Post on 13-Apr-2016
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OUTLOOK COMO FERRAMENTA DE GESTÃO DO TEMPO
INTRODUÇÃO:
Gerenciar o tempo, mesmo entre aqueles que já conseguem otimizar sua agenda, é sempre um
benefício para os executivos.
Pensando na melhor maneira de gerenciar seu tempo a ACS, em conjunto com a Ser Total do Marcelo
Egea, criou um curso prático que simula situações do cotidiano, facilmente resolvidas através das
ferramentas do Outlook.
O aplicativo da Microsoft possui uma quantidade de recursos que, quando utilizados de forma
sistematizada, permite gerenciar uma série de fatores que economizam tempo e melhoram a eficácia de
sua relação com seus players
ACS cria um ambiente que permite utilizar o aplicativo sem prejuízo dos dados reais dos participantes. A
técnica de gestão de tempo utilizada é de 4ª geração e se apoia na metodologia desenvolvida por
Steven Covey e outros especialistas.
PROGRAMA:
Alguns itens que são trabalhados no curso:
Geral:
o Estrutura e funções;
o Customização das telas;
o Configurações.
E-mails:
o Regras e alarmes para gerenciar automaticamente os e-mails;
o Organizar e categorizar por prioridades suas mensagens;
o Gerenciar as mensagens como tarefas.
Calendário:
o Categorizar e priorizar suas atividades;
o Análise instantânea da qualidade do uso do tempo (URGENTE, IMPORTANTE E URGENTE E
IMPORTANTE);
o Eventos recorrentes e Alarmes;
o Agendamento de reuniões;
o Acompanhamento de tarefas solicitadas;
o Publicando e compartilhando calendários.
Contatos:
o Categorizar os contatos;
o Criar grupos para envio de e-mails;
o Relacionando contatos com tarefas para acompanhamento de solicitações;
o Criando um CRM;
Tarefas:
o Criando uma lista de To Do e prioridades;
o Gerenciando projetos;
o Estruturando suas metas profissionais e pessoais.
Uso coordenado:
o Visão ampla de todas as possibilidades de uso organizada das ferramentas existentes;
Para sua realização é necessário que os participantes recebam ou tragam seus notebooks e que a sala
tenha ambiente WIFI.
Durante as semanas subsequentes ao curso os participantes recebem por e-mail dicas reforçando o
conteúdo e outras inéditas.