GERÊNCIA DE PROJETOS

UNIDADE III – Criação da declaração do escopo

Prof. Wamberg Oliveira2012

RoteiroDesenvolvimento do plano de

gerenciamento do projetoPlanejamento de escopo do

projetoComponentes da declaração de

escopo

Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projetoEste processo envolve a

definição e documentação dos processos a serem empregados no gerenciamento do seu projeto.

Faz parte da área de conhecimento denominada Gerenciamento da Integração

Existem diversos planos de gerenciamentos de projetos...

Documentação do plano de gerenciamento do projetoA maioria dos processos visa um

resultado, que normalmente é um relatório ou entrega

Deve ser criado um documento para o plano de gerenciamento do projeto, que descreve, integra e coordena os planos subsidiários dos processos selecionados para o projeto.

Documentação do plano de gerenciamento do projetoO plano deve incluir ou discutir os

seguintes elementos:◦Processos utilizados na execução do

projeto◦Graus de execução de cada um dos

processos selecionados para o projeto◦Ferramentas e técnicas a serem

utilizadas de cada processo◦Principais entradas e saídas de cada

processo◦Dependências e interações dos processos

Documentação do plano de gerenciamento do projeto

Métodos para execução do trabalho do projetoMétodos para monitoramento e controle de

mudançasMétodos para execução do gerenciamento de

configuraçõesMétodos para determinação e manutenção da

validade das linhas de base de desempenhoNecessidades de comunicação dos stakeholdersCiclo de vida do projetoFases do projetoAvaliações de gerenciamento de problemas e

decisões pendentes

Planejamento de escopo do projetoEntradas

◦Fatores ambientais da empresa◦Ativos dos processos organizacionais◦Termo de abertura◦Plano de gerenciamento do projeto

Ferramentas e técnicas◦Opinião especializada◦Modelos, formulários e padrões

Saída◦Documentação do plano de

gerenciamento do escopo

Definição do escopoEntradas

◦Ativos dos processos organizacionais◦Termo de abertura◦Plano preliminar de gerenciamento de escopo◦Solicitações de mudanças aprovadas

Podem causar impacto no escopo do projeto e podem afetar a qualidade, os custos estimados ou o cronograma

Ferramentas e técnicas◦Análise de produto, identificação de

alternativas, opinião especializada e análise de stakeholders

Componentes da declaração de escopoObjetivos do projeto – SMART

◦S- eSpecífico◦M- Mensurável◦A – Acurado◦R- Realista e tangível◦T- Tempo limitado

Componentes da declaração de escopoDescrição do escopo do produto

◦Utilizar a descrição realizada no termo de abertura

Entregas do projeto◦São resultados mensuráveis ou itens

específicos que devem ser produzidas para que o projeto ou fase do projeto seja considerado(a) finalizado(a).

Componentes da declaração de escopoRequisitos do projeto

◦São condições que devem ser atendidas ou critérios que o produto ou serviço do projeto deve possuir para satisfazer documentos do projeto, contratos, padrões ou especificações

◦Os requisitos quantificam e priorizam os anseios, necessidades e expectativas do patrocinados e dos stakeholders do projeto

Componentes da declaração de escopoFronteiras do projeto

◦Definem o que está ou não incluído no trabalho do projeto

Critérios de aceitação do produto◦Incluem o processo e o critério a ser

utilizado para verificar se as entregas são aceitáveis e satisfatórias.

Componentes da declaração de escopoRestrições do projeto

◦Tempo◦Orçamentária◦Qualidade◦Cronograma◦Tecnológicas◦Administrativas

Premissas

Componentes da declaração de escopoOrganização inicial do projeto

◦Serão documentados quem são os stakeholders do projeto, os integrantes da equipe e o modo como o projeto será organizado

Riscos inicialmente definidos◦Representam ameaças e oportunidades

para o projetoCronogramas de marcos

◦São pontos dos projetos em que algo significativo é alcançado ou concluído. Liste os principais marcos.

Componentes da declaração de escopoLimitações de custos

◦Restrições de custosEstimativas de custos

◦São listadas todas as estimativas de custos para o projeto, que devem incluir os custos gerais para o projeto e o nível de confiança da estimativa

Requisitos do gerenciamento de configurações do projeto◦Descreve as características do produto do

projeto e garante que a descrição é precisa e completa

Componentes da declaração de escopoEspecificações do projeto

◦Se existirem documentos de especificação aos quais o projeto deve obedecer – por exemplo, especificações do setor ou de tecnologia – registre-as nesta seção

Requisitos para aprovação◦Refere-se ao modo como serão

aprovados objetivos, entregas, documentos de gerenciamento e outros resultados do projeto

Definição de escopo- SaídasAprovação e publicação de declaração de

escopo◦Assim como o TAP, a declaração do escopo deve

ser divulgada e distribuída pelos stakeholders, gestores funcionais e membros da equipe do projeto

Processo de modificação do plano de gerenciamento do escopo◦Ocorrem mudanças nos objetivos e requisitos

originais. As solicitações de mudanças, uma vez revisadas e aprovadas, irão afetar a declaração do escopo que, se já tiver sido aprovada e publicada, precisará ser atualizada. Se isso acontecer, notifique os stakeholders sobre essas mudanças

FIMUnidade 1II

Perguntas ???