CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA … · 1.2 – Desfile Cívico – Desfile das Escolas...
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ANEXO II-TERMO DE REFERÊNCIA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA ORGANIZAÇÃO E
REALIZAÇÃO DE EVENTOS CÍVICOS, CULTURAIS E ESPORTIVOS EM
COMEMORAÇÃO AO 185º ANIVERSÁRIO DA CIDADE DE ITABORAÍ
1 – APRESENTAÇÃOA ideia central será a realização de diversos Eventos de festa e muita alegria com
atividades cívicas, culturais e esportivas em homenagem aos 451 Anos de História e 185
Anos de Emancipação Político Administrativa do Município de Itaboraí, não
esquecendo dos aspectos históricos, geográficos, econômicos, políticos e culturais do
nosso município que muitas vezes se desintegram, desaparecendo com eles referenciais
de identidade sócio cultural do nosso povo. Serão os Eventos:
1.1 – Festival de Escolinhas Comunitárias, Festival de Lutas e Jogo Comemorativo;
Serão três dias de atividades esportivas organizagos pela equipe da SEMCELT, onde
teremos Festival de Escolinhas, Festival de Lutas e Jogo Festivo, sendo todos realizados
no Estádio Municipal Alziro de Almeida (Alzirão).
1.2 – Desfile Cívico – Desfile das Escolas Municipais;
Realização do Desfile Cívico Escolar, no dia 22 de maio de 2018, a partir das 8 horas,
com previsão de término às 13 horas, na Praça Marechal Floriano Peixoto, como
Atividade Cívica em Homenagem aos 451 Anos de História e 185 Anos de
Emancipação Político Administrativa do Município de Itaboraí, culminando ou servindo
de mote para as atividades pedagógicas desenvolvidas nas escolas sobre o município,
sua história, sua memória e sua cultura, as quais deverão ser apresentadas por cada
escola no seu desfile.
O evento será realizado em parceria com a Secretaria de Educação, a partir da
constituição de uma Comissão Organizadora com profissionais de ambas as secretarias,
contyando também com o apoio de outras Secretarias Municipais, da adesão das 90
escolas municipais representando a Rede Pública Municipal de Ensino de Itaboraí e de
outras redes de ensino e instituições sociais e culturais públicas e privadas do município,
sendo representadas por um quantitativo a ser estipulado pela Comissão Organizadora
do desfile tendo em vista a logística e a segurança dos envolvidos.
A proposta é de que cada escola municipal seja representada por 30 alunos e 05
funcionários responsáveis que auxiliarão na condução dos mesmos. Esses trinta alunos
de cada escola formarão um pelotão que representará o polo/distrito municipal em que a
escola está situada: 1º polo – Centro, São Joaquim e Joaquim de Oliveira, Outeiro das
Pedras, Rio Várzea, Ampliação, Caluge, Nova Cidade e Nancilândia; 2º polo – Areal,
Venda das Pedras, Pachecos, Perobas, Picos e Muriqui; 3º polo - Porto das Caixas e
Visconde de Itaboraí; 4º polo - Itambi; 5º polo - Sambaetiba; 6º polo – Retas e Parque
Industrial; 7º polo - Cabuis, Cabuçu, São José e Curuzu; 8º polo - Vale do Sol, Manilha,
Sapê; e 9º polo - Apolo e Marambaia. Cada escola virá com sua própria
identificação, conforme padrão estipulado pela SEME, imediatamente à frente de
seus alunos.
A Secretaria Municipal de Educação se responsabilizará pela organização da
infraestrutura necessária à realização do evento (comunicados e autorizações oficiais,
montagem de palanque, sonorização, banheiros químicos, gradil de proteção etc.) e à
viabilização da participação das escolas municipais como transporte, lanche e água. As
outras instituições deverão arcar com as demandas para a sua participação.
Novamente será convidada a Banda da Guarda Municipal de Itaboraí para a
solenidade de Hasteamento das Bandeiras Oficiais e Abertura do Desfile, além da
condução de alguns dos polos. No entanto, propomos a revitalização das bandas
escolares, conforme proposta à parte, para acompanhamento do desfile dos alunos
da nossa Rede.
Como já sinalizado, também será solicitada a parceria de outras secretarias municipais
para apoio (trânsito, ambulâncias, segurança da Guarda Municipal e Defesa Civil,
equipes da Secretaria de Obras e da limpeza pública, de Postura (Sec. Mun. de
Desenvolvimento Econômico), da Assessoria de Comunicação Social da Prefeitura de
Itaboraí etc.).
1.3 – Projeto Literacult – Será apresentado na Casa Heloísa Alberto Torres.
Primeira edição do evento organizado pela equipe da Casa de Cultura Heloísa Alberto
que reúne artistas locais, escritores, entusiastas, alunos da rede pública de ensino para
um bate papo sobre literatura e o cenário cultural do município e brasileiro. Contando
sempre com um artista convidado para palestrar sobre os mercados culturais, a arte de
forma geral e assuntos atuais veiculados em grandes noticiários. Além de lançamentos
de livros de grandes artistas brasileiros, com apresentações musicais e participações de
artistas locais.
2 – OBJETIVO GERALValorizar a história, a memória e a cultura do Município de Itaboraí e de suas
várias comunidades dando visibilidade aos trabalhos desenvolvidos no Esporte e
Cultura onde através dos eventos a serem realizados despertaremos o interesse da
população para a diversidade política e cultural envolvida no contexto histórico de nossa
Cidade.
3 – OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Mostrar aos participantes a maneira com que eventos esportivos e recreativos influenciam o comportamento da sociedade;
Despertar a livre iniciativa, difundir e incentivar entre a população, principalmente os jovens, o incentivo ao hábito da leitura;
Mostrar que a literatura e a criação de obras literárias combatem doenças psicológicas e servem como uma válvula de escape de realidades conturbadas em áreas de risco;
Propiciar o desenvolvimento de habilidades físicas através de diferentes atividades esportivas e recreativas, buscando melhor qualidade de vida;
Estimular a integração entre os participantes, com ênfase no meio social.
Valorizar a Cidade de Itaboraí como território múltiplo e plural rico em sua história.
Sensibilizar a Comunidade escolar para o reconhecimento de seu papel como sujeitos
históricos, visando o fortalecimento de sua identidade e sua cidadania.
4 – JUSTIFICATIVAEstes eventos têm como foco o incentivo e apoio ao esporte, cidadania e a cultura com diversas atividades e equipamentos adequados às práticas, prezando pelo bem estar dos participantes e pela qualidade das ações desenvolvidas.Itaboraí é berço de grandes nomes da literatura nacional, entre eles Joaquim Manoel deMacedo, o teatrólogo João Caetano e outros. A Casa de Cultura Heloísa Alberto
Torres abriga um vasto acervo literário e fontes de pesquisa que serviram para a criação de grandes obras da literatura nacional e internacional.
5 – DESCRIÇÃO DO OBJETO Contratação de empresa especializada para organização e realização de Eventos
Cívicos, Culturais e Esportivos em comemoração ao 185º Aniversário da Cidade.
6 – PÚBLICO ALVO
O foco será a participação de escolas da Rede Municipal, Estadual e Particular de Ensino, bem como toda a população do município de Itaboraí e adjacências.
7 – LINHAS ESTRATÉGICAS
As atividades serão desenvolvidas de forma que se possibilite:
Atingir principalmente, estudantes para que se instaure uma política de conscientização efetiva onde os jovens percebam sua importância na sociedade, que o esporte e recreação nas mais variadas vertentes são partes fundamentais para sua formação;
A segurança, incentivando que a prática das modalidades esportivas e recreativas, no âmbito dos eventos, aconteça com monitoramento e resguarde a integridade de todos os participantes;
As atividades apresentadas serão: Festival de Escolinhas Comunitárias, Festival de Lutas e Jogo Comemorativo; Desfile Cívico – Desfile das Escolas Municipais; Projeto Literacult – Será apresentado na Casa Heloísa Alberto Torres.
Local e horário dos eventos:1 – O local definido para o Festival de Escolinhas Comunitárias com jogos, Festival de Lutas e Jogo Comemorativo será o Estádio Municipal Alziro de Almeida (Alzirão), situada na Rua Doutor Mesquita s/n, Centro – Itaboraí-RJ, nos dias 20 e 21 de maio de 2018 das 8:00 às 17h e no dia 22 de maio de 2018 de 12:00 às 17:00h;
2 – O Local para realização do Desfile Cívico será a Praça Marechal Floriano Peixoto com início às 8:00h e término previsto para às 13:00h do dia 22 de maio de 2018;
3 – O local para a realização do Projeto Literacult será o jardim da Casa de Cultura Heloísa Alberto Torres, do dia 19 a 22 de maio de 2018 de 18:00h às 22:00h.
8 – RECURSOS
Físico – Campo do Estádio Municipal Alziro de Almeida (Alzirão), entorno da Praça Marechal Floriano Peixoto e jardim da Casa de Cultura Heloísa Alberto Torres;
Humano – Profissionais qualificados nas diversas áreas de atuação;
Divulgação – Será feita através assessoria de Comunicação da Prefeitura Municipal de Itaboraí em mídias locais, Escolas Municipais e redes Sociais;
Locação – Tendas, palanques, veículos, equipamentos de som e banheiros químicos
Kit Lanche; Contratação de Conjuntos musicais; Aquisição de materiais de consumo: Bandeiras, Água, gelo, bateria e fone de
ouvido para rádio Motorola.9 – RESULTADOS ESPERADOS
Interação entre os participantes; Melhoria da autoestima dos participantes; Melhoria das capacidades e habilidades motoras dos participantes;
10 – CRONOGRAMA DE ATIVIDADES E DESCRIÇÃO DOS LOTES
10.1 – Festival de Escolinhas Comunitárias, Festival de Lutas e Jogo Comemorativo:
DATA EVENTO PROGRAMAÇÃO LOCAL
20/05/2018 Festival de Escolinhas
- 07:00h - Chegada ao local para organização inicial do evento;
- 07:45h – Abertura do Portão (Entrada franca);
- 08h às 16:45 h - realização dos jogos e atividades recreativas;
- 16:45 h às 17h – Encerramento com distribuição de kit lanche.
Gramado do EstádioMunicipal Alziro de
Almeida
21/05/2018 Festival de Lutas
- 07:00h - Chegada ao local para organização inicial do evento;
- 07:45h – Abertura do Portão (Entrada franca); Gramado do EstádioMunicipal Alziro de
Almeida
- 08h às 16:45 h - realização das competições nas diversas modalidades de lutas;
- 16:45 h às 17h – Encerramento com distribuição de kit lanche.
22/05/2018 Jogo Festivo
- 11:00h - Chegada ao local para organização inicial do evento;
- 11:45h – Abertura do Portão (Entrada franca);
- 12h às 16:45 h - Realização do Jogo Festivo;
- 17:00 h às 17:30h – Encerramento com distribuição de kit lanche.
Gramado do EstádioMunicipal Alziro de
Almeida
10.2 – Desfile Cívico:
DATA EVENTO PROGRAMAÇÃO LOCAL
22/05/2018 Desfile Cívico Escolar
- 07:00h - Chegada ao local para organização inicial do evento;
- 08:00h – Abertura do Desfile pelo Prefeito Municipal de ;
- 13:00h – Encerramento com distribuição de kit lanche.
Praça MarechalFloriano Peixoto
10.3 – Projeto Literacult:
DATA EVENTO PROGRAMAÇÃO LOCAL
- 17:00h - Chegada ao local para organização inicial do evento;
- 18:00h às 18:45 h– Abertura do Evento, Palestra; jardim da Casa de Cultura Heloísa Alberto
19/05/2018
1º Dia de Evento - 19:00h às 20:00 h - Lançamento de livro;
- 20:00 h às 22:00h – Encerramento com apresentação de Banda Musical.
Torres
20/05/2018
2º Dia do Evento
- 17:00h - Chegada ao local para organização inicial do evento;
- 18:00h às 18:45 h– Abertura do Evento, Palestra;
- 19:00h às 20:00 h - Lançamento de livro;
- 20:00 h às 22:00h – Encerramento com apresentação de Banda Musical.
Jardim da Casa de Cultura Heloísa AlbertoTorres
21/05/2018
3º Dia do Evento
- 17:00h - Chegada ao local para organização inicial do evento;
- 18:00h às 18:45 h– Abertura do Evento, Palestra;
- 19:00h às 20:00 h - Lançamento de livro;
- 20:00 h às 22:00h – Encerramento com apresentação de Banda Musical.
Jardim da Casa de Cultura Heloísa AlbertoTorres
22/05/2018
4º Dia do Evento
- 17:00h - Chegada ao local para organização inicial do evento;
- 18:00h às 18:45 h– Abertura do Evento, Palestra;
- 19:00h às 20:00 h - Lançamento de livro;
- 20:00 h às 22:00h – Encerramento com apresentação de Banda Musical.
Jardim da Casa de Cultura Heloísa AlbertoTorres
Festival de Escolinhas Comunitárias, Festival de Lutas e Jogo ComemorativoKit Lanche
Item Especificação
Unid. Quant./20/05
Quant./21/05
Quant./22/05
Quant. Total
01 Sacola plástica med. 15cm (largura) X 30cm (altura)(Necessário para embalar o lanche)
Unidade 500 500 500 1.500
02Suco de frutas sabores variados, uva, caju, maracujá e laranja, acondicionado em embalagem tipo “TETRA PAC” com no mínimo 200 ml, para distribuição entre os participantes (Deve conter suco natural de fruta).
Unidade 500 500 500 1.500
03
Mini bolo com recheio, sem conservantes a base de leitee ovos, com peso mínimo de 40 gr, diversos sabores, acondicionado individualmente,
Unidade 500 500 500 1.500
embalagem plástica, contendo a descrição das características do produto e data de validade, paradistribuição entre os participantes.
04
Biscoito salgado, acondicionado em embalagem individual com no mínimo 25gr em pacote com 06 (seis) unidades paradistribuição entre os participantes.
Pacote 500 500 500 1.500
05Queijo processado UHT Light, cada unidade com 20gr.
Unidade 500 500 500 1.500
Locação de Equipamentos de Som
Mesa de som digital de 12 Canais
Número total deentradas 12entradas
Entradas MIC /
06
LINE 4 x entradas demicrofoneXLR
6 x 1/4 TRS entradas delinha denível
Entradas de linha estéreo 2 x 1/4 "TRS esquerda edireita Entradas emparelhados
AUX Envia 2
Retorna AUX 2retornos estéreo
Insere Nenhu
Diária 01 01 01 03
m
BUS (Grupo) Saídas Dois subgrupos
2 TrkMestreI / O 2x XLR Saídas
ALT I / O 2x 1/4 "TRS ALT 3 - 4 saídas
RCA estéreo 2-Track Saídas
Monitorar saídas 2x 1/4 "TRS Sala deControle Saídas
1 x 1/4 "Sa
ída de fone deouvido estéreo
Seção de EQ EQ de 3 bandas em cada canal
Solo / Mute Botão Mute em cada canal
Controle de Nível de canal Faders 60 milímetros
Ganho/ Controle Sim
Phantom Power+48V Fan
tasma
Medição Stereo 12-Segment LED Medidores
Clipe LEDs em todos os canais
Resposta de Freqüência MicEntrada à saída principal:
<10Hz - 90kHz (+0 dB / -1 dB)
<10Hz - 160kHz (+0 db /-3 dB)
Dyna
micRange Não especificado pelo fabricante
Relação sinal-ruído 110dB A ponderado(0 dBu In@ +22dB Gain)
Distorção Harmônica Total (THD) 0,005% / 0,004% A-weighted
Fonte de alimentação Consu
mo de energia: 40W
Tensão de alimentação: 100- 240V, 50/6
07
Caixa de SomAmplificada:
Sistema Ativo Bi amplificado
Amplificador Potência Total 600WRMSat 4OHMS(Não ligaoutra passiva)
Amplificador Low 500WR
Diária 01 01 01 03
MS
Amplificador High 100WRMS
Alimentação 115/230 VAC – AVS Seleção automática devoltagem
Transdutores 2altofalante de 12″e 1 Drive Titâneo
Acabamento PU Texturizado múltiplas camadas
Proteção contra
curto circuitonas saídas, DC e altatemperatura
Duplo limiter inteligente em tempo realatuando nos estágios deentrada e saída
Chave High Pass Nessa chave temos um filtro passa altoacima de 120Hz
Pré Amplificador de
entrada com entrada de linhas emicrofone
Com volumes independentescorretortonal high e low
Conectores deentrada P10e XLR
Controle Automático de velocidade demicro ventilador de acordo com atemperatura estabili
zada no dissipador
Resposta de Frequência 50Hz at 20KHz
Resonância 55HZ
Dimensões (mm) Altura 1000, Largura 410, Profundidade 430
Peso 40 Kg
*Os alimentos devem ser embalados na sacola (Item 01)e entregues na SEMCELT, com antecedência de 01 dia aoprimeiro dia do evento – localizada a Rua Dr. Mesquita 340 – Centro Itaboraí – RJ.* Os equipamentos locados devem estar montados no local com até 02 horas de antecedência ao início das atividades.
10.5 –
Desfile Cívico Escolar
Serviços
Item Especificação Unid. Quant./22/05
Quant. Total
01
Locação de 22 (vinte e duas) cabines de banheiros químicos(10 femininos e 10 masculinos), sendo 10 (05 femininos e 05 masculinos) colocados no localde concentração das escolas (Rua SãoJoão, atrás da Igreja Matriz) e10 (05 femininos e 05 masculinos) após o percurso de desfile, na Pça. Mal. Floriano Peixoto (Rua Cel.Antonio Leal, lateral do antigorestaurante) e 02 cabines individuais (01 feminina e 01
Unidade 22 22
masculina) para atendimento ao palanque.
02
Ornamentação do Palanque em malhade algodão (nas cores azul, laranja e/ou branco), para fechamento das laterais, frente e fundos do palanqueoficial e carpete para o piso (medidas do palanque 8,60 x 4,40m)
Pacote 01 01
03
Sistema de P.A constituído de 4 torres compostas por 4 caixas modelo line array, contendo 02 autofalantes de 8" e1 drive TI de 2", 01console digital de 32 canais, 1 gerenciador de sistema composto por 4 entradas e 12 saidas, 2 microfones sem fio com transmissão UHF, 02 microfones com fiomodelo SM 58 shure do stand by, 1CD e 01 notebook para reprodução de mídias através de pen drive, 02 caixasativas de 700 wats cada e 02 microfones para a concentração do desfile.
Diária 01 01
04
Disponibilização deônibus com motoristas habilitados, devidamente abastecidos com combustível, com capacidade para 50 (cinquenta) pessoasem complementação dotransporte dos alunos e professores da RedeMunicipal de Ensino, conforme Projeto Básico.
Unidade 18 18
Cofee break para o
05
palanque, compostode cafezinho, açúcar e adoçante, água, biscoitos (doce, tipo maisena e salgado, tipo cream cracker), chocolate quente, sucos diversos, 3 sabores, refrigerantes 2 sabores, guardanapos e copos descartáveis, para aproximadamente 80 (oitenta) pessoas.
Pacote 01 01
´
06
Reparo nos instrumentos da Banda Municipal com substituição de peças, conformeabaixo:
04 pares de Pele Porosa para Atabaque, tipo Coated, 14" para caixa-clara
04 pares de Pele de resposta 14" para caixa-clara
04 pares de Pele de Bumbo hidráulica, filme duplo, medindo 22"
10 unidades de Baquetas5B ponta de madeira, 41,8mm x15,5mm
Pacote 01 01
10 unidades de Macetas para bumbo-marcha, com cabeça defeltro semi-rígida e cabo de madeira, com asa medindo 27,5cm.
08 unidades de Talabartes em nylon, de alta resistência com 1 mosquetecromado, largura 5cm x comprimento 50cm fechado e80cm aberto.
08 unidades de Talabartes almofadados com 2 mosquetes, modelo2G, na cor preta.
10 frascos de47ml de óleo sintético lubrificante para pistos e válvulas.REFORMA GERAL:
01 TUBASINFÔNICA WERIL MASTER
K00866;
01 SOUZAFONE SIBWISTON2 Nº S-19310160;
01 SOUZAFONE SIBWERIL J07831;
01 SOUZAFONE SIBQUAZAR 0624
Desfile Cívico Escolar – Aquisição
07
Água mineral natural em garrafas de 510 ml, para distribuição aos alunos participantes do desfile
Unidade 7.000 7.000
08
Gelo picado ouem escamas, acondicionado em sacos de 20Kg, para refrigeração e/ou conservação das garrafas d'água.
Saco 60 60
09
Aquisiçãode 10 (dez) baterias novas e 10 (dez) fones de ouvido para os rádios de comunicação da equipe detrabalho, modelo – Model
Unidade 10 10
MD200MR – NI – MH Batery Peck CEBT 650 – 3 x AA – 3.6V – 650 MAH
10
Aquisiçãode 60 (Sessenta) BandeirasOficiais, sendo: 20(vinte) bandeirasdo Brasil,20 (vinte)bandeirasdo Estadodo Rio deJaneiro e 20 (vinte)bandeirasdo Município de Itaboraí (RJ), todas obedecendo as especificações: Bandeira tipo 3 (três panos) em tergal verão, com 100% de poliéster, 190 g porlinear, pente 9 a 2 com 22 batidas do fio 167 a torção, urdume fio 30 a 2 poliéster algodão. As costuras devem ser duplas, com linha100% poliéster
Unidade 60 60
de 18 mm. Os bordados serão aplicados em dupla face, em tecido sobre tecido, e devem ser feitos com ponto cheio fechado, de 3 a 5 mm de largura, com linha100% poliéster de 18 mm. O reforço de sustentação ao longo da largura das bandeirasdeve ser confeccionado em tergal, com 3 a 6cm de largura, de acordocom o tamanho, na mesmacor das bandeiras, com fundo monocromático.
* A(s) empresa(s) vencedora(s) dos itens 07, 08, 09 e 10 deverá(ão) possuir Nota Fiscal de Venda.* As baterias e fones de ouvido serão utilizados em rádios disponibilizados pela SEME para comunicação da equipe organizadora do evento.
10.6 –
Projeto Literacult – ServiçosItem Descrição Unid. Quant./
19/05Quant./20/05
Quant./21/05
Quant./22/05
Total
Palco nas dimensões de 06 metros de frente x 04 metros de
01 profundidade,com orelha, com coberturaem Box truss, de duro alumínio forma de duaságuas, piso dopalco em estrutura metálica com compensado de 20mm na cor preta, altura do solo de no mínimo1,00m. e no máximo até 1,50m.
Diária 01 01 01 01 04
02
Tenda cobertura piramidal med.10 x 10 m. lona de cobertura em PVC de cor branca, limpa,em bom estado de conservação, ou seja, sem manchas, furos, rasgos ou remendos e produzida a partir de material antichama e antimofo, estrutura tubular em aço galvanizado ou alumínio, altura de no mínimo 3,5m a partir do piso.
Diária 01 01 01 01 04
03
Sonorização 01 – sistema de p.a estéreo compatível com local e público01 – mixer 32 canais 02– operador de som ou técnico de som da empresa contratada (sonoplasta)Palco01 –
Diária 01 01 01 01 04
amplificadorpara guitarra;01 – microfone p/amplificadorguitarra;01 – amplificadorpara baixo com suas respectivas caixas (4x10/1x15);02 – microfone p/backing vocal guitarra e baixo conjunto de microfones para bateria;02 – microfone sem fio paravoz principal;02 – monitor p/ bateria;02 – monitor p/ guitarra;02 – monitor p/ baixo;02 – monitor p/ vocal;01 – ponto de ac 110v com régua 4entradas p/ guitarra;01 – ponto de ac 110v para laptop/mixer;01 – ponto de ac 110v com régua 4entradas p/ baixo;01 – ponto de ac 110v p/ power click na bateria;01 – Bateria acústica com 5 peças(1 caixa, 2 tons, 1 surdo, 1
bumbo), ferragens e clamps para microfonação;01 – Praticável 2,50mx2,50m com 0,30m de altura.
04
Veículo tipo Van, com motorista habilitado, caracterizada,equipada comar condicionado,com três portas laterais, motor de no mínimo 2.000cc., movido a diesel, abastecido, capacidade para 14 a 16 lugares na corbranca disponível para o transporte de artistas das 14:00h às 02:00h.
Diária 01 01 01 01 04
05 Conjunto regional de música Pop.
Diária 01 - - 01 02
06 Conjunto regional de música Rock.
Diária - 01 - - 01
07 Conjunto regional de música Sertaneja.
Diária - - 01 - 01
*Os reparos e manutenção de instrumentos (Item 6) devem ser executados em até 03 dias de antecedência ao evento.*Os equipamentos deverão estar montados no local do evento em até 12 horas de antecedência ao início dos eventos, o veículo e os conjuntos de música deverão estar no local em até duas horas de antecedência ao início dos eventos.* A contratação dos Conjuntos de Música deverão obedecer o valor máximo de R$ 5.000,00 por dia.
11 – DIVULGAÇÃO
A divulgação do Projeto será feita pela Assessoria de Comunicação da Prefeitura
Municipal de Itaboraí, conforme descrição abaixo:
• Portal da prefeitura;
• Jornal de circulação na Cidade de Itaboraí;
12 – DESLOCAMENTO DOS EQUIPAMENTOS
Todos os equipamentos contratados para prestação dos serviços nos dias dos eventos
deverão ser deslocados pela contratada, após o encerramento de cada evento.
13 – LOCAL E HORÁRIO DA ENTREGA DOS MATERIAIS CONSTANTES NOS LOTES
13.1 – Festival de Escolinhas Comunitárias, Festival de Lutas e Jogo
Comemorativo – O kit lanche deverá ser entregue na Sede da SEMCELT, com
antecedência de 01 dia ao primeiro dia do evento – localizada a Rua Dr. Mesquita 340 –
Centro Itaboraí – RJ – horário de 09h as 15h. Os equipamentos alugados deverão ser
montados no local do evento com antecedência mínima de até 02 horas do início do
primeiro evento no Estádio Municipal Alziro de Almeida (Alzirão) situado a Rua
Doutor Mesquita s/n, Centro – Itaboraí-RJ; conforme descrito no item 10.1.
13.2 – Todo equipamento alugado deverá ser montado, conforme determinação da
Equipe organizadora, no local do evento - Praça Marechal Floriano Peixoto – Centro -
Itaboraí - com antecedência mínima de até 12 horas ao início do evento, os reparos nos
instrumentos (Item 6) deverão ser executados com antecedência mínima de até 03 dias a
realização do evento e os materiais adquiridos deverão ser entregues no Almoxarifado
Central situado na Rua Dr Pereira dos Santos S/N – Antigo Restaurante Popular no
horário de 9:00 às 16:00, com antecedência mínima de até 03 dias a realização do
evento, exceto Item 08 (Gelo), que deverá ser entregue no dia do evento com duas horas
de antecedência ao nício das atividades, conforme descrito no item 10.2.
13.3 – Todo equipamento alugado deverá ser montado no local dos eventos com
antecedência mínima de até 12 horas ao primeiro dia dos eventos, o veículo e os
Conjuntos musicais deverão estar no local Casa de Cultura Heloísa Alberto Torres com
até 2 horas de antecedência em todos os dias dos eventos conforme descrito no
cronograma item: 10.3.
14 – EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
Os Serviços contratados deverão obedecer aos cronogramas constantes neste
Termo de Referência, após emissão da Nota de Empenho, observando os cronogramas
descritos no Item 10 e locais descritos no Item 13 do presente Termo de Referência.
15 – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Os recursos previstos para atendimento a referida despesa correrão a conta do
Programa de Trabalho 13.392.0008.2122 Elementos de Despesa 3.3.90.39.20,
3.3.90.30.07, 3.3.90.30.15 e 3.3.90.30.30 na Fonte de Recursos fonte 01.
16 – PREÇO
Nos preços propostos deverão estar incluídos todos os custos diretos e indiretos,
necessários ao total cumprimento do objeto contratado.
17 – CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Condições de pagamento: o pagamento será efetuado em favor da contratada, em
até o 30º dia útil, após o adimplemento dos eventos executados, mediante Notas Fiscais
atestadas por dois servidores.
18 – VALIDADE DA PROPOSTA
A proposta tem validade de ate 60 (sessenta) dias.
19 – NORMAS GERAIS
O presente procedimento, bem como todos os seus participantes, sujeitam-se
integralmente as normas gerais, da lei 8.666/93, bem como de suas alterações.