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A CONTROLADORIA E O PAPEL DO CONTROLLER
André Renato Bizarro Eliane Ribeiro de Queiroz
Monique Luise Liette
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CONTROLADORIAAbordagem Conceitual
É o conjunto organizado de conhecimentos das ciências da administração, economia, psicologia, estatística e principalmente da contabilidade.
Também pode ser compreendida como a ciência contábil evoluída, que passa a ser entendida como a ciência do controle em todos os aspectos temporais: passado, presente e futuro.
Já segundo o dicionário Houaiss: s.f. 1.órgão ou departamento controlador, especialmente órgão do governo destinado ao controle financeiro. 2.função de quem exerce esse controle.
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CONTROLADORIAAbordagem Procedimental
A controladoria utiliza as Técnicas Gerenciais e o Sistema de Informações Contábeis.
Funciona como um órgão administrativo com missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão do sistema da empresa.
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CONTROLADORIAAbordagem UtilitaristaTem a finalidade de apoiar as tomadas de decisões que servem de base para o planejamento e controle de tarefas.
“É responsável pela (...) manutenção dos sistemas de informações e modelo de gestão econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas dos gestores e como órgão administrativo que responde pela disseminação de conhecimento, modelagem e implantação de sistemas de informações.”
Almeida, Parisi e Pereira in Catelli,1999 p.370
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CONTROLADORIANo controle das organizações
A controladoria é a unidade da organização que executa as funções de controle.
Controle: verifica se a execução das tarefas está no rumo certo para a realização do planejado.
Ela também auxilia os gestores na função de planejar, ou seja, na decisão sobre objetivos e metas e os meios para atingí-los.
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CONTROLADORIAHistórico
A Contabilidade Gerencial com base em um modelo financeiro não consegue dar apoio na tomada das principais decisões.Para ser relevante, o modelo contábil precisa ser estendido, flexibilizado, considerando novas dimensões, identificando e integrando variáveis, processos de trabalho e os recursos tangíveis e intangíveis. Foi desta lacuna da Contabilidade Gerencial que surgiu a Controladoria.
CONTRE RÔLE CONTRE-RÔLE
Confronto com o original Rol / Lista Controle
+ =
7
CONTROLLERAbordagem Conceitual
“É o responsável pela controladoria. Executivo financeiro responsável principalmente pelas contabilidades gerencial e financeira.”
Iudícibus e Marion(2001)“...procura-se demonstrar quais são as novas posturas, atitudes e percepções(...)que devem ser adotados por um CONTADOR para se transformar num moderno controller.”
Martin(2002)S.s. 2g. Indivíduo responsável por uma determinada área administrativa, em certas organizações industriais ou comerciais.
Dicionário Houaiss
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CONTROLLERFormação Requisitada 1966-1999
25%
1%
12%
17%1%
44%ContabilidadeDireitoAdministraçãoEconomiaEngenhariaEm aberto
Fonte: SIQUEIRA & SOLTELINHO (2001, p. 75) adaptado.
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C.I.O.
E.R.P.
CONTROLLER C.E.O.
Contabilidade
Vendas
Produção
CONTROLLERAbordagem Procedimental
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CONTROLLERAbordagem Utilitarista
Tem a finalidade de reunir, interpretar e reportar informações relevantes na tomada de decisões.
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CONTROLLERFunções
Fazer o planejamento e o controle.Elaborar relatórios e interpretar informações.Avaliar as informações e assessorar os executivos.Realizar a Administração Tributária.Elaborar relatórios para o Governo.Promover a proteção dos Ativos.Efetuar a Avaliação Econômica da empresa.
Financial Executive Institute
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CONTROLLERFunções Solicitadas 1966-1999
9%
17%
10%
15%19%
6%1%
23% Planejamento para o controleRelatórios e InterpretaçãoAvaliação e AssessoramentoAdm. TributáriaRelatórios para o GovernoProteção de AtivosAvaliação EconômicaNão Esclareceu
Fonte: SIQUEIRA & SOLTELINHO (2001, p. 73) adaptado.
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CONTROLLERFoco da atenção
As organizações existem para produção de valor.
A controladoria deve ser estratégica.
A transformação produtiva se faz através dos processos.
Os recursos constituem a base da competitividade.
A avaliação de desempenho deve ser integrada.
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CONTROLLERPerfil geralmente encontrado
Maioria do sexo masculino.Idade acima de 31 anos.Conhecimentos de informática (principalmente ERPs).Domínio de dois ou mais idiomas.Perfil voltado para liderança.Facilidade de trabalhar em equipe e de se comunicar com profissionais de todos os níveis da organização.Bons conhecimentos de contabilidade e finanças.Habilitado a trabalhar sobre pressão.Possui grandes conhecimentos da organização.
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CONTROLLERPosição hierárquica
ProcessosCriação de valor Orçamento Análise riscos
e projetosAuditoriaInterna
Diagnósticodo ambiente
ContabilidadeFiscal
ContabilidadeGerencial
Controller
CEO
ConselhoAdministrativo
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CONTROLLERConflitos
ControllerMatriz
GerenteFilial
ControllerFilial
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CONTROLLERHistórico
No Brasil, o controller surgiu nos anos 60 com a instalação de empresas multinacionais americanas, parecendo estar vinculado ao crescimento da importância da matriz produtiva brasileira.
Na época, esses profissionais vinham ensinar práticas contábeis americanas com vista ao desenvolvimento e implementação de um sistema de informações para os usuários da contabilidade e para manter o controle nas operações.
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CONTROLLEREvolução histórica
1960-1965: Baixa demanda devida a baixa complexidade dos negócios. Maioria das organizações com controle familiar.1966-1969: Rápido crescimento da demanda graças ao aumento de fluxo de investimento direto, trazendo para o país empresas de maior porte e complexidade, em sua maioria norte-americanas.Anos 80: Consolidação do controller no mercado. Crescimento na requisição da função de administrador tributário.Anos 90: Domínio do idioma inglês e de softwares passaram a ser atributos básicos. Exigência de domínio em um terceiro idioma e pós graduação.
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CONTROLLERNos Jornais
Nokia tem novo presidentede operações para o Brasil
“...Markelin ingressou na Nokia em 1967 como controller, passando em seguida à gerente financeiro e diretor financeiro(...)Em 1993, passou à vice-presidente de venda e marketing para a América Latina...”
Endividado, Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira
“...No canto da folha em que a compra do presente está registrada, aparece a seguinte anotação, feita à caneta:Presente para o presidente da FPF, conforme informação do controller.No clube, Marcos Fernandes, que controla as contas, é conhecido como controller...”
Fonte: Folha de São Paulo on-line
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CONTROLLERNos Jornais
Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social
“...Uma das funções que melhor remuneram o contador é a de ‘controller’ – a quem se atribui a responsabilidade pela melhor utilização dos recursos econômicos de uma empresa. É o ‘controller’ que desenvolve um sistema de informação para gerenciar o fluxo de valores da companhia. O salário(...) após alguns anos de carreira, pode variar de R$ 15 mil a R$ 30 mil”.
Mais dois executivos assumemculpa em erro contábil
“...David Myers, ex-controller da Worldcom (...) assumiu responsabilidade no esquema de falsificação, afirmando que recebeu ordens do ex-presidente financeiro da companhia,Scott Sullivan...”
Fonte: Folha de São Paulo on-line
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ACCOUNTABILITY
É a obrigação de prestar contas dos resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder.
LIABILITYACCOUNT ACCOUNTABILITY
Relatar com ResponsabilidadeResponsabilidadeRegistrar/Relatar
+ =
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ACCOUNTABILITYA controladoria se esforça a fim de se certificar que os registros contábeis estão sendo realizados com responsabilidade, clareza e veracidade, ou seja, é por meio dela que o accountability pode ser percebido.O accountability mantém um status de responsabilidade na obrigação de execução das atividades e prestação de contas dos resultados obtidos. A expectativa é a de que os gestores escolhidos procurarão sempre otimizar os interesses dos stakeholders da empresa, além dos seus próprios interesses pessoais.
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BIBLIOGRAFIA
ANTHONY, R.N. & GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2002.HORNGREN, C.T.; FOSTER, G. & DATAR, S.M. Contabilidade de custos. 9ª edição. São Paulo: Prentice-Hall do Brasil, 2004.NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas e implementação. São Paulo: Atlas, 1993.WILLSON, N.C. Da contabilidade à controladoria: A evolução necessária. Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, n.28, p 7-28, jan./abr. 2002.SIQUEIRA, J.R. de, O profissional de controladoria no mercado brasileiro – do surgimento da profissão aos dias atuais. Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, v.16, n.27, p 66-77, set./dez. 2001.
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BIBLIOGRAFIA
TEIXEIRA, C.O. Contribuição ao estudo das funções e responsabilidades do controller nas organizações. Dissertação de mestrado – FEA-USP. São Paulo, 2003.CARASTAN, J.T., A controladoria, o “controller” e seu contexto atual. Revista Decisor da Associação de Diplomados da FEA – USP, São Paulo, jan./fev. 2001.ARRUDA, E. & PERRONE, R. Endividado, o Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira. Folha de São Paulo on-line, 31/01/2006.STRAUSS, L.R. Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social. Folha de São Paulo on-line, 17/10/2002.Artigo Folha on-line. Nokia tem novo presidente de operações para o Brasil. São Paulo, 20/03/2001.