Implantação de PMO em LISARB

TRABALHO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO

E PMO

Marco Antonio Coghi

EQUIPE

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Fundação Getúlio Vargas

Gerenciamento de Portfólio e PMO

Turma TMBAGPJ-1201-27 - Salvador

Beatriz Vianna

Fabiana Andrade

Joaquim Nascimento

José Jorge

Misaki Tomita

Renata Brasileiro

31 de outubro de 2014.

A Visão S.A. tem como negócio principal a implantação de escritório de projetos – PMO e criação de um portfólio com o objetivo de alcançar melhorias da eficiência no planejamento e condução dos projetos em

uma empresa.

MISSÃO Assegurar a excelência da entrega de produtos e serviços ao cliente.

VISÃO Ser referência mundial nos negócios em que atua.

VALORES Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões de ética;

Nossa comunicação deve ser clara e precisa;

Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consistente e focado.

1- NÍVEL DE MATURIDADE

Foi apresentado pelo Ministério do Planejamento um questionário de

maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB.

Foi realizado uma análise da maturidade da administração, na qual LISARB

encontra-se no nível 2, ou seja, apresenta um conhecimento básico de

projetos.

LISARB sente necessidade

de repetir o sucesso alcançado

em outros projetos.

2- BENEFÍCIOS

Situação atual Situação proposta

Carência de uma metodologia formal e única. Adequar as metodologias dinamicamente,

baseada nas boas práticas de projetos.

Desalinhamento das estimativas de custo e

tempo, que geram desperdício financeiro e

retrabalho.

Implementar ações para manter adequada a

relação Custo x Prazo x Escopo x Qualidade.

Falta de controle das mudanças e problemas para

identificar problemas.

Manter a gerência / diretoria e os stakeholders

informados em relação a situação dos projetos.

Eventualmente há alinhamento com a população /

cliente.

Assegurar melhor retorno para a população /

cliente com aprovação e satisfação.

Poucos projetos apresentaram sucesso. Aumentar a taxa de sucesso dos projetos.

O questionário de maturidade de LISARB demonstrou alguns pontos críticos

que existem na administração atual nos projetos. Como a implantação do PMO

irá combater esses pontos?

3- HIERARQUIA

A Visão entende que a hierarquia do PMO que melhor atende LISARB é a

Hierarquia nível 3 – Escritório Estratégico de Projetos, devido a sua visão

estratégica visando a organização com um todo.

Esta forma é possível alinhar os projetos existentes em sintonia com os novos

projetos. Pondo em prática a dinâmica dos processos, resultando numa otimização,

sem dispersões, bem como em concordância com o Planejamento Estratégico de

LISARB.

Principais características:

Operam no nível corporativo;

Coordenam e decidem políticas para todos os projetos na organização;

Gerenciam o portfólio corporativo;

Auxiliando os escritórios de Níveis 1 e 2, caso existam.

4- FUNÇÃO

Como função do PMO de LISARB, a Visão classifica como Integração com o

negócio, pois irá atuar na(o):

Definição das políticas;

Criação e gerenciamento do portfólio;

Implantação e manutenção de um sistema de informações;

Gestão corporativa de recursos;

Alinhamento dos projetos à estratégia corporativa;

Desenvolvimento profissional dos membros;

Melhoria contínua.

5- MODELO

Para a Visão o modelo que define a arquitetura do PMO de LISARB é a Torre

de controle, pois é uma unidade de governança, que cuida da gestão de projeto

como um processo de negócio onde será cultivado e controlado.

Principais características:

Estabelece padrões de gestão de projetos;

Propõe melhoria contínua nos processos estabelecidos;

Conduz todo processo;

Realiza auditoria.

6- MÉTRICAS DE SUCESSO

Como métricas para análise da atuação do PMO em LISARB, serão utilizados

os seguintes parâmetros:

Quantidade de projetos iniciados / concluídos com sucesso;

Análise comparativa dos projetos realizados antes e depois da implantação

do PMO;

Controle dos Riscos;

Utilização dos métodos gerenciais;

Satisfação dos colaboradores.

7- ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

AVALIAR O RESULTADO

DA NOVA PESQUISA

REALIZAR NOVA PESQUIDA

DE MATURIDADE MAIS

APROFUNDADA

MAPEAR E

CLASSIFICAR OS

STAKEHOLDERS

REALIZAR REUNIÃO COM

STAKEHOLDERS

DEFINIR A HIERARQUIA

DEFINIR MODELO PMO

DEFINIR FUNÇÃO PMO

DEFINIR CUSTO DA

IMPLANTAÇÃO

DEFINIR PRAZO VIÁVEL

PARA A IMPLANTAÇÃO

DESENVOLVER TREINAMENTOS

DOS ENVOLVIDOS

IMPLANTAR PILOTO

DEFINIR MÉTRICAS

AVALIAR RESULTADO DO

PITOTO

IMPLANTAR CORREÇÕES DAS

FALHAS IDENTIFICADAS NO

PILOTODEFINIR OS RISCOS DA

IMPLANTAÇÃO DO PMO

Gerenciamento de Portfólio de LISARB

1. Aliança por um Lisarb mais justo

100% dos Lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de uma justiça mais ágil.

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

É preciso uma nova prática no modo de fazer politica do pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas

que queiram participar para colocar em prática seus próprios valores.

3. Educação para sociedade do conhecimento

Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade,

formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para desafios de uma sociedade cada

vez mais demandante de informação e conhecimento.

4. Economia para uma sociedade sustentável

O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo

carbono e aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisabeanos.

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB


5. Proteção social

Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas integradas e complementares. A reconstrução

das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social

da sustentabilidade. O combate às drogas e outras práticas que degradem os lisarbranos também entram nesse íitem.

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e

direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis

para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na

sustentabilidade do Lisarb,

8. Política externa para o século 21

A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e promoção da paz, que

devem ser defendidos e respeitado nas relações internacionais.

9. Combate a corrupção

Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito

envolvendo a corrupção.


1. IDENTIFICAÇÃO

Utilizando a técnica brainstorming foi identificado projetos de acordo com os objetivos estratégicos

JUSTIÇA PARA TODOS P

R

O

T

E

Ç

Ã

O

S

O

C

I

A

L

CIDADE CIDADÃ

TECNOLOGIA SUSTENTÁVEL

EDUCAÇÃO DO FUTURO

V

O

C

Ê

D

E

C

I

D

E

S

O

M

O

S

U

M

S

Ó

UNIVERSIDADE AO SEU ALCANÇE

LISARB SUSTENTÁVEL

LISARB PARA TODOS

CRIANÇA FUTURO

GOVERNO +

PERTO DE VOCÊ

PROFESSORES PARA TODOS

NATUREZA

URBANA

TOLERÂNCIA

ZERO

DIVERSIDADE PARA TODOS

SAÚDE PARA TODOS

CRIANDO

O FUTURO

1. IDENTIFICAÇÃO

OBJETIVOS

2- CATEGORIZAÇÃO

Os 32 Projetos foram agrupados em 08 Categorias.

3- AVALIAÇÃO

Foram definidos 07 critérios de avaliação e distribuídos pesos entre 5% e 25%, conforma abaixo:

0 5 10

1Custo 10% Que consome 10% ou mais

do orçamento

Que consome 1% a 10% do

orçamento

Que consome até 1% do

orçamento

2Prazo 10% Prazo de conclusão maior

que 3 anos

Prazo de conclusão de 1 a 3

anos

Prazo de conclusão inferior

a 1 ano

3Relevância 25% Atinge menos que 10% dos

objetivos estratégicos

Atinge entre 10% e 50% dos


Atinge mais de 50% dos


4Aceitação popular 15% Menor que 20% da

população

Entre 20% e 80% da

população

Acima de 80% da população

5Risco 15% Alto Médio Baixo

6Complexidade 5% Ter mais de 20 stakeholders Ter entre 10 e 20

stakeholders

Ter menos de 10

stakeholders

7Político 20% Atinge menos de 20% da

região

Atinge entre 20% e 70% da

região

Atinge mais do que 90% da

região

100%

NOTASPesoCritério

4- SELEÇÃO

Foram selecionados os Projetos conforme os critérios estabelecidos, sendo que:

• Foram eliminados os projetos com grande quantidade de notas “0”.

• Buscou-se selecionar projetos em todas as Categorias.

5- PRIORIZAÇÃO

Os 09 Projetos selecionados foram priorizados em função dos critérios estabelecidos:

6- BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO

G

R

Á

F

I

C

O

D

E

B

O

L

H

A

S

7- CONSIDERAÇÕES FINAIS

Após analisarmos a situação proposta, podemos perceber que o diagrama

está desbalanceado, uma vez que há objetivos que não estão sendo

contemplados com nenhum projeto. Alguns objetivos estão sendo beneficiados, o

que acabará acarretando em um desequilíbrio do objetivo final de Lisarb.

Para atingirmos todos os âmbitos propostos, será necessário rebalancear o

diagrama. Percebemos que há projetos que podem ser enquadrados em diversos

objetivos e categorias, o que nos permite reorganizá-los para otimizarmos os

resultados.

No entanto, também entendemos que é possível incluirmos novos projetos,

uma vez que os já selecionados são de extrema importância. Nesse caso,

trocaremos o projeto “Governo mais perto de você” pelo “O Governo nas cidades”,

uma vez que os projetos têm finalidades comuns. Também será incluído o projeto

será incluído o projeto “Pensando no Futuro”, que supre o objetivo 8, conforme

apresentado abaixo

7- NOVA SELEÇÃO

Foram selecionados os Projetos conforme os critérios estabelecidos, sendo que:

• O PROJETO “Governo nas cidades” substituiu o “Governo mais perto de você”.

• Foi incluído o projeto “Pensando no Futuro”.

7- REBALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO

G

R

Á

F

I

C

O

D

E

B

O

L

H

A

S

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