Post on 07-Jan-2016
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Competências em Técnicas de Apresentação
Miguel VicenteMicrosoft Student Partners Program Manager
Microsoft Portugal
v-mivice@microsoft.com
Miguel Vicente
Microsoft Student Partners
?
Porquê realizar esta sessão?
falhas nos planos curriculares
demasiado foco na formação técnica
questão
formamos profissionais
Pessoas
ou
mercados emergentes
falhas nos planos curriculares
falhas nos planos curriculares
novas necessidades nos planos curriculares
soft-skills
Competências sociais
Inteligência Emocional
Criatividade
objectivo?
->
->
->
3 áreas de desenvolvimentofundamentais
Desenvolvimento Pessoal
Desenvolvimento Pessoal
Desenvolvimento Social
Desenvolvimento Pessoal
Desenvolvimento Social
Desenvolvimento Profissional
( dêem feedback )
( v-mivice@microsoft.com )
agora ao que interessa
Competências
Competênciasem
Competênciasem
Técnicas
Competênciasem
Técnicasde Apresentação
porque são importantes?
actualmente
definem o sucesso
( ou não )
de produtos
serviços
carreiras
+
como conseguir uma apresentação de sucesso?
segredo
=
preparação
2 momentos-chave
1. Antes da apresentação
1. Antes da apresentação
2. Tomar a palavra no início
1. Antes da apresentação
abordagem habitual
preparar PowerPoints
e...
pensamentos mais comuns
“podia ter sido melhor”
“ficou algo por dizer, mas não sei o quê”
“*#$”#$*!!”
conceito-chave: preparação
como preparar?
por onde começar?
resposta
O seu propósito
a sua intenção
que tipos de intenção?
três intenções possíveis
a) Informar
explicar algo
relatar factos
a) Informar
b) Persuadir
definir um acordo
alterar uma atitude
mostrar as vantagens
a) Informar
b) Persuadir
c) Inspirar
provocar emoções
fazer com que a assistência queira realizar uma acção
portanto
Qual é a vossa intenção?
a) Informar* explicar algo* relatar factos
b) Persuadir* definir um acordo* alterar uma atitude* mostrar as vantagens
c) Inspirar* provocar emoções* fazer com que a assistência queira realizar uma acção
Que objectivos se pretendem atingir?
( objectivos? )
( objectivos = intenção ?)
objectivos são mensuráveis
devem ser:
a. Relativos aos resultados
a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiência
a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiênciac. Medíveis / Concretos
a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiênciac. Medíveis / Concretosd. Claros / específicos
Que objectivos pretendem atingir?
( além do óbvio )
portanto
sabemos o que queremos
intenção + objectivos
o problema
como o fazemos?
definir uma estratégia
fundamental
estudar o adversário
estudar o adversário
estudar a audiência
definir a estratégia em torno desta
que pontos adaptar?
1. O estilo de apresentação
Formal vs Informal
Formal vs InformalDirecto vs Indirecto
Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional
Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional
Objectivo vs Subjectivo
Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional
Objectivo vs SubjectivoImpessoal vs Pessoal
Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional
Objectivo vs SubjectivoImpessoal vs PessoalSério vs Humorístico
Que estilo irão adoptar?
necessário também
2. abordagem
Técnica vs Não-Técnica
finalmente
3. Ensair e medir o tempo
( mais 25% perante a assistência )
máximo 40 minutos
( 40 minutos?! )
¼ do tempo para questões
10-15% do tempo: introdução
e, finalmente
10-15% do tempo: conclusão
☑
( das apresentações )
até agora
mas
estudo -> apresentação
( abertura + corpo + fecho )
mas o que é na verdade uma apresentação?
uma mensagem
a vossa mensagem
o que se pretende que a audiência leve consigo
saibam qual a mensagem que querem passar
esta define a apresentação
( abertura + corpo + fecho )
por onde começar?
momento-chave
conclusão
( fecho da apresentação )
(ex: 5 minutos disponíveis )
( o que referir? )
( a mensagem = conclusão )
iniciar a preparação pela conclusão
que tipos de conclusão?
a) Resumo
a) Resumo
b) Conclusão
a) Resumo
b) Conclusão
c) Alternativas
a) Resumo
b) Conclusão
c) Alternativas
d) Recomendação
fecho ->
fecho -> abertura
porquê?
o momento mais importante para o orador
que tipos de abertura?
a) Humor
a) Humor
b) Agenda
a) Humor
b) Agenda
c) Interesse
fecho -> abertura
fecho -> abertura -> corpo
a parte menos importante
( ?! )
( e sim, a mais extensa )
porquê?
como mitigar a falta de atenção?
a) clarificar com exemplos
a) clarificar com exemplos
b) questões à audiência
a) clarificar com exemplos
b) questões à audiência
c) máximo 3 pontos críticos
a) clarificar com exemplos
b) questões à audiência
c) máximo 3 pontos críticos
d) tema central
e
finalmente
materiais de apoio?
( notas pessoais / computador / flipchart )
notas de exposição
como aproveitar?
não ler o texto
letras grandes + sublinhados
escrever num só lado da folha
usar como mapa
auxiliares visuais
desde que sejam
simples
regra “7 por 7”
slide branco no final
avanço manual
e que se tenha o cuidado de
ensaiar
não falar para o visual
serem relevantes
depois de usar->esconde-se
explicar imagens
voltar a ensaiar outra vez
Afinal
estou preparado?
guião da apresentação
1. Qual a razão de eu fazer esta apresentação e que
resultados desejo obter?
2. Quais as vantagens da apresentação para a
assistência?
3. Quais os três pontos (no máximo) que eu vou
desenvolver?
4. O que é que pretendo que a audiência recorde acima
de tudo?
5. Que perguntas me poderão fazer? Como lhes
vou responder?
6. Qual vai ser a minha estratégia para lidar com o
nervosismo?
que perguntas me poderão fazer?
estratégia para lidar com o nervosismo?
( 2ª parte )
preparação: ok
estratégia: ok
materiais: ok
chegamos ao palco
medo
e...
como dominar?
?
bem...
☑
segredos:
a) preparar-se
a) preparar-se
b) perspectivar
a) preparar-se
b) perspectivar
c) boa experiência
a) preparar-se
b) perspectivar
c) boa experiência
d) visualizar sucesso
antes da apresentação
relaxamento
respiração abdominal
fazer viver o corpo
primeiros 3 minutos
concentrar-se nas outras pessoas
procurar uma cara amiga
depois
seja você próprio
como conquistar uma audiência?
princípios-chave
ter carisma
a) expressão viva e clara
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
c) postura, vestuário, gestos
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
c) postura, vestuário, gestos
d) entusiasmo
para manter a audiência “no contexto”
breve síntese no fim de cada tema
sublinhar a entrada num novo tema
avisar que se vai fazer a conclusão
adoptar uma postura
informal
autoritária
colocar questões durante a apresentação
e preparar as do final
( gerir perguntas? )
o que fazer?
a) ouvir
a) ouvir
b) ser breve
a) ouvir
b) ser breve
c) admitir as falhas
a) ouvir
b) ser breve
c) admitir as falhas
d) responder para todos
a atitude define a reacção da assistência
para concluir
preparem-se
baseiem-se na vossa mensagem
sejam INSPIRADORES
e
“be excellent, just being yourself”
(e divirtam-se!)
Miguel Vicentev-mivice@microsoft.com
?