Contabilidade - Controller

CONTROLADORIACONTROLADORIA

Controladoria é o departamento Controladoria é o departamento responsável pelo projeto, elaboração, responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada financeiras e contábeis de determinada entidade, com ou sem finalidades entidade, com ou sem finalidades lucrativas.lucrativas.


A Controladoria deve estar capacitada a:A Controladoria deve estar capacitada a:

1. Organizar e reportar dados e informações 1. Organizar e reportar dados e informações relevantes para os tomadores de decisões;relevantes para os tomadores de decisões;

2. Manter permanente monitoramento sobre os 2. Manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do controles das diversas atividades e do desempenho de outros departamentos;desempenho de outros departamentos;

3. Exercer uma força ou influência capaz de 3. Exercer uma força ou influência capaz de influir nas decisões dos gestores da entidade.influir nas decisões dos gestores da entidade.


O objeto principal da Controladoria é o O objeto principal da Controladoria é o estudo e a prática das funções de estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a planejamento, controle, registro e a divulgação dos fenômenos da divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira administração econômica e financeira das empresas em geral. das empresas em geral.


Uma atribuição importante da controladoria é Uma atribuição importante da controladoria é exercer o controle das atividades de uma exercer o controle das atividades de uma entidade. Só é possível afirmar que há um entidade. Só é possível afirmar que há um efetivo controle se as respostas forem efetivo controle se as respostas forem afirmativas para perguntas como:afirmativas para perguntas como:

1. São conhecidas a origem de cada ingresso de 1. São conhecidas a origem de cada ingresso de recursos e o destino de cada saída?recursos e o destino de cada saída?

2. As receitas e as despesas estão dentro dos 2. As receitas e as despesas estão dentro dos valores e limites esperados?valores e limites esperados?


3. Os desvios nesses parâmetros são de rápido 3. Os desvios nesses parâmetros são de rápido conhecimento dos gestores responsáveis?conhecimento dos gestores responsáveis?

4. São tomadas providências para corrigir tais 4. São tomadas providências para corrigir tais desvios?desvios?

5.5. Os sistemas de informações existentes Os sistemas de informações existentes permitem o adequado registro e permitem o adequado registro e acompanhamento das tomadas de decisões?acompanhamento das tomadas de decisões?


Estruturação Estruturação

A estruturação da Controladoria deve A estruturação da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações estar ligada aos sistemas de informações necessárias à gestão, tanto dos aspectos necessárias à gestão, tanto dos aspectos rotineiros como dos gerenciais e rotineiros como dos gerenciais e estratégicos.estratégicos.


Pode-se visualizar a Controladoria estruturada Pode-se visualizar a Controladoria estruturada em dois grandes segmentos:em dois grandes segmentos:

1. 1. Contábil e FiscalContábil e Fiscal: nesse segmento, são exercidas : nesse segmento, são exercidas

as funções e atividades da contabilidade as funções e atividades da contabilidade tradicional, representadas pela escrituração tradicional, representadas pela escrituração contábil e fiscal, com a geração das informações contábil e fiscal, com a geração das informações e relatórios para fins societários, fiscais, e relatórios para fins societários, fiscais, publicações, atendimento da fiscalização e publicações, atendimento da fiscalização e auditoria, apuração e gestão dos impostos, auditoria, apuração e gestão dos impostos, conciliações das contas contábeis etc.conciliações das contas contábeis etc.


2.2. Planejamento e ControlePlanejamento e Controle: caracteriza o : caracteriza o aspecto moderno das funções e atividades aspecto moderno das funções e atividades da Controladoria. Nesse segmento devem da Controladoria. Nesse segmento devem estar incorporadas as atribuições estar incorporadas as atribuições concernentes à gestão de negócios, o que concernentes à gestão de negócios, o que compreende as questões orçamentárias, compreende as questões orçamentárias, projeções e simulações, aspectos projeções e simulações, aspectos estratégicos da apuração e análise dos estratégicos da apuração e análise dos custos etc.custos etc.


Funções da ControladoriaFunções da Controladoria

A Controladoria serve como órgão de A Controladoria serve como órgão de observação e controle da cúpula observação e controle da cúpula administrativa, preocupando-se com a administrativa, preocupando-se com a constante avaliação da eficácia e constante avaliação da eficácia e eficiência dos vários departamentos no eficiência dos vários departamentos no exercício de suas atividades.exercício de suas atividades.


De acordo com o De acordo com o Financial Executive Institute, Financial Executive Institute, as principais atribuições da Controladoria as principais atribuições da Controladoria compreendem:compreendem:

a. Estabelecer, coordenar e manter um plano a. Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operações;integrado para o controle das operações;

b.b. Medir a performance entre os planos Medir a performance entre os planos operacionais aprovados e os padrões, reportar operacionais aprovados e os padrões, reportar e interpretar os resultados das operações dos e interpretar os resultados das operações dos diversos níveis gerenciais;diversos níveis gerenciais;


c.c. Medir e reportar a eficiência dos objetivos do Medir e reportar a eficiência dos objetivos do negócio e a efetividade das políticas, estrutura negócio e a efetividade das políticas, estrutura organizacional e procedimentos para o organizacional e procedimentos para o atendimento desses objetivos;atendimento desses objetivos;

d.d. Analisar a eficiência dos sistemas operacionais;Analisar a eficiência dos sistemas operacionais;e. Sugerir melhorias para a redução de custos;e. Sugerir melhorias para a redução de custos;f. Analisar a adequação na utilização dos recursos f. Analisar a adequação na utilização dos recursos

materiais e humanos da organização;materiais e humanos da organização;g.g. Em suma, revisar e analisar os objetivos e Em suma, revisar e analisar os objetivos e

métodos de todas as áreas da organização, sem métodos de todas as áreas da organização, sem exceção.exceção.


A Controladoria no Processo de GestãoA Controladoria no Processo de Gestão

As informações de planejamento e controle As informações de planejamento e controle exigem sistemas de informação que suportem exigem sistemas de informação que suportem essas decisões. A missão da Controladoria é essas decisões. A missão da Controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de por meio da definição de um modelo de informações baseado no modelo de gestão.informações baseado no modelo de gestão.



No planejamento estratégicoNo planejamento estratégico: cabe ao : cabe ao controllercontroller assessorar o principal assessorar o principal executivo e os demais gestores na executivo e os demais gestores na definição estratégica, fornecendo definição estratégica, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a informações rápidas e confiáveis sobre a empresa.empresa.



No planejamento operacionalNo planejamento operacional: cabe a ele : cabe a ele desenvolver um modelo de planejamento desenvolver um modelo de planejamento baseado no sistema de informação atual, baseado no sistema de informação atual, integrando-o para a otimização das integrando-o para a otimização das análises.análises.



No controleNo controle: cabe ao responsável pela : cabe ao responsável pela Controladoria exercer a função de perito Controladoria exercer a função de perito ou de juiz, conforme o caso, assessorando ou de juiz, conforme o caso, assessorando de forma independente na conclusão dos de forma independente na conclusão dos números e das medições quantitativas e números e das medições quantitativas e qualitativas(Índices de Qualidade).qualitativas(Índices de Qualidade).


Características da função de Características da função de controllercontroller::

1. Ter capacidade de prever os problemas que 1. Ter capacidade de prever os problemas que poderão surgir e de coletar as informações poderão surgir e de coletar as informações necessárias para as tomadas de decisão.necessárias para as tomadas de decisão.

2. Possuir o necessário discernimento para 2. Possuir o necessário discernimento para tomar a iniciativa na elaboração de tomar a iniciativa na elaboração de relatórios, quando necessário.relatórios, quando necessário.


Características da função de Características da função de controller:controller:

3. Fornecer as informações específicas a 3. Fornecer as informações específicas a cada usuário, preparadas na linguagem cada usuário, preparadas na linguagem do executivo que as recebe;do executivo que as recebe;

4. Elaborar relatórios da forma mais 4. Elaborar relatórios da forma mais rápida possível, gerando informações rápida possível, gerando informações atualizadas e confiáveis;atualizadas e confiáveis;



5. Insistir na análise e estudo de determinados 5. Insistir na análise e estudo de determinados problemas, mesmo que os executivos das áreas problemas, mesmo que os executivos das áreas envolvidas não estejam dando a devida atenção envolvidas não estejam dando a devida atenção para os fatos reportados pela Controladoria.para os fatos reportados pela Controladoria.

6. Ser imparcial e justo em suas críticas e 6. Ser imparcial e justo em suas críticas e comentários, ao desempenhar as funções de comentários, ao desempenhar as funções de controle e avaliação do desempenho dos demais controle e avaliação do desempenho dos demais departamentos e executivos da organização.departamentos e executivos da organização.



7.Ter a capacidade de “vender” suas idéias, 7.Ter a capacidade de “vender” suas idéias, em vez de procurar impor suas opiniões, em vez de procurar impor suas opiniões, por mais válidas e interessantes que elas por mais válidas e interessantes que elas sejam.sejam.


Qualificação do Qualificação do ControllerController Para atender às exigências do mercado de trabalho, os Para atender às exigências do mercado de trabalho, os

conhecimentos exigidos para o desempenho das conhecimentos exigidos para o desempenho das funções de funções de controller controller são:são:

a. Contabilidade e finanças;a. Contabilidade e finanças; b. Sistemas de Informações Gerenciais;b. Sistemas de Informações Gerenciais; c. Tecnologia de informação;c. Tecnologia de informação; d. Aspectos legais de negócios e visão empresarial;d. Aspectos legais de negócios e visão empresarial; e. Métodos quantitativos;e. Métodos quantitativos; f. Processos informatizados da produção de bens e f. Processos informatizados da produção de bens e

serviços.serviços.


CONTROLADORIA E A GLOBALIZAÇÃOCONTROLADORIA E A GLOBALIZAÇÃO

A Contabilidade atualmente praticada A Contabilidade atualmente praticada será cada vez mais influenciada pelas será cada vez mais influenciada pelas normas vigentes em outros países, em normas vigentes em outros países, em decorrência da globalização e abertura decorrência da globalização e abertura da economia brasileira.da economia brasileira.


Destacam-se, entre outros, os seguintes Destacam-se, entre outros, os seguintes procedimentos vigentes nos países desenvolvidos, procedimentos vigentes nos países desenvolvidos, os quais ainda não são praticados em sua plenitude os quais ainda não são praticados em sua plenitude no Brasil:no Brasil:1. Acentuada valorização do comportamento 1. Acentuada valorização do comportamento ético;ético;2. Contabilidade Social;2. Contabilidade Social;3. Contabilidade ambiental;3. Contabilidade ambiental;4. Administração da Informação;4. Administração da Informação;5. Funções de consultoria de alto nível.5. Funções de consultoria de alto nível.

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