Escritorio_Eletronico

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE SEVER DO VOUGA - 161068

ESCOLA BÁSICA E SECUNDÁRIA DE SEVER DO VOUGA - 403015

Curso de Educação e Formação de Jovens

Práticas Administrativas

ROTINAS DE CONTABILIDADE E INFORMÁTICA

RCI

Ano letivo

2012/2013 Eulália Pereira

Escritório Eletrónico

1

Unidade de Formação: Rotinas de Contabilidade e Informática

3.4 Escritório eletrónico

2

Competências gerais / Objetivos

Sistematizar as componentes do escritório

eletrónico, caraterizar o equipamento e

racionalizar a sua informação.


3.4 Escritório eletrónico

3

Conteúdos

3.4.1 Racionalização do escritório eletrónico, segurança e

partilha de ficheiros

3.4.1.1 Organização e gestão do escritório eletrónico

3.4.1.1.1 Noção

3.4.1.1.2 Vantagens da informatização

3.4.1.1.3 Sistemas de informação apoiadas em diferentes

tecnologias

3.4.1.1.4 Internet e a informação

3.4.1.1.5 Vídeo-conferência

3.4.1.1.6 Racionalização dos equipamentos


3.4.1.1.1 Noção de Informática

A palavra Informática provém

da junção das palavras

Informação e Automática

Origem da palavra

4

I N F O R M A Ç Ã O

A U T O M Á T I C A

I N F O R M Á T I C A

Significado

Tratamento ou processamento da informação utilizando meios

automáticos, nomeadamente o computador.


3.4.1.1.1 Noção Informação

5

Segundo Claude Shannon, a informação está presente sempre que um

sinal é transmitido de um ponto a outro.

Por exemplo:

Palavras;

Quadros (sinais visuais sob a forma de ondas de luz);

Impulsos elétricos através dos quais os nossos olhos

transmitem sinais ao cérebro;

Música;

Etc.

O tratamento da informação cada vez se articula mais com os processos de

comunicação dessa informação de uns locais para outros, independentemente da

distância.


3.4.1.1.1 Noção Informação e Informação Digital

6

Informação

Conjunto de dados articulados com significado. Ou seja, é

tudo aquilo (palavra, frase, imagem,...) que nos poderá

permitir a tomada de decisões e a execução de ações.

Informação Digital

Toda a informação que existe sob a forma digital, à qual

podemos aceder através de um computador.


Informação Digital e Dados

7

Informação digital e dados

Na Web, toda a

informação, quer seja

texto, sons ou imagens,

encontra-se em formato

digital


CARATERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO

• RIGOROSA

• ATEMPADA

• CONCISA

• CLARA

8

Informação

A qualidade da informação

determina

a qualidade das decisões

C:/Documents and Settings/Administrator/My Documents/0_Profissional/CEFJ/2010_11_PA_SVV/Disciplinas/21_RCI_lali/20100915_Filtro_Triplo.pps


MAIOR RAPIDEZ :

• na execução de tarefas administrativas;

• acesso e tratamento da informação.

3.4.1.1.2 Vantagens da informatização

MAIOR EFICÁCIA :

• na qualidade do tratamento da informação

porque

• reduz os erros humanos

provocados

• cansaço e monotonia

9


FACILIDADE

• na obtenção,

• no tratamento,

• no armazenamento

Vantagens da informatização

de informação

ECONOMIA DE RECURSOS

DIMINUIÇÃO DE BUROCRACIA

10

BDR-SIEMENS.xls


• falhas

• problemas nos sistemas informáticos

CRIMES POR COMPUTADOR

PROBLEMAS SOCIAIS

11

Desvantagens da informatização

PERDA DE INFORMAÇÃO:

provocada por

• acesso indevido a bases de dados

• desemprego

• formação de recursos humanos


ÁREAS DE APLICAÇÃO DAS TIC

3.4.1.1.3 Sistemas de informação apoiadas em tecnologia

12

CONTROLO E AUTOMAÇÃO

COMUNICAÇÃO

COMPUTADOR


CONTROLO E AUTOMAÇÃO

Áreas de aplicação das TIC

13

Intervenção de meios

informáticos no controlo de

mecanismos e processos

industriais.

A Robótica e o CAD/CAM

são dois dos principais

domínios de intervenção

desta área.


CONTROLO E AUTOMAÇÃO - ROBÓTICA


14

A robótica é a área que estuda o desen-

volvimento de sistemas eletromecânicos

(robôs) nos quais intervêm meios e proces-

sos informáticos.

A utilização destes dispositivos é de grande

importância sempre que é necessário

realizar tarefas com o máximo de eficiência

e precisão ou aceder a lugares onde a

presença humana se torna difícil, arriscada

e até mesmo impossível.


CONTROL E AUTOMAÇÃO - CAD / CAM


15

CAD (Computer Assisted Design) –

Projeto ou desenho realizado com a

utilização de computadores e

softwares específicos.

CAM (Computer Aided Manufactoring) –

Sistemas de fabrico controlados por

computador.


COMPUTADOR

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Tratamento ou processamento, da informação utilizando meios

automáticos, nomeadamente o computador ou sistemas informáticos

(computador e outros dispositivos associados).

Burótica Informática



17

Informática

CONSTITUIÇÃO do Sistema Informático:

HARDWARE

Parte Física SOFTWARE

Programas

Input Output

Processamento

Armazenamento


18

HARDWARE

Parte Física Monitor

Colunas

Teclado

Rato

Impressora

Mesa digitalizadora

(Scanner)

Unidade de Sistema

Informática



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SOFTWARE

Programas


Informática


• da memória onde foi armazenada

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SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO:

depende

Disco rígido

CD e DVD

USB/Pen

Módulos de memória RAM

Informática


BURÓTICA OU OFIMÁTICA

ESCRITÓRIO ELETRÓNICO

Burótica / Escritório eletrónico

É o escritório ou gabinete administrativo que aplica meios

informáticos no tratamento e circulação da informação.

=

Escritório

em

francês inglês

BUREAU OFFICE

= + INFORMÁTICA

21


22


COMUNICAÇÃO

23


Telecomunicação

Tele é um prefixo de origem grega que exprime a ideia de "longe",

"ao longe", "à distância".

Comunicação tem a ver com o acto de transmitir informação.

Consiste num serviço de comunicação à distância que envolve a

integração de sistemas tais como: televisão, vídeo, linhas

telefónicas, satélites, etc.


COMUNICAÇÃO

24


Telemática

Carateriza-se pela conjugação de meios informáticos

(computadores, modems, etc.) com meios de comunicação à

distância (linhas telefónicas, satélites, etc.)


COMUNICAÇÃO

25


Canais utilizados na comunicação

Linha telefónica convencional

Linha RDIS (Rede Digital com Integração de Serviços)

Cabo de fibra óptica

ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line)

FWA (Fixed Wireless Access)

Satélite


COMUNICAÇÃO - Telemática

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Serviços telemáticos mais utilizados

WWW (World Wide Web)

E-mail (correio electrónico) e V-Mail (Video Mail)

Listas de Correio (Mailling Lists)

Transferência de ficheiros (FTP)

News (Newsgroups) – fóruns temáticos de discussão

Videoconferência – (Netmeeting ou Internet Phone With Video)


3.4.1.1.4 Internet e a informação

27

Internet

É um conglomerado de redes em escala mundial de

milhões de computadores interligados que permite o

acesso a informações e todo tipo de transferência de

dados.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Computador

http://pt.wikipedia.org/wiki/Transfer%C3%AAncia_de_dados

http://pt.wikipedia.org/wiki/Transfer%C3%AAncia_de_dados

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/d2/Internet_map_1024.jpg


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Carrega uma ampla variedade de recursos e serviços,

incluindo os documentos interligados por meio de

hiperligações da World Wide Web, e a infra-estrutura para

suportar correio eletrónico e serviços como comunicação

instantânea e partilha de ficheiros.

Internet e a informação

http://pt.wikipedia.org/wiki/Hiperliga%C3%A7%C3%A3o

http://pt.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web

http://pt.wikipedia.org/wiki/Correio_eletr%C3%B4nico

http://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o_instant%C3%A2nea

http://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o_instant%C3%A2nea

http://pt.wikipedia.org/wiki/Compartilhamento_de_arquivos

http://2.bp.blogspot.com/_Kkp4BH6eMaw/RfWsLOBe4GI/AAAAAAAAAAs/DE6PpHEd4JE/s1600-h/garfield-pc.gif


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Procurar informação na www

•Motores e meta-motores:

•Google – www.google.pt

•SAPO – www.sapo.pt

•YAHOO – www.yahoo.com

•CLIX – www. Clix.pt

•MSN SEARCH – http://search.msn.com

•ASKJEEVES – www.ask.com (em linguagem natural)

•LYCOS – www.lycos.com

•DOGPILE – www.dogpile.com (dos mais poderosos

meta motores de pesquisa)

•KARTOO – www.kartoo.com (resultados sobre mapas)

http://www.google.pt/

http://www.sapo.pt/

http://www.yahoo.com/

http://search.msn.com/

http://www.ask.com/

http://www.lycos.com/

http://www.dogpile.com/

http://www.kartoo.com/


30

Procurar informação na www

Funcionamento dos Motores:

1. Para pesquisas globais:

Armazenamento da informação em bases de dados

– ex. Google

2. Para pesquisa geral dentro de um tema, sem

objetivo concreto:

Armazenamento da informação em diretórios

temáticos.

3. Para pesquisas mais vastas:

Meta motores: enviam o pedido para diversos

motores em simultâneo.


31

Dicas para pesquisar

1. De um modo geral os motores não distinguem

maiúsculas de minúsculas, nem os acentos.

2. Os motores não consideram palavras com menos

de 3 carateres.

3. Utilizar várias palavras chave, por ordem de

relevância.

4. Filtrar a informação utilizando os sinais +, - e “”.

5. Procurar por famílias de palavras, através de *.


32

Dicas para pesquisar

6. Pesquisar em português no Google e SAPO, ou

escolher origem do site (palavra site.pt).

7. Utilizar operadores boleanos: and, or, not (útil

para pesquisa em línguas diferentes).

8. Para pesquisar pelo formato: termo filetype:

formato (.pdf, .mp3, .xdoc, .xlsx, .jpg, etc.).


3.4.1.1.5 Vídeo-conferência

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Forma de comunicação interativa entre dois ou

mais participantes separados fisicamente,

através da transmissão sincronizada de áudio,

dados e vídeo em tempo real.

Fonte:

http://www.fccn.pt/index.php?module=pagemaster&PAGE_user_op=view_page&PAGE_i

d=411&MMN_position=199:5


34


35

num curto espaço de tempo

DADOS INFORMAÇÃO

• RECEBER E PROCESSAR DADOS

• CRIAR INFORMAÇÃO

• ARMAZENAR E TRANSMITIR INFORMAÇÃO

OS EQUIPAMENTOS INFORMÁTICOS PERMITEM:

de forma segura e fiável



montar redes de

computadores,

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instalar

software /

programas

instalar

telefone,

faxes,

modems …

tratar a

informação

circular a

informação

no interior da

organização

circular a

informação com

o exterior da

organização



37

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