Aula 01_Introdução a OSM
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INTRODUÇÃO A INTRODUÇÃO A OMS: OMS:
Principais ConceitosPrincipais Conceitos
Prof.ª Alice Galindo
E-MAIL: [email protected]
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ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOSMÉTODOSO QUE É?
O QUE FAZ?
QUEM FAZ?
POR QUE EU?
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O QUE É?O QUE É? OSM:É uma atividade para a obtenção da
melhor produtividade possível dos Recursos Humanos – RH, Recursos Materiais – RM, e Recursos Tecnológicos – RT, através de técnicas científicas que envolvem aspectos comportamentais e instrumentais, no ambiente interno ou externo da empresa.
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O QUE É?O QUE É?Organização, Sistemas e Métodos é uma área clássica da administração que lida com um conjunto de técnicas que tem como objetivo principal aperfeiçoar o funcionamento das organizações
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O QUE FAZ?O QUE FAZ?Para Oliveira, a responsabilidade básica
da área de Sistemas, Organização e Métodos é a de executar as atividades de levantamento, análise, elaboração e implementação de sistemas administrativos na empresa. O objetivo é o de criar ou aprimorar métodos de trabalho, agilizar a execução das atividades, eliminar atividades em duplicidade, padronizar, melhorar o controle, fazer o gerenciamento dos processos e solucionar problemas.
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O QUE FAZ?O QUE FAZ?Segundo Cury a função de
Organização e Métodos tem como objetivo a renovação organizacional. Ela modela a empresa, trabalhando sua estrutura (organograma), seus processos e métodos de trabalho.
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O QUE FAZ?O QUE FAZ?Principais Atividades de OSM:
◦Desenho, racionalização e normatização de processos e procedimentos organizacionais;
◦Desenho, formalização e mudança da estrutura organizacional;
◦Desenho, racionalização e normatização de formulários;
◦Normatização e racionalização do uso do espaço físico e layout na empresa.
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Quem Faz?Quem Faz?Profissional de OSM
◦a carreira de Organização e Métodos teve muito prestígio nas décadas de 1970 e 1980, sendo incluída no currículo mínimo do curso de administração pelo Conselho Federal de Educação.
◦Os principais cargos dos profissionais desta área são: Analista de O&M e Gerente de O&M
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Por que eu?Por que eu?
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OSMOSMSistemas:
◦é um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo efetuam determinada função.
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OSMOSM Sistemas como atividades de OSM:
◦ Análise de viabilidade econômica no desenvolvimento de sistemas;
◦ Elaboração de cronogramas físico/financeiro/pessoal para desenvolvimento;
◦ Análise e definição da amplitude dos níveis organizacionais contemplados;
◦ Definição e estruturação dos dados a nível operacional das informações transacionais;
◦ Definição e estruturação das atividades dos sistemas de informação para integração e planejamento das informações gerenciais;
◦ Definição e estruturação das informações visando proporcionar
◦ flexibilidade, adaptabilidade e respostas rápidas à tomada e ao apoio às decisões.
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OSMOSMOrganização
◦É definida como a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance de objetivos e resultados estabelecidos da empresa.
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OSMOSMOrganização como Atividade de OSM
◦ Projeta a concepção, união ou eliminação de unidades, monitorando todas as fases da execução;
◦ Descreve e define os objetivos e as funções de cada uma das unidades organizacionais;
◦ Elabora, emite e divulga as políticas administrativas, normas, regulamentos e manuais necessários;
◦ Analisa as alternativas de ação para promover a maturidade organizacional
◦ Estuda os ciclos organizacionais◦ Avalia os impactos ou desgastes provenientes
das ações e dos ciclos;◦ Estrutura as necessidades e formas de
treinamentos de pessoal visando o desenvolvimento organizacional.
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OSMOSMMétodos
◦É o estudo dos aspectos metodológicos de levantamento, análise, desenvolvimento, implantação, acompanhamento e monitoração das técnicas administrativas que geram o processo produtivo das unidades.
◦É o caminho ordenado e sistemático para se chegar a um fim.
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OSMOSMMétodos como atividades de OSM
◦Racionalização do trabalho;◦Define a movimentação de
documentos e processos produtivos;◦Define o fluxo de decisões dos
sistemas administrativos das áreas;◦Estuda e implanta as mudanças dos
métodos de trabalho;◦Atualiza as técnicas administrativas
e dos sistemas de trabalho.
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OSMOSM
Organizações Sistemas e Métodos é uma FUNÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO
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ADMINISTRAÇÃOADMINISTRAÇÃOAdministração de empresas supõe a
existência de uma instituição a ser administrada ou gerida, ou seja, um agrupamento de pessoas que se relacionem num determinado ambiente, físico ou não, orientadas para um objetivo comum que é a empresa
Administrar é o processo de tomar, realizar e alcançar ações que utilizam recursos para alcançar objetivos.
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FUNÇÕES FUNÇÕES ADMINISTRATIVASADMINISTRATIVAS
PLANEJAMENTO
DIREÇÃO
ORGANIZAÇÃOCONTROLE
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FUNÇÕES FUNÇÕES ADMINISTRATIVASADMINISTRATIVAS
PLANEJARPLANEJAR
ORGANIZARORGANIZAR
LIDERARLIDERAR
CONTROLARCONTROLAR
Missão, Visão e Objetivos
Distribuir Autoridade e Recursos
Motivação
Corrigir
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MISSÃO DA EMPRESAMISSÃO DA EMPRESAA missão da empresa é o papel
que ela desempenha em sua área de atuação. É a razão de sua existência hoje e representa o seu ponto de partida, pois identifica e dá rumo ao negócio.
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MISSÃO DA EMPRESAMISSÃO DA EMPRESA
Qual é o seu negócio?Quem é o consumidor?O que é valor para o consumidor?O que é importante para os
empregados, fornecedores, sócios, comunidade, etc
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MISSÃO DA EMPRESAMISSÃO DA EMPRESAA missão da Unilever é levar
vitalidade para o dia-a-dia. Atendemos as necessidades diárias de nutrição, higiene e cuidados pessoais com marcas que ajudam as pessoas a se sentirem bem, bonitas e aproveitarem mais a vida.
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MISSÃO DA EMPRESAMISSÃO DA EMPRESAO Grupo Gerdau é uma empresa
com foco em siderurgia, que busca satisfazer as necessidades dos clientes e criar valor para os acionistas, comprometida com a realização das pessoas e com o desenvolvimento sustentado da sociedade.
![Page 24: Aula 01_Introdução a OSM](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022052200/5571fa48497959916991bfa3/html5/thumbnails/24.jpg)
MISSÃO X VISÃOMISSÃO X VISÃOA missão de uma organização
representa a razão de sua existência
Visão é um destino específico, uma imagem de um futuro desejado
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EFICIÊNCIA E EFICÁCIAEFICIÊNCIA E EFICÁCIAEficácia
◦ Indica que a organização realiza os seus objetivos;
◦Fazer a coisa certa
Eficiência◦ Indica que a organização utiliza
produtivamente ou de maneira econômica
◦Fazer do melhor modo
Efetividade◦Fazer o certo do melhor modo
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DÚVIDAS?DÚVIDAS?