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50ª Convenção Nacional do Comércio Lojista

Lucas IzotonCentro de Convenções de Vitória/ES

22 de Setembro de 2009

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Sejam bem-vindos

a

“Vitória do Espírito Santo”

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Prefácio

“Quem gosta do que faz e deseja desenvolver seu talento, ás

vezes escondido, tem nas páginas seguintes um verdadeiro

manual passo a passo. O autor, Lucas Izoton Vieira, é um

empreendedor nato, que revela, em todas as suas ações, a

paixão e a inquietude tão característicos dos vencedores. A

presente obra é um verdadeiro impulsionador para todos

aqueles que desejam atingir resultados compensadores, não

somente no varejo, mas em diversas atividades. A capacidade

de realização de Lucas já era visível desde adolescente, quando

começou a trabalhar com...”

Roque Pelizzaro Junior,Presidente da Confederação

Nacional de Dirigentes Lojistas - CNDL

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Minhas Primeiras “Experiências” no Varejo

• Aos 10 anos, debutei no “comércio”.

(Vendi refresco em Feira Livre)

• Aos 12 anos, entrei no ramo de “prestação de serviços”.

(Lavei diariamente o táxi do meu pai)

• Aos 14 anos, participei de uma rede de “distribuição

internacional”.

(Vendi Avon com minha mãe)

• Aos 15 anos, atuei na “industrialização e

comercialização”.

(Desenvolvi, fabriquei e comercializei produtos de artesanato como

sandálias e bolsas para boutiques)

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Outras Experiências No Varejo

• Em 1980, abri minha primeira loja em Copacabana - RJ.

• Em 1982, abri minha primeira loja no ES.

• Em 1988, lancei a marca de moda jovem COBRA D´AGUA.

• Atualmente a marca COBRA D´AGUA está presente em: 25 lojas COBRA D´AGUA 314 corners COBRA D´AGUA 3.600 clientes lojistas multimarcas

• Pesquisas nacionais e internacionais, em centenas de

lojas, anualmente.

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E porquê este livro?

Tudo começou numa...

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“Quando a gente pensa que sabe todas as

respostas, vem a vida e muda todas as

perguntas.”

Emily Paul

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• Não tem capítulos. Tem Reflexões.

• Ditados para facilitar a percepção.

• Texto sintético, prático, objetivo e até mesmo óbvio.

• Auto-Avaliação.

• Definição de um objetivo.

• Plano de Ação básico.

Como Ler e Usar Este Livro

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“O varejo brasileiro apresenta muitas

oportunidades para os empreendedores

capacitados e inovadores.

APROVEITE-AS!”

Lucas Izoton

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Alguns Dados do Varejo Brasileiro

• 5 milhões de Empresas;

• 25 milhões de Empregos;

• 40% do PIB Brasileiro;

• 5.564 Municípios.

Fonte: Portal do Comércio CNC

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Uma História de Sucesso...

Case Ricardo Eletro

• Ricardo Nunes, o presidente tem 40 anos.• Órfão aos 12 anos, começou a vender mexerica na rua. • Aos 20 anos, abriu sua primeira loja de 20m² no interior de Minas Gerais.• Seu sonho era ter uma Rede de lojas de eletrodomésticos e seu diferencial era “Cubro qualquer oferta do Brasil”.• Hoje possui 265 lojas, 11.900 colaboradores, 5º no ranking nacional do setor, faturou R$ 1,7 bilhão em 2008 e estima faturar R$ 2,1 bilhões em 2009.

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Temas Abordados

• Comportamento Pessoal.• Gestão da Equipe. • Concorrência e Mercado.• Marketing, Atendimento e Vendas.• Marcas, Compras e Estoques.• Administração e Finanças.• Planejamento e Gestão Empresarial

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“Escolhe um trabalho de que gostes, e não terás que trabalhar

nem um dia na tua vida.”

Confúcio

• Quem trabalha no que gosta, não trabalha. Se diverte.

• Temos o direito de ser feliz, ou seja, precisamos trabalhar no que gostamos ou gostar do nosso trabalho. A decisão é sua.

• O trabalho é sempre uma forma de realização profissional.

Você gosta muito do que faz?Reflexão

01

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Avaliação

Com relação ao assunto “Você gosta muito do que faz?”,

qual é a sua avaliação sobre seu atual nível de satisfação?

A Adoro o que faço e trabalhar no meu negócio é, para

mim, um grande prazer. Sinto-me feliz com minha atividade

profissional.

B Tenho momentos de instabilidade em relação ao

prazer que sinto em atuar meu negócio. Meu bom humor tem

oscilado muito.

C Não gosto do trabalho que faço atualmente e isso está

prejudicando minha qualidade de vida.

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Objetivo

Baseado na resposta anterior, qual meta ou objetivo você

poderia construir para aumentar o seu prazer em atuar no

atual trabalho? Sugerimos que a sua meta seja escrita de

maneira clara e específica, contendo prazos,

preferencialmente.

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

__________________________________________________________

OBS: Sei que estas questões comportamentais são muito difíceis.

Se você estiver com muitas dificuldades para responder, não desista

da leitura. E pode me passar um e-mail.

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Comentários

Este espaço é destinado para você efetuar registros

adicionais e quaisquer observações/lembretes sobre o

assunto desta reflexão: “Você gosta muito do que faz?”.

_________________________________________________

_________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________

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Plano de Ações

(Reflexão 01 – Você gosta muito do que faz?)

Após refletir sobre o objetivo que você construiu, descreva, agora, as

ações básicas necessárias para que esta meta seja atingida.

ItemData da

ElaboraçãoDescrição Responsável

Custo Estimado

Data de Início

Data de Término

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Reflexão02

“O que é a vida sem um sonho?”Edmond Rostand

• Compartilhe o seu sonho e a sua meta com as pessoas que

você tem muito respeito e amizade. Isso aumenta o seu

comprometimento.

• Estabeleça metas e objetivos que sejam desafiantes e

tenham um significado pessoal.

• Seja auto-confiante.

Você transforma os seus sonhos em metas?

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Reflexão03

“Um povo só se deixa guiar quando lhe apontam um futuro.Um líder é um

comerciante de esperanças”Napoleão Bonaparte

• O líder serve de referência para toda equipe e seus

exemplos são seguidos.

• O líder gosta de pessoas e respeita as diferenças individuais.

• O líder consegue identificar e extrair da equipe, o máximo das habilidades individuais.

Você se considera um bom líder perante sua equipe?

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WALDEZ LUDWIG

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Reflexão04

“Onde os outros vêem problemas, o empreendedor vê oportunidades.”

Ditado Empresarial

• O empreendedor é otimista, está sempre inovando e não

tem medo do novo.

• É comprometido, persistente, aceita desafios, tem muita iniciativa e é um trabalhador incansável.

• O Workshop Empretec (SEBRAE/ONU) é uma excelente opção para quem desejar melhorar seu nível de empreendedorismo.

Você está sendo realmente um Empreendedor?

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Reflexão05

“Quem não se comunica, se trumbica.”

Chacrinha

• Comunique-se de maneira simples e natural. Não seja uma

pessoa diferente do que você realmente é.

• Compartilhe as principais informações com sua equipe. Seja também bom ouvinte.

• Comunicar é mais do que informar. É atrair, envolver e buscar o comprometimento das pessoas.

Você se comunica bem?

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Reflexão06

“Um exemplo vale mais que mil palavras.”

Ditado Popular

• Não tenha uma prática diferente do seu discurso.

• Desenvolva a sua humildade. Não é vergonha dizer “não sei”.

• Seja otimista: Sorria! Leve bom humor para a equipe.

Você dá bons exemplos para sua equipe?

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Reflexão07

“Se planejarmos para um ano, devemos plantar cereais. Se planejarmos para uma década, devemos

plantar árvores. Se planejarmos para toda a vida, devemos treinar e educar o homem.”

Kwantsu, sec. III a.c.

Treinar por treinar, não adianta. O importante é a mudança

de comportamento e a futura aplicação prática dos

conhecimentos adquiridos.

Segundo Peter Drucker, 85% das falhas de uma organização são devido a problemas comportamentais e não técnicos.

Todos precisam de treinamento, principalmente o empreendedor.

Você tem participado de treinamentos ?

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Reflexão08

“Quem não consegue gerenciar o seu próprio tempo, certamente

terá muitas dificuldades para administrar o seu próprio negócio.”

Peter Drucker

• Delegue o máximo de tarefas que puder, oriente, defina

prazos realistas e controle a evolução.• Tenha uma agenda pessoal diária e monitore também as

principais atividades do seu negócio. • Seja objetivo nas reuniões, telefonemas e encontros.

Reserve tempo para as atividades estratégicas.

Você administra bem o seu tempo?

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Reflexão09

“Empreendedor é aquele que constrói, empresário é aquele que perpetua a obra preparando sua sucessão.”

Renato Bernhoeft

• Imprevistos acontecem na vida de todos.

• A sucessão precisa ser planejada com antecedência e o fundador necessita se desapegar do cargo.

• Risco maior que contratar um executivo desconhecido é colocar parentes não capacitados e inadequados para a função.

Você já planejou a sua sucessão?

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Reflexão10

“Um homem não é mais do que outro, apenas faz mais do que outro.”

Miguel de Cervantes

• O varejo necessita de pessoas que goste de pessoas.

• O recrutamento e seleção de uma equipe precisa ser efetuado de forma profissional. Não contrate a primeira pessoa que aparecer.

• Coloque como desafio formar a melhor equipe, reter os talentos e capacitá-los.

A sua equipe foi recrutada e selecionada de forma profissional ?

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Reflexão11

“Inspiração vem dos outros. Motivação vem de dentro de nós.”

Autor não identificado

• Saiba ouvir. Escute e tente entender o que lhe dizem.

• Use mais o “nós” e menos o “eu”. Seja um verdadeiro líder.

• Lembre-se que o salário não é o maior item de motivação. Fatores como reconhecimento, perspectivas de crescimento, capacidade de aprendizado e ambiente de trabalho são fundamentais.

A sua equipe está motivada?

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Reflexão12

“Saber e não fazer é igual a não saber.”

Provérbio Zen

• O gerente precisa ter o controle geral de toda a operação e

portanto o check list é imprescindível.

• O empreendedor pode (e deve) definir esse check list junto com o seu gerente e a própria equipe.

• Lembre-se que pequenos detalhes podem fazer a grande diferença.

O gerente da sua loja tem um bom check list diário?

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Reflexão13

“Para aprender qualquer coisa rápida e efetivamente,

você deve vê-la, ouvi-la e senti-la.”Tony Stockwell

• Os vendedores de melhor desempenho conhecem bem as

marcas e produtos de sua loja.

• Solicite treinamento para a equipe junto aos seus fornecedores.

• Defina argumentos de venda para cada marca e seus grupos de produtos.

A sua equipe conhece bem as marcas e os produtos de sua loja ?

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Reflexão14

“Controle o seu destino ou alguém controlará.”

Jack Welch

• Definir o público alvo (faixa etária, sexo, estado civil,

renda, escolaridade, localização, hábitos de consumo, etc.)

é fundamental para o sucesso no varejo.

• Não tente atender a todos. Esse é um grande erro.

• Todo o planejamento de uma loja (marcas, produtos, comunicação, equipe, etc.) tem que ser direcionados e compatíveis com o seu público-alvo.

O público-alvo de sua loja está bem definido?

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Reflexão15

“A vitória pertence aos mais perseverantes.”Napoleão Bonaparte

• Benchmarking é a técnica que consiste em identificar as

melhores práticas, visando compará-las e adaptá-las a

realidade de sua empresa.

• Estimule toda a equipe a praticar o benchmarking e compartilhe as informações.

• Não tente “descobrir a roda”.

Você pesquisa e busca informações junto ao mercado?

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Reflexão16

“Pessoas inteligentes aprendem com seus próprios erros e acertos.

Pessoas sábias aprendem com erros e acertos dos outros .”

Sabedoria Popular

• Identifique e selecione os seus principais concorrentes e

elabore um plano para conhecer seus pontos fortes e fracos.

• Defina os “diferenciais” do seu negócio.

• Nunca subestime os seus concorrentes por menor que eles sejam.

Você conhece bem os seus concorrentes?

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WALDEZ LUDWIG

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Reflexão17

“Comunicação não é o que você diz. É o que os outros entendem.”

Duda Mendonça

• Os 4 P´s do marketing no varejo passaram a ser 6 P´s:

Produto (Product), Preço (Price), Ponto (Place), Promoção

(Promotion), Apresentação (Presentation), Atendimento

(People).

• Lembre-se que o custo para atrair um novo consumidor é

cinco vezes maior que o custo para se manter o atual

cliente. • Procure medir o CPM (Custo por Mil) de suas ações de

marketing.

A sua estratégia de marketing gera resultados?

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Reflexão18

“Você não tem uma segunda chance para causar uma

primeira boa impressão.”Ditado Popular

• Estudos mostram que, ao longo do tempo, um cliente

insatisfeito poderá relatar para até 20 pessoas a má

experiência ocorrida em uma loja.

• Atendimento é construção de relacionamentos.

• Identifique e procure oferecer serviços diferenciados que agreguem valor ao seu negócio.

Você e sua equipe atendem bem os seus clientes?

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Reflexão19

“Varejo é ponto.”Ditado Varejista

• Duvide sempre de um ponto de baixo custo, cujo valor seja

abaixo da média de mercado.

• O ponto tem que atender as características do público-alvo.

• Faça medições de fluxo do seu público-alvo para identificar o custo benefício de cada alternativa de ponto.

O seu ponto é adequado para o foco da sua loja ?

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Reflexão20

“Se você pode sonhar, pode fazer.”Wall Disney

• A fachada é o primeiro e principal cartão de visitas de uma

loja. Precisa encantar e surpreender.

• Uma fachada é, normalmente, constituída por elementos que precisam estar em harmonia: letreiro, vitrine e porta de acesso.

• Não tenha medo de ousar e ser diferente ao definir a sua fachada.

O visual da fachada da sua loja encanta ao seu público-alvo?

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Reflexão21

“Todo bom desempenho começa com objetivos claros.”

Ken Blanchard

• A vitrine é uma grande ferramenta de comunicação e

vendas.

• Faça medições do “índice de atratividade” e do “índice de vendas” de sua vitrine.

• O personagem principal da vitrine tem que ser sempre o produto.

A vitrine da sua loja está atraindo ao seu público-alvo?

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Reflexão22

“Tempo perdido nunca é encontrado novamente.”

John Aughey

• Mais de 80% das decisões de compra são tomadas nos

pontos de venda.

• O interior de uma loja deve ser convidativo, agradável, aconchegante e harmonioso. Um ambiente adequado contribui para o aumento do tempo de permanência do cliente dentro da loja e isso estimula o seu desejo de compra.

• A iluminação pode ser um grande diferencial e deve sempre realçar o produto exposto.

O layout e a iluminação da sua loja estão adequados?

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Reflexão23

“Quem decide pode errar. Quem não decide já errou.”

Herbert Von Karajan

• As datas especiais proporcionam grandes oportunidades

para o varejo e podem gerar boas vendas.

• Faça vitrines comemorativas.

• Elabore um plano de trabalho para todas as datas especiais do varejo de sua região.

A sua loja faz campanhasnas datas especiais do varejo?

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Reflexão24

“A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo.”

Peter Drucker

• É fundamental existir o planejamento anual (com revisões

periódicas) de vendas com previsões mensais por marca e

grupos de produto.

• A Lei dos 80 x 20 é implacável. 80% das suas vendas são

proveniente de 20% das suas marcas e grupos de

produtos.

• Avalie sempre a venda por grupo de produto por m² de sua

loja.

Você tem um bom planejamentode compras e de estoques?

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Reflexão25

“Você não consegue ser nada, se quiser ser tudo.”Solomon Schechter

• O conceito de uma loja depende muito das marcas que

comercializa.

• Produto traduz percepções tangíveis de design e utilidade. Uma marca vai mais longe gerando sentimentos intangíveis como sonhos, identidade, status e outros.

• Lembre-se da Lei dos 80 x 20.

Você monitora o desempenho das marcas na sua loja?

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Reflexão26

“Não encontre um defeito, encontre uma solução.”

Henry Ford

• Corners, em inglês, significa esquina ou canto. É um

espaço exclusivo para a exposição de uma determinada

marca dentro de uma loja, ou seja, uma mini-loja.

• Marcas conceituadas ampliam o fluxo da loja.

• É possível se efetuar boas parcerias entre o varejo e a indústria na implantação de corners.

Você tem corners das melhores marcas na sua loja?

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Reflexão27

“O homem que confia em homem cometerá menos erros do que aquele que desconfia.”

Camillo Benso di Cavour

• Acabou a relação “ganha-perde” entre cliente e fornecedor.

A hora é do “ganha-ganha”.

• Visite e conheça seus principais fornecedores. Proponha parcerias.

• Ajude seu fornecedor a desenvolver produtos mais adequados para o público-alvo. O resultado será bom para todos, principalmente o varejo.

Você tem bom relacionamento com seus principais fornecedores?

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Reflexão28

“Não adianta vender, se não receber.”Ditado Varejista

• O consumidor brasileiro compra baseado na sua capacidade

de pagamento e esquece, as vezes do valor total da

aquisição.

• O objetivo do setor de cobrança é receber a dívida e principalmente, não perder o cliente.

• Trate os diferentes, de forma diferente. Portanto, é fundamental a flexibilidade.

Você tem um bom Sistema de Crédito e Cobrança?

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Reflexão29

“O melhor negócio do mundo é gastar menos do que se ganha.”

Tião Maia

• O Fluxo de Caixa permite o conhecimento prévio da

movimentação financeira futura evitando surpresas como

falta de recursos para pagar os compromissos ou mesmo

sobras inesperadas.

• Se o seu software não prevê o fluxo de caixa, utilize uma

planilha Excel ou mesmo faça “a mão”. • Elabore uma relação de sugestões para antecipar os

recebimentos (receitas) e adiar pagamentos (despesas).

Você elabora e controla o seu fluxo de caixa?

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Reflexão30

“Custos e despesas são igual a unha.Temos que cortá-los todos os dias.”

Ditado Empresarial

• Lucro = Receita – Despesa. Logo, para aumentar o lucro,

temos que aumentar a Receita e reduzir as despesas. Óbvio,

mas nem sempre praticamos.

• Identifique o seu ponto de equilíbrio e trace metas de desempenho.

• Elabore e monitore o seu orçamento mensal. Peça ajuda a equipe.

As suas despesas estão controladas?

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Reflexão31

“Assim como você gerencia seu dinheiro, você gerencia sua vida.”

Dan Millmann

• Misturar as contas pessoais e familiares com as do seu

negócio, podem lhe causar muitos problemas.

• O pró-labore é o “salário” do empresário e deve ser compatível com a função desempenhada. Sócios que não trabalham não podem ter “Salário”.

• Os orçamentos e controles gerenciais da pessoa jurídica e física devem ser distintas. Peça ajuda aos especialistas.

Você separa as suas despesas pessoais da sua empresa?

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Reflexão32

“Planejar tributos no Brasil é questão de sobrevivência.”

Empreendedor Brasileiro

• É possível reduzir os encargos tributários de forma legal,

através de um planejamento que aproveita concessões e

brechas existentes na própria lei. É a chamada “elisão fiscal”.

• Não delegue 100% dos assuntos tributários para o contador.

O empresário precisa ter conhecimentos, pelo menos básicos,

sobre este assunto.• Consulte o site www.portaltributário.com.br/dicas e conheça

sugestões de planejamento de redução tributária.

Você faz Planejamento Tributário?

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Reflexão33

“A melhor maneira de ganhar dinheiro é deixar de perdê-lo.”

Rolin Amaro

• Cuidado com o tradicional mark-up de 100%. Você precisa

fazer contas e comparar com o seu ponto de equilíbrio.

• A estratégia de menor preço (normalmente mark-up baixo) depende da escala, baixos custos fixos e condições especiais de fornecimento.

• Faça um curso sobre o assunto.

O Mark-up da sua loja é adequado?

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Reflexão34

“Se você não sabe para qual porto está navegando, nenhum vento é favorável.”

Sêneca

• O Software de Gestão é a principal ferramenta que permite

administrar um negócio do varejo. O seu custo não é despesa

e sim investimento.

• Analise o desempenho do seu software e compare com as opções existentes no mercado e àquelas usadas por outros bons lojistas.

• Analise bem a estrutura e conceito da empresa fornecedora do software.

O software de gestão do seu negócio lhe atende?

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Reflexão35

“Qualquer tecnologia, suficientemente avançada,

parece ser mágica.”Arthur Clarke

• O empresário que ignorar e não utilizar as novas e modernas

tecnologias poderá ter muitas dificuldades na gestão do seu

negócio.

• Analise a possibilidade de ter um “home office”, ou seja, um escritório baseado na própria casa. De lá, você pode controlar todo o seu negócio.

• As novas tecnologias permitem uma melhor administração do seu tempo.

Você utiliza, no seu dia a dia, as tecnologias disponíveis?

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Reflexão36

“Muitos recebem conselhos, somente o sábio beneficia-se deles.”

Syrus

• O empreendedor não precisa saber muito de tudo e por isso, é

muito mais conveniente contratar consultorias especificas.

• Uma consultoria não deve substituir as funções do empreendedor e eximi-lo de sua responsabilidade, principalmente na tomada de decisões.

• Analise bem o histórico e referências dos possíveis consultores a serem contratados.

Você contrata especialistas e consultores?

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Reflexão37

“Aja rapidamente, pense sem pressa.”

Provérbio Grego

• A maioria dos empreendedores tem desejo de expandir sua

empresa. É importante a elaboração de um plano de

negócios que deverá demonstrar a sua viabilidade.

• Tão ou mais importante que o ponto e as instalações de uma nova loja é a formação e capacitação da nova equipe.

• Para crescer, é fundamental que o empreendedor saiba delegar.

Você pensa em expandiro seu negócio?

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Reflexão38

“inovação é arriscada, mas não inovação pode ser fatal.”

Philip Kotler

• Inovação, segundo o Dicionário Aurélio, significa ato ou efeito

de inovar, ou seja, tornar algo novo, renovar, introduzir

novidades.• O empreendedor deve estimular e permitir que sua equipe

proponham e implantem inovações no seu negócio. • Alguns exemplos de inovação: Fast fashion Zara, H&M, C&A Vendas diretas Nike, Apple, Sony, Melissa Alimentos orgânicos Whoole Foods, Mundo Verde Comércio on line Submarino, Best Buy, Ponto Frio

Você e a sua equipe estãoinovando, verdadeiramente?

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Reflexão39

“Esforços e coragem não são suficientes sem propósito e direção.”

John F. Kennedy

• Defina as informações que você precisa ter em nível diário,

semanal, quinzenal e mensal. A partir daí, elabore o seu SIG.

• Não tenha medo de usar planilhas eletrônicas adicionais as informações do seu software de gestão.

• Ter dados não significa ter informação, ter informação não significa ter conhecimento e ter conhecimento não adianta nada se não houver a tomada de decisão.

Você tem um bom Sistema de Informações Gerenciais (SIG)?

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Reflexão40

“O homem deve criar oportunidades, não somente encontrá-las.”

Francis Bacon

• Planejamento Estratégico é fundamental para empresas de

todos os portes e essencial para os negócios que querem

sobreviver e crescer.

• Solicite a ajuda de consultoria especializada para elaborar o seu Planejamento Estratégico.

• O Livro “Gerenciando & Lucrando no Varejo” é no fundo, uma base para você elaborar o seu Plano Estratégico.

Você elabora o Planejamento Estratégico do seu negócio (PE)?

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"Trabalha como se tudo dependesse de ti, e confia como se tudo dependesse de Deus“

(Santo Inácio de Loiola)

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www.cobradagua.com.br

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www.lucasizoton.com.br

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Obrigado pela paciência!

Lucas Izoton

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