Post on 12-Aug-2015
TRAMITE DE DOCUMENTOS
GRACIAS
PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
INSTRUCTOR
Alberto Gaviria Dávila
Presentado por
Aleida Molina Sánchez Jennifer Carolina Murcia
Amparo Acosta LozanoJulieth Marín Cruz
Florencia CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA
Abril del 2011
PROCESOS DE UN PGD
PRODUCCION
ORGANIZACION
DISPOCISION FINAL
CONSERVACION
CONSULTA
RECEPCION
DISTRIBUCION
TRAMITE
PROBLEMA
Desorden en historial medico , mal manejo en organización en las historias, falta de profesionalismo archivístico en las instituciones prestadoras de salud (IPS)
INTRODUCCION En Colombia existen muchas instituciones
prestadoras de salud que tienen problemas de archivos y es obligación que todos las empresas tengan un programa de organización de archivos (pgd),sus 8 partes y es por esto que le presentamos un proyecto para el mejoramiento de esta situación
OBJETIVOS
Objetivo general Con esto se quiere lograr una mejor organización de las historias y que el usuario se sienta satisfecho con el profesionalismo que tiene la entidad al atender el público en general
Objetivos específicos Identificar los principales causas por el cual se
presentan desordenes en las historias clínicas Facilitar la adopción y adaptación del programa
JUSTIFICACION
Actualmente en las IPS del país se está presentando inconvenientes en el departamento de archivo en el manejo de la organización de las historias clínicas creando dificultades al usuario como al personal que labora ahí, por tanto la ley 594 del 2000 en su titulo V del archivo general de la nación estipula que toda entidad pública o privada debe implementar los procesos de gestión documental, para que la entidad utilice un manejo adecuado con los documentos, permitiéndoles mostrar eficacia y eficiencia en el servicio prestado.
CONCEPTOS
Historia clínica Tablas de retención documental Información básica (datos) Datos del paciente
IMPACTO AMBIENTAL
Al adoptar un programa de organización generamos menos focos de contaminación que generan: Deterioro de documentos Poca iluminación Enfermedades causadas por roedores,
cucarachas, polvo etc.
PLANEACIÓN
Visitar el archivo del HMI y brindar una capacitación al personal sobre los procesos de gestión documental (pgd)
Hare un listado del presupuesto Clasificar el talento humano Distribución del áreas Voy a dirigirme al sub-gerente científico del HMI
para presentarle el proyecto y obtener la aprobación
EJECUCIÓN
Capacitación: Charlas Conferencias
clasificación del talento humano: Pruebas de competencia laboral
EJECUCIÓN
Presupuesto: Equipo de oficina: Estantes, computadores, escritorios, papelerías etc. total $: 9.200.000=
Adecuación de estructura física:Pisos, techos, iluminación, enmarcación total $7.000.000=
Capacitación de personal: total $1.000.000= Gastos de funcionamientos: total $ 300.000= Costo de sistematización del programa: total $ 5.000.000=
EJECUCIÓN
Distribución del área:
ESTANTES
´PUERTAS
SSALIDA E.
IPA
SIL
LOS
ESCRITORIO
EVALUACIÓN
En el HMI se ve reflejado la eficiencia del servicio porque en La implementación de este proyecto se han generado beneficios a los usuarios por su rapidez de obtener, y al personal medico por su información, permitiendo un mejor análisis al momento de llevar a cabo un procedimiento médico.
CONCLUSIONES
Las empresas ya sean públicas o privadas al momento de adaptar un programa de organización de archivos les permite realizar un trabajo adecuado con los documentos y a la ves brindar un buen servicio a los usuarios