ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CURSO : ADMINISTRACION DE EMPRESAS MINERASDOCENTE : Ing. JAVIER PEÑALOZA A.PRESENTADO POR : HUGO BANEGAS A.

ERNIE TIQUE P. BETO PARI M. LUIS VELARDE M. EFRAIN TICONA M.

INTRODUCCIÓN Organizar una empresa, entidad o institución consiste

en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.

La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos, materiales, económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa.

PRINCIPIOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Toda organización debe establecerse bajo un objetivo definido.En la organización la responsabilidad debe ir acompañado de

autoridad.En la organización la delegación de autoridad debe ser

descendente.En la organización la división del trabajo debe ser adecuada.En la organización cada funcionario debe responder a un solo

jefe.La organización debe tener una estructura por demás sencilla.En la organización ningún jefe debe invadir el área del otro.

COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

LA ALTA DIRECCION.

LOS ALTOS EJECUTIVOS.

LA DEPARTAMENTALIZACION.

LAS FUNCIONES.

Estructura Organizacional

Una estructura organizacional es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común.Una organización puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organización determinará los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podrá alcanzar.Es por tanto la estructura organizacional la que permite la asignación expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. En esta sección analizaremos el proceso que siguen las organizaciones para decidir cual debe ser su estructura organizacional y posteriormente veremos los tipos más habituales de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo entre: formales y informales, jerárquicas y planas y por último veremos un resumen de los tipos de estructuras según han ido evolucionando con el tiempo.

PROCESO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura se refiere a los componentes que forman algo y organización se refiere a la forma en que estas piezas se ensamblan (organiza). De esta manera, todas las cosas reales pueden ser descritas como de una estructura organizada. El sistema a largo plazo también puede ser utilizado para una estructura organizada. Esta idea es la base de la idea de Maturana y Varela de la autopoiesis (auto-producción).

Estructura de la organización es la configuración de las relaciones que determinan las características esenciales de los sistemas. La estructura es la encarnación física de la pauta del sistema de la organización.

Clasificación de las organizaciones:

Formales o InformalesJerárquicas o PlanasTipos de estructuras

Organización Formal

Organización formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una organización. Como tal, se suele fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que ostensiblemente deja el menor margen para la interpretación. En algunas sociedades, y en alguna organización, estas reglas pueden seguirse estrictamente, en otros, pueden ser poco más que un formalismo vacío.

RAZONES PARA LA EXISTENCIA DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

Para facilitar el logro de los objetivos de la organización: En una organización formal, el trabajo se delega a cada individuo de la organización. El/ella trabaja para el logro de los objetivos definidos, que están en el cumplimiento de los objetivos de la organización.

Para facilitar la coordinación de diversas actividades: la autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas de los individuos en la organización está muy bien definida. De esta manera, facilitar la coordinación de las diversas actividades de la organización de manera muy eficaz.

Para ayudar al establecimiento de la relación de autoridad lógica: Las responsabilidades de los individuos en la organización están bien definidas. Ellos tienen un lugar definido en la organización debido a una estructura jerárquica bien definida, que es inherente a cualquier organización formal.

Permitir la aplicación del concepto de la especialización y división del trabajo, la división del trabajo entre los individuos de acuerdo a sus capacidades ayuda a una mayor especialización y división del trabajo. Crear más cohesión del grupo.

Características de una organización formal Bien definidas las normas y la regulación Estructura arbitraria Objetivos y políticas fijadas Status Limitación de las actividades de la persona La estricta observancia del principio de coordinación

Organización Informal

La organización informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organización en la práctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y profesionales a través del cual el trabajo se hace y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una organización común. Se compone de un conjunto dinámico de relaciones personales, las redes sociales, comunidades de interés común, y las fuentes de motivación emocional. La organización informal se desarrolla orgánicamente y de manera espontánea en respuesta a cambios en el entorno de trabajo, el flujo de personas, y la compleja dinámica social de sus miembros.

Principales características de la organización informal:

En constante evolución Dinámica y flexible Excelente en la motivación Requiere contar con experiencia para ser vista Trata a las personas como individuos Cohesionado por la confianza y la reciprocidad Difícil de definir Esencial para las situaciones que cambian rápidamente o no se entienden todavía completamente

Principales características de la organización formal: Rigidez, a menos que deliberadamente se altere De arriba hacia abajo Estática Excelente en la alineación Jerárquica Unidos por reglas codificadas y el orden Fácil de entender y explicar Fundamental para hacer frente a situaciones que son conocidas y coherentes

Desventajas de los grupos informales

Las organizaciones informales también poseen las siguientes desventajas potenciales y problemas que requieren atención de la dirección. 1. La resistencia al cambio.La perpetuación de los valores y estilo de vida hace que los grupos informales lleguen a ser excesivamente protectores de la cultura  y por lo tanto se resisten al cambio. Por ejemplo, si la restricción de la producción era la norma en un grupo de gestión autocrática, debe seguir siéndolo, a pesar de los cambios de gestión han permitido una administración más participativa. 2. Conflicto de rol.La búsqueda de la satisfacción del grupo informal puede conducir a los miembros fuera de los objetivos formales de la organización. Lo que es bueno para el y deseado por los miembros del grupo informal no siempre es bueno para la organización. Duplicar el número de pausas de café y la duración del período de la comida puede ser conveniente que los miembros del grupo, pero costoso y poco rentable para la empresa. 3. RumorologíaMal informados, los empleados comunican información falsa no verificada y que puede crear un efecto devastador en los trabajadores. Esto puede debilitar la moral, establecer las malas actitudes, lo que resulta en desviación o, incluso un comportamiento violento. 4. La conformidadEl control social promueve y alienta la conformidad entre los miembros del grupo informal, con lo que su reticencia a actuar con demasiada agresividad, o actuar en un nivel demasiado alto. Esto puede perjudicar a la organización formal por sofocar la iniciativa, la creatividad y la diversidad de los resultados.

Ventajas de la organización informal

Aunque las organizaciones informales crear desafíos y problemas potenciales para la gestión, sino que también proporcionan una serie de beneficios para la organización formal.1. Mezcla con el sistema formalLos planes formales, las políticas, procedimientos y normas no pueden resolver todos los problemas en una organización dinámica, por lo tanto, los sistemas informales que se mezclan con las formales ayudan a realizar su trabajo. Ya en 1951, Robert Dubin reconoció que "las relaciones informales en la organización son una manera de preservar la organización de la autodestrucción que se derivaría de la obediencia literal a las políticas oficiales, las normas, reglamentos y procedimientos".2. Aligera la carga de trabajo de gestiónLos directivos son menos propensos a controlar a los trabajadores cuando saben que la organización informal está cooperando con ellos. Esto anima a la delegación, la descentralización y un mayor apoyo de los trabajadores del gerente, lo que sugiere una probable mejora en el rendimiento y la productividad general.3. Subsanar las deficiencias en la capacidad de gestiónPor ejemplo, si un gerente es débil en la planificación financiera y análisis, un subordinado de manera informal puede ayudar en la preparación de informes a través de cualquier sugerencia o participación directa. "Actuar como una válvula de seguridad. Los empleados experimentan frustración, tensión, y problemas emocionales con la dirección y otros empleados. El grupo informal proporciona un medio para aliviar estas presiones emocionales y psicológicas, al permitir a una persona hablar de ellos entre los amigos de forma abierta y sincera.4. Alentar a la práctica una mejor gestiónTal vez un beneficio sutil de los grupos informales es que alientan a los administradores para preparar, planificar, organizar y controlar de una manera más profesional.

Organización Jerárquica

Una organización jerárquica es una estructura organizativa donde cada entidad en la organización, excepto uno, está subordinada a una entidad única. Este acuerdo es una forma de una jerarquía. En una organización, la jerarquía está formada normalmente por un grupo singular y de poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo de ellos. Este es el modo dominante de organización entre las grandes organizaciones; mayoría de las empresas, los gobiernos y las religiones organizadas son las organizaciones jerárquicas, con diferentes niveles de gestión, poder o autoridad. Por ejemplo, la amplia visión general de alto nivel de la organización general de la Iglesia Católica está formado por el Papa, a continuación, los Cardenales, a continuación, los arzobispos, y así sucesivamente.

Estructura Funcional En una estructura funcional, la división del trabajo en una

organización se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organización de ventas, marketing, recursos humanos, y así sucesivamente. Cada grupo funcional dentro de la organización está integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización. Por ejemplo, un Vicepresidente de Marketing llevaría a toda la gente de marketing, agrupados en el departamento de marketing.

Estructura Divisional

Cada división dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los recursos necesarios y las funciones dentro de ella.  Las divisiones se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista.

Estructura Matricial

En la estructura matricial u organización matricial se organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.

Ventajas e inconvenientes de la estructura matricial Entre las ventajas de una estructural matricial se

incluyen: Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a

las necesidades del proyecto. El uso de equipos de proyectos que son dinámicos

y capaces de ver los problemas de una manera diferente, como especialistas.

Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GRUPO MEXICO

GRUPO MÉX ICO, S.A.B. DE C.V. (GRUPO MÉXICO) es una de las empresas más importantes en México en cuanto a capitalización de mercado, con operaciones mineras en México, Perú y Estados Unidos. Es uno de los grandes productores de cobre en el mundo y ocupa el 1er lugar en reservas de cobre certificadas a nivel global. Además, cuenta con el servicio ferroviario de carga multimodal más grande de México, y con una división de infraestructura con gran potencial de crecimiento.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GRUPO MEXICO

Nuestras principales divisiones son:

División Minera División Transporte División Infraestructura

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GRUPO MEXICO

División Minera La actividad principal de GMéxico es la minería, la cuál ha permitido el desarrollo y

creación de otras empresas, convirtiendo dichas acciones en detonadores de desarrollo y bienestar para nuestra gente.

Actualmente, la división minera representa la mayor parte de nuestras ventas y está integrada por Southern Copper Corporation, la cuál engloba a Minera México y a Southern Perú, así como por Asarco en los Estados Unidos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GRUPO MEXICO

El organigrama en la página siguiente describe la estructura organizacional al 31 de diciembre de 2012 comenzando con nuestros accionistas controladores. Para mayor claridad en la presentación, el organigrama identifica sólo nuestras principales subsidiarias y omite las compañías holding intermedias.

Somos una subsidiaria indirecta de nuestro accionista mayoritario, Grupo México S.A.B. de C.V. ("Grupo México"). A través de subsidiarias de su total propiedad, al 31 de diciembre de 2012, Grupo México es propietario del 81.3% de nuestro capital accionario.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GRUPO MEXICO

GOBERNABILIDAD: Nuestro Gobierno Corporativo se encuentra presidido por la Asamblea General de

Accionistas, la cual delega al Consejo de Administración, órgano máximo de administración del GRUPO MÉXICO, la responsabilidad de proteger los intereses de la compañía y los accionistas, creando valor y usando eficientemente los recursos de la empresa.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GRUPO MEXICO

UNIDADES OPERATIVAS:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GRUPO MEXICO

Funcionarios Ejecutivos Equipo gerencial con trayectoria de éxito a lo largo de nuestra vida operativa La gerencia se enfoca en la producción de cobre, el control de costos, la mejora de

la producción y en mantener una estructura de capital prudente para continuar siendo rentables.

El objetivo es maximizar el rendimiento financiero en períodos de altos precios del cobre y continuar siendo rentables durante los períodos de bajos precios del cobre.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GRUPO MEXICO

ORGANIGRAMA DE SPCC  SPCC

DIRECTOR GENERAL DE OPERACIONES -

MINA CUAJONE

GERENTE GENERAL DE OPERACIONES

SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES

JEFE GENERAL DE

OPERACIONES

SUPERINTENDENCIA DE INGENIERIA

SENIOR DE LARGO PLAZO

SENIOR DE CORTO PLAZO

SENIOR DE MEDIANO

PLAZO

SUPERINTENDENCIA DE GEOLOGIA

SENIOR DE GEOLOGIA

SUPERINTENDENCIA DE GEOTECNIA

SENIOR DE GEOTECNIA

DIRECTOR GENERAL DE OPERACIONES - MINA TOQUEPALA

DIRECTOR GENERAL DE OPERACIONES

CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

es importante distinguir las diferentes organizaciones Organización formal: Para facilitar la coordinación

de diversas actividades. Organización informal: regula la forma de trabajar

dentro de una organización en la práctica. Organización Jerárquica: es un grupo singular y

de poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo de ellos.

Se recomienda aplicar la estructura organizacional y el manual de funciones, la cual dará una mayor descentralización a los distintos niveles en las Empresas Minera, proporcionando a los mandos intermedios una fluidez que permitirá establecer la cadena de mando.

La Estructura organizacional es un factor muy importante ya que ello nos permite la asignación expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales.

En la actualidad existen Compañías Mineras no cuentan con un manual de funciones, un organigrama y la falta de conocimiento de los objetivos, valores, misión y visión para la planificación, el control y la toma de decisiones, por lo cual los altos ejecutivos para la toma de decisiones no utilizan los distintos informes que se generan.