. Mais educação 10 150 0 0 10 150 10 300 0 0 600


1 2 3 4 5 6

Seleção

OMP Consulting Priorização

• Avaliação dos projetos empatados de acordo com a nota do critério de maior peso (nível de satisfação e popularidade). O projeto vencedor do desempate será aquele que tiver nota maior neste quesito.

• Se ainda assim houve empate, será escolhido por prioridade de categoria. Por ordem de importância: Saúde, Educação, Segurança Pública, Social, Meio Ambiente e Sustentabilidade, e Política e Econômica.

Ex.: se houver empate novamente entre um projeto de saúde e outro de segurança pública, o vencedor será o primeiro.


Critérios de desempate

1 2 3 4 5 6

Priorização

OMP Consulting Priorização

24

4.2. Fala que Lisarb te Escuta

4.3. De olho em Lisarb

1.1. Saúde em Foco

1.3. Saúde Começa pela Boca

5.2. Mais educação

4.5. Barriga Cheia

1.2. Sorriso Saudável

2.3. Lixo é Luxo


1 2 3 4 5 6

Priorização

3.1. Projeto Indonésia

3.2. Portas Abertas

5.1. Carta e Livro

2.1. Projeto Tapete Verde

2.2. Lisarb Sustentável

4.4. Dinheiro no Bolso

4.1. Projeto Justiça Já

1º

2º

3º

4º

5º

6º

7º

8º

9º

10º

11º

12º

13º

14º

15º

OMP Consulting Balanceamento

25

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.2

Saúde Meio

Ambiente Segurança

Pública Social Política


Parâmetro cor

Alto (mais de R$ 5 bilhões)

Médio (entre R$ 1 e R$ 5 bilhões)

Baixo (menos de R$ 1 bilhão)

Curto prazo

Médio prazo

Longo prazo

Parâmetro tamanho

Legenda

Ob

jeti

vos

est

raté

gico

s

Categorização

• A matriz não está balancea-

da, uma vez que os objetivos

estratégicos 4, 5 e 6 são

melhor atendidos do que os

outros. Inclusive o objetivo 8

nem sequer foi contemplado.

• Os projetos também não

estão bem distribuídas em

relação as categorias, uma

vez que Segurança Pública e

Educação receberam

possuem uma representação

minoritária perante os outros

Balanceamento


1.3 1.2

2.3

2.2

2.1

1 2 3 4 5 6

Balanceamento

3.1

3.2

4.5

4.4

4.1

4.2

4.3

5.1

5.2

1.1

OMP Consulting Rebalanceamento

26

Plano de ação

Incluir um projeto no Objetivo 8 -

Política externa para o século 21

Mais verbas para: “4.3 De olho em

Lisarb”; “5.1. Carta e Livro”; “4.2. Fala

que Lisarb te escuta”

Redução de verba para categoria da

Saúde e exclusão do projeto “1.3 Saúde

começa pela boca”

Projeto ‘Lisarb para o mundo” foi incluso

(Médio orçamento e médio prazo)

Novas verbas:

4.3: R$ 6 bilihões

5.1: R$ 5,7 bilhões

4.2: R$ 5,1 bilhões

Novas verbas:

1.1 Saúde em foco: R$ 4,8 bilhões

1.2 Sorriso Saudável: R$ 0,9 bilhão


1 2 3 4 5 6

Balanceamento

OMP Consulting Balanceamento

27

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Saúde Meio

Ambiente Segurança

Pública Social Política


Parâmetro cor

Alto (mais de R$ 5 bilhões)

Médio (entre R$ 1 e R$ 5 bilhões)

Baixo (menos de R$ 1 bilhão)

Curto prazo

Médio prazo

Longo prazo

Parâmetro tamanho

Legenda

Ob

jeti

vos

est

raté

gico

s

Categorização

• Com a inclusão de novo(s)

projeto(s) e realocação de

recursos financeiros, a matriz

está melhor balanceada

• Abrange todas os objetivos

estratégicos e todas as

categorias possuem pelo

menos R$ 6 bilhões

Rebalanceamento


1 2 3 4 5 6

Balanceamento

1.2

1.2

2.3

2.2

2.1

3.1

3.2

4.5

4.4

4.1

4.2

4.3

5.1

5.2

1.1

4.6

OMP Consulting Considerações finais


• A implantação de um PMO em Lisarb conforme proposto irá auxiliar o governo a se reestabelecer

com a população ao implantar projetos que atendam melhor a sua expectativa.

• A estruturação para o gerenciamento de portfólio foi elaborado de modo a atender todos os

objetivos estratégicos.

• A OMP Consulting se dispõe para o esclarecimento de qualquer dúvida descrito neste documento.

OMP Consulting


Implantação de PMO em Lisarb

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