ADMINISTRAÇÃO OSM
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Professora: Adm. Janana Gularte Cardoso, Msc.
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As empresas constituem as organizaes sociais. Dentro deste ponto de vista a organizao pode ser visualizada sob os seguintes aspectos:Pblica e privada;Pblica- adm. direta (secretarias, ministrios) e adm. Indireta (autarquias, fundaes, sociedades de economia mista); Privada - natureza jurdica uma classificao que discrimina o tipo de organizao contbil e a relao de uma pessoa jurdica com o sistema de fiscalizao econmica de um estado (SA, Ltda etc).
Formal e informal;Formal- planejada e formalmente representada pelo organograma ; Informal- composta pela rede de relaes sociais e pessoais.
Organizao formal: existem trs tipos tradicionais bsicos de estrutura organizacional - a organizao linear, funcional e a organizao linha-staff.
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Conforme Chiavenato (1993, p.452), a organizao a funo administrativa que consiste no grupamento das atividades necessrias para realizar aquilo que foi planejado.
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Estrutura formal e informal
Estrutura Formal aquela deliberadamente planejada, racional e funcional. Departamentalizao, organograma, fluxogramas, cronogramas, normas, regulamentos, processos, manuais de organizao, sistema de responsabilidade e autoridade, sistema de comunicao, entre outros.
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Organograma Disposio formal dos nveis de administrao; as relaes de superviso; as subunidades principais de uma empresa; a diviso de trabalho instituda e; os fluxos formais de comunicao.
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Estrutura Formal aquela deliberadamente planejada, racional e funcional. Organograma, fluxogramas, cronogramas, normas, regulamentos, processos, manuais de organizao, entre outros.
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DepartamentalizaoAgrupar pessoas e cargos em unidades gerenciveis Sistema de Responsabilidade O que compete a cada rgo, departamento, seo, indivduo etc.Manual de Organizao Relatrio formal do plano de atividades e do respectivo organograma da empresa.
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Sistema de Autoridade Determina onde um grupo de trabalho est posicionado na hierarquia da organizao, o lder formal do grupo e os relacionamentos formais entre os grupos. Sistema de Comunicaes Delimitao da rede por meio da qual iro fluir as informaes que permitem o funcionamento da estrutura de forma integrada e eficaz
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ESTRUTURAS CLSSICAS:LinearFuncionalStaff lineColegiado Matricial
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DEPARTAMENTALIZAO:ProcessoProdutosMercadoClienterea geogrficaMatriz ou projetosCombinaoEquipesVirtual
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O planejamento de vrios fatores e recursos (fsicos, tcnicos e humanos) para execuo de planos.Consiste basicamente na procura, seleo, adaptao e disposio, sistemtica e eficientemente dos recursos. Detalha especificamente qual o nvel de autoridade e responsabilidade de cada pessoa. Pressupe o correto agrupamento das pessoas, a distribuio racional de tarefas, a utilizao eficiente de recursos materiais, fsicos, financeiros, administrativos e mercadolgicos. nesta funo que se desenvolve uma unidade de propsito, uma diviso do trabalho, a descrio dos cargos e um quadro de pessoal e estrutura organizacional (MONTANA e CHARNOV, 2003).
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A Organizao no sentido sistmico ou no sentido puro da atividade de OSM vista como o desenvolvimento ou adequao dos sistemas funcionais da Empresa, de forma a capacit-la ao desenvolvimento de suas atividades dentro dos conceitos de produtividade. Quanto ao Mtodo, de forma mais prtica, seria traduzido como a forma de executar os referidos sistemas com o menor dispndio de energia e maior eficcia do executante. Os Sistemas podem ser conceituados como um conjunto de mtodos, procedimentos e/ou tcnicas, que trabalhados geram informaes necessrias ao processo decisrio da Empresa.
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Funo mista de Organizao e Planejamento, desenvolvendo-se na construo da estrutura de recursos e de operaes de uma instituio, assim como na determinao de seus planos, principalmente na definio dos procedimentos, rotinas e dos mtodos.(ROCHA, Luiz Oswaldo Leal da. Organizao e Mtodos. So Paulo: Atlas, 1998)
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Estudo das organizaes por meio da anlise de cada uma das suas atividades, a fim de criar procedimentos que venham a interlig-las de forma sistmica.(CRUZ, Tadeu. Sistemas, Organizao & Mtodos. So Paulo: Atlas, 2002)
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Introduzir mtodos de trabalho mais eficazes:Bom nvel de produtividadeMinimizao de ociosidadeAo menor custo possvelEficincia versus EficciaProporcionar melhores resultados com:PessoalMaterialEspao fsicoTempo
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Pessoal:Racionalizao na distribuio de tarefasFerramentas mais adequadasEliminao de atividades desnecessriasMaterial:Padronizao de documentosEvitar desperdcio (formulrio e cpias)Espao:Melhor distribuio do espaoTempo:Evitar desperdcio de tempo e re-trabalho
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Estrutura organizacional:Descrever o objetivo e as funes de cada uma das unidades empresariaisProjetar a criao, unio ou eliminao de unidades, e acompanhar a execuoElaborar e divulgar as normas, regulamentos e manuais necessriosDesenvolvimento organizacional:Estudar e definir os ciclos organizacionaisAnalisar aes alternativas visando a maturidadeAvaliar os impactos decorrentes de aesEstruturar o treinamento, adequando-o s necessidades
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Racionalizao do trabalho:Definir a movimentao de documentosDefinir o fluxo das decises nos sistemasEstudar os sistemas e rotinas administrativasMelhorar os mtodos de trabalho atravs da anlise e criao de formas alternativasDefinir os formulrios e demais instrumentos que acompanham as solues adotadasPesquisar evolues tecnolgicas que possam ser utilizadas pela empresa em suas reasDesenvolver internamente novas solues tecnolgicas
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Controle de sistemas:Elaborar anlise de viabilidadeElaborar cronogramas fsicos, financeiros e de pessoalAvaliar equipamentos disponveisSistemas de informao:Analisar e definir a amplitude dos nveis organizacionais contempladosDefinir e estruturar os dados contempladosDefinir e estruturar as atividades contempladasDefinir e estruturar as informaes contempladas
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Amplitude Administrativa Nmero de empregados que um gerente pode supervisionar.
Tendncia moderna nas organizaes - achatar e comprimir a estrutura organizacional (aproximar a base da cpula e melhorar as comunicaes).
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ESTRUTURAS CLSSICAS:LinearFuncionalStaff lineColegiado Matricial
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* Maneira como a organizao agrupa e rene pessoas e unidades nos escales hierrquicos e reas de atividadePodem ser vistas sob dois aspectos diferentes:VerticalOs diferentes nveis de autoridadeCada escalo possui autoridade sobre o escalo inferiorHorizontalDiferentes reas de atividadeTipos de estruturas organizacionais:LinearFuncionalLinha e assessoria (staff)
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Mais antiga aspecto piramidalPrincpio da Unidade de ComandoLinhas formais de comunicaoCentralizao das decisesVantagens:Definio clara de autoridade e responsabilidadeEstrutura simples e de fcil compreensoDesvantagens:Centralizao excessiva Chefes generalistas demaisPode tornar-se autocrticaComunicaes indiretas e demoradas, sujeitas a interfernciasTende a atrapalhar o crescimento da organizao
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