6 Dicas Captar Parceiros

7/18/2019 6 Dicas Captar Parceiros

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dicas infalíveis

para conquista

patrocinadorespara eventos 6



Introdução

Antes de abordar os possíveis patrocinadores

Está na hora de apresentar a proposta para o patrocinador

1. Quem é você?

2. Apresentando o planejamento

3. Apresentação: é hora de falar de números!

Pós-apresentação: o que fazer?Conclusão

Sobre a Smartalk

Sobre a Sympla



Introdução Para que um evento alcance o sucessodesejado, é preciso contar com localadequado, uma decoração bem feita,planejamento de venda de bebidas ealimentos, atrações interessantes, umaótima infraestrutura e diversas outrascoisas. E conseguir tudo isso pode envolver

uma grande quantia de dinheiro, dependendodo tamanho do evento que você estiverorganizando. Na hora de arrecadar fundospara a sua realização, surge a tarefa de captarpatrocínios.



Para conquistar patrocinadores é preciso elaborar um briefing

do evento com estatísticas, valores e demais pormenores para

que a empresa investidora tenha uma ideia realista das suaspretensões. Afinal, somente assim será possível julgar se é

vantajoso ou não patrocinar seu evento. Além de apresentar

os benefícios e diferenciais da sua produção, permita que o

patrocinador exponha as suas sugestões e dúvidas.

Quer saber o que mais você precisa fazer para que a sua

negociação dê certo? Confira o nosso ebook com 6 dicas

infalíveis para conquistar patrocinadores!

Para levantar uma boaquantia, é interessante

procurar por patrocinadores –uma missão nem sempre fácil.



Antes deabordar os

possíveispatrocinadores É preciso escolher bem as empresas quevocê convidará para que sejam as suaspatrocinadoras. Prospectar uma quantidadede pelo menos 30 empresas a serem abordadascom sua proposta é uma ótima maneira de

começar.



Faça uma ampla pesquisa de todas as empresas que possuem público alvo similares ao do

evento que você vai produzir. Para otimizar essa etapa, evite perder tempo com empresasque não consideram a possibilidade de patrocinar algum evento e selecione aquelas que já

possuem políticas de patrocínio.

Após listadas, entre em contato com cada uma delas. Verifique qual setor você deve abordar e

se há algum agendamento a ser feito para conversar sobre a possibilidade de uma “parceria”.

Saiba que o termo “patrocínio” nem sempre é bem-vindo em uma primeira conversa.

Quanto maior for a empresa que você entrar em contato, mais trabalhoso será para obter

respostas. Mas esse procedimento é mesmo muito burocrático, portanto não desanime!Enviar um e-mail, ser original e ser apresentado para as pessoas certas são atitudes que

podem contribuir para o andamento do processo.

Bons contatos também são essenciais para conseguir bons patrocinadores. Assim, invista

no seu networking: conheça pessoas influentes da sua área e peça indicações.



Está na horade apresentar a

proposta para opatrocinador Quando você for conversar com uma empresasobre esse assunto, é muito importanteconhecer antecipadamente o perfil da mesma,quais são seus produtos ou serviços, quaissão seus objetivos e se o público-alvo do

negócio coincide com o do seu evento. Combase nisso, você deverá montar um projetoque ofereça retornos realmente úteis aopatrocinador e, assim, interessá-lo.



Além disso, muitos pensam que falar de maneira formal e carregada de jargões agrega valor

e credibilidade ao discurso, mas isso não é verdade. Afinal, o patrocinador está interessado

nas vantagens da parceria e esse deve ser o foco da sua fala.

Ou seja, o conteúdo apresentado é muito mais interessante do que o formato no qual ele será

apresentado. Para não errar nas informações que devem fazer parte do seu briefing,

atente-se a estes três momentos:

O conhecimento e a confiança com que você

irá se apresentar pode ser um fator decisivo

para a tomada de decisão do investidor.Ninguém quer investir tempo e recursos emalgo incerto. Portanto, para alguém aceitar serpatrocinador, é preciso que tenha certeza daseriedade da sua produção de eventos e dacapacidade que ela tem de alcançar suas metas.Dedique tempo e seja bastante profissional nahora de montar sua proposta e se apresentar.

Não esqueça de ser cuidadoso com a suaaparência e investir no seu knowhow. Umprodutor de eventos deve transmitir ciênciasobre o que faz para que o patrocinador acreditee compre a ideia.

1Quem é você?



Para o patrocinador, o que mais interessa é saber o que ele ganhará em troca

se patrocinar seu evento. Afinal, essa parceria só funciona se os dois lados

tiverem benefícios. Então, explicite tudo o que você pode oferecer a ele, como: maisvisibilidade, aparecimento na mídia, promoção da marca, aumento de vendas, ganhode clientes e divulgação de produtos.

Depois de apresentadas as vantagens do patrocinador, mostre objetivamente comoele pode contribuir com o evento. Deixe claro quais as cotas de patrocínio vocêdisponibilizou. O ideal é que você receba incentivo financeiro, mas isso nem sempreé possível. Portanto, ofereça outras opções de recursos que o patrocinador poderáfornecer, como uma atração relacionada ao evento, impressão de banners ou cartões,presentes de lembrança aos convidados, notícias em veículos de comunicação.

Se é a primeira vez que esse evento irá acontecer, separe as referências e as ideiasque o inspiraram a promovê-lo. Assim, o seu possível patrocinador perceberá ospropósitos para que ele aconteça. Caso o evento já tenha sido realizado, mostre osfrutos obtidos nas outras edições para motivá-lo.

2Apresentandoo planejamento

Deixe claro quais as cotas de

patrocínio você disponibilizou.



Não adianta você fazer um ótimo planejamento, sério e viável, se ele não

tiver uma apresentação física que capte a atenção do possível patrocinador.

A apresentação do seu projeto deve ser clara, pontual, de modo que a pessoa possaler rapidamente. Slides podem ser utilizados nesse sentido, pois demonstram quevocê se dedicou à preparação da apresentação. E, se a apresentação da proposta jáfoi feita com seriedade e profissionalismo, é mais fácil do patrocinador acreditar queo evento será dirigido da mesma forma.

É importante detalhar nitidamente os custos envolvidos e mostrar um calendário bemelaborado de aplicação e retorno dos investimentos. Faça um orçamento detalhadopara ajudar. Sobre a temática e a organização do evento em si, quanto mais detalhesvocê der, mais credibilidade a proposta terá.Números dão uma ideia palpável sobre o rendimento do evento. São exemplos dedados interessantes para estarem presentes na apresentação:

3Apresentação: é hora de falar

de números!

O patrocinador poderá ter acesso

ao mailing do evento. Portanto,

mostre quantos participantes

estão previstos para seu evento

e o quanto isso pode agregar

potencial de alcance da marca;

Propostas de valor e benefícios

do patrocínio em si, como

mais visibilidade, promoção da

marca, aumento das vendas,

divulgação de produtos e ganho

de clientes;

Qual será o valor das cotas;

Caso exista em grande volume

revele antigos patrocinadores

para gerar credibilidade e

segurança.



Pós-apresentação: o que fazer?



Após a reunião com o possível patrocinador, ainda há algumas atitudes importantes

que você pode realizar para garantir que ele participe do seu evento. Para fazer esse

follow up, trabalhe dois fatores:

Seja atencioso e empático para que ele se sinta à vontade na hora de esclarecer

todas as dúvidas e, por consequência, garantir que você tenha a oportunidade

de responder às objeções que serão feitas;

Encaminhe materiais de apoio como flyers, fotos e novas apresentações.

Deixe-o informado sobre os avanços da produção do evento e mudanças no

planejamento.



ConclusãoConquistar patrocínio é uma tarefa queexige habilidade do produtor, mas lembre- se que pedir patrocínio não é pedir favor!Deve ser um negócio com vantagenspara os dois lados e, portanto, precisa serplanejado de forma realista, objetiva emuito profissional.Para isso, uma boa apresentação fornececredibilidade e auxílio para que você não percao seu foco durante a reunião. Além disso,lembre-se que o mais importante é se colocarno lugar da empresa que pretende converterpara o patrocínio, pensando e deixando bem

evidente no que o evento trará de vantajosopara ela.



A Smartalk é uma empresa de produção deapresentações matadoras para eventos, feiras,

divulgação de serviços, captação de patrocínioe muito mais. Prezamos pela criatividadee garantimos que o nosso conteúdo contahistórias.

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