Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 16/04/2013

1° Semestre de 2013

Como definir os níveis da EAP?

EAP...

Estrutura Analítica do Projeto

Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure

Decomposição das entregas que compõem o projeto

Bicicleta

Estrutura

Quadro

Controle da Direção

Guidão

Luvas

Garfo dianteiro

Freio

Alavanca de freio

Cabo de aço

Pastilhas

Itens de Segurança

Lanterna

Farol

Controle de Tração

Corrente

Pedal

Coroa

Pedivela

Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!

Também facilita a estruturação do cronograma

É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)

Como eu realizo a identificação dos riscos? Como definir a origem dos riscos?

Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada

Consultoria

Brainstorming Lições aprendidas

Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada

Consultoria

Brainstorming Lições aprendidas

Elemento que, individualmente ou combinado, tem o potencial para dar origem ao risco

Exemplo: Uma tecnologia obsoleta ou muito nova pode ser a origem (fonte) de diversos riscos

Como fazer o Plano de Comunicação?

Por que a comunicação é importante? O Gerente do Projeto passa a maior parte do

tempo comunicando-se com... ▪ Equipe

▪ Sponsor

▪ Fornecedores

▪ Demais stakeholders

...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto

Qual é o meu público-alvo?

Observar a lista de stakeholders!

O que é necessário comunicar?

Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?

Novas entregas?

Cada público com o seu nível de informação!

Qual é a frequência?

Diário? Semanal? Quinzenal?

Exemplos de ferramentas de comunicação...

Relatório de Status (apresentação ou detalhado)

Site do Projeto

Diário de Bordo

Apresentação Executiva

Situação Financeira do Projeto

É possível (e comum) um sponsor não ser um stakeholder? Como resolver o problema quando um stakeholder e sponsor possuem opiniões diferentes, visto que quem paga o projeto é o sponsor? Esse tipo de atrito é comum?

Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto

ABNT NBR ISO 21500:2012

Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto

ABNT NBR ISO 21500:2012

Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas

PMBoK, 4ª edição

Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas

PMBoK, 4ª edição

Podemos considerar como stakeholders:

A equipe do projeto?

O sponsor?

O cliente?

O fornecedor?

Minha família?

Patrocinador do projeto! O cara com “bala na agulha” para bancar o

projeto

Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente

Pode ser necessário “bater na mesa” para as coisas andarem

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida