Proposta de Implantação de PMO em LISARB

GP 02/14 – Curitiba/PRGerenciamento de

Portfólio e PMO

GRE Consultoria

Consultoria Empresa especializada em

gerenciamento de projetos e portfólio, responsável pela implementação de melhores práticas.

Há 5 anos no mercado, conta com uma equipe sólida em gerenciamento de projetos e comprometida com seus clientes.

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DiretoriaComposta por 4 consultores/proprietários, da esquerda para a direita: Giselle Cararo Elton Dias Oliveira Renata Teixeira Cardoso Rodrigo Carneiro

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PMO e seus benefícios O escritório de projetos é uma unidade

organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas e portfólios da Lisarb, ou seja, é o ponto focal da articulação dos esforços do GP.

O principal benefício em Lisarb foi a identificação e análise de vulnerabilidade que através do PMO suportará com êxito os objetivos estratégicos.

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Análise de Maturidade LISARB

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Análise de Maturidade LISARB

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Análise de Maturidade LISARB

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Total de pontos: 69

Classificação (nível de maturidade aproximado):

• Acima de 160 pontos: Nível 5

• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4

• Entre 81 e 120 pontos: Nível 3

• Entre 41 2 80 pontos: Nível 2

• Entre 10 e 41 pontos: Nível 1

Desdobramento Maturidade LISARB

Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 50

50

100

150

200Maturidade PMO

LISARB

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Lisarb possui uma baixo nível de maturidade e, para atingir um completo desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos, é necessário desenvolver uma metodologia para padronizar os processos comuns a serem utilizados em todos os projetos sob direção do PMO.

Nível Hierárquico LISARB Dentre os 3 níveis hierárquicos

existentes, a GRE Consultoria propõe a adoção da Hierarquia Nível 2 de PMO para LISARB dado que foi identificada a necessidade de atacar primeiramente os processos e otimizar os recursos em projetos diferentes.

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Nível Funcional de PMO LISARB

Métodos e Procediment

os

Gerência de Infra-

estruturaGerência de

RecursosGerência de

TécnicaIntegração

com o Negócio

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• Processos do ciclo de vida e da empresa

• Metodologia• Comunicação e

reporte• Gerência de

Stakeholders• Gerência de

Mudanças

. Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de

gerência de projetos. Avaliação do uso da metodologia e sua

performance. Integração da metodologia com o PMIS

. Incorporação de melhores práticas

Para estar em linha com o nível 2 de Hierarquia de PMO, a função determinada para Lisarb é a Metodologia e Procedimentos.

Modelo de PMO LISARB

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O Modelo proposto para Lisarb é Torre de Controle. Será aplicado para acompanhar a evolução de maturidade de PMO e fazer aderência a função de métodos e procedimentos.

Este modelo desempenha 4 funções básicas: estabelecimento de padrões para a gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua nos mesmos. Para tanto, ele terá que desempenhar o papel de auditoria.

Implementação do PMO LISARB

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Estudo de Viabilidade

Identificar Sponsor

Identificar pessoas e funções

Plano de comunicaçã

o

Preparar orçamento

Obter fundos e pessoas

Avaliar maturidade

em GP

Desenvolver modelo

PMO

Validar modelo PO

Conduzir piloto

Partida

Metodologia Adotada

Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento

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O processo de seleção dos projetos em LISARB será trabalhado alinhado aos objetivos estratégicos da organização e por meio das etapas:

Identificação

1. Sergio Moro 2. Família 3. Mercadante 4. Green Peace 5. Bolsonaro 6. Gandhi

7. Gilberto Gil 8. Zilda Arns 9. Joaquim Barbosa

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Com base nos objetivos estratégicos de Lisarb, foram elencados 9 projetos, conforme abaixo:

CategorizaçãoDe forma a organizar os projetos, foram criadas 6 categorias de Projetos:

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Justiça Educação Política Cultura Sustentabilidade Saúde

Sergio Moro Mercadante Zilda

ArnsGilberto

GilGreen Peace Bolsonaro

Joaquim Barbosa Gandhi

Família

Avaliação

Critério Peso

Nota

0 5 10

Prazo 20% >= 4anos >3 e <4 <= 3 anosAdesão 15% <= 50% <60% e >

50%>= 60%

Transparência 20% <= 30% >30% e <80%

>= 80%

TIR 15% <= 0 >0 e <1 >= 1Sustentabilidade

30% <= 20% >20% e <50%

>= 50%

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Os projetos serão avaliados de acordo com os critérios abaixo:

Avaliação

Critério PesoSergio Moro Família Mercadant

eNota Média Nota Média Nota Média

Prazo 20% 10 2 5 2 0 0Adesão 15% 5 0,75 5 0,75 0 0Transparência 20% 0 0 10 2 10 2TIR 15% 5 0,75 0 0 10 1,5Sustentabilidade 30% 10 3 10 3 5 1,5

6,5 6,75 5,25

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Avaliação

Critério PesoGreen Peace Bolsonaro Gandhi

Nota Média Nota Média Nota Média

Prazo 20% 5 1 5 1 5 1Adesão 15% 10 1,5 0 0 10 1,5Transparência 20% 10 2 10 2 5 1TIR 15% 5 0,75 10 1,5 0 0Sustentabilidade 30% 0 0 5 1,5 5 1,5

5,25 6 5,25

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Avaliação

Critério PesoGilberto

Gil Zilda Arns Joaquim Barbosa

Nota Média Nota Média Nota Média

Prazo 20% 10 2 0 0 5 1Adesão 15% 0 0 5 0,75 0 0Transparência 20% 10 2 0 0 10 2TIR 15% 5 0,75 5 0,75 0 0Sustentabilidade 30% 0 0 10 3 5 1,5

4,75 4,5 4,5

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SeleçãoProjeto NotaFamília 6,75Sergio Moro 6,50Bolsonaro 6,00Green Peace 5,25Mercadante 5,00Gandhi 5,00Gilberto Gil 4,75Zilda Arns 4,50Joaquim Barbosa 4,50

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Priorização

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Projeto NotaFamília 6,75Sergio Moro 6,50Bolsonaro 6,00Green Peace 5,25Mercadante 5,00Gandhi 5,00

De acordo com a seleção dos projetos, adotou-se a média 5,0 como nota mínima que um projeto deve atingir para ser priorizado. Assim, 6 projetos foram elencados:

Balanceamento

0 1 2 3 4 5 6 701234567

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Orçamento

Até R$500mil

Entre R$500mil e R$5MM

Acima de R$5MM

Prazo

Curto prazo (até 1 ano) Médio prazo (entre 1 e 3 anos) Longo prazo (acima de 3 anos)Justiça

Educação

PolíticaCultura

Sustentabilidade

Saúde

Balanceamento

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Não houve necessidade de balanceamento do portfólio de projetos de Lisarb, devido à boa distribuição conforme diagrama de bolhas.

É possível, também, observar que cada um dos 6 projetos refere-se a um objetivo estratégico diferente

Obrigado.

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