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Programa 5S

Prof. Paulino G. Francischini

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O que é 5S

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Resultado esperado:Operação Mesa Limpa

Às vezes, as fábricas são mais organizadas do que os escritórios

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Esta é a fábrica

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Este é o escritório

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Objetivos do 5S

Melhoria do moral

dos funcionários

Evitar acidentes

Melhoria do ambiente

de trabalho

Melhorar a produtividade Reduz custo

Apontar coisas erradas

apenas olhando

Fazer juntos

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Conceito de Produtividade

Produtividade =Resultado

Esforço

Produzir para Gasto RecursoProduçãoadeProdutivid =

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Exemplos de perdas na Produção

1. O funcionário demora para encontrar o documento necessáriopara continuar o trabalho

2. O funcionário anda uma distância maior, com freqüência, parabuscar um documento

3. O funcionário não trabalhou durante resto do dia porquetropeçou em caixas espalhadas no chão.

4. O funcionário não encontra um documento porque está semidentificação.

5. O funcionário danifica um documento por deixar derramar cafésobre ele.

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1º S - Separar

Definir:Os necessários dos desnecessáriosSeparar os necessáriosEliminar os desnecessários

Sobre os necessários:Identificar:

O quê,Quanto,Onde eComo guardá-los

Registrar os locais definidos para cada elemento necessárioseparado

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1º S - Separar

Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz

Seiri

(Separar)

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Elementos Desnecessários

Multiplicam-se rapidamenteGeram perda de espaçoPerturbam as funções diáriasno local de trabalho:

Atrapalham a localização deelementos necessáriosNecessitam ser removidospara alcançar os necessáriosDificultam a limpeza

Demonstram:DesordemApegoInsegurançaPreguiça

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Elementos desnecessários

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Foco de Desnecessários

Sobre a mesaPorta-treco com

Trecos em geralCanetas que não escrevem,Lapiseiras sem grafite,Clipes enferrujados,Borrachas ressecadas

Pedaços de papel com recados antigos mas que não tenhocerteza se anotei o telefone na agendaRelatórios desatualizados esperando um “tempinho” paraserem arquivadosRevistas antigas com uma matéria superinteressanteesperando para serem lidas

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Elementos desnecessários

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Foco de desnecessários

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Foco de Desnecessários

Nas gavetasPapeis que não sei para que servem mas devem ser úteisChaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armárioaqui na empresa ou na minha casaFormulários antigos sujos, amassados e rasgados quepodem dar um bom papel de rascunho para emergênciasDisquetes com arquivos que não me recordo quais são,mas não sei se estão no HD, além de serem úteis se,algum dia, o HD der problema.Agendas usadas nos últimos 4 anos mas que precisopassar os telefones para a agenda novaPastas com documentos de um serviço que não seiporque parou mas que pode ser retomado algum dia

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Foco de Desnecessários

No armárioAbrir o armário pode seruma tarefa extremamenteperigosaA quantidade de coisas quecabem dentro deledesafiam as leis da FísicaA quantidade de coisas quetiramos de dentro dele fariainveja à cartola doMandrake.Encontrar qualquer coisadentro dele é roteiro paramais um episódio da sérieMissão ImpossívelO conteúdo de algunsarmários está sendorequerido pelo PatrimônioHistórico

No chãoCaixas de arquivo morto compapeis que utilizei em um serviçoque fiz no ano retrasadoPacote com documentos quepedi para a Contabilidade: nãousei e nem devolvi.Pilhas de jornais velhos,amarelados, empoeirados erasgados que tem o Balanço dosconcorrentes em uma daspáginas. Ou será que são asreceitas da Dieta da Gretchen?Calendários, intactos e intocadosnos últimos 5 anos, dados porfornecedores, clientes, amigos ecolegas de trabalho como provade consideração e amizade.Calculadora de fita queemperrou, mas que é muito boa emerece ser consertada, um dia ...

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Foco de Desnecessários

Na manutençãoPeças velhas eenferrujadas que podem“quebrar o galho” um diadessesFerramentas tortas,alicates sem corte, limassem desbaste, mas quecustaram caro e é umapena jogar foraLata com um pouco detinta velha e jáendurecida mas queainda pode ser usadaMarreta de 5 quilos, semcabo, mas que aindacarrego na caixa deferramentas

Na manutençãoVidros quebrados“Quebra-galhos”Teclados e mousesquebrados e fora de usoCabos de equipamentosde informática sem usoconhecidoManuais de instalação deplacas de rede do microanterior a este que estouusando agoraCD´s de instalação desoftwares de cálculo deSeguro Residencial

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Foco de Desnecessários

No comportamento humanoObjetos pessoais em lugares imprópriosCafé, restos de lanches, panos sujos em lugares visíveisPapeis desordenados sobre mesas e armários

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Foco de Desnecessários

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2º S - Organizar

“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”

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2º S - Organizar

Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz

Seiton

(Organizar)

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Princípios Básicos do Seiton

Possibilitar pronta localização do objeto quando necessário:Classificação e codificação de objetos:Locais para guardar os objetos

Fácil identificação visualPróximos ao local de usoPróprios e definidos

PainéisGavetasEncaixesBox

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Regra de Uso

Guardar os elementos:Uso imediato (neste momento)

sobre a mesa de trabalhoUso freqüente (1 vez por dia/semana)

Locais de fácil acessoGavetasPastas suspensas

Uso esporádico (1 vez por mês)Armários próximos

Uso eventual (1 vez por ano)Arquivo centralizado

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Organização

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Facilidade de Localização

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Meus Documentos

+ USP

+ FCAV

+ PECE

Organização de arquivos no computador

Meus Documentos

+ USP

+ FCAV

+ PECE

+ Disciplinas

+ PRO 2420+ PRO 2421+ PRO 2284+ PRO 5238

+ Pesquisa+ Congressos+ Grupos de Pesquisa

+ Cursos+ 5S + Cronoanálise

+ Propostas

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Memorandos

W P2420pro Prova P1 2002W P2420pro Prova P1 2003W P2420cro Cronograma 2002W P2420cro Cronograma 2003W P2420gru Lista de GruposW P2420not Notas Finais 2002

Comissões

W P2420pro Prova P1 2002W P2420pro Prova P1 2003W P2420cro Cronograma 2002W P2420cro Cronograma 2003W P2420gru Lista de GruposW P2420not Notas Finais 2002

Errado Certo

Organização de arquivos no computador

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n n n n n n n 0

Ass

unto

Em

pres

a

Vers

ãoAssunto

cro Cronoanálisebsc Balanced Scorecardtem Tempos e Métodos5ss 5Slog Logística

Empresas

ran Randonbra Bradescotri TriFilsch Schneidernis Nissin

Organização de arquivos no computador

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3º S - Limpar

Manter as coisas que utiliza sempre limpasPrevenção para não sujarRetirar causa de sujeira, pó, vazamento de óleo, etc.,Não só limpeza superficial

VarrerRasparEsfregarLustrarPintarIluminar

Incluir limpeza nas atividades diárias (10 minutos)

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Limpeza Periódica

Limpar elimina riscos de quebras e acidentes

Limpar inspecionando

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Responsabilidades

Melhor do que limpar é não deixar sujar

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Fotografar antes e depois

Antes

Depois

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Fotografar antes e depois

Antes

Depois

mas precisa melhorar ...

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Localize as mudanças em Seiri, Seiton e Seiso

Antes

Depois

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4º S – Higiene ou Padronização?

O conceito de Seiketsu admite duas interpretaçõesHigiene

Levar para as áreas comuns os conceitos que utiliza nas áreas de trabalhoBanheirosCorredoresGrêmioRefeitório

PadronizaçãoPadronizar procedimentos de separação, ordem e limpezaPadronizar coresPadronizar caixas e contentoresPadronizar móveisPadronizar sinalização

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Não cuide apenas do seu local de trabalho

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4º S - Higiene

Manter um Bom Ambiente de Trabalho

O que você aprendeu no seu local de trabalho

Praticar também nas áreas comuns da empresa

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4º S - Padronizar

Identificação Visual

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Padronização

Padronização de sinalização

Padronização de contentores

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Falta de Padronização

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Ainda pode melhorar ...

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5º S - Disciplina

Disciplina significa:Formação de bons hábitosManter sempre o local de trabalho limpo e arrumadoCumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene:

Uso de uniformeUso de identificaçãoUso de equipamento de segurança

Espírito de equipe

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Auditorias do 5S

Auditores independentesAuditores treinados

CursosAcompanhamentos de Auditorias

Check ListRelatório de auditoria

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Fonte: Apresentação Programa 5S

Mercedes-Benz

Reconhecimento

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Afixar os resultados em quadros visuais

Resultados das auditorias mensais dos 5S

Grupo/área de trabalho:________Mês:_____Ano:____

Auditado por:______Data:_______

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Jan Fev Mar Abr

Célula 1Célula 2Célula 3

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Resultado: boa imagem perante o cliente!

Seja você mesmo o exemplo