COMO ELABORAR UMA CARTA SIMPLES

O primeiro passo para a elaboração de uma carta comercial é determinar o seu objectivo. Normalmente, o objectivo é explicitamente resumido numa frase curta que consta do assunto da carta. Exemplos: liquidar uma dívida; encomendar mercadoria; padir informações.

A partir deste momento, elabore o primeiro parágrafo que deve constar da introdução ao assunto resultante de correspondência recebida ou de início de relacionamento comercial.

De seguida, construa outro parágrafo ou parágrafos a explicar o assunto, referenciando os elementos necessários para que não restem dúvidas ao destinatário sobre o que está a ser tratado.

De seguida, construa outro parágrafo ou parágrafo a explicar o assunto, referenciando os elementos necessários para que não restem dúvidas ao destinatário sobre o que está a ser tratado.

Por fim, elabore um parágrafo para encerramento, normalmente constituído por agradecimentos ou solicitando a melhor atenção para o assunto, caso este não esteja a ser encerrado.

Se tiver dificuldades recorra ás frases-padrão de abertura e encerramento das cartas modelos que lhe serão apresentadas e adapte-as á situação que tem entre mãos.

Apesar destas ajudas, será sempre aconselhável rodear-se de uma gramática, um dicionário, um prontuário e eventualmente de outros livros especializados.

Tente escrever como fala, leia em seguida em voz alta e se ainda surgir alguma dúvida, recorra novamente aos meios anteriormente citados. O tempo que levará a melhorar a sua mensagem ser-lhe-á recompensado pelos proveitos futuros.

Cuide com especial atenção:

Dos nomes e moradas para que a correspondência chegue ao local certo e á pessoa visada;

Do texto que tem de ser claro, simples, objectivo; Da pontuação, que embora subjectiva, tem de ser correcta; Da ortografia porque os erros são inimigos da competência; Da disposição das partes constituintes da carta tendo em

conta a harmonia e o bom gosto.