Post on 14-Jan-2015
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 28/04/2014
1° Semestre de 2014
SIN-NA7
Realizando tudo que foi planejado!
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Executar o projeto conforme o planejado
Fazer acontecer tudo que foi planejado!
Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!
Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
CUIDADO!
A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
A execução está seguindo conforme o planejado?
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Acompanhar tudo que foi planejado!
Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)
Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
Há desvios?
Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento
Mudanças são necessárias?
Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Nada é permanente,
exceto a mudança. (Heráclito)
Mudanças possíveis dentro de um projeto...
Escopo
Prazo
Custo
Critérios de qualidade
Equipe
Qualquer outro item planejado
Mudanças possíveis dentro de um projeto:
Escopo
Prazo
Custo
Critérios de qualidade
Equipe
Qualquer outro item planejado
Como o Gerente de Projetos
deve tratar as mudanças no
planejamento?
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
Além disso, considere que a mudança talvez...
precise ser contemplada após o término do projeto
vá impactar em alguma premissa ou restrição
seja resultante de uma má definição de escopo
seja resultante de um planejamento otimista demais
Etc...
Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
Não fique “sentado no problema”!
Não fique “sentado no problema”!
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação
Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
Qual é a frequência?
Qual é o público?
Como o comunicado será feito?
Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
Acabou!
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
Homologar e formalizar a entrega...
Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente
de Projeto avalia se o escopo foi
documentado corretamente!
Formalização da entrega:
Assinatura
Ata de reunião
Etc.
Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...
Fonte:
http://en.wikipedia.org/wi
ki/Ascending_and_Descen
ding
Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
O que aprendemos com este projeto?
As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
1. Formalizar o Encerramento
do Projeto
2. Levantar Lições
Aprendidas 3. Celebrar
É hora de comemorar o fim do projeto! De forma sábia, reconheça aqueles que se
destacaram!
Atividade
Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos
Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto
O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?
É uma forma de compartilhar os riscos
Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los
A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto
O template do Status Report estará disponível para download no site...
Dúvidas na criação? Falem comigo!
Data da Entrega:
10/05 (23:59)
Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC
Não “potencializem” as entregas e resultados...
Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Status Report
PRONTUÁRIO NOME
<Informe o Nome do Projeto>
<Vide Termo de Abertura do Projeto>
<Vide Termo de Abertura do Projeto>
<Vide Termo de Abertura do Projeto>
<Vide Termo de Abertura do Projeto>
<Vide Declaração de Escopo>
<Vide EAP>
DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO
<Vide Declaração de Escopo>
Jack Bauer
Gerente de Projeto
Jack Bauer
Analista de Requisitos
Capitão
Nascimento Desenvolvedor
Chuck Norris
Analista de Testes
James Bond
DBA
PAPEL RESPONSABILIDADES
<Vide Plano de Recursos Humanos>
<Informe o Nome do Projeto>
<Vide cronograma>
<Considere as entregas previstas entre maio e agosto>
# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES
1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos>
(P)ositivo ou (N)egativo
<Conforme plano de riscos>
<Em mitigação, Eliminado, Transferido, etc.>
<Informe as ações previstas para tratamento do risco>
2
3
DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo, prazos ou outros parâmetros do projeto>
# DESCRIÇÃO
1 <Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.>
2
3
4
5
<Informe o Nome do Projeto>
alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida