5S Palestra

7/31/2019 5S Palestra

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8/29/12 Elaine Silva de

TREINAMENTO


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Comeando nossaconversa

Em nossa vida estamos sempre preocupados com a

qualidade. As empresas consideram a qualidade uma forma

de melhorar a produo e reduzir gastos para conquistar

seus clientes.

Para atingir a qualidade, e se tornar a melhor, cada

organizao segue um caminho. Alguns desses caminhos

foram chamados de programas de qualidade.

Um desses programas de qualidade o 5S.

Mas o que isso? Como ele funciona? difcil?


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Programa 5S

Em 1950, foi criado pelos japoneses um sistema

de tarefas que poderia ser usado por equipes ou

pessoas para organizar o local de trabalho,

melhorando o desempenho, o conforto, asegurana e a limpeza.

Ele foi batizado de 5S.

O 5S um programa de

qualidade que renecinco conceitos simples.


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Os Cinco Conceitos:

O programa de qualidade criado porKaoru Ishikawa recebeu

o nome de 5S Porque ele se baseia em cinco conceitos, em

que as palavras em japons comeam com a letra S:

v

Seiri Senso de utilizaov Seiton Senso de arrumao ou ordenao

v Seiso Senso de limpeza

v Seiketsu Senso de sade e higiene / asseio

v Shitsuke Senso de disciplina ou autodisciplina


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A ideia do 5S

Essa a ideia do 5S:Selecionar o que realmente precisamos,

organizar e manter tudo para ganhartempo,

evitar desperdcios eaumentar o bem-estar de todos.

Podemos considerar o 5S um sistemapara melhorar e transformar no sempresas, mas tambm pessoas. Oobjetivo dele trazer qualidade para a

empresa, seus funcionrios e seusclientes.


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Como iniciar???

Depende!!!! As Vezes Varrendo....

LIMPEZA UM BOM COMEO!!!

v Devemos combater os desperdcios

v Precisamos trabalhar com mais sade e segurana

v Vivemos melhor num ambiente limpo e organizado

v Os clientes exigem cada vez mais qualidade

v Desperdcios geram preos altos


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Seiri - Senso deUtilizao

O senso de utilizao envolve separar aquilo que necessrio daquilo que no precisamos, ou seja, separar otil do intil. Com isso:

v Ganhamos espao,

v Ajudamos na organizao,

v Deixamos de perder tempo com coisas que no tmutilidade,

v Evitamos desperdcio.

i i d


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v Separar o til do intil, s vezes, no suficiente. importante tambm organizar aquilo que precisamos. Otrabalho fica mais fcil se soubermos onde est cada

coisa.v Nosso corpo, por exemplo, separa dos alimentos aquilo

de que precisa para funcionar direito e, aquilo de queprecisa, elimina. E assim no desperdia energia comaquilo que no til.


S i i S d


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Atitudes a serem tomada:

Dividir todos os materiais, equipamentos, ferramentas,utenslios, etc. como necessrios ou desnecessrios.

Jogar fora ou vender como sucata materiais quebrados,antigos ou que no so mais utilizados.

Mantendo consigo apenas as coisa e nas quantidadesnecessria para aquele perodo.

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Seiton - Senso deArrumao

Significa "cada coisa no seu devido lugar". definirlocais apropriados e critrios para estocar, guardar oudispor TUDO de modo a facilitar o uso, manuseio,

procura, localizao e guarda de qualquer item.

Por isso, as

regras daarrumao devem

ficar bastante

claras a qualquer

pessoa que use o

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v Alm disso, manter tudo organizado tambm evitadesperdcio.

v O senso de arrumao fundamental para tornar o

trabalho mais fcil, rpido e eficiente.v O senso de arrumao facilita o senso da utilizao, pois

a arrumao coloca os recursos teis de formasistemtica dentro de um espao e estabelece umexcelente sistema de comunicao visual para o rpidoacesso a eles.

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Escolher como armazenar os objetos que so teis para ns.

Escolher locais e condies para guardar os materiais quefacilitem o uso de cada um deles.

Marcar (com etiquetas, por exemplo) onde est cada coisa

para que qualquer pessoa entenda.

Aps o uso, sempre colocar os objetos no lugar em queestavam.


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Seiso - Senso de Limpeza

Ter Senso de Limpeza eliminar a sujeira e suafonte ou objetos estranhos para manter limpo oambiente. O mais importante neste conceitono o ato de limpar mas o ato de "no

sujar" . Isto significa que alm de limpar precisoidentificar a fonte de sujeira e as respectivascausas, de modo a podermos evitar que isto

E de quem a obrigao de

manter uma empresa limpa?Cada funcionrio responsvelpor manter limpo o local que usae tambm de conservar os

equipamentos que utiliza.


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Seiso - Senso de Limpeza


Fazer faxina completa (que inclua cho, paredes, partes

externa e interna de mveis etc.)

Evitar sujar o local.

Evitar danificar equipamentos ou materiais.

Guardar objetos, depois de us-los, prontos para o prximouso (limpos).


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Seiketsu - Senso deSade, Higiene (Asseio)

Vamos adotar a cozinha como exemplo deste Quarto senso:

v Sem luvas, avental ou colheres compridas, fica muitodifcil cozinhar sem se queimar.

v Em uma cozinha sem janelas, se fizermos alguma frituraficamos com cheiro de gordura, com a sensao desujeira, e certo mal-estar.

v Lavar a loua em pia muito baixa pode dar dor nas

costas.

Este senso favorece a higiene e asade dos funcionrios e daempresa. Viver em um ambientesaudvel evita que a gente pegue

doenas mais fcil ou sofraacidentes.


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Seiketsu - Senso deSade, Higiene (Asseio)


Adotar as prticas dos trs sensos anteriores.

Prestar ateno s condies do ambiente.

Adotar hbitos saudveis.

Manter a higiene pessoal.

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tsu e - enso eDisciplina ou

Autodisciplina

Se no tivermos disciplina, no vamos conseguir usar osconceitos que vimos aqui. Esse senso requer respeito asregras, respeito aos demais e a adoo de prticas no nossodia a dia.

A disciplina vale para as empresas e tambm outros locais,como nossa casa, onde temos de cuidar do bem-estar danossa famlia e de nossos amigos.

E esse processo

requer constante

aperfeioamento: se

est bom, pode ficar

t


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tsu e - enso eDisciplina ou

Autodisciplina


Fazer dos sensos anteriores parte das tarefas do dia a dia.

Definir as mesmas regras a todos os envolvidos e respeit-las.

Insistir pacientemente na aplicao dos novos hbitos.

Participar de treinamentos.

Fazer da autoavaliao um hbito.


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A iniciao ao programa

v A mudana de atitude individual , sem dvidas,fundamental para o resultado como um todo.

v Geralmente, quando cada S trabalhado, primeirocorrigimos aquilo que est errado e depois criamos

processos para que o erro no volte a acontecer.


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O sistema 5S transforma as pessoas, modificasuas atitudes no trabalho, com quem nos cercame com a gente mesmo. possvel mudar nossaatitude com a sociedade, para melhorar algumascoisas.

Aplicao


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Os resultados

vSe o sistema 5S for iniciado aos poucos e de modoplanejado e envolver todos os funcionrios daempresa, no importa quais sejam os cargos ou

departamentos, difcil no ver os resultadosdesejados.

vOs resultados esperados do 5S podem tambm serobservados de acordo com cada senso.

Cada um responsvel pelo

sucesso do programa como um

todo.


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Os resultados

Senso de utilizao

v Mais espaos para armazenar objetos necessrios;

v Mais visibilidade aos objetos necessrios;

v Ambientes mais agradveis;

v Diminuio de gastos com compra de materiais desnecessrios.

Senso de arrumao

v Espaos disponveis melhor utilizados;

v Materiais e equipamentos encontrados maisrapidamente;

v Objetos estocados em quantidades precisas;

v Ambientes mais agradveis que requerem menos esforofsico e mental.


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Os resultados

Senso de limpeza

v Locais mais limpos;

v Dedicao de todos com a limpeza;

v Ambientes de trabalho mais saudveis e agradveis;

v Melhor qualidade de vida dentro da organizao.

Senso de sade e higiene

v Diminuio do nmero de acidentes de trabalho;

v Diminuio de faltas de funcionrios por problemas de sade;v Maior ndice de satisfao de funcionrios;

v Melhoria nas relaes humanas.


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Os resultados

Senso de disciplina

v Mais facilidade na execuo das tarefas dirias;

v Cumprimento de tarefas dentro do prazo e oramentoplanejado;

v Autodesenvolvimento dos profissionais;

v Implementao de programas de qualidade mais elaborados.


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Concluso

O sistema 5S promove a melhoria do local detrabalho, diminui o desperdcio, aumenta a

produtividade e melhora a qualidade de vida.Iniciar o sistema 5S exige a disciplina e oenvolvimento de todos na empresa.

Os conceitos do 5S tambm podem ser usadosem nossa casa ou em nossas atitudes comocidados.


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Imagem no nada.O importante como nos

vemos...

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