UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO

CENTRO DE ARTES E COMUNICAÇÃO

CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

BIBLIOTECONOMIA

O BIBLIOTECÁRIO E O DESCARTE DE MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS

Projeto de pesquisa com a finalidade de

obtenção da segunda nota do segundo

exercício.

MARCELO DANTAS

VANESSA CAVALCANTE

Recife, 2006

TÍTULO

O bibliotecário e o descarte de materiais bibliográficos

AUTORES

Marcelo Dantas

Vanessa Cavalcante

ORIENTADORA

Professora Maria Mercedes D. F. Otero

INSTITUIÇÃO

Universidade Federal de Pernambuco

Centro de Artes e Comunicação

Departamento: Ciência da Informação

DATA

25/04/2006

ASSINATURA

_______________________________________

INTRODUÇÃO

Descarte de material bibliográfico é um processo que requer experiência

profissional e responsabilidade. Apresentamos alguns fatores que o tornam

necessário:

Espaço físico: para manter o material bem alocado dentro do espaço

disponível.

Material obsoleto: documentos desatualizados cujos conteúdos já foram

superados por novas edições.

Condições físicas: material sujo, infectado, deteriorado ou rasgado. Após

rigorosa análise do conteúdo e relevância do documento, se for considerado e

não disponível no mercado para substituição, deverá ser recuperado.

Duplicatas: número excedente de cópias de um mesmo título em relação à

demanda.

Em 30 de novembro de 2005, soubemos pelo Jornal do Commercio de um

incidente ocorrido em um órgão público, onde o descarte de materiais bibliográficos

aparentava não seguir os devidos critérios. A partir daí, surgiu nosso interesse, pois

sabemos que o descarte é um procedimento inevitável em bibliotecas, até porque

faz parte do desenvolvimento da sua coleção. Sem esse método, haveria problemas

de espaço físico, visto que o acúmulo de materiais seria muito grande, e com o

passar dos anos, alguns se tornariam obsoletos atrapalhando, desse modo, a

disseminação correta da informação. Observados estes fatores, percebemos como

ficaria uma biblioteca que não se desfaz de parte do seu acervo.

No entanto, mesmo conhecendo os critérios de descarte, alguns bibliotecários

ainda se sentem despreparados e inseguros, e não é para menos, pois aprenderam

durante seus estudos acadêmicos que uma das principais funções da profissão é

conservar e disseminar a informação. Vergueiro (1989, p.75) enfatiza bem esta

dificuldade:

Afinal, pergunta-se o bibliotecário -, quando se descartar? E

para quê? São perguntas quê, deve-se reconhecer, constituem

reais dilemas para profissionais que tiveram toda uma

educação (não apenas a superior) para conservar os materiais

informacionais, sob sua responsabilidade...

Durante nossa pesquisa e leitura dos textos, notamos que a maioria dos

autores é unânime em relação ao despreparo do profissional da informação para a

realização do descarte. Um dos argumentos seria o fato dos materiais bibliográficos

serem considerados materiais permanentes, não podendo ser descartados em

órgãos públicos, sem se proceder ao processo de baixa, como comenta Figueiredo

(1985, p. 31). Não obstante, o artigo 18 da Lei 10753, outorgada em 31 de outubro

de 2003, afirma: “com a finalidade de controlar os bens patrimoniais das bibliotecas

públicas, o livro não é considerado material permanente”.

OBJETIVOS

Demonstrar que o descarte é necessário para o desenvolvimento do acervo,

desde que seja realizado com responsabilidade e de acordo com os critérios

estabelecimentos.

Analisar os motivos pelos quais alguns bibliotecários não conseguem efetuar o

descarte de materiais bibliográficos.

METODOLOGIA

Nosso trabalho foi realizado através de pesquisa exploratória, análise

bibliográfica e entrevistas com profissionais, inclusive com o professor emérito da

Universidade de Brasília Edson Nery da Fonseca.

Elaboramos um questionário aberto com dez perguntas destinadas aos

bibliotecários a respeito dos critérios de descarte.

CRONOGRAMA

Atividades Meses

1º mês 2º mês 3º mês 4º mês

Planejamento X

Revisão bibliográfica X X

Elaboração do questionário X X

Aplicação do questionário X X X

Análise das respostas do questionário X X X

Formulação do relatório _ _ _ _

Entrega do relatório _ _ _ _

Início: 09 de janeiro de 2006

Término: 12 de maio de 2006

REFERÊNCIAS

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ANEXOS

Biblioteca ______________________________________________________

Informante_________________________________Cargo________________

1. Existe, de maneira formal, uma política de descarte de materiais bibliográficos/não

bibliográficos nesta biblioteca?

2. Você acha que a política/prática de descarte de sua biblioteca é eficaz? Indique

as vantagens e desvantagens?

3. Quem é o responsável pelo descarte de materiais nesta biblioteca?

4. Como é realizado na prática o descarte de materiais nesta biblioteca? Quais são

os critérios adotados?

5. Qual a política/prática adotada em relação às duplicatas de material?

6. Já ocorreu algum caso de descarte de material importante para a biblioteca? Qual

a atitude tomada?

7.Qual é o destino dos materiais recebidos por doações que não podem ser

utilizados nesta biblioteca?

8. Qual é a procedência das doações de materiais nesta biblioteca?

9. Existem falhas na política/prática de descarte de materiais nesta biblioteca?

10. Você tem sugestões em relação a uma política de descarte e de recebimento de

doações de materiais para esta biblioteca?