Encontro de Gestores - Set/2013 PREUNI - Metas 2014
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Encontro dos Gestores da UFF06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PREFEITURA UNIVERSITÁRIA – PREUNI
Planejamento2013 a 2014
Alinhamento com a GestãoAlinhamento com a Gestão
#Nome do Projeto / Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$)
Metas de Gestão Atendidas
Indicadores do PDI 2013-2017
1 Implantação de Subprefeituras nos Campi do Interior Alocar profissionais para
manutenção básica
Diminuição de constantes viagens e dar condições mais rápidas de atendimento às decisões dos Diretores
1.560.000,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
2 Implantação de “call center”
Agilizar atendimento às intervenções de manutenções
Melhoria no atendimento aos usuários
50.000,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
3 Resgate de programas de manutenção
Recuperar e continuar com os sistemas de tecnologia da informação para controle de manutenções e patrimônio
Banco de dados para futuras intervenções, propostas orçamentárias e alimentação de sistemas gerenciais do Governo Federal
150.000,00 Fortalecer programas de manutenção da infraestruturaImplementar um sistema integrado de informações institucionais
4 Administração orçamentária e financeira
Criar banco de dados para controle das intervenções feitas a partir de um orçamento específico para ações de manutenção
Possibilitar elaboração de Proposta Orçamentária
Implementar um sistema integrado de informações institucionais
TOTAL 1.760.000,00
Alinhamento com a GestãoAlinhamento com a Gestão
#Nome do Projeto / Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$)
Metas de Gestão Atendidas
Indicadores do PDI 2013-2017
1 Capacitação de Administradores Prediais
2º Treinamento
Melhorar comunicação entre Unidades e setores da CMA/PREUNI
Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
2 Acompanhamento de contratos terceirizados
Elaborar Projetos Básicos / Termos de Referência para licitações mais adequadas ao dia a dia das manutenções
Melhoria no atendimento aos usuários Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
3 Fiscalização de contratos terceirizados
Ações de fiscalização preventiva e corretiva com novos servidores
Avaliação do Projeto do item 2 acima Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
4 Modernização de para raios em Unidades da UFF
Diagnosticar e adequar os SPDA das diversas Unidades
Preservar integridade de pessoas e patrimônio
180.000,00 Fortalecer programas de manutenção da infraestrutura
5 Manutenção / Modernização de Subestações de Energia Elétrica
Redução na interrupção do abastecimento de energia elétrica nos 3 grandes Campi da UFF
Evitar paralisação das atividades acadêmico-administrativas. Diagnosticar outras intervenções
162.000,00 Fortalecer programas de manutenção de infraestruturas
6 Revisão contratual de fornecimento de energia elétrica
Análise de valores de consumo reativo e excedente de demandas
Redução nos valores das contas de energia elétrica
Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
CMA
TOTAL 342.000,00
Alinhamento com a GestãoAlinhamento com a Gestão
#Nome do Projeto / Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$)
Metas de Gestão Atendidas
Indicadores do PDI 2013-2017
1 Melhoria na Arrecadação Estabelecer mecanismos de recolhimento integrado de valores
Melhor acompanhamento da receita própria e transparência nas ações da GGPU/UNI
Implementar um sistema integrado de informações institucionais
2 GRU “on line” Viabilizar impressão de GRU através do sítio eletrônico
O permissionário somente irá emitir GRU a partir de comprovação eletrônica de inexistência de dívidas
Implementar um sistema integrado de informações institucionais
3 Cantina Segura Ações de prevenção em práticas de higiene e segurança alimentar
Proporcionar alimentação segura à Comunidade Universitária
4 Harmonia Ambiental Estabelecer padrões de construção de quiosques
Harmonizar as linhas arquitetônicas dos Campi e conforto aos usuários
Desenvolver políticas de consolidação do REUNI e modernização da infraestrutura física
GGPU
TOTAL
Alinhamento com a GestãoAlinhamento com a Gestão
# Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão Atendidas
Indicadores do PDI 2013-2017
1 Projeto 2 - SisapAdequação sistêmica aos indicadores de qualidade
Melhor acompanhamento e transparência nas ações da DCP/CAP
0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
2 Implementação da taxa de validação
Percentual relativo ao controle de Termos de Responsabilidade de Bens Móveis
Acompnhamento das movimentações e relações-carga
0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
3 Reformulação dos fluxos de atendimento
Estabelecimento de prazos e procedimentos
Maior celeridade e efeiciência no atendimento à comunidade acadêmica
0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
4 Inspeções patrimoniais
Avaliação da gestão patrimonial nas unidades administrativas
Aproximação com as Unidades, entendendo e orientando suas demandas e consolidando a política de descentralização na operacionalização de procedimentos patrimoniais
0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
5 Inventários Físicos Regularização dos inventários físicos de bens móveis e imóveis
Adequação dos relatórios de bens à realidade patrimonial de bens móveis e imóveis, próprios ou de terceiros em regime de utilização pela UFF
0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
CAP TOTAL
Alinhamento com a GestãoAlinhamento com a Gestão
#Nome do Projeto / Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$)
Metas de Gestão Atendidas
Indicadores do PDI 2013-2017
1 Edital de Leilão
Leilão de bens inservíveis da Universidade
Arrecadação de receita própria para a Universidade
0,00 Aplicar conceitos de sustentabilidade na gestão administrativa e acadêmica da UFF
2 Preserva UFF Criação de uma agenda e um plano de trabalho para preservação de imóveis, de forma integrada à Coordenação de Manutenção da
PREUNI
Conscientização dos usuários, apontamento de falhas estruturais e regularização de intervenções perante os órgãos competentes
0,00 Fortalecer programas de manutenção de infraestrutura
3 Regularização de bens imóveis próprios e alugados no SPIUnet
Regularização cadastral de bens imóveis, incluindo a sua reavaliação e depreciação.
Legalização imobiliária da UFF 0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle
CAP TOTAL
Metas até o fim de 2013Planejamento
# Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
1 Implantação de Subprefeituras nos Campi do Interior Dupla tomada de decisões
Compartilhas responsabilidades com as Direções de cada órgão
Realização de contratação definitiva de empresa
Relatórios mensais de atividades de cada Campi
2 Implantação de “call center” Não construção de sistema gerencial
Integração com STI e PROPLAN Definição de espaço físico e ferramentas
Relatórios mensais de atividades
3 Resgate de programas de manutenção
Demora no treinamento e no entendimento dos programas
Integração com SAEN e STI Verificação dos bancos de dados existentes e ações realizadas
Relatórios mensais de atividades de cada programa
4 Administração orçamentária e financeira
Não dispor de informações históricas e futuras
Ações conjuntas com a PROPLAN e DCF
Proposição de rotinas Comparação de dados consolidados de 2012, 2013 e 2014 mensais
TOTAL
Metas até o fim de 2013Planejamento
# Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
1 Capacitação de Administradores Prediais
Não aceitação da ingerência administrativa
Compartilhas responsabilidades com as Direções de cada órgão
Realização do Treinamento
2 Acompanhamento de contratos terceirizados
Contratação de empresas não preparadas
Integração com PROAD, PROPLAN e PROGER
Diagnóstico de problemas e envio de TR para licitações
Relatórios semestrais de atividades de cada contrato
3 Fiscalização de contratos terceirizados
Rescisão de contratos Integração com SAEN, PROAD, PROPLAN e PROGER
Verificação da adequação do proposto ao licitado
Relatórios semestrais de atividades de cada contrato
4 Modernização de para raios em Unidades da UFF
Não licitar e contratar no exercício 2013, porém tendo o diagnóstico
Ações conjuntas com a PROAD Todas as ações Proposição da continuidade do Projeto no PDI
5 Manutenção / Modernização de Subestações de Energia Elétrica
Não licitar e contratar no exercício 2013, porém tendo o
diagnóstico
Ações conjuntas com a PROAD e SAEN
Todas as ações Proposição da continuidade do Projeto no PDI
6 Revisão contratual de fornecimento de energia elétrica
Não recebimento de dados de consumos específicos pela concessionária de energia elétrica
Ações conjuntas com a PROAD, SAEN e AMPLA
Implantação da Divisão de Eletricidade da CMA/UNI
Assinaturas de novos contratos de fornecimento
CMA
TOTAL
Metas até o fim de 2013Planejamento
# Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
1 Melhoria na ArrecadaçãoDispersão de informações
Manutenção de base de dados com o DCF
Desenvolvimento de estratégias
2 GRU “on line” Incompatibilidade de plataformas tecnológicas
Integração com DCF e STI Desejvolvimento de sistema gerencial
3 Cantina Segura Resistência dos permissionários Convênio com as Vigilâncias Sanitárias Estadual e Municipal
Convênio com a Vigilância Sanitária de Niterói
4 Harmonia Ambiental Inexistência de espaços físicos face ao Plano Diretor
Ações conjuntas com a SAEN Visitas técnicas a outros órgãos governamentais
GGPU
TOTAL
Metas até o fim de 2013Planejamento
# Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
1 Projeto 2 - Sisap
Nenhum
Adequação a procedimentos patrimoniais previstos em lei e
a demandas gerenciais
x
2 Implementação da taxa de validação
Percentual abaixo de 50% Atualização de informações patrimoniais no SISAP
x
3 Inspeções patrimoniais Resistência das unidades Estabelecer modelo de ação e cronograma visando a
regularização e acompanhamento patrimonial
x
CAP TOTAL
Metas até o fim de 2013Planejamento
# Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
1 PRORELE Falta ou insuficiência de adesão da Universidade ao programa de recolhimento de baterias, pilhas, cartuchos e equipamentos eletroeletrônicos
Impressão de banners para fixação nos três Campus, onde
foram instalados os coletores.
Confecção e impressão de banners
Sedimentação da iniciativa como um programa permanente da UFF
CAP TOTAL
Principais resultados esperados
Melhores controles operacionais
Rapidez na informação
Eficiência na Execução de Ações de Manutenção
Facilitar tomada de decisões
Agilidade no atendimento às expectativas dos usuários
CMA
Principais resultados esperados
Melhores controles operacionais
Rapidez na informação
Indução a fiscalização pela Comunidade Universitária
Evitar incongruências em relatórios de gestão
Facilitar tomada de decisões
GGPU
Principais resultados esperados
Adequação legal e gerencial do sistema de controle patrimonial;
Atendimento célere e eficaz aos usuários;
Implantação de uma cultura de descentralização patrimonial e efetividade no gerenciamento de bens;
CAP
Principais resultados esperados
Arrecadação de receita própria com a realização do Edital de Leilão
Regularização definitiva do Mequinho, com vistas à transferência de domínio à UFF.
Regularização patrimonial dos imóveis próprios e alugados a partir de um trabalho integrado entre as áreas contábil, de patrimônio, manutenção e engenharia.
CAP