01 - Materias - Renato

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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS TÉCNICO ADMINISTRATIVO DO TJDFT PROFESSOR RENATO FENILI 1 Prof. Renato Fenili www.pontodosconcursos.com.br Prezado amigo concursando (a), É chegada a hora de nos dedicarmos ao tão esperado concurso para o Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios. Meu nome é Renato Ribeiro Fenili, sou natural de São Paulo e tenho 33 anos. Atualmente sou Analista Legislativo – atribuição técnico em material e patrimônio, na Câmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de Máquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o que não me deixava alternativa a não ser estudar sozinho... não era fácil! Fui aprovado em 6º lugar no concurso para a Câmara dos Deputados de 2007, e tomei posse em 2008. Na época, a banca escolhida para a condução do certame foi a Fundação Carlos Chagas, e o conteúdo programático do edital foi extremamente semelhante ao atual (do CESPE). Bom, feitas as apresentações, creio que seja hora de começarmos o estudo. A Administração de Materiais, apesar de não ser uma das disciplinas mais “densas” que encontramos em concursos públicos, tem suas particularidades, capazes de pegarem os desavisados de “calças curtas”. Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido com o raciocínio lógico (e matemático!) seja um dos desafios quea Gestão de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora, enfrentar juntos. Nosso curso será construído com base em exercícios comentados (99% do CESPE). Apesar de o foco ser em exercícios, garanto que será apresentado, de forma didática, todo o conteúdo teórico necessário a prover um sólido conhecimento em Administração de Materiais Vejamos como será a estrutura do curso:

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Prezado amigo concursando (a),

É chegada a hora de nos dedicarmos ao tão esperado concurso para o

Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios.

Meu nome é Renato Ribeiro Fenili, sou natural de São Paulo e tenho 33

anos. Atualmente sou Analista Legislativo – atribuição técnico em material e

patrimônio, na Câmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do

Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de

Máquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o

que não me deixava alternativa a não ser estudar sozinho... não era fácil!

Fui aprovado em 6º lugar no concurso para a Câmara dos Deputados

de 2007, e tomei posse em 2008. Na época, a banca escolhida para a

condução do certame foi a Fundação Carlos Chagas, e o conteúdo

programático do edital foi extremamente semelhante ao atual (do CESPE).

Bom, feitas as apresentações, creio que seja hora de começarmos o

estudo. A Administração de Materiais, apesar de não ser uma das disciplinas

mais “densas” que encontramos em concursos públicos, tem suas

particularidades, capazes de pegarem os desavisados de “calças curtas”.

Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido

com o raciocínio lógico (e matemático!) seja um dos desafios quea Gestão de

Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,

enfrentar juntos.

Nosso curso será construído com base em exercícios comentados

(99% do CESPE). Apesar de o foco ser em exercícios, garanto que será

apresentado, de forma didática, todo o conteúdo teórico necessário a prover

um sólido conhecimento em Administração de Materiais

Vejamos como será a estrutura do curso:

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AULA CONTEÚDO 1 1. Classificação de materiais 2 2. Gestão de Estoques (parte 1)

3 2. Gestão de Estoques (parte 2) 4 3. Compras

4. Compras no setor público 5 5. Recebimento e armazenagem

6. Distribuição de materiais

Sendo esta a aula introdutória de nosso curso, alguns conceitos iniciais serão abordados em um primeiro momento. Em seguida, veremos os diversos critérios empregados na classificação de materiais, um conteúdo que considero ideal para a familiarização com a Administração de Recursos Materiais.

Espero uma participação intensa no fórum, servindo como uma ferramenta adicional para sedimentarmos a aprendizagem. Tudo pronto? Vamos então dar mais um passo rumo a seus objetivos.

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I. CONCEITOS INICIAIS

Em uma organização, podemos identificar cinco tipos de recursos disponíveis, conforme disposto abaixo:

O foco de nossa disciplina é apenas o estudo dos

em sentido amplo. Nosso primeiro passo é entender a distinção entre recursos m

patrimoniais. Podemos dizer que o termo

sentidos. Em um sentido amplo

de que dispõe uma organização, indo desde aqueles relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo).

Em sentido estritomaterial de recurso patrimonial:

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I. CONCEITOS INICIAIS

Em uma organização, podemos identificar cinco tipos de recursos disponíveis, conforme disposto abaixo:

O foco de nossa disciplina é apenas o estudo dos recursos materiais

Nosso primeiro passo é entender a distinção entre recursos m

Podemos dizer que o termo “recurso material”

sentido amplo, recurso material engloba todos os meios físicos de que dispõe uma organização, indo desde aqueles relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo).

sentido estrito, é possível separar as definições de recurso patrimonial:

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Em uma organização, podemos identificar cinco tipos de recursos

recursos materiais,

Nosso primeiro passo é entender a distinção entre recursos materiais e

pode assumir dois

recurso material engloba todos os meios físicos de que dispõe uma organização, indo desde aqueles relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais auxiliares

as definições de recurso

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Recurso material = refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final, podendo este “produto final” ser um material processado ou um serviço. A natureza do recurso material não é permanente. Além disso, é geralmente possível armazená-lo em estoques.

Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do conceito de bens de venda (mercadorias, matérias-primas, produtos em fabricação e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por exemplo, material de expediente).

Recurso patrimonial = refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das atividades de uma organização. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Além disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques.

Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organização (imóveis, terrenos, móveis e utensílios, veículos, máquinas e equipamentos, computadores e terminais, instalações etc), tomados em conjunto com seus ativos intangíveis.

Uma vez esclarecido o que se entende por Recurso Material, estamos

aptos a partir para a definição de Administração de Materiais: O conjunto de atividades conduzidas em uma organização, visando a

maximizar a utilização dos recursos da empresa. Veja que o principal objetivo da Administração de Materiais é

maximizar a utilização dos recursos da empresa. Em outras palavras: evitar o desperdício, que pode se manifestar das mais diversas maneiras: excesso de estoque, aquisição de materiais desnecessários ou de baixa qualidade etc. Inúmeras são as variáveis envolvidas na Administração de Materiais. Um bom exemplo de organização na qual a Administração de Materiais tem de ser muito bem executada é um restaurante, dada a perecibilidade dos alimentos. Há de se considerar não só a quantidade de insumos a ser adquirida, mas também sua qualidade, o momento de entrega, o

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armazenamento, a minimização de estoques (já que, como veremos, estoques geram custos) e a busca por preços econômicos. Nesse enfoque, a fim de atingir o objetivo principal da Administração de Materiais (maximizar a utilização dos recursos da empresa),podemos estabelecer os objetivos secundários da Administração de Materiais: Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques.

Para cumprir estes objetivos, a Administração de Materiais divide-se em atividades específicas e complementares entre si, assim agrupadas por Gonçalves (2007):

Gestão de estoques – objetiva adequar os níveis de estoque às necessidades e à política de gestão de materiais da organização. Para tanto, utiliza técnicas de previsão de consumo, gerando sinais para a área de compras a fim de iniciar processos de aquisição. Gestão de compras – objetiva efetuar as aquisições / contratações demandadas pelos diversos órgãos componentes da empresa, bem como atender às solicitações da área gestora de estoques. Gestão dos centros de distribuição – responsável pelo controle físico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na organização, movimentação, armazenagem e distribuição interna.

Vejamos como o este conteúdo é cobrado em concursos:

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1. (CESPE / SEAD FUNESA / 2008) É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa.

Uma administração de materiais eficiente implica a minimização de desperdícios pela organização. Em outras palavras, maximiza-se o uso dos recursos disponíveis, através de uma gestão de materiais eficiente. O enunciado está certo.

2. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência.

Esta questão apresenta uma “pegadinha” da banca. Ao minimizarmos o uso dos recursos, estamos dando um passo rumo ao desperdício. O administrador de materiais deve buscar a maximização do uso dos recursos, sempre. Assim, a questão está errada.

3. (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa.

A afirmativa apresenta alguns dos objetivos secundários da Administração de Recursos Materiais.

Logicamente, a assertiva está voltada à Gestão de Materiais aplicada no processo produtivo de uma empresa. Não podemos esquecer que a Gestão de Materiais também contempla os materiais auxiliares, especialmente em órgãos públicos.

De qualquer forma, a questão está certa.

Após esta familiarização inicial com a definição de Recursos Materiais e Patrimoniais e com os objetivos da Administração de Materiais, estamos prontos a dar um passo adiante na disciplina. Em se tratando dos recursos materiais, eles podem ser classificados de diversas maneiras, seja com relação à sua aplicação dentro da organização, à sua importância em termos

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financeiros, ao seu tempo de duração ou a outro critério desejado. É o que veremos a seguir.

II. CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

A classificação dos itens de material é um procedimento necessário a fim de racionalizar o controle de materiais em estoque.

Trata-se de um procedimento de aglutinação de materiais por características semelhantes, servindo de informação gerencial ao administrador de materiais, que se torna capaz de voltar sua atenção a determinada(s) categoria(s) de material(is), ao invés de tentar, em vão, lidar com uma infinidade de itens de materiais.

Sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase impossível ao gestor de materiais administrar seus estoques.

• Atributos e Etapas da Classificação de Materiais

Um sistema de classificação deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfatório. Para Viana (2000), são três os atributos de um bom sistema de classificação:

• Abrangência = a classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros, contábeis...são todos fundamentais em um sistema de classificação abrangente.

• Flexibilidade = Segundo Viana (2000), um sistema de classificação flexível é aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. Enquanto a abrangência tem a ver com as características do material, a flexibilidade refere-se à “comunicação” entre os tipos de classificação, bem como à possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável.

• Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos.

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4. (IFC / UFSC classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

a) Criatividade, inovação e flexibilidade.b) Mudança, adaptação e estratégia.c) Abrangência, criatividade e inovação.d) Abrangência, flexibilidade e praticidade.e) Praticidade, estratégia e reorganização.

Esta questão foi apresentada apenas para fixarmos o conteúdo exposto anteriormente.

Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que são comuns a quase todasinovação e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes à classificação de materiais são os 3 mencionados anteriormente: abrangência, flexibilidade e praticidade.

Assim, a alternativa D está correta.

Além dos atributos de um sistema de classificação, há de se abordar os etapas(ou princípios) listados a seguir:

• Catalogaçãoexistentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;

• Simplificaçãoestoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são emesmo resultado catálogo de materiais de apenas um deles. A simplificação é uma etapa que antecede a padronização;

• Identificação (Especificação)possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado;

• Normalizaçãode material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode

Catalogação Simplificação

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UFSC / 2009) Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

a) Criatividade, inovação e flexibilidade. b) Mudança, adaptação e estratégia. c) Abrangência, criatividade e inovação.

flexibilidade e praticidade. e) Praticidade, estratégia e reorganização.

Esta questão foi apresentada apenas para fixarmos o conteúdo exposto

Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que são comuns a quase todas as atividades administrativas (busca pela inovação e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes à classificação de materiais são os 3 mencionados anteriormente: abrangência, flexibilidade

Assim, a alternativa D está correta.

os atributos de um sistema de classificação, há de se abordar os (ou princípios) que regem a classificação de materiais, conforme

Catalogação = arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;Simplificação = redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. A simplificação é uma etapa que antecede a padronização; Identificação (Especificação) = descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao

Normalização = estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode

Simplificação Especificação Normalização Padronização

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Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

Esta questão foi apresentada apenas para fixarmos o conteúdo exposto

Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que as atividades administrativas (busca pela

inovação e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes à classificação de materiais são os 3 mencionados anteriormente: abrangência, flexibilidade

os atributos de um sistema de classificação, há de se abordar os que regem a classificação de materiais, conforme

= arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;

= redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens

mpregados para a mesma finalidade, com o se pela inclusão no

catálogo de materiais de apenas um deles. A simplificação é uma

= descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao

= estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se

Padronização Codificação

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dizer, da mesma forma, que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude. A entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);

• Padronização = uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.);

• Codificação = atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código.

Dessa maneira, é através da classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios, sejam eles peso, forma, dimensões, tipo, uso etc. O resultado é a otimização dos controles de estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalização dos almoxarifados (= locais de armazenagem dos itens de material, na organização).

5. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais.

A assertiva acima está de acordo com o que vimos, no que diz respeito às etapas da classificação de materiais. Faltou apenas a menção à padronização, o que não compromete o enunciado.

A questão, portanto, está certa.

6. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação.

Parafusos de diferentes tipos usualmente têm aplicações distintas. Assim, não há de se falar de simplificação, mas sim de uma especificação apropriada para cada parafuso.

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A assertiva está errada.

• Tipos (ou Critérios) de Classificação de Materiais

Vários são os tipos de classificação de materiais, determinados em função das informações gerenciais desejadas pelo Gestor de Materiais.

Veremos, a seguir os principais tipos de classificação:

a) Possibilidade de fazer ou comprar

Esta classificação tem por objetivo prover a informação de quais materiais poderão ser produzidos internamente pela organização, e quais deverão ser adquiridos no mercado. As categorias de classificação podem ser assim listadas:

• materiais a serem produzidos internamente; • materiais a serem adquiridos; • materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente; • materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de análise caso-a-

caso pela organização).

A decisão sobre produzir ou adquirir um item de material no mercado é tomada pela cúpula da organização, considerando os custos e a estrutura envolvida. Nesse contexto, há duas estratégias possíveis: a verticalização e a horizontalização:

• Verticalização→ Produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que puder. Essa estratégia foi dominante nas grandes empresas, até o final do século passado, no intuito de assegurar a independência de terceiros (ex: General Motors). Mais raramente, há empresas que ainda se esforçam na verticalização de seus negócios (um exemplo seria a Faber-Castell que, na última década, esforçou-se na conquista da autossuficiência no plantio de madeira, matéria-prima na confecção de lápis). No entanto, verticalizar mostrou-se um negócio arriscado, já

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que se corre o risco da empresa ficar “engessada”, ou seja, a imobilização de recursos pode tornar o negócio pouco flexível.

• Horizontalização→ Compra-se de terceiros o máximo de itens que irão compor o produto final. Esta estratégia é a grande tendência das empresas modernas. De modo geral, apenas os processos fundamentais (chamados core processes) não são terceirizados, por razões de segredos tecnológicos. A estrutura horizontalizada é típica do Sistema Toyota de Produção, que remete a terceiros cerca de 75% do processo produtivo1.

O quadro abaixo sumariza as vantagens e desvantagens dessas estratégias:

VANTAGENS DESVANTAGENS

Verticalização

• Independência de terceiros;

• Maiores lucros; • Manutenção de segredo

sobre tecnologias próprias.

• Perda de flexibilidade (a empresa fica “engessada”);

• Maior investimento (maiores custos).

Horizontalização

• Garantia de flexibilidade à empresa;

• Menores custos (não há despesa na criação de estruturas internas).

• Perda de controle tecnológico;

• Dependência de terceiros;

• Lucros menores.

b) Por demanda:

1 Segundo ANTUNES, R. O Toyotismo, as novas formas de acumulação de capital e as formas de (alienação).

Cadernos CRH, 2002.

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No caso de materiais inicia-se um processo de aquisição.

7. (CESPE / TJ PA / 2006os materiais são classificados em materiais de estoque e não de estoque.

Esta questão foi inserida na aula apenas para reforçar a assimilação do conteúdo anterior.

O enunciado, como vimos, está certo.

Em órgãos públicos, a aqquais a demanda é imprevisível, é feita, preferencialmente, mediante o chamado Sistema de Registro de Preços, que será abordado em nossa aula sobre compras governamentais.

Observação: As demais classificações atinentes exclusivamente aos materiais de estoque, que são mantidos nos almoxarifados das organizações.

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No caso de materiais não-de-estoque, quando verificada sua necessidade, se um processo de aquisição.

(CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda, os materiais são classificados em materiais de estoque e não de

Esta questão foi inserida na aula apenas para reforçar a assimilação do conteúdo anterior.

O enunciado, como vimos, está certo.

Em órgãos públicos, a aquisição dos materiais nãoquais a demanda é imprevisível, é feita, preferencialmente, mediante o chamado Sistema de Registro de Preços, que será abordado em nossa aula sobre compras governamentais.

: As demais classificações (apresentadas a seguir) são atinentes exclusivamente aos materiais de estoque, que são mantidos nos almoxarifados das organizações.

Materiais de Estoque

•São os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque.

Materiais Não-de-Estoque

•São os materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda pela organização, não tem necessidade de estarem em estoque. (lembre-se: estoque gera custos à organização!!)

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estoque, quando verificada sua necessidade,

) Quanto ao tipo de demanda, os materiais são classificados em materiais de estoque e não de

Esta questão foi inserida na aula apenas para reforçar a assimilação do

uisição dos materiais não-de-estoque, nos quais a demanda é imprevisível, é feita, preferencialmente, mediante o chamado Sistema de Registro de Preços, que será abordado em nossa

(apresentadas a seguir) são atinentes exclusivamente aos materiais de estoque, que são mantidos nos

São os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque.

São os materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda pela organização, não tem necessidade de estarem em estoque.

se: estoque gera custos à organização!!)

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c) Por aplicação na organização

TIPO

MATÉRIA-PRIMA

PRODUTO INTERMEDIÁRIO

OU EM PROCESSO

PRODUTO FINAL OU ACABADO

MATERIAL AUXILIAR

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Por aplicação na organização:

DEFINIÇÃO

Substância que toma parte no processo de produção, incorporando fisicamente o

produto final.

INTERMEDIÁRIO

É o produto que tomará parte no produto final, sem que haja alteração em suas propriedades químicas ou

físicas. Podem ser adquiridas de outra organização, ou fabricadas internamente.

Bancos de carro,

PRODUTO FINAL É aquele que representa o

objetivo final da organização, estando pronto para

comercialização.

É utilizado no processo de produção/fabricação, sem

que se incorpore ao produto final.

Vai desde o material de expediente utilizado (papel, caneta), até ferramentas, além dos materiais por

ventura consumidos como combustíveis (óleo diesel,

gasolina, carvão etc).

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EXEMPLO

Madeira, na indústria de

móveis

Bancos de carro, na indústria automotiva

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8. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

Conforme visto na tabela acima, referente à atividade fim da organização.

Em se tratando de órgãos públicos, o mais comum é que a atividade fim seja um serviço, como a fiscalização de tributos ou da aplicação de leis, por exemplo. Dessa forma, gráfico, ferramentas, entre outros, não só não se constitui no produto final, como também não são incorporados no produto final. São os chamados materiais auxiliares, como o mencionado

A questão está, assim, errada

d) Por periculosidade

Materiais perigosos são aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte.

Nesta categoria, estão inseridos os explosivos, líquidos e sólidos inflamáveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc.

e) Por perecibilidade

Trata-se de uma classificação que leva em conta o desaparecimento das propriedades físico

Gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, são considerados perecíveis, já que estão sujeitos à deterioração e à decomposição.

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(CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

Conforme visto na tabela acima, produto acabado ou finalreferente à atividade fim da organização.

Em se tratando de órgãos públicos, o mais comum é que a atividade fim seja um serviço, como a fiscalização de tributos ou da aplicação de leis, por exemplo. Dessa forma, o uso de material de expediente, de informática, gráfico, ferramentas, entre outros, não só não se constitui no produto final, como também não são incorporados no produto final. São os chamados

, como o mencionado toner do enunciado da questão.

ão está, assim, errada.

Por periculosidade

Materiais perigosos são aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e

Nesta categoria, estão inseridos os explosivos, líquidos e sólidos inflamáveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc.

Por perecibilidade

se de uma classificação que leva em conta o desaparecimento das propriedades físico-químicas do material.

Gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, são considerados perecíveis, já que estão sujeitos à deterioração e à decomposição.

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(CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado órgão público para as suas impressoras a

laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos

acabado ou final é aquele

Em se tratando de órgãos públicos, o mais comum é que a atividade fim seja um serviço, como a fiscalização de tributos ou da aplicação de leis, por

de expediente, de informática, gráfico, ferramentas, entre outros, não só não se constitui no produto final, como também não são incorporados no produto final. São os chamados

do enunciado da questão.

Materiais perigosos são aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e

Nesta categoria, estão inseridos os explosivos, líquidos e sólidos inflamáveis, materiais radioativos,

se de uma classificação que leva em conta o desaparecimento

Gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, são considerados perecíveis, já que estão sujeitos à

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f) Por importância operacional (Classificação XYZ)

A Classificação XYZ avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela organização. As classes são assim definidas, conforme Mendes e Castilho (2009):

Classificação por importância operacional

Classe Definição

Classe X

Materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade de sua obtenção no mercado.

Classe Y Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade.

Classe Z

Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o ambiente ou o patrimônio da empresa.

9. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.

A vantagem da utilização da classificação do tipo importância operacional é a obtenção da informação dos itens de material em estoque considerados vitais para a organização, seja em termos de continuidade da produção ou de segurança às pessoas, ao ambiente e ao patrimônio.

Contudo, com base apenas nesse tipo de classificação, o Gestor de Materiais não conseguirá saber quais os itens em estoque responsáveis pelo maior valor financeiro, por exemplo. Este tipo de informação é

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dadapela Classificação ABC (ou de Pareto), que veremos nesta aula.

A questão está certa.

10. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificação XYZ é um método de análise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens considerados vitais ou críticos para a produção, sem similar no hospital.

Na classificação XYZ, são os itens

detentores de alta criticidade para a organização.A afirmativa está, assim, errada.

11. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica.

Em Administração de Materiais,

entendidos como aqueles que são merecedores de atenção gestor, por diversos motivos segurança, entre outros.

Em concordância com Viana (200materiais como críticos podem ser assim listadas:

• razões econômicas

de transporte e armazenagem;• razões de armazenagem, manuseio e transporte

periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda, de elevados peso e dimensão.• razões de planejamento

pela organização

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lassificação ABC (ou de Pareto), que veremos

A questão está certa.

(CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificação XYZ é um método de análise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens considerados vitais ou críticos para a produção, sem similar no

Na classificação XYZ, são os itens Z os detentores de alta criticidade para a organização.

A afirmativa está, assim, errada.

(CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica.

Em Administração de Materiais, há o conceito de entendidos como aqueles que são merecedores de atenção gestor, por diversos motivos – sejam eles financeiros, operacionais, de segurança, entre outros.

Em concordância com Viana (2000), as razões para a conmateriais como críticos podem ser assim listadas:

razões econômicas = materiais de alto valor, ou de custos significativos de transporte e armazenagem; razões de armazenagem, manuseio e transporte periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda, de elevados peso e dimensão.razões de planejamento = materiais de difícil previsão de consumo, pela organização.

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lassificação ABC (ou de Pareto), que veremos mais adiante

(CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificação XYZ é um método de análise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X são aqueles considerados vitais ou críticos para a produção, sem similar no

(CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica.

há o conceito de materiais críticos, entendidos como aqueles que são merecedores de atenção especial do

sejam eles financeiros, operacionais, de

), as razões para a consideração de

= materiais de alto valor, ou de custos significativos

= materiais de alta periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda, de elevados peso e dimensão.

= materiais de difícil previsão de consumo,

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Com relação ao enunciado da questão, devemos, preliminarmente o que é a obsolescência.

Obsolescência é o fenômeno que acarreta a inutilidade de determinado item de material (ele se torna obsoleto), seja devido a inovações tecnológicas (lembra dos disquetes?) ou por razões econômicas (quando o uso sobressalentes, seguido da manutenção tornam-se mais caro do que a aquisição de um novo produto).

Como vimos, materiais críticos podem assumir diferentes aspectos, a depender da razão em pauta pelo Gestor de Materiais. Se a razão for econômica, realmente há a necessidade de um controle de obsolescência (já imaginou uma turbina de avião – material de alto custo – tornar-se obsoleta?). No entanto, um material de alta periculosidade, ou de elevado peso, não tem a necessidade diferenciada de controle de obsolescência.

Uma forma de corrigirmos a assertiva seria a exposta abaixo: O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar

atenção ao controle dos materiais de alto valor financeiro, os quais devem

ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica.

Com esse entendimento, o enunciado está errado.

12. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve classificar como materiais críticos aqueles que possuem demanda previsível, os quais devem ser estocados com base no risco. Um material é considerado crítico, por razões de planejamento, caso

sua demanda seja imprevisível (ou, pelo menos, difícil de prever). A assertiva está errada.

g) Por valor econômico (Curva ABC) O Método da Curva ABC ou Princípio de Pareto (ou, ainda, Curva

80-20), é uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque são classificados de acordo com sua importância, geralmente financeira.

Para Gonçalves (2007), o principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gestão mais

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refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a sobrevivência da organização.

Devemos frisar que, na sistemática da Curva ABC, os itens de material em estoque são usualmente classificados de acordo com seu valor financeiro, mas existe a possibilidade de adoção de outros critérios, como, por exemplo, impacto na linha de produção, ou, itens mais requisitados pelos setores da organização.

No método da Curva ABC, os itens em estoque são classificados em três classes:

Classe A: itens de maior relevância

Classe B: itens de importância intermediária

Classe C: itens de menor relevância em estoque

Os percentuais aproximados (e não fixos) são os relacionados abaixo:

CLASSE % do critério selecionado

(geralmente é o valor (R$)

em estoque)

% Quantidade

aproximada em estoque

A 80 % 20 %

B 15 % 30 %

C 5 % 50 %

A representação gráfica da curva ABC é apresentada a seguir, adotando-se, como critério, o valor dos itens em estoque:

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Este tópico é muito cobrado em concursos – inclusive no que diz respeito aos procedimentos de cálculo. Dessa forma, iremos nos aprofundar nesse assunto, por meio de uma série de exercícios.

13. (FCC / METRÔ SP / 2008) No processo de gestão de materiais, a classificação ABC é uma ordenação dos itens consumidos em função de um valor financeiro. São considerados itens A os itens de estoque com as características de:

a) muitos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. b) poucos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. c) muitos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. d) poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. e) número médio de itens em estoque e alto valor acumulado.

Como vimos, de forma geral, os itens A correpondem a apenas 20% do quantitativo de materiais em estoque. No entanto, apesar dos poucos itens em estoque, esses itens somam aproximadamente 80% do valor acumulado nos almoxarifados. Assim, concluímos que os itens A possuem as características de “poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado”. A alternativa D, portanto, está correta.

0; 0

20; 8050; 95

100; 100

0

20

40

60

80

100

120

0 20 40 60 80 100 120

Va

lor

fin

an

ceir

o e

m e

sto

qu

e (

%)

Itens em estoque (%)

Curva ABC

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**a seguinte figura é válida para

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes.

14. Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da figura, consideradesses itens.

Esta questão gerou dúvidas em vários fóruns de concursos após a prova

da ABIN. Creio que o melhor modo de abordáprático. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no mês de outubro de 2011:

Item Descrição

1 Impressora 2 Borracha 3 Lapiseira 4 Lápis

Imagine que você é o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber quais os itens que podem ser classificados como A, no mês de 2011. O critério é o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita

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**a seguinte figura é válida para as questões14

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes.

Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da figura, considera-se o valor unitário de cada um

Esta questão gerou dúvidas em vários fóruns de concursos após a prova da ABIN. Creio que o melhor modo de abordá-la é através de um exemplo prático. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no mês de

Consumo Valor unitário (R$)

Valor do consumo (R$)

1 1.300,00 1.300,00300 1,00 300,0020 10,00 200,00

1.000 0,20 200,00

Imagine que você é o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber quais os itens que podem ser classificados como A, no mês de 2011. O critério é o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita

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14 a 17**

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de

curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes.

Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II se o valor unitário de cada um

Esta questão gerou dúvidas em vários fóruns de concursos após a prova la é através de um exemplo

prático. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no mês de

Valor do consumo (R$)

% do consumo

% acumulado

1.300,00 65% 65% 300,00 15% 80% 200,00 10% 90% 200,00 10% 100%

Imagine que você é o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber quais os itens que podem ser classificados como A, no mês de outubro de 2011. O critério é o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita

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da tabela, vemos que os itens 1 (impressora) e 2 (borracha) foram responsáveis por 80% do consumo no mês considerado.

Note que o que nos interessa é o total consumido, e não o valor unitário do item. No exemplo acima, uma lapiseira (item 3) é mais cara que uma borracha (item 2), mas não podemos considerar a lapiseira como item A, já que o valor de seu consumo total foi menor que o da borracha, e, como vimos, os itens 1 e 2 já respondem por 80% do valor de consumo no mês.

Observação: o exemplo acima, por ser extremamente simplificado, não traz consigo a distinção entre itens B e C.

Em síntese, o que vale para fins de classificação de um item dentre as categorias A, B ou C é o valor total do consumo.

O enunciado está errado.

15. Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais apurado de movimentação e menor tolerância a erros de inventário.

À seção III da figura acima correspondem os itens classificados na

categoria C. São itens mais numerosos, com menor valor de demanda, dispensando, assim, menor controle por parte dos gestores de estoque.

Os itens que exigem controle mais apurado são os pertencentes à seção I – os chamados itens A, geralmente menos numerosos, mas com alto valor relativo de demanda.

A questão está errada.

16. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados na seção I da figura. Esta é a típica questão que exige a compreensão do conceito por parte

do candidato.

Devemos entender que os itens A – inseridos na seção I da figura – respondem por grande parte do comportamento do estoque. Assim, caso o gestor queira minimizar os gastos em itens em estoque, não haverá

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resultados significativos ao focarapesar de geralmente numerosos, são pouco onerosos à organização.

Fazendo uma analogia com nosso dianossos gastos nas compras semanais de supermercado, surtirá mais efeito deixarmos de comprar um azeite importado de R$ 30,00 do que economizarmos em sabonetes de R$ 0,60. O azeite é o típico item A, ao passo que o sabonete, o C.

A questão, portanto, está certa.

17. Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados itens A da curva ABC.

É exatamente isso. Veja que a um pequeno X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As seções II e III são atinentes aos itens B e C, respectivamente.

A questão está certa.

**a seguinte tabela

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resultados significativos ao focar-se nos itens C, por exemplo. Estes itens, nte numerosos, são pouco onerosos à organização.

Fazendo uma analogia com nosso dia-a-dia: ao tentarmos reduzir nossos gastos nas compras semanais de supermercado, surtirá mais efeito deixarmos de comprar um azeite importado de R$ 30,00 do que

os em sabonetes de R$ 0,60. O azeite é o típico item A, ao passo que o sabonete, o C.

A questão, portanto, está certa.

Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados itens A da curva ABC.

É exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As seções II e III são atinentes aos itens B e C, respectivamente.

A questão está certa.

tabela é válida para as questões1

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se nos itens C, por exemplo. Estes itens, nte numerosos, são pouco onerosos à organização.

dia: ao tentarmos reduzir nossos gastos nas compras semanais de supermercado, surtirá mais efeito deixarmos de comprar um azeite importado de R$ 30,00 do que

os em sabonetes de R$ 0,60. O azeite é o típico item A, ao

Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são

percentual dos itens (eixo X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As seções II e III

18a 20**

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(CESPE / SESA ES / 2011) A tabela acima refere-se ao consumo médio mensal e ao custo unitário de dez itens farmacêuticos no hospital Boa Saúde, que utiliza o sistema ABC para gestão de seu estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parâmetros:

• classe A – equivale a 10% dos itens em estoque, o que

corresponde a 70% do valor financeiro do consumo; • classe C – equivale a 70% dos itens em estoque, o que

corresponde a 10% do valor financeiro do consumo.

Considerando a tabela e as informações acima, julgue os itens que se seguem.

18. Os itens III e IX são de classe B na curva ABC desse hospital.

Para análise da situação dada, o primeiro passo é verificarmos qual o

valor total de consumo relativo a cada um dos itens. Isso é feito multiplicando-se o consumo pelo valor unitário, conforme tabela abaixo:

Item Consumo Valor unitário

(R$) Valor do

consumo (R$)

I 25 52,09 1.302,25 II 108.110 1,30 140.543,00 III 93.000 0,12 11.160,00 IV 9 613,00 5.517,00 V 110 15,07 1.657,70 VI 90 23,30 2.097,00 VII 45 96,00 4.320,00 VIII 240 5,20 1.248,00 IX 18.200 1,59 28.938,00 X 80 45,23 3.618,40

De posse dos valores totais de consumo, podemos dispor os itens de maneira decrescente, com relação a esse valor:

Item Consumo Valor unitário (R$)

Valor do consumo (R$)

II 108.110 1,30 140.543,00 IX 18.200 1,59 28.938,00 III 93.000 0,12 11.160,00

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IV 9 613,00 5.517,00 VII 45 96,00 4.320,00 X 80 45,23 3.618,40 VI 90 23,30 2.097,00 V 110 15,07 1.657,70 I 25 52,09 1.302,25

VIII 240 5,20 1.248,00 Valor Total 200.401,35

Finalmente, podemos verificar o percentual do valor de consumo que é relativo a cada um dos itens. Este valor é obtido dividindo-se cada um dos valores de consumo (por item) pelo valor total (R$ 200.401,35), multiplicando-se, em seguida, por 100%. É o representado na tabela abaixo: Item Consumo Valor unitário

(R$) Valor do

consumo (R$) % do consumo (=Valor do

consumo/200.401,35 * 100%)

% acumulado

II 108.110 1,30 140.543,00 70,13 70,13 IX 18.200 1,59 28.938,00 14,44 84,57 III 93.000 0,12 11.160,00 5,57 90,14 IV 9 613,00 5.517,00 2,75 92,89 VII 45 96,00 4.320,00 2,16 95,05 X 80 45,23 3.618,40 1,81 96,86 VI 90 23,30 2.097,00 1,05 97,91 V 110 15,07 1.657,70 0,83 98,74 I 25 52,09 1.302,25 0,65 99,39

VIII 240 5,20 1.248,00 0,61 100,00

Este é o procedimento de cálculo que devemos fazer todas as vezes que a questão exigir que façamos uma classificação ABC.

De acordo com os parâmetros adotados pelo Hospital Boa Saúde, constantes do enunciado da questão, podemos concluir que:

• classe A –70% do valor financeiro do consumo,

correspondente, conforme tabela acima, ao item II • classe C – 10% do valor financeiro do consumo, representados pelos

itens de menor valor de consumo. Para determinar quais são os itens “classe C”, basta somarmos, de baixo para cima, na penúltima coluna, os percentuais de consumo, até obtermos um índice próximo a 10%:

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������ � �10%� � 0,61 � 0,65 � 0,83 � 1,05 � 1,81 � 2,16 � 2,75 � 9,86% Assim, os itens VIII, I, V, VI, X, VII e IV pertencem à classe C. Por exclusão, concluímos que os itens III e IX pertencem à classe B. Dessa maneira, a questão está certa.

19. Segundo o sistema ABC, o item IV é aquele que merece

controle mais acirrado por apresentar custo unitário mais elevado, R$ 613,00.

O critério para a classificação de um item nas classes A, B ou C é o

valor total de consumo – e não o seu custo unitário. Há de se considerar, pois, a demanda efetiva (números de unidades consumidas) do item de material.

A questão está errada. 20. No sistema ABC, o estoque de segurança projetado para os

itens de classe A deve ser inferior, em meses de consumo, ao estoque de segurança dos itens de classe B.

Estoque de segurança é um conceito que abordaremos com maior profundidade na próxima aula. Por ora, é suficiente entendermos o estoque de segurança como um estoque “adicional”, capaz de cobrir eventuais situações que fujam do alcance do Gestor de Materiais. Na classificação ABC, como os itens de classe A são mais onerosos (mais caros), e como estoque significa, grosso modo, desperdício de dinheiro, o ideal é mantermos o mínimo de estoque de segurança dos itens da classe A. Imagine o tamanho do capital imobilizado de um hospital que mantém níveis elevados de estoque de segurança para tomógrafos ou aparelhos de raio X, por exemplo – os custos para tanto podem se tornar insuportáveis. Assim, a questão está certa.

** o seguinte enunciado é válido para as questões 21 e 22**

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(CESPE / MCT / 2008) Em obras de grande porte, ou indústrias de pré-moldados, é recomendável controlar o estoque do almoxarifado mediante a aplicação da curva ABC, representada com os seguintes valores estimativos. Na curva ABC, os itens de baixo custo representam 5% do valor e 50% do estoque (C) e os itens de alto valor representam 80% do valor e 20% do estoque (A) e os itens médios (B) representam 15% do valor e 30% da quantidade.

Tendo em vista essas informações, julgue os itens que se seguem.

21. O gestor do almoxarifado acertou ao classificar uma partida de pregos como sendo parte dos itens A.

O valor financeiro relativo a pregos não é significativo em um estoque.

Além disso, geralmente seu quantitativo (em número de itens) não é pouco significativo. Logicamente, uma análise mais acurada demandaria a análise do número de itens, mas muito dificilmente isso “elevaria” a classe de pregos para “A”.

Itens dessa natureza (pregos, parafusos, porcas) são típicos itens classificados como C. São itens numerosos e baratos.

A questão está, assim, errada.

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22. O cimento, a areia e o ferro não devem ser considerados na

curva ABC, pois são de alto consumo em qualquer obra, exigindo constante reposição.

Todos os itens em estoque podem (e devem) ser considerados na curva ABC, independentemente de seu consumo ou da periodicidade de sua reposição. Como vimos, o objetivo da classificação ABC é identificar os itens em estoque de maior valor de demanda e exercer uma gestão mais acurada sobre eles.

A assertiva está errada.

23. (CESPE / IFB / 2011) Certa empresa classificou seu estoque

com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por mês. Há, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C.

A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque.

Os itens C são os mais numerosos e menos importantes, do ponto de vista financeiro. Assim, carecem de menor controle. Já os itens A, por serem os que mais oneram a organização, dado o montante de capital imobilizado, necessitam de maior controle. Imagine uma empresa “perdendo” uma turbina de avião...haja prejuízo. Dessa maneira, vemos que a afirmativa acima está errada.

24. (CESGRANRIO / FINEP / 2011) A classificação de materiais é de fundamental importância para uma boa gestão dos estoques de qualquer empresa. Como exemplos de critérios de classificação, tem-se o valor anual de consumo, a importância operacional, a perecibilidade, entre outros.

Dentre os métodos abaixo, o único que representa um tipo de classificação de estoques é:

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a) Lead Time b) LEC – Lote Econômico de Compras c) SWOT d) Curva ABC e) Ponto de Ressuprimento

A questão pede que identifiquemos um método que representa um tipo (ou critério) de classificação de estoques (ou, em outras palavras, de um conjunto de itens de material). Vejamos os comentários a cada uma das alternativas: a) Lead Time –também conhecido como Tempo de Reposição, é o interstício (= intervalo de tempo) entre o pedido do material e sua efetiva entrega no almoxarifado. Não é um método de classificação de material.

b) LEC – o Lote Econômico de Compra é a quantidade de material que devemos adquirir a fim de minimizarmos os custos de estoque. Veremos esse conteúdo com maior detalhe em nosso curso. De qualquer maneira, não diz respeito a um método de classificação de material.

c) SWOT – A análise SWOT é uma ferramenta de análise estratégica da organização. Visa a identificar os pontos fortes (Strengths) e fracos (Weaknesses) internos, bem como as oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) do ambiente. Não é um método de classificação de material.

d) A Curva ABC, como vimos, é um método segundo o qual os itens de material em estoque são classificados de acordo com sua importância, geralmente financeira. A alternativa está correta.

e) Ponto de ressuprimento – também conhecido como Ponto de Pedido (PP), refere-se à quantidade de um determinado produto em estoque que, sempre que atingida, deve provocar um novo pedido de compra. Também veremos esse conteúdo com maior detalhe nas próximas aulas.

Resposta: D.

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• Atributos para a Classificação de Materiais Permanentes e de Consumo

O último tópico desta aula merece atenção especial, dado que o edital faz menção expressa a ele.

A classificação de um bem como permanente ou de consumo é, predominantemente, uma de Despesa, no âmbito do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI).definições:

25. (CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventário de material

permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a um ano e(ou) os que não percam a sua identidade física.

Inventário é uma rotina decontabilizados os itens de material (veremos este tópico durante o nosso curso). Na questão proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto para a durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo é de (dois) anos, o que compromete a questão. A assertiva está errada.

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Atributos para a Classificação de Materiais Permanentes e de

O último tópico desta aula merece atenção especial, dado que o expressa a ele.

classificação de um bem como permanente ou de consumo é, predominantemente, uma classificação contábil, pois é referente à Natureza de Despesa, no âmbito do Sistema Integrado de Administração Financeira do

deral (SIAFI). De modo geral, podemos traçar as seguintes

(CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventário de material permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a um ano e(ou) os que não percam a sua identidade física.

Inventário é uma rotina de controle, durante a qual são contabilizados os itens de material (veremos este tópico durante o nosso

Na questão proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto para a durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo é de

, o que compromete a questão. A assertiva está errada.

Material de ConsumoÉ aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos.

Material PermanenteÉ aquele que, em razão de seu uso corrente, sua identidade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos.

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Atributos para a Classificação de Materiais Permanentes e de

O último tópico desta aula merece atenção especial, dado que o

classificação de um bem como permanente ou de consumo é, , pois é referente à Natureza

de Despesa, no âmbito do Sistema Integrado de Administração Financeira do o geral, podemos traçar as seguintes

(CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventário de material permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a um ano e(ou) os que não percam a sua identidade física.

controle, durante a qual são contabilizados os itens de material (veremos este tópico durante o nosso

Na questão proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto para a durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo é de 2

Material de ConsumoÉ aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua

Material PermanenteÉ aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua identidade física, mesmo quando incorporado a

durabilidade superior

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A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da Fazenda, através do artigo 3º de sua Portaria nº 448/2002, apresenta 5(cinco) condições excludentes para a classificação de um bem como permanente. De acordo com essa norma, é material de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos: “Art. 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente:

I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;

II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;

III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso;

IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e

V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.”

Redação mais atual destes critérios é apresentada pelo Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (Portaria Conjunta STN/SOF nº 01/11):

“Um material é considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos

um, dos critérios a seguir:

• Critério da Durabilidade (...);

• Critério da Fragilidade (...);

• Critério da Perecibilidade (...);

• Critério da Incorporabilidade (...);

• Critério da Transformabilidade (...)”

Usualmente, este conteúdo é cobrado de forma simples em concursos. De qualquer modo, vale a pena decorar os (cinco) critérios acima.

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26. (CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a

tangibilidade são parâmetros para identificação de material permanente.

Dos critérios apresentados, não consta a tangibilidade. A questão está errada.

27. (CESPE / EBC / 2011) O critério de durabúnico parâmetro para a classificação orçamentária de um material em consumo ou permanente.

São cinco os critérios:

A questão está errada.

Bom, ficaremos por aqui nestaingressaremosnparticipação ativa no fórumForte abraço e bons estudos!

Durabilidade

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(CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a tangibilidade são parâmetros para identificação de material

Dos critérios apresentados, não consta a tangibilidade.A questão está errada.

(CESPE / EBC / 2011) O critério de durabúnico parâmetro para a classificação orçamentária de um material em consumo ou permanente.

os critérios:

A questão está errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta primeira aula. Na próxima ingressaremosno tópico Gestão de Estoquesparticipação ativa no fórum. Forte abraço e bons estudos!

Durabilidade Fragilidade Perecibilidade

Incorporabildade Transformabilidade

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(CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a tangibilidade são parâmetros para identificação de material

Dos critérios apresentados, não consta a tangibilidade.

(CESPE / EBC / 2011) O critério de durabilidade deve ser o único parâmetro para a classificação orçamentária de um

aula. Na próxima semana, Gestão de Estoques. Espero uma

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QUESTÕES APRESENTADAS NESTA AULA:

1. (CESPE / SEAD FUNESA / 2008) É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa.

2. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência.

3. (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quantidade certa, nolocal certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa.

4. (IFC / UFSC / 2009) Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA.

a) Criatividade, inovação e flexibilidade. b) Mudança, adaptação e estratégia. c) Abrangência, criatividade e inovação. d) Abrangência, flexibilidade e praticidade. e) Praticidade, estratégia e reorganização.

5. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais.

6. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação.

7. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda, os materiais são classificados em materiais de estoque e não de estoque.

8. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a

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laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

9. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a

classificação de materiais do tipo importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.

10. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificação XYZ é um método de análise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X são aqueles considerados vitais ou críticos para a produção, sem similar no hospital.

11. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica.

12. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve classificar como materiais críticos aqueles que possuem demanda previsível, os quais devem ser estocados com base no risco.

13. (FCC / METRÔ SP / 2008) No processo de gestão de materiais,

a classificação ABC é uma ordenação dos itens consumidos em função de um valor financeiro. São considerados itens A os itens de estoque com as características de:

a) muitos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. b) poucos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. c) muitos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. d) poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. e) número médio de itens em estoque e alto valor acumulado.

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**a seguinte figura é válida para

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes.

14. Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da figura, consideraitens.

15. Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais apurado de movimentação e menor tolerância a erros de inventário.

16. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados na seção I da figura.

17. Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados itens A da curva ABC.

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**a seguinte figura é válida para as questões14

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes.

Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da figura, considera-se o valor unitário de cada um desses

Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais apurado de movimentação e menor tolerância a erros de

Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados na seção I da figura.

Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados itens A da curva ABC.

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14 a 17**

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes.

Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou se o valor unitário de cada um desses

Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais apurado de movimentação e menor tolerância a erros de

Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados na seção I da figura.

Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são

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**a seguinte tabela

(CESPE / SESA ES / 2011) médio mensal e ao custo unitário de dez itens farmacêuticos no hospital Boa Saúde, que utiliza o sistema ABC para gestão de seu estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parâmetros:

• classe A – equivale a 10% dos itens em estoque, o que

corresponde a 70% do valor financeiro do consumo;• classe C – equivale a 70% dos itens em estoque, o que

corresponde a 10% do valor financeiro do consumo.

Considerando a tabela e as informações acima, julgue se seguem.

18. Os itens III e IX são de classe B na curva ABC desse

hospital. 19. Segundo o sistema ABC, o item IV é aquele que merece

controle mais acirrado por apresentar custo unitário mais elevado, R$ 613,00.

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tabela é válida para as questões1

(CESPE / SESA ES / 2011) A tabela acima referemédio mensal e ao custo unitário de dez itens farmacêuticos no hospital Boa Saúde, que utiliza o sistema ABC para gestão de seu estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parâmetros:

equivale a 10% dos itens em estoque, o que corresponde a 70% do valor financeiro do consumo;

equivale a 70% dos itens em estoque, o que corresponde a 10% do valor financeiro do consumo.

Considerando a tabela e as informações acima, julgue

Os itens III e IX são de classe B na curva ABC desse

Segundo o sistema ABC, o item IV é aquele que merece controle mais acirrado por apresentar custo unitário mais elevado, R$ 613,00.

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as questões18a20**

A tabela acima refere-se ao consumo médio mensal e ao custo unitário de dez itens farmacêuticos no hospital Boa Saúde, que utiliza o sistema ABC para gestão de seu estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parâmetros:

equivale a 10% dos itens em estoque, o que corresponde a 70% do valor financeiro do consumo;

equivale a 70% dos itens em estoque, o que corresponde a 10% do valor financeiro do consumo.

Considerando a tabela e as informações acima, julgue os itens que

Os itens III e IX são de classe B na curva ABC desse

Segundo o sistema ABC, o item IV é aquele que merece controle mais acirrado por apresentar custo unitário mais

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20. No sistema ABC, o estoque de segurança projetado para os itens de classe A deve ser inferior, em meses de consumo, ao estoque de segurança dos itens de classe B.

** o seguinte enunciado é válido para as questões 21 e 22*

(CESPE / MCT / 2008) Em obras de grande porte, ou indústrias de pré-moldados, é recomendável controlar o estoque do almoxarifado mediante a aplicação da curva ABC, representada com os seguintes valores estimativos. Na curva ABC, os itens de baixo custo representam 5% do valor e 50% do estoque (C) e os itens de alto valor representam 80% do valor e 20% do estoque (A) e os itens médios (B) representam 15% do valor e 30% da quantidade.

Tendo em vista essas informações, julgue os itens que se seguem.

21. O gestor do almoxarifado acertou ao classificar uma partida de pregos como sendo parte dos itens A.

22. O cimento, a areia e o ferro não devem ser considerados na

curva ABC, pois são de alto consumo em qualquer obra, exigindo constante reposição.

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23. (CESPE / IFB / 2011) Certa empresa classificou seu estoque

com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por mês. Há, em estoque, 250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C.

A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso para os itens C do estoque. 24. (CESGRANRIO / FINEP / 2011) A classificação de materiais é

de fundamental importância para uma boa gestão dos estoques de qualquer empresa. Como exemplos de critérios de classificação, tem-se o valor anual de consumo, a importância operacional, a perecibilidade, entre outros.

Dentre os métodos abaixo, o único que representa um tipo de classificação de estoques é: a) Lead Time b) LEC – Lote Econômico de Compras c) SWOT d) Curva ABC e) Ponto de Ressuprimento 25. (CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventário de material

permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a um ano e(ou) os que não percam a sua identidade física.

26. (CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a

tangibilidade são parâmetros para identificação de material permanente.

27. (CESPE / EBC / 2011) O critério de durabilidade deve ser o único parâmetro para a classificação orçamentária de um material em consumo ou permanente.

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GABARITO

1- C 2- E

3- C 4- D 5- C 6- E 7- C 8- E 9- C 10- E 11- E 12- E 13- D 14- E 15- E 16- C 17- C 18- C 19- E 20- C 21- E 22- E 23- E 24- D 25- E 26- E 27- E

Sucesso!

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Referências GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais, 3ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007.

FENILI, R. R. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: Abordagem Completa. São Paulo: Ed. Método, 2011.

MENDES, K. G. L.; CASTILHO, V. Determinação da importância operacional dos materiais de enfermagem segundo a Classificação XYZ. Rev. Inst. Ciênc. Saúde, v. 27, n. 4, p. 324-329, 2009.

VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.